De nombreux auteurs pensent que la rédaction de lettres de requête est un aspect important de leur recherche d'emploi. Une lettre de requête bien rédigée peut susciter l'intérêt d'un agent littéraire ou d'un éditeur, augmentant ainsi la probabilité qu'il vous contacte pour en savoir plus sur vous et vos idées. Comprendre ce qu'il faut inclure dans une lettre de requête formelle peut vous aider à produire un document engageant qui représente de manière appropriée votre travail. Ici, nous apprendrons à rédiger une lettre de requête, non seulement pour les agents littéraires, mais aussi pour l'inconduite du personnel sur le lieu de travail, comme l'absence du travail.
Qu'est-ce qu'une lettre de requête ?
Une lettre de requête est une proposition d'écriture d'une page que vous envoyez à un agent, un éditeur ou une maison d'édition. Une lettre de requête est utilisée par les écrivains pour présenter leur travail ou leurs idées aux agences ou aux éditeurs. Il peut s'agir d'un roman, d'un article de magazine ou d'un livre de non-fiction.
Si un agent ou un éditeur pense que votre travail a une chance d'être publié, il peut demander le manuscrit ou quelques chapitres pour voir s'il doit continuer. Cette lettre sert d'étape initiale essentielle dans le processus de publication d'un travail écrit.
Comment écrire une lettre de requête
Pour rédiger une lettre de requête efficace, suivez ces directives :
#1. Utilisez un format formel.
Investissez dans du papier blanc de haute qualité si vous avez l'intention d'envoyer du courrier plutôt que des e-mails. Votre lettre de requête doit avoir des marges d'un pouce et un interligne simple. Choisissez une police lisible, comme Arial ou Times New Roman en taille 12.
Évitez les polices Serif. Les modèles de lettres commerciales formelles sont généralement disponibles dans les systèmes de traitement de texte. Ces exigences de mise en forme de base doivent être simples à suivre si vous utilisez l'un de ces modèles.
#2. Inclure un titre
Comme pour toute lettre commerciale ordinaire, incluez vos coordonnées, la date et les informations sur le destinataire dans l'en-tête. Adressez-vous toujours à l'agent ou à l'éditeur par son nom. Utilisez le moins possible un langage général comme « Cher agent » ou « Cher éditeur ». L'utilisation du nom du destinataire démontre que vous avez fait vos devoirs et que vous êtes impatient de collaborer avec eux.
#3. Faire un crochet solide
Le premier paragraphe d'une lettre de requête est l'ouverture, et le crochet doit être placé dans la première phrase du premier paragraphe. L'objectif d'un crochet est d'inciter le destinataire à continuer à lire votre lettre.
Vous aurez besoin d'un crochet solide pour attirer l'attention sur l'entrée. Cela piquera l'intérêt du lecteur et l'encouragera à poursuivre sa lecture. Pour rendre votre introduction plus attrayante, incluez un fait intéressant sur votre récit ou un morceau de votre histoire.
#4. Créer un bref résumé
Un synopsis doit être inclus dans le corps de votre lettre de requête. Un synopsis est un bref résumé qui donne au lecteur un aperçu de votre travail. Il s'agit d'un résumé des points principaux et des éléments clés d'une histoire.
Le cadre, les personnages, le genre et le style sont des exemples de points et d'éléments significatifs. Le synopsis de votre lettre de requête devrait être le deuxième paragraphe. Vous voulez vendre votre proposition, alors rédigez un synopsis qui suscite l'intérêt du destinataire et résonne avec lui.
#5. Inclure les informations d'identification
Une fois que vous avez terminé votre aperçu, incluez des informations sur toutes les informations d'identification pertinentes dont vous disposez. Informez l'agence ou l'éditeur si vos écrits ont été publiés dans des publications ou des sites Web réputés. Toutes les réalisations scolaires liées à l'écriture ou au thème du manuscrit doivent également être mises en évidence dans cette partie de votre lettre de requête.
Par exemple, si vous avez écrit un roman dans lequel le protagoniste est un pilote et que vous êtes également pilote, utilisez cette référence pour mettre en valeur vos points forts. Cela démontrera également au lecteur que vous êtes enthousiaste à l'idée d'apprendre et d'écrire.
