La télécopie en ligne ou basée sur le cloud est une méthode sécurisée, fiable et sécurisée de télécopie où que vous soyez et à tout moment. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un smartphone et une connexion Internet. Vous pouvez même utiliser votre smartphone comme scanner pour prendre une photo du document. Ensuite, vous pouvez signer numériquement le fax dans une application de fax mobile.
Connaître les avantages de la télécopie de n'importe où et à quel point il est facile d'envoyer, de recevoir et de signer des télécopies sur votre appareil mobile doit être pris en compte lorsque vous envisagez d'adopter cette approche pour vos besoins professionnels ou personnels.
Les avantages de l'envoi et de la réception de fax en ligne
La télécopie en ligne est plus efficace et efficiente pour les entreprises que la télécopie traditionnelle, en particulier lors de la transmission d'un volume élevé de documents. Tout ce que vous envoyez ou recevez est stocké au même endroit pour faciliter la documentation. Pratiques de soins de santé ainsi que les magasins de détail peuvent bénéficier des services de fax en ligne pour les raisons suivantes :
- Les fax sont envoyés en toute sécurité via des méthodes cryptées.
- Pouvoir faxer de n'importe où permet de gagner du temps.
- Les coûts de maintenance et de fournitures pour l'équipement de télécopie sont éliminés.
- La télécopie en ligne est fournie avec des fonctionnalités améliorées non disponibles avec la télécopie manuelle.
- Le stockage physique et l'espace ne sont pas nécessaires en raison de la disponibilité du stockage en ligne.
De plus, la télécopie par e-mail est une méthode sécurisée, fiable et pratique pour les personnes qui ont besoin d'envoyer des documents personnels, tels que des documents médicaux ou juridiques, en particulier si les contraintes de temps sont un problème.
L'impact environnemental de l'envoi et de la réception de fax en ligne
La possibilité d'envoyer un fax numériquement via un appareil mobile peut considérablement réduire votre empreinte carbone. Les télécopieurs consomment de l'énergie pour pouvoir envoyer et recevoir. Cette consommation d'énergie constante contribue à la production de gaz à effet de serre et à un gaspillage d'énergie inutile.
De plus, l'encre et le toner pour télécopieurs sont constitués de composés qui s'évaporent dans l'air et peuvent contribuer à une diminution de la qualité de l'air et à des effets néfastes sur la santé. Les machines traditionnelles consomment également beaucoup de papier, ce qui nécessite la déforestation des arbres, une consommation inutile d'énergie et d'eau et la production de déchets.
Comment envoyer et recevoir des fax depuis un téléphone
Formations comment faxer depuis un iPhone est simple et facile. Il vous suffit de télécharger une application de télécopie, de créer un compte et de sélectionner votre numéro. Une fois que vous avez fait cela, suivez ces étapes :
- Ouvrez n'importe quelle application de service de messagerie, comme Gmail, Yahoo ou Outlook.
- Composez un nouveau message électronique.
- Saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ d'envoi.
- Joindre les documents.
- Appuyez sur envoyer.
Comme vous pouvez le voir, il est facile et pratique d'envoyer des documents importants où que vous soyez et à tout moment.
Comment signer un fax avec des androïdes ou des iPhones
Il existe deux manières de signer votre fax lorsque vous utilisez différents types de smartphones : soit prendre une photo de votre signature, soit signer le fax avec votre doigt. À partir de là, vous vous connectez à l'application de télécopie et choisissez la télécopie que vous souhaitez signer numériquement. L'application produira un menu avec des choix comme "Utiliser l'appareil photo" ou "Utiliser le doigt". Suivez les étapes après votre sélection et vous aurez un fax signé numériquement prêt à être envoyé.
N'attendez pas pour profiter de la commodité, de la fiabilité et de la sécurité de la télécopie en ligne
Les entreprises peuvent économiser un temps et de l'argent précieux grâce à la télécopie en ligne tout en montrant aux clients à quel point leurs opérations deviennent respectueuses de l'environnement. Maintenant que vous voyez les avantages de l'envoi de fax professionnels ou personnels, les avantages environnementaux des offres de fax en ligne et la facilité avec laquelle il est possible de faxer en ligne, installez une application de fax en ligne sur votre smartphone.
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