Vous souvenez-vous du déballage de votre premier ordinateur ? Les choses ont radicalement changé depuis lors. De nos jours, les ordinateurs sont préinstallés avec un système d'exploitation (OS). Le seul hic, c'est que ces clés ne sont valables pour aucun logiciel d'imagerie, donc si vous voulez photographier des machines à grande échelle, vous devrez prendre des précautions supplémentaires. Mais il y a de bonnes nouvelles ! Pour vous aider, nous avons une licence en volume Microsoft. Ce guide a traité efficacement tous les aspects de la licence en volume Microsoft.
Qu'est-ce que la licence en volume Microsoft ?
La licence en volume Microsoft est un service proposé par Microsoft aux entreprises qui ont besoin de plusieurs licences mais qui n'ont pas besoin de copies supplémentaires du support logiciel ou de la documentation. L'objectif de la licence en volume est de faciliter et de réduire les coûts d'exploitation des logiciels Microsoft sur plusieurs ordinateurs au sein d'une entreprise. Office 365, Skype, OneDrive et Teams font partie des produits Microsoft proposés pour les licences en volume.
L'achat d'un logiciel en boîte ou d'un produit complet (FPP), par exemple, peut inclure des composants supplémentaires tels que des supports, un guide de l'utilisateur et d'autres éléments d'emballage. Le programme de licences en volume de Microsoft permet à une entreprise d'éliminer ces éléments et prix superflus, ce qui se traduit par une option d'achat plus personnalisée.
Une clé de licence en volume (VLK) limite une organisation à un nombre prédéterminé d'installations. Il garde également une trace du nombre d'installations tout en gardant le VLK privé. Si nécessaire, l'organisation peut être soumise à un audit de licence logicielle pour s'assurer que les conditions de l'accord sont respectées.
Comment fonctionne la licence en volume Microsoft ?
Ce qui se passe une fois que vous avez acheté une licence en volume Microsoft est souvent déterminé par la taille de votre organisation.
Une clé d'activation multiple (MAK) est généralement délivrée aux petites entreprises (celles avec 1,000 XNUMX machines ou moins). Il s'agit d'une clé unique valable pour toutes les machines de votre organisation. Vous pouvez étendre vos privilèges de licence MAK en achetant plus de machines au fil du temps. Une fois qu'un ordinateur a été imagé, il s'activera sur les serveurs de Microsoft en quelques jours.
Certaines entreprises peuvent rencontrer le problème des machines qui ne peuvent pas ou ne doivent pas se connecter à Internet en dehors de l'entreprise. Dans certains cas, Microsoft fournit des services de gestion de clés (KMS). Ce rôle basé sur un serveur Windows permet d'activer l'appareil sur un serveur interne au sein de l'entreprise.
Quels sont les avantages d'utiliser une licence en volume Microsoft ?
L'utilisation de cette forme d'accord de licence présente plusieurs avantages significatifs. Examinons de plus près les avantages des licences en volume Microsoft.
#1. Rentable
L'achat de licences distinctes pour chaque personne ou appareil entraînera des coûts excessivement élevés et souvent imprévisibles.
Lorsque vous centralisez les achats de logiciels de votre organisation, vous pouvez bénéficier d'une tarification groupée moins élevée sans avoir à payer séparément les frais d'installation, d'exploitation et de maintenance.
#2. Options de tarification flexibles
Les licences en volume offrent des options de paiement plus flexibles, vous permettant de sélectionner l'option de tarification qui répond le mieux à vos besoins en termes de :
- Durée de l'accord
- Nombre d'appareils
- Modules complémentaires en option
- Moyen de paiement
En d'autres termes, personne ne vous presse de payer pour quelque chose que vous ne voulez pas !
#3. Plus facile à gérer
Un autre avantage de l'adoption des licences en volume Microsoft est qu'il est plus simple à gérer du point de vue de l'administrateur système. Avec une licence en volume, vous n'avez qu'une clé à retenir.
Comparez cela à l'époque où chaque appareil avait sa propre clé de produit pour le système d'exploitation Windows - et chaque administrateur avait un document Excel avec toutes ces clés de licence (mis à jour manuellement, bien sûr). (Vous n'êtes pas seul si vous venez d'avoir des sueurs froides.) Il est également facile de réutiliser des clés de licence particulières lors de l'utilisation des licences en volume.
#4. Idéal pour le travail à distance
Selon des recherches, 25 % des professions libérales aux États-Unis seront à distance d'ici la fin de 2022. Les entreprises doivent mettre en œuvre des politiques qui encouragent les employés à travailler en dehors du lieu de travail. L'accès à des licences logicielles basées sur le cloud pouvant être utilisées à tout moment et depuis n'importe quel endroit est une réponse essentielle.
#5. Garantie du logiciel
La Software Assurance est une fonctionnalité des licences en volume Microsoft qui fournit des services et des avantages pour aider la productivité de votre organisation. Cela inclut des services tels qu'une assistance technique 24 heures sur XNUMX, une formation technique, des droits exclusifs et des mises à niveau de licence vers les versions logicielles Microsoft les plus récentes.