#6. Terminez la lettre par une déclaration de remerciement.
Commencez la conclusion de votre lettre par une déclaration de gratitude, telle que « Merci pour votre temps ». J'espère avoir de vos nouvelles sous peu. Ensuite, terminez par une phrase comme "Sincèrement" ou "Meilleures salutations". Si vous envoyez une lettre physique, laissez un espace sous la fermeture pour une signature. Écrivez votre nom, puis incluez vos coordonnées afin que l'agent ou l'éditeur puisse vous contacter facilement.
#7. Vérifiez votre travail pour les erreurs.
Vérifiez votre lettre avant de l'envoyer pour vérifier que toutes les informations sont correctes. Assurez-vous que la lettre est adressée à la bonne personne. Si nécessaire, contactez l'agence littéraire, la publication ou la maison d'édition pour vous assurer que votre communication est bien adressée à la personne concernée.
Après cela, relisez votre travail. Pour vous assurer que votre orthographe, votre ponctuation et votre syntaxe sont correctes, utilisez un outil logiciel. Lisez-le à haute voix pour vous assurer que les phrases s'enchaînent correctement et demandez à un ami ou à un membre de la famille de confiance de le lire pour fournir des commentaires.
Exemple de lettre de requête
Voici un exemple de lettre de requête pour servir de modèle :
Madame Béatrice,
GOLDEN BOY est une œuvre de fiction que j'ai écrite sur un éminent joueur de tennis américain, Justin Gold, qui survit à une catastrophe aérienne et est paralysé au-dessous de la taille. Cet ouvrage de 103,000 XNUMX mots est à la recherche d'une représentation.
Le roman commence dans un hôpital. Justin Gold se remet d'un coma artificiel et commence à se rappeler des détails flous de la catastrophe aérienne qui l'a tué. Il remarque qu'il ne peut pas bouger ses jambes. Barry Stanton, son meilleur ami et entraîneur, entre dans la pièce et se met à pleurer. Stanton est celui qui aide le "golden boy" du tennis à surmonter la tristesse et à embrasser une nouvelle vie loin du circuit d'élite. Alors que Justin se rétablit, des informations supplémentaires sur la tragédie de l'avion émergent, obligeant Justin et Barry à descendre les auteurs.
J'ai été entraîneur de tennis pendant dix ans et j'ai participé à des compétitions sur le circuit de tennis junior il y a 12 ans. J'ai également un diplôme en kinésiologie de NYU Steinhardt. Ma compréhension approfondie du sport m'a permis d'inclure des éléments précis dans mon récit. C'est mon premier roman, même si j'ai exercé mes talents d'écrivain en produisant des entrées de blog populaires. Ces articles de blog peuvent être trouvés sur mon site Web ainsi que sur d'autres sites Web qui répondent aux intérêts des fans de tennis.
J'ai joint trois chapitres de mon travail. J'espère que vous avez apprécié l'article et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Très cordialement,
M. Bob Dean
Comment rédiger une lettre de requête : conseils utiles
Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre de requête efficace :
- Soyez bref et concis : les lettres de requête plus courtes (moins de 400 mots) ont tendance à fournir de meilleurs résultats, alors gardez votre lettre succincte. Les agents et les éditeurs préfèrent les lettres de requête brèves et transmettent des informations cruciales dans un format facile à numériser et compréhensible.
- Commercialisez votre récit avec assurance : pour commercialiser correctement votre travail, vous devez avoir l'air confiant dans votre écriture. Rédiger une lettre de requête professionnelle et polie avec un synopsis fantastique est une stratégie marketing intelligente. Raconter une histoire merveilleuse est la meilleure approche pour piquer la curiosité des gens.
- Rédigez plusieurs lettres de requête pour tester des approches alternatives : après avoir envoyé une lettre de requête, vous pouvez recevoir des refus de l'industrie de l'édition. Expérimenter avec des angles, des hauteurs et des synopsis peut vous permettre de tester des méthodes alternatives.
