La signature électronique d'un document authentifie automatiquement le document. À ce stade, il est prudent de dire que le contenu du document ne change pas après sa signature. Ici, nous vous expliquerons comment signer électroniquement un document Word à l'aide d'un lecteur Adobe sur votre iPhone ou votre Mac.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique est un symbole ou d'autres données numériques jointes à un document électronique et acceptées par le « signataire » ou le destinataire de la demande de signature. Les signatures électroniques sont généralement affichées sous la forme d'une image d'une signature physique. Des signatures électroniques en ligne sont générées et appliquées aux documents en ligne. Au lieu de signer avec un stylo, vous recevez un e-mail demandant votre signature. L'ensemble du processus de « signature » se déroule en ligne.
Comment signer un document Word électroniquement
Les organisations peuvent réduire les risques lors de l'utilisation de transactions électroniques et rationaliser les processus papier pour les contrats ou autres accords en incluant des champs de signature dans les fichiers Microsoft Office. Les signatures numériques gardent une trace de ce qui a été signé et peuvent être validées à l'avenir.
Les documents qui ont été signés ont un bouton Signatures en bas. De plus, les informations de signature apparaissent dans la section Info des documents signés, accessible en cliquant sur l'onglet Fichier dans Word.
Pour signer un document Word par voie électronique, procédez comme suit :
- Ouvrez le document que vous souhaitez signer dans Microsoft Word ou Excel.
- Placez votre curseur (pointeur) dans le document Word ou la feuille de calcul où vous souhaitez que la ligne de signature apparaisse.
- Sélectionnez l'insertion
- Dans l'onglet Insertion, dans la section Texte, cliquez sur Ligne de signature > Ligne de signature Microsoft Office dans le menu déroulant.
Selon l'utilisation prévue, il existe deux méthodes de configuration de signature.
#1. Incorporer une signature numérique invisible
Une signature numérique invisible peut être ajoutée à un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint. Ceci n'est pas visible dans le document, mais une petite icône de signature apparaît en bas de la fenêtre pour indiquer qu'il a été signé. Les destinataires peuvent afficher des informations sur le signataire en cliquant sur l'icône.
#2. Inclure une signature numérique clairement visible
Une signature numérique visible peut également être ajoutée à un document Word ou à un classeur Excel. Pour indiquer que le document a été signé, cette signature apparaît dans le document, accompagnée d'une petite icône de signature en bas de la fenêtre. Pour en savoir plus sur le signataire, les destinataires peuvent double-cliquer sur la signature ou cliquer sur l'icône.
Comment utiliser un certificat de signature de document pour ajouter une signature numérique dans Microsoft Windows
Suivez ces étapes pour signer électroniquement un document sur Microsoft Windows à l'aide d'un certificat de signature de document :
- Ouvrez le document qui nécessite une signature.
- Insérez le jeton de carte à puce USB avec le certificat dans le port USB de votre ordinateur. Microsoft copiera automatiquement le certificat dans le magasin de certificats de l'API cryptographique (CAPI) de votre ordinateur.
- Dans le volet Outils, cliquez sur Plus d'outils. La page Créer et modifier s'affiche.
- Choisissez Certificats.
- Sélectionnez Signer numériquement dans la barre d'outils Certificats. La boîte de dialogue Sélectionner la zone de signature apparaît.
- Dans la boîte de dialogue Sélection de la zone de signature, cliquez sur OK.
- Cliquez et faites glisser votre souris pour dessiner la zone où vous souhaitez que la signature apparaisse. La boîte de dialogue Signer avec une identification numérique apparaîtra.
- Continuez en cliquant sur le bouton. La boîte de dialogue Signer sous votre nom> s'affiche.
- Signer votre nom. La boîte de dialogue de l'Explorateur Windows s'affiche.
- Choisissez l'emplacement du document signé.
- Entrez le titre du document.
- Enregistrez le fichier. On vous demandera d'entrer votre NIP.
- Entrez votre code PIN et appuyez sur le bouton OK. Votre signature sera incluse dans le document.
Comment insérer une signature manuscrite sur Word ?
- Écrivez votre signature sur un morceau de papier.
- Scannez la page et enregistrez-la sur votre ordinateur dans un format de fichier courant : .bmp, .gif, .jpg ou .png.
- Ouvrez le fichier image.
- Pour recadrer l'image, cliquez dessus pour ouvrir l'onglet Format des outils d'image, cliquez sur Recadrer, puis recadrez l'image.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'image, puis cliquez sur Enregistrer en tant qu'image pour enregistrer l'image dans un fichier séparé.
- Pour ajouter la signature à un document, cliquez sur Insérer > Images.
Comment signer électroniquement un document PDF avec Adobe Reader
- Pour signer un document électroniquement avec Adobe Reader, ouvrez d'abord le fichier PDF dans l'application Adobe Acrobat Reader DC.
- Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton "Remplir et signer".
- Pour ajouter votre signature à Adobe Acrobat Reader DC, accédez à la barre d'outils et cliquez sur le bouton "Signer".
Une signature peut être faite de trois façons.
Le paramètre par défaut d'Adobe Reader est "Type", ce qui vous permet de saisir votre nom et de le convertir en signature. Vous pouvez choisir parmi quatre styles différents.
Une autre option consiste à signer en sélectionnant "Dessiner", puis en dessinant votre signature avec votre souris ou un écran tactile.
Vous pouvez également choisir "Image" si vous souhaitez signer une feuille de papier, la numériser, puis saisir votre signature écrite dans Adobe Reader. (Oui, la numérisation est requise, mais vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois, après quoi vous pouvez utiliser cette signature sur tous les futurs documents que vous signerez électroniquement.) Une fois que vous avez terminé de créer une signature, cliquez sur "Appliquer" pour l'ajouter au document.
Si vous laissez "Enregistrer la signature" coché, vous pourrez ajouter rapidement cette signature à d'autres documents à l'avenir. Avec votre souris, placez votre signature où vous le souhaitez, puis cliquez pour l'appliquer. Si vous choisissez d'enregistrer votre signature, elle sera disponible dans le menu "Signer" à l'avenir.
Pour enregistrer votre document PDF signé, accédez à Fichier > Enregistrer et choisissez un emplacement.
Comment signer un document électroniquement sur Mac
La première étape consiste à ajouter votre signature à votre Mac, ce que vous pouvez faire dans Aperçu. Pour commencer:
- Dans Aperçu, ouvrez le document que vous souhaitez signer.
- Sélectionnez l'icône Marquage.
- Ensuite, sélectionnez l'option Signature.
- Choisissez Créer une signature.
Apple synchronisera votre signature avec votre compte iCloud, la rendant disponible dans Aperçu sur n'importe quel Mac connecté avec votre identifiant Apple.
Pour créer une version numérique de votre signature, vous avez trois options :
Pavé tactile : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser votre doigt pour écrire votre signature sur le pavé tactile de votre Mac.
Signez une feuille de papier, puis tenez-la devant l'appareil photo de votre Mac. L'aperçu reconnaîtra et numérisera votre écriture.
iPhone/iPad : sélectionnez cette option pour signer à l'aide d'un appareil connecté.
Comment inclure votre signature dans un PDF
Maintenant que vous avez terminé la configuration, votre signature est dans le système et vous remarquerez à quelle vitesse vous pouvez signer des documents dans Aperçu.
Avec votre document ouvert dans Aperçu, répétez les étapes précédentes, sauf qu'après avoir cliqué sur le bouton de signature, cliquez sur votre signature.
Dans le document, une petite boîte avec votre signature apparaîtra, que vous pourrez ensuite faire glisser et redimensionner. Après avoir aligné votre signature, vous pouvez enregistrer et partager le document.
Comment signer un document électroniquement sur iPhone
Il est essentiel de signer un document rapidement afin de rationaliser votre flux de travail d'affichage numérique. Vous devrez peut-être traiter des formulaires, des contrats et des accords qui nécessitent votre signature en ligne.
Nous avons décrit deux méthodes pour signer électroniquement tout type de document à partir de votre iPhone ci-dessous.
Utiliser le balisage pour Apple
Le balisage est une fonctionnalité de l'iPhone qui vous permet d'annoter et de modifier divers documents tels que des PDF, des images et des captures d'écran. Le balisage vous permet d'ajouter votre signature en ligne à un document.
La fonction de balisage est simple à utiliser. Suivez simplement ces étapes faciles :
#1. Lancez l'application de messagerie.
Commencez par ouvrir l'application Mail, car c'est là que la fonction de balisage sera utilisée. Il se synchronise directement dans l'interface de messagerie, le processus est donc simple.
#2. Choisissez de répondre à un e-mail ou d'en composer un nouveau.
Après avoir ouvert l'application, décidez si vous répondez à un e-mail ou si vous en envoyez un nouveau. Dans les deux cas, c'est bien, car il s'agit simplement de joindre votre document à l'e-mail concerné. Vous pouvez utiliser la fonction de balisage pour ajouter votre signature numérique au document.
#3. Signez le document avec vos initiales.
Commencez par appuyer sur le corps de votre e-mail pour ajouter votre signature numérique à votre document. Après cela, sélectionnez "Insérer une pièce jointe photo ou vidéo" en appuyant sur le curseur. Faites défiler les options jusqu'à ce que vous trouviez le bouton du document : localisez et signez le document PDF que vous souhaitez signer.
Lorsque vous avez trouvé le document PDF, appuyez dessus, puis sur le bouton fléché vers la gauche. Ensuite, appuyez sur le symbole plus pour ajouter votre signature numérique au document après avoir appuyé sur le bouton "Markup".