Les administrateurs système bénéficient également de la Software Assurance. Il leur permet de déployer, d'administrer et d'utiliser pleinement les produits Microsoft. De plus, avec des paramètres et des configurations uniques, Software Assurance permet aux administrateurs système de mieux contrôler leurs environnements.
#6. Une formation et une assistance sont fournies.
Étant donné que les licences en masse sont effectuées par l'intermédiaire d'un revendeur certifié tel qu'Amaxara, l'obtention de vos licences via des licences en volume garantit que vous disposez d'un cadre engagé qui vous assiste tout au long de votre transaction.
Bien que vous connaissiez peut-être les avantages des licences en volume, il incombe à un revendeur de licences en volume Microsoft de garantir que vous obtenez la meilleure affaire et que vous tirez le meilleur parti de ces avantages.
Types de licence en volume Microsoft
Microsoft propose deux méthodes de licence pour tous les achats de logiciels et de technologies de l'information : les licences perpétuelles et les licences par abonnement. Les principales distinctions entre les deux sont le cycle de paiement et la durée de propriété du logiciel.
- Licence perpétuelle : Il s'agit de la méthode traditionnelle de faire des affaires, dans laquelle le consommateur paie des frais uniques et forfaitaires pour un accès permanent au produit.
- Licence d'abonnement : Les clients paient des frais d'abonnement mensuels ou annuels récurrents pour utiliser le produit dans le cadre de cet arrangement.
Les deux options de licence pour les propriétaires d'entreprise ont un gagnant clair. Voici un tableau comparatif utile.
| Licence perpétuelle | Licence d'abonnement | |
| Avantages | Coût initial plus élevé. Vous devez sauvegarder votre base de données. Vous devez être responsable des mises à niveau et de la maintenance. Les mises à jour logicielles peuvent entraver les performances | Coût initial inférieur. Plus facile à entretenir, car le fournisseur du logiciel gère la maintenance et les mises à niveau. Peut être utilisé sur n'importe quel appareil ayant accès à Internet |
| Inconvénients | Coût initial plus élevé. Vous devez sauvegarder votre base de données. Vous devez être responsable des mises à niveau et de la maintenance. Les mises à jour logicielles peuvent entraver les performances | Il n'y a pas de propriété directe du logiciel et des données. Impossible de continuer à utiliser le logiciel si le fournisseur fait faillite. |
En raison de ses coûts initiaux bon marché, de sa flexibilité et de son accès plus rapide aux mises à niveau et à la maintenance des logiciels, la licence par abonnement est la méthode préférée des propriétaires d'entreprise.
Tarification des licences en volume Microsoft
Donc, nous sommes enfin arrivés à la partie que vous attendiez sans aucun doute.
Malheureusement, ce n'est pas aussi simple que d'énumérer plusieurs prix. Le coût de votre abonnement aux licences en volume Microsoft variera en fonction de critères tels que :
- La combinaison de produits Microsoft pour lesquels vous avez besoin de licences
- Où achetez-vous vos licences logicielles
- La taille de votre entreprise
En raison de ces caractéristiques, il n'y a pas de coût unique pour les licences en volume Microsoft. Mais c'est pourquoi c'est important.
Pour garantir que vous payez le prix le plus bas possible pour vos exigences de licence logicielle, vous devez porter une grande attention au type d'option de licence que vous sélectionnez et au revendeur de licences en volume Microsoft auprès duquel vous achetez la licence.
Vous n'avez même pas à vous soucier d'une licence si vous choisissez le bon revendeur. Un distributeur Microsoft Volume Licensing recommandera le meilleur plan pour vous, vous tiendra au courant des avantages, des offres spéciales et des économies, et négociera le meilleur prix pour vous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les choix de prix pour votre entreprise, contactez un revendeur de licences en volume Microsoft.
Support et solutions de licences Microsoft
Voyons où vous pouvez acheter une licence en volume Microsoft et pourquoi choisir la bonne solution.
(Vous n'achèteriez rien sans savoir quel magasin a le meilleur prix, la meilleure qualité et le meilleur service après-vente, n'est-ce pas ?)
#1. Centre de service de licences en volume
Le Volume Licensing Service Center (VLSC) est un programme qui vous permet de gérer et d'accéder à vos clés de licence et produits Microsoft.
Il fonctionne comme un tableau de bord à partir duquel vous pouvez accéder à toutes vos informations et accords de licence, vérifier l'état des licences fraîchement achetées et activer la Software Assurance. Vous pouvez accéder au Centre de gestion des licences en volume en saisissant l'adresse e-mail enregistrée pour votre organisation.
Le VLSC, en revanche, vous aide simplement à gérer les licences actuelles et ne vous aide pas à acheter des plans de licences en volume. Les licences en volume Microsoft sont largement vendues par des partenaires de licences en volume.
#2. Partenaires certifiés Microsoft Volume Licensing
Les licences en volume sont disponibles auprès des revendeurs de licences en volume Microsoft. Les partenaires Microsoft certifiés facilitent la recherche et la sélection de la meilleure option de licence en volume pour votre entreprise. Ils vous aideront également à installer, mettre à niveau et maintenir le programme.