- Renseignez-vous auprès d'un large éventail de personnes et d'entreprises : si vous avez essayé de soumettre votre message à une spécialité ou à un média spécifique, élargissez votre recherche. Si vous venez de soumettre des lettres à des publications ou à des maisons d'édition, pensez aux formats Internet. Pour augmenter vos chances de succès, envoyez votre lettre à de nombreux organismes et agents.
Comment écrire une lettre de requête à un membre du personnel pour mauvaise conduite
Vous observez depuis quelques semaines des indicateurs de toxicité dans votre entreprise en tant que professionnel des RH. Vous avez fait votre part en identifiant un employé (ou des employés) comme étant la source de la toxine. Vous devez contester leur mauvaise conduite avec une lettre de requête ou d'avertissement. Mais comment écrivez-vous cette lettre ? Voici comment vous pouvez écrire une lettre de requête à un membre du personnel pour mauvaise conduite.
Qu'est-ce qu'une lettre de requête pour faute?
Une lettre de requête est envoyée à une équipe ou à un membre du personnel qui ne fonctionne pas aussi bien qu'il le devrait. Il est écrit pour déterminer la raison de la faible performance.
Avant d'émettre une lettre de requête, une réprimande verbale ou une lettre écrite est émise pour l'acte répréhensible. Suite à un modèle d'activité inappropriée, une lettre de requête est rédigée pour déterminer la cause et détailler les conséquences. Dans les circonstances où l'activité se répète, une lettre de mesures disciplinaires est envoyée pour suspension ou résiliation.
Que dois-je inclure dans ma lettre de requête ?
Il peut être difficile d'organiser vos pensées et d'utiliser un langage approprié dans une telle lettre, donc les étapes suivantes doivent être utilisées comme guide :
#1. Adresse de l'employé :
L'adresse du destinataire, comme pour toute autre lettre, doit être fournie. Ici, ajoutez le nom complet de l'employé, le service et le titre du poste.
#2. Adresse et date de l'employeur/RH
Votre adresse doit être mentionnée dans la lettre afin que l'employé comprenne sa signification. Il sert également de préambule à la lettre. Lorsque vous écrivez votre adresse, vous devez inclure votre nom, votre titre professionnel et votre département.
La date doit être écrite deux lignes après l'adresse et placée lorsque la lettre de requête est envoyée.
#3. Titre de la lettre
Il est préférable que la lettre ait un titre court et simple. C'est pourquoi la lettre a été écrite. L'acte répréhensible spécifique peut être traité si vous le souhaitez.
#4. Le corps de la lettre
Le corps de la lettre ne doit pas dépasser 3 à 5 paragraphes. Dans le premier paragraphe, expliquez pourquoi vous écrivez.
Dans le deuxième paragraphe, incluez des informations concernant le crime, telles que le moment où il s'est produit, ce qui s'est mal passé et tout avertissement antérieur émis à propos de l'événement. Le dernier paragraphe doit expliquer comment l'activité viole la politique de l'entreprise et affecte la productivité globale du lieu de travail. Le quatrième paragraphe devrait fournir des informations sur les répercussions d'un comportement persistant, des mesures préventives et un calendrier d'amélioration. Dans ce paragraphe, l'employé devrait avoir la possibilité d'aborder la raison de la transgression, et s'il y a un désaccord, une réunion pour le résoudre devrait avoir lieu. N'oubliez pas de garder votre ton professionnel.
Enfin, à la fin de votre lettre, faites une belle salutation complémentaire. « Cordialement », par exemple. La meilleure pratique consiste à signer votre nom complet. Vous pouvez inclure un espace facultatif pour la signature de l'employé afin d'accuser réception de la lettre.
Passez en revue votre lettre pour les erreurs de grammaire, car celles-ci refléteront mal votre professionnalisme.
Modèle de lettre de requête pour absence du travail
[Ceci est une description rapide d'un exemple de lettre d'avertissement à un employé pour absence sans autorisation. Cette lettre sert à informer l'employé que s'il ne justifie pas son absence et retourne au travail immédiatement, l'employé sera licencié du service effectif. Vous pouvez modifier l'application ci-dessous en fonction de vos besoins.]Format de date : JJ/MM/AA
Nom de l'employé/destinataire…
Poste…
Nom du département…
Objet : Lettre d'avertissement pour absence non autorisée
(Votre nom),
J'écris cette lettre comme dernier moyen officiel de vous contacter et de vous informer que votre absence du travail sans permission depuis le (date) a été prise très au sérieux par la direction. (Expliquez avec vos propres mots).
