L'adoption généralisée de Microsoft Word en fait un choix évident pour de nombreuses organisations qui ont besoin d'un outil flexible pour créer des documents de vente tels que des propositions, des offres, des contrats, etc. Ils préfèrent ne pas s'occuper de l'impression, de la signature manuelle ou de la numérisation de documents lorsqu'ils peuvent simplement se connecter directement dans Word. Heureusement, Microsoft a tenu ses promesses et signer un document Word est désormais une possibilité réaliste. La bonne nouvelle est que Word propose plusieurs options qui vous simplifient la vie, telles que la possibilité d'ajouter automatiquement plus d'informations derrière votre signature (telles que votre nom et votre adresse imprimés). Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter une signature dans Word doc, Mac et mobile.
Qu'est-ce qu'une signature ?
Une signature est la forme écrite du nom d'un individu, généralement dans sa propre écriture. De plus en plus, les gens utilisent des outils numériques comme Microsoft Word pour signer des documents et des conversations électroniques qui n'existent que sous forme numérique. Savoir comment ajouter une signature dans Word, doc, Mac ou mobile peut s'avérer utile si vous avez besoin de signer numériquement un document.
Comment ajouter une signature dans Word
Il est facile d'ajouter une signature dans Word. Voici les étapes simples que vous devez suivre :
#1. Marquez votre signature en cliquant sur la case appropriée
Lorsque vous souhaitez créer une signature dans Microsoft Word, la première chose à faire est de cliquer sur la page à l'emplacement où vous souhaitez l'ajouter. Une fois que vous avez fini de créer la signature, le programme cherchera à cet endroit pour voir où il doit l'entrer. Il est possible d'ajouter une signature à n'importe quelle partie d'un document Word ; cependant, l'emplacement le plus courant pour une signature est au bas de la page ou après tout autre contenu du document.
#2. Recherchez l'élément de menu "Ligne de signature" dans le sous-menu "Insérer".
Lorsque vous lancez Word pour la première fois, l'onglet "Insérer" sera généralement visible dans la barre de menus tout en haut de votre écran. Lorsque vous avez décidé où vous souhaitez ajouter votre signature, vous pouvez alors ouvrir cet onglet pour parcourir les différentes possibilités qui s'offrent à vous. Après cela, recherchez l'option nommée "Ligne de signature", et lorsque vous cliquez dessus, une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra, avec encore un autre menu de possibilités.
#3. Remplissez le formulaire qui apparaît
Après l'affichage de la fenêtre "Ligne de signature", vous pouvez commencer à saisir le texte qui vous servira de signature. Votre nom est généralement requis, mais vous pouvez également inclure des informations de contact comme un numéro de téléphone et une adresse e-mail. La signature que vous avez l'intention d'utiliser à la fin de la correspondance officielle, comme les lettres commerciales ou les e-mails formels, est l'endroit où vous inclurez très probablement toute information supplémentaire que vous souhaitez transmettre.
Une fenêtre de dessin de signature similaire à celle-ci peut être incluse dans les futures versions de Word. Il en va de même de la manière dont une signature manuscrite peut être utilisée pour identifier une personne. De plus, si vous voulez que votre document sonne sérieux et crédible, cela pourrait vous aider.
#4. Fermez votre signature
Après avoir rempli les zones de la fenêtre contextuelle avec les informations que vous souhaitez inclure, vous pouvez signer le document. Afin de finaliser votre signature, veuillez sélectionner le bouton "OK". Partout où vous avez cliqué sur la page, la signature s'affichera. Cette signature peut être enregistrée dans certaines versions de Word afin de pouvoir être facilement récupérée et ajoutée ultérieurement à d'autres documents.
Pouvez-vous ajouter une signature manuscrite dans Word ?
Oui, vous pouvez ajouter une signature manuscrite dans Word. L'utilisation d'un service de signature électronique comme Signaturely simplifie l'inclusion d'un bloc de signature dans les documents Microsoft Word, ainsi que dans d'autres contrats et documents juridiques.