Vous pouvez choisir de taper ou de dessiner votre signature. Si le document l'exige, vous pouvez également inclure des informations supplémentaires.
Utilisez un logiciel de signature électronique.
Une autre excellente méthode pour signer des documents en ligne consiste à utiliser un "logiciel de signature électronique". Cette application simplifie la signature de documents numériques, rationalisant votre flux de travail de signalisation.
Si vous traitez fréquemment de grandes quantités de documents, un outil de signature électronique est une excellente option. En raison des fonctionnalités supplémentaires, cela peut être une meilleure option pour les grandes entreprises et organisations.
Signer un document Word sur un iPhone
La signature d'un document Microsoft Word peut être difficile car vous utilisez un iPhone. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de balisage ici, donc un outil de signature électronique est votre meilleur pari. Voici comment utiliser votre iPhone pour signer un document Word.
#1. Choisissez un outil de signature électronique
Il existe de nombreux excellents outils de signature électronique à votre disposition. Ceux-ci vous permettent de signer des documents Microsoft Word depuis votre iPhone.
#2. Inclure votre signature dans le document Word
Une fois que vous avez déterminé la meilleure solution de signature électronique pour vos besoins, utilisez-la pour ajouter votre signature numérique à votre document Word.
Comment signer un document PDF électroniquement sur un iPhone
La majorité des documents signés en ligne seront au format PDF. Compte tenu de cela, vous devez être en mesure de les signer aussi facilement que possible. Vous n'avez même pas besoin de quitter votre iPhone. En un mot, voici comment signer un PDF sur un iPhone.
#1. Ouvrez votre fichier PDF
Pour commencer, localisez et ouvrez le fichier PDF du document que vous souhaitez signer sur votre iPhone. Cela est possible dans une variété d'applications, y compris Fichiers, iBooks et Messages. Vous pouvez utiliser l'application Mail pour envoyer le document signé sous forme d'e-mail.
#2. Utilisez la fonction de balisage
Utilisez la fonction de balisage après avoir identifié et ouvert avec succès votre fichier PDF. Ajoutez votre signature en appuyant sur le symbole + dans le coin inférieur droit. Vous pouvez utiliser une signature enregistrée existante ou en créer une nouvelle.
Le document PDF de votre iPhone devrait maintenant avoir votre signature.
Comment signer un document numérisé sur iPhone
Saviez-vous que votre iPhone a la capacité de numériser des documents ? C'est une fonction qui vous permet de créer rapidement une copie numérique de haute qualité d'un document papier physique. Non seulement cela, mais après avoir numérisé le document, vous pouvez facilement le signer. Nous vous montrerons comment procéder, de la numérisation à l'envoi par e-mail en passant par la signature.
#1. Numérisez votre papier
La première étape consiste à utiliser la fonction de numérisation de votre iPhone, qui se trouve dans l'application "Notes". Commencez par créer une nouvelle note, puis appuyez sur le bouton de l'appareil photo, suivi de l'icône de numérisation de documents.
Après cela, placez votre copie physique du document dans l'appareil photo de l'iPhone. Si vous êtes en mode automatique, il devrait numériser le document pour vous. Sinon, appuyez sur le déclencheur et jouez avec les bordures de recadrage. Cela devrait entraîner l'enregistrement d'une image numérisée de votre document.
#2. Signez vos papiers
Votre document numérisé devrait maintenant apparaître dans votre application Notes sous forme de note. Localisez-le, puis cliquez sur le bouton de partage et sélectionnez l'icône de balisage. Vous devrez ensuite appuyer sur le bouton d'ajout, suivi du bouton de signature.
Sur votre iPhone, vous pourrez créer une nouvelle signature ou en ajouter une existante. Placez-le sur le document selon vos besoins, puis appuyez sur terminé.
En conclusion,
Avec les étapes énumérées ci-dessus, vous devriez pouvoir signer votre document électroniquement sur n'importe quel appareil en toute simplicité. Le moyen le plus pratique de signer des documents est sur votre ordinateur. Il vous suffit de télécharger le document approprié, de le signer avec votre doigt, puis de l'envoyer par e-mail ou de l'imprimer. Mais avec notre guide, vous devriez pouvoir signer vos documents sans problème sur votre Mac ou votre iPhone.
Articles Relatifs
- TARIFICATION COST PLUS : Signification, Exemple, Avantages & Inconvénients
- Stratégies de prix de revient majoré : formule et exemples
- LES MEILLEURES OFFRES DU BLACK FRIDAY SUR IPHONES EN 2023
- BACK OF CHECK: Comment signer, quoi écrire et solutions d'endossement erronées
- FRAIS ANNUELS DE CARTE DE CRÉDIT : Explication des frais annuels de la meilleure carte de crédit de voyage
Bibliographie