Les tentatives de vous contacter par téléphone et par e-mail sont restées sans réponse. Si vous ne vous présentez pas au travail immédiatement, cela sera interprété comme votre refus de continuer à travailler et vous serez licencié. (Expliquez le problème réel et le scénario).
Si vous ne répondez pas en personne ou ne justifiez pas votre absence, nous devrons déposer une plainte officielle auprès de la police et vous mettre sur liste noire. (Expliquez le scénario et les règles officielles).
Selon la politique de l'entreprise, cet organisme attendra un ou deux mois à partir d'aujourd'hui avant de geler vos comptes de salaire et de prévoyance. (Affichez votre prudence quant à la politique de l'institut).
Veuillez considérer cela comme une urgence.
Votre nom…
Poste…
Nom de l’entreprise/institut…
[Format d'e-mail] est une autre option.À : Adresse e-mail du destinataire…
Adresse e-mail de l'expéditeur…
Sous : Lettre d'avertissement pour absence non autorisée
(Votre nom),
Il a été porté à notre attention que vous ne vous êtes pas présenté au bureau depuis le (date). Nous avons essayé de vous joindre à plusieurs reprises et avons même laissé un mot, mais vous n'avez jamais répondu ou n'êtes pas venu au bureau. (Expliquez avec vos propres mots). C'est la deuxième fois que cela se produit cette année; de plus, vous n'êtes pas venu au bureau pendant une semaine et avez été informé plus tard qu'il y avait un décès dans la famille. Nous avons découvert plus tard qu'il s'agissait d'un mensonge et vous avez reçu une lettre d'avertissement. (Expliquez le problème réel et le scénario).
Vous êtes donc invité à vous présenter au bureau le (date) et à expliquer pourquoi les mesures applicables ne devraient pas être prises contre vous pour votre faute, à défaut de quoi il sera présumé que vous n'avez aucune explication et que vous n'êtes pas intéressé à revenir. (Expliquez le scénario et les règles officielles).
S'il n'y a pas de communication au-delà de la date spécifiée, vous serez résilié. (Affichez votre prudence quant à la politique de l'institut).
Veuillez considérer cela comme une urgence.
Par exemple, Nom de la société…
Votre nom…
Désignation…
Combien de temps dure une lettre de requête ?
Une lettre de requête est une lettre d'une page, de 300 à 500 mots, de trois à cinq paragraphes dans laquelle vous expliquez les prémisses de votre roman, y compris les thèmes clés, les points importants de l'histoire et les personnages.
Comment émettez-vous une requête à un personnel ?
Lors de la rédaction d'une lettre de demande à un employé, incluez toujours le nom de l'employé ainsi que le nom du service. Mentionnez en détail le type d'acte répréhensible commis par l'employé. Expliquez comment un comportement inapproprié affecte/peut affecter les opérations ou l'environnement de l'organisation.
Une lettre de requête peut-elle être à la première personne ?
Votre lettre de requête doit toujours être écrite à la première personne.
Qu'est-ce que la fermeture d'une lettre de requête ?
La clôture est le dernier élément d'une lettre de requête. C'est l'occasion de remercier poliment l'agent ou l'éditeur pour son temps et de l'informer que vous êtes prêt à fournir les documents supplémentaires nécessaires à sa demande. Ensuite, au bas de la lettre, signez votre requête et ajoutez vos coordonnées.
En conclusion,
Une lettre de requête appropriée contiendra un aperçu de votre travail et des informations sur l'auteur, et idéalement suscitera suffisamment la curiosité des agents ou des éditeurs pour qu'ils veuillent en savoir plus. La principale chose à retenir lors de la rédaction d'une lettre de requête est de s'en tenir au format fondamental et d'offrir toutes les informations pertinentes de manière concise et intrigante.
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Bibliographie