Signaturely est une alternative à la fonctionnalité standard "Signer ici" de Microsoft Office qui vous aide à collecter des signatures, à surveiller le processus de signature, à organiser vos documents, etc.
Les plateformes de signature en ligne facilitent la gestion de nombreux documents et vérifient que les signatures sont juridiquement contraignantes dans le monde entier. En fin de compte, il s'agit de savoir qui vous connaissez et à quel point vous les connaissez. Voici les étapes simples pour ajouter une signature manuscrite dans Word.
#1. Créer une signature et en prendre un instantané
La première chose à faire pour ajouter une signature manuscrite dans Word est d'écrire votre signature sur une feuille de papier, puis de la prendre en photo. Après cela, vous pouvez importer la signature manuscrite dans Word. Il est essentiel de s'assurer que votre signature est claire et lisible et que votre photo est de haute qualité, afin qu'elle apparaisse correctement une fois que vous l'ajoutez à un document Word. Vous pouvez vous assurer que votre signature est lisible en l'écrivant avec de l'encre noire sur une feuille de papier blanc, en prenant un instantané d'une main ferme et en le faisant dans un environnement bien éclairé.
#2. Télécharger l'image sur votre ordinateur personnel
Vous pourrez sauvegarder une copie de votre signature manuscrite sur votre ordinateur après l'avoir prise en photo. Cela peut être accompli de différentes manières, dont l'une consiste à utiliser un scanner pour faire une copie du morceau de papier et l'enregistrer sous forme d'image numérique sur votre propre ordinateur. Si vous prenez une photo de votre signature avec un téléphone portable, vous pouvez ensuite utiliser les fonctionnalités de partage Bluetooth de votre téléphone pour télécharger sans fil la photo sur votre ordinateur après l'avoir prise.
Vous pouvez également le faire en envoyant la photo à votre propre adresse e-mail ou numéro de téléphone par SMS ou par e-mail, puis en ouvrant le message sur votre ordinateur, ce qui affichera la pièce jointe que vous pourrez enregistrer. C'est encore une autre façon d'accomplir cette tâche. Vous avez également la possibilité de modifier la photo pour améliorer la qualité globale de l'image si vous le jugez nécessaire. Afin de vous assurer que les gens peuvent facilement voir votre signature, vous pouvez modifier les paramètres pour des choses comme le contraste et l'exposition.
#3. Redimensionner et recadrer la photo
Recadrer une photo est utile lorsque vous l'avez déjà enregistrée sous forme de fichier sur votre ordinateur. En effet, il est possible qu'une photo soit distrayante si elle comprend des éléments étrangers comme un tableau ou le bord du papier. Vous pouvez recadrer efficacement votre photo en positionnant les bordures à l'extérieur de votre texte afin que seule la signature soit visible.
#4. Créer un nouveau dossier pour stocker l'image
Une fois que vous avez fini de recadrer la photo, vous avez la possibilité de l'enregistrer en tant que nouveau fichier. Vous pouvez y parvenir en cliquant avec le bouton droit sur l'image, puis en sélectionnant "Enregistrer sous" dans le menu qui apparaît. Lorsque vous faites cela, assurez-vous que la photo que vous souhaitez inclure est dans Word en enregistrant le fichier dans l'un des formats suivants :
- Gif
- JPG
- Png
- Bmp
#5. Ouvrez le menu "Insérer" dans Microsoft Word
Pour ajouter votre signature à un document dans Microsoft Word, cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de la fenêtre du programme, puis cliquez sur la région de la page où vous souhaitez que votre signature apparaisse. Un menu déroulant apparaît lorsque vous sélectionnez ce bouton. Ici, vous trouverez la possibilité d'insérer une image dans votre document Word en cliquant sur le bouton "Image".
#6. Sélectionnez et placez votre photo sur le document
Sélectionnez l'image que vous avez prise de votre signature manuscrite et placez-la à l'emplacement sur le papier où vous souhaitez qu'elle apparaisse comme dernière étape de l'ajout d'une signature manuscrite à votre document Word. Vous pouvez y parvenir en cliquant simplement sur la photo qui a été recadrée dans la fenêtre "Image". Après cela, vous aurez la possibilité de repositionner l'image où vous le souhaitez sur le site Web et de modifier ses dimensions si nécessaire.