Les accords de licence de Microsoft changent continuellement, et même lorsqu'ils ne le sont pas, saisir les concepts de licence nécessite beaucoup de connaissances.
Défis des licences en volume Microsoft
Les licences en volume présentent diverses difficultés, comme toute autre option. Bien qu'ils ne soient pas préoccupants, c'est toujours une bonne idée d'être informé de ce dans quoi vous vous embarquez.
#1. Modification des conditions de licence
Microsoft modifie de temps à autre les conditions de licence en raison de la croissance constante des produits et des avancées. Les consommateurs existants peuvent trouver le changement difficile lorsque cela se produit, et certains articles et régions peuvent être exemptés.
#2. Absence d'un programme mondial de licences
Parce que Microsoft a une culture décentralisée, les employés des différentes divisions sont libres de prendre leurs propres décisions. En raison de nombreux problèmes financiers ou techniques, les licences de produits Microsoft peuvent avoir des coûts variables selon les régions. De même, des ensembles de règles distincts contrôlent les licences en fonction du pays.
L'achat de licences en volume pour une main-d'œuvre multinationale peut sembler difficile en raison de défis comme ceux-ci, même s'ils relèvent du même accord.
#3. Payer plus que nécessaire parce que vous ne connaissez pas les règles
Ceux qui ne connaissent pas les règles ou qui ne savent pas quel est le meilleur chemin peuvent finir par payer plus que nécessaire. Microsoft effectue régulièrement des audits logiciels pour garantir que ses clients respectent les conditions de licence. Certains propriétaires d'entreprise peuvent ne pas comprendre pleinement ces exigences, ils obtiennent donc plusieurs licences pour couvrir leurs bases - parfois inutilement, ce qui entraîne des frais supplémentaires.
Qui devrait acheter des licences en volume Microsoft ?
Les licences en volume Microsoft conviennent aux entreprises de toutes tailles, des multinationales aux petites entreprises, qui ont besoin de plus de cinq licences.
Supposons que vous souhaitiez acheter des licences Microsoft pour tous les appareils de votre organisation de manière efficace, rentable et flexible tout en bénéficiant d'une assistance et d'une formation continues. Dans ce cas, il est idéal pour vous !
Microsoft se débarrasse-t-il des licences en volume ?
Le programme ouvert du programme Microsoft Volume Licensing est conçu pour l'achat de nombreuses licences logicielles perpétuelles, avec ou sans Software Assurance. Il est composé de trois parties : Open Value, Open Value Subscription et Open License. Le définitif, pour les achats ponctuels et non standardisés, sera supprimé progressivement le 31 décembre 2021.
Que se passe-t-il lorsque les licences en volume Microsoft expirent ?
À l'exception de Microsoft Open, l'étape Expiré dure 90 jours pour les éléments de licence en volume. À ce stade, les utilisateurs disposent d'un accès standard à l'interface Microsoft 365, aux applications Microsoft 365 et à des services tels que la messagerie électronique et SharePoint Online. Vous pouvez toujours accéder au centre d'administration en tant qu'administrateur.
Quelle est la différence entre la licence en volume et la version commerciale ?
Selon Lemington Consulting, les licences de vente au détail vous permettent d'acheter des logiciels après l'achat de votre machine. Vous pouvez le déplacer vers un autre appareil après avoir désactivé l'original. Avec les licences en volume, vous pouvez installer des logiciels Microsoft sur plusieurs ordinateurs avec une seule clé de produit.
Pouvez-vous transférer une licence en volume Windows vers un autre ordinateur ?
Vous pouvez transférer votre licence Windows 10 vers un autre PC si l'hôte de script Windows signale que vous disposez d'une licence commerciale. Cependant, si vous disposez d'une licence en volume ou OEM, vous devrez acheter une nouvelle licence Windows 10 pour un nouveau PC.
Puis-je revendre des licences Microsoft ?
Les articles Microsoft peuvent sans aucun doute être revendus. Microsoft a son propre programme de revendeur où vous pouvez créer un compte. Si vous êtes accepté, vous pourrez passer des commandes groupées et devenir un revendeur de licences Microsoft.
Conclusion
La licence en volume est la méthode la plus écologique pour photographier votre flotte. C'est la méthode la plus écologique avec le moins de pièces mobiles. C'est le plus simple à gérer pour le service informatique et le plus conforme.
Pour commencer, contactez simplement votre distributeur de logiciels préféré. Dites-leur combien de machines vous avez et que vous avez besoin d'un contrat de licence en volume Microsoft. Vous obtenez l'accord en place et le crédit pour toutes les licences initiales que vous avez peut-être acquises pour un petit coût.
Tenez-en compte lors de la demande de votre prochain devis auprès de votre revendeur ; vous serez ravi de l'avoir fait lorsque viendra le temps de réimager les appareils nouveaux et actuels dans votre entreprise.
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Bibliographie