Comment insérer une signature dans Word Mobile
Pour ceux qui ont un appareil mobile, vous pouvez l'utiliser à votre avantage pour ajouter une ligne de signature à votre document dans Word. Ajouter une ligne de signature à un document Word est aussi simple que d'utiliser la touche de soulignement ou un tableau à cellule unique. Une image d'une vraie signature peut également être téléchargée et utilisée. Cependant, ajouter une ligne de signature à un document Word ou Excel sur un appareil mobile nécessite un complément supplémentaire. Voici les étapes pour insérer une signature dans word mobile.
#1. Prenez votre téléphone et prenez une photo de la signature
Voici les démarches nécessaires :
- Mettez votre signature sur une feuille de papier blanc à l'aide d'un stylo foncé.
- Capturez la signature souhaitée sous un bon éclairage à l'aide de l'appareil photo de votre smartphone.
- Lors de l'enregistrement d'une signature, celle-ci devrait occuper pratiquement tout l'écran du smartphone.
- Envoyez-vous un e-mail en utilisant le fichier photo haute résolution que vous venez de prendre de votre signature avec votre smartphone.
#2. Signer et insérer dans Word
Voici les démarches nécessaires :
- Pour modifier le message qui apparaîtra sous le message d'accueil, cliquez sur la zone en surbrillance jaune.
- Dans le menu du haut, sélectionnez INSÉRER.
- Pour voir les images, CLIQUEZ ICI.
- Cliquez sur le bouton à côté de la photo de votre signature que vous avez sur votre mobile.
#3. Modifier la taille de votre signature Word
Voici les démarches nécessaires :
- La signature peut être mise en surbrillance en cliquant dessus.
- Vous ne devez cliquer sur la signature que si vous pouvez la lire horizontalement.
- Les quatre coins de l'image comportent un symbole "poignée".
- Pour réduire la taille de l'image, cliquez sur la poignée en bas à droite, maintenez enfoncé le bouton gauche et faites glisser vers le haut et vers la gauche.
Comment créer une signature numérique ?
Légalement, vous pouvez signer des contrats, des demandes et d'autres documents par voie électronique en utilisant ce qu'on appelle une « signature numérique ». Pour accélérer les processus de signature manuelle qui reposent sur du papier, des signatures numériques peuvent être utilisées à la place d'une signature manuscrite.
Les signatures numériques sont plus sûres que les signatures traditionnelles car elles cryptent la signature et valident l'identité du signataire. Aussi, lisez SIGNATURE NUMÉRIQUE : comment en créer une.
L'un des moyens les plus populaires de signer numériquement et de distribuer des documents consiste à utiliser DocuSign. Utilisez-le pour faire avancer les choses plus rapidement et plus efficacement. La solution de signature électronique de DocuSign peut s'adapter même aux clients les plus exigeants, mais elle est suffisamment facile à utiliser pour que pratiquement tout le monde puisse la prendre rapidement. En savoir plus sur les autres options. Voici quelques étapes simples pour créer une signature numérique.
- Ouvrir et cliquer : Vérifiez votre boîte de réception pour un message avec un lien hypertexte "Cliquez ici pour examiner et signer".
- Veuillez suivre les instructions à l'écran : recherchez la section "Cliquez ici pour signer" et cliquez ici. Une nouvelle fenêtre apparaîtra chaque fois que vous cliquerez dessus.
- Faites votre choix dans le menu : une signature peut être téléchargée sous forme d'image, saisie, dessinée à l'aide de la souris ou signée avec un doigt ou un stylet sur un appareil mobile. Il est suggéré que les images de signature aient au moins 60 pixels de hauteur et 600 pixels de largeur. De plus, la zone de signature redimensionnera automatiquement l'image pour l'adapter.
- Générer une signature : pour que votre signature apparaisse dans la ligne de signature, cliquez sur le bouton Appliquer. Avant de donner l'approbation finale, vous pouvez consulter le document signé.
- Complétez la signature numérique : Choisissez "Cliquez pour signer" dans le menu en bas de votre écran. Vous et l'expéditeur recevrez le document final signé.
Comment ajouter une signature dans Word Mac
Apprendre à utiliser les logiciels de bureau pour signer numériquement des documents est devenu une compétence professionnelle fondamentale.
Les exemples typiques incluent les documents Microsoft Word et WPS Office Writer, qui peuvent tous deux créer, exécuter et gérer numériquement tout type de processus sophistiqué. Pour cela, il est nécessaire d'être capable de rédiger différentes sortes de propositions, de devis et de contrats. Bien sûr, nous pouvons utiliser des documents Mac ou Windows dans Writer ou Word pour incorporer des signatures. Par conséquent, les utilisateurs peuvent éviter l'effort d'imprimer, de signer à la main et de numériser en ajoutant simplement leurs signatures électroniques à la fin de ces documents. Il existe une pléthore d'autres ajouts permettant de gagner du temps, tels que la possibilité d'imprimer votre nom et votre adresse à côté de votre signature. Voici les étapes à suivre pour ajouter une signature dans Word Mac.
Afin de simplifier la procédure pour votre commodité. Il suggère que les procédures suivantes soient utilisées pour effectuer la tâche.
- En supposant que vous lisez ceci, vous avez probablement un ordinateur Mac et connaissez le système d'exploitation. Pour commencer, accédez à "Insérer"> "Images"> "Image à partir d'un fichier" dans l'application Word que vous avez installée sur votre Mac.
- Vérifiez que l'image est choisie dans la boîte de dialogue résultante. Après avoir déposé une image dans Word, vous pouvez accéder au menu de mise en page en cliquant sur l'image. Pour recadrer la signature aux dimensions souhaitées, cliquez sur le bouton de recadrage.
- Vous pouvez choisir à la fois l'image et le texte et le saisir directement en dessous. Pour commencer un nouveau texte automatique, sélectionnez-le dans le menu Insertion, puis cliquez sur "Texte automatique" > "Nouveau".
- Dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte, tapez le nom de votre signature. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez "OK" dans le menu.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word
En l'absence de ligne de signature, vous courez le risque que vos signataires potentiels vous retournent votre document non signé. En termes simples, une signature n'est pas une signature sans une ligne de signature.
Voici comment ajouter une ligne de signature à un mot :
- Pour ajouter une ligne de signature, cliquez simplement sur le texte à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse.
- Dans le menu Insertion, choisissez Ligne de signature. Il doit y avoir une invite pour le faire.
- Faites vos sélections et appuyez sur le bouton "OK".
Vous pouvez utiliser les procédures susmentionnées pour ajouter une signature dans Word sur un Mac ou un PC. Selon le type d'appareil que vous utilisez, certaines fonctionnalités peuvent fonctionner différemment.
Conclusion
Il existe une variété d'utilisations pour les signatures numériques, y compris la signature de documents que vous souhaitez envoyer à d'autres par voie électronique. L'un des nombreux avantages de l'utilisation de Word est la possibilité de signer numériquement des documents sans les imprimer au préalable. Si vous envoyez régulièrement des lettres ou des e-mails commerciaux, vous souhaiterez peut-être configurer une signature dans Word à utiliser à la fin de votre correspondance. Vous pouvez retourner rapidement et facilement un document signé par email en utilisant Word à cet effet.
FAQ
Une signature peut-elle simplement être tapée ?
Les signatures numériques et les enregistrements électroniques adhèrent aux mêmes principes dans la majorité des autres règles et lois fédérales. Cela indique que, dans les bonnes circonstances, une signature dactylographiée peut servir d'alternative tout aussi valable à une signature manuscrite.
Comment ajouter une signature à un document Word sans imprimer ?
Voici les 2 étapes pour ajouter une signature à un document Word sans l'imprimer.
- Créez une version PDF de votre fichier Word. La signature d'un document Word nécessite d'abord de le convertir au format PDF.
- Signez votre PDF et envoyez-le. Après avoir converti votre fichier Word au format PDF, vous pouvez utiliser la fonction de signature électronique d'iLovePDF pour lier légalement le document.
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