Les évaluations des employés sur Glassdoor mentionnant une prise de force illimitée ont augmenté de 75 % en juin 2022 par rapport à la période précédant l'épidémie. Mais tout le monde ne pense pas que donner aux employés des vacances illimitées est dans leur meilleur intérêt ou les encouragera à profiter de leurs vacances. Qu'est-ce que les congés payés illimités ? Comment se compare-t-il à d'autres politiques typiques ? Quels sont les avantages et les inconvénients pour les employés ? Nous couvrirons tout ici. Pensez à la logistique de la mise en œuvre des modifications proposées à votre politique actuelle de prise de force. Cet article traite des avantages et des inconvénients de la prise de force illimitée pour les employés.
Comment fonctionne la prise de force illimitée
Le terme «PTO illimité» fait référence à une sorte de politique de congés payés qui permet aux employés de prendre autant de temps qu'ils en ont besoin tant qu'ils terminent leur travail. Il diffère des programmes de prise de force réguliers, qui accordent souvent aux employés un certain nombre de jours de congé par an. Il existe plusieurs méthodes pour utiliser la prise de force illimitée. Les employés peuvent prendre autant de congés qu'ils le souhaitent à condition d'en informer leur direction à l'avance. Une autre option consiste pour les employés à avoir un nombre limité de jours de vacances, mais ils peuvent reporter les jours non utilisés d'une année à l'autre. La prise de force illimitée présente des avantages et des inconvénients. L'un des avantages est que cela pourrait donner aux travailleurs plus de liberté et de contrôle sur la façon dont ils concilient leur vie professionnelle et leur vie personnelle. De plus, cela peut aider à attirer et à garder les meilleurs talents.
Un inconvénient, cependant, est qu'il peut être difficile de suivre les vacances des employés, et il peut être simple pour eux de prendre trop de congés. Dans l'ensemble, certaines entreprises et certains travailleurs peuvent trouver une prise de force illimitée comme une alternative avantageuse. Avant de le mettre en pratique, il est crucial d'examiner attentivement les avantages et les inconvénients. Le principal attrait de la prise de force illimitée est la liberté qu'elle offre aux employés. Les entreprises qui annoncent des congés payés illimités limitent généralement les employés à un maximum de trois à six semaines de vacances par an. Selon les données compilées par la Society for Human Resource Management (SHRM). Cependant, la même enquête SHRM a révélé que lorsque la prise de force est illimitée, les employés sont étonnamment moins enclins à prendre des congés.
De plus, il existe une possibilité de discrimination avec une politique de prise de force illimitée. Sans politique écrite en place, les gestionnaires peuvent décider d'accorder ou de refuser les demandes au cas par cas.
Comment fonctionne la prise de force illimitée pour les employés horaires
En plus de l'avantage financier potentiel que vos employés peuvent prendre moins de jours de vacances, il y a aussi l'avantage très réel de supprimer les heures gagnées qui doivent être payées lorsqu'un employé quitte. Sans heures travaillées, il n'y a pas de solde à reporter ou à payer lorsqu'une politique de prise de force est illimitée. La prise de force discrétionnaire remplace la prise de force standard et élimine l'aspect objectif des vacances gagnées. Dans les deux systèmes, il existe diverses raisons pour lesquelles les patrons peuvent refuser d'accorder des congés aux employés. Ceux-ci peuvent inclure des réunions, des conférences, des présentations, des difficultés de performance et des délais. Bien que l'approbation soit toujours requise pour la prise de force traditionnelle, le concept d'heures gagnées a toujours un certain caractère sacré. Sans cela, toute justification pour refuser une demande de vacances, aussi justifiée soit-elle, risque d'alimenter le mécontentement face au nouveau système.
Les réglementations sur les congés flexibles sont contemporaines et abstraites ; le gouvernement fédéral ne l'est pas. Si vous ne tenez pas compte de vos heures, vous ne pourrez peut-être pas suivre les congés requis par le gouvernement fédéral, comme FMLA. Cela vous ramène à l'ère de la surveillance et du classement papier. C'est une situation pire que celle dans laquelle vous vous trouviez auparavant. Une politique bien conçue de congés payés flexibles devrait permettre aux employés d'entrer et de sortir sans avoir d'effet psychologique négatif sur eux.
Les employés d'une organisation avec une politique de prise de force illimitée n'ont pas d'attribution annuelle prédéterminée de jours de vacances. Les travailleurs sont plutôt encouragés à prendre des congés chaque fois qu'ils en ont besoin, tant qu'ils n'ont pas d'impact négatif sur la productivité. Cela permet une grande marge de manœuvre et reconnaît une gestion efficace du temps de la part des employés.
Comment fonctionne la prise de force illimitée avec le congé de maternité
Étant donné que les congés de maternité sont requis en vertu de la loi FMLA, ils sont souvent traités séparément. L'idée d'une prise de force illimitée est relativement nouvelle et il n'y a pas de règles définissant ce qui est acceptable ou inacceptable. Par conséquent, faire fonctionner les deux simultanément peut causer des problèmes. À l'échelle mondiale, très peu d'entreprises utilisent la prise de force illimitée comme politique de congé des employés. C'est une idée relativement nouvelle que certaines entreprises s'efforcent d'adopter avec succès. Bien que la plupart des entreprises se méfient de la prise de force illimitée, celles qui l'ont mis en place signalent que les membres de leur personnel l'ont utilisé moins fréquemment qu'auparavant. La méthode Unlimited PTO n'est pas encore adaptée à toutes les entreprises. Par exemple, le secteur de la santé exigerait de ses travailleurs qu'ils effectuent des heures régulières. C'est parce que leur travail a un impact significatif sur ceux qui comptent sur eux.
D'autre part, les entreprises qui dépendent de l'innovation et de la productivité de leur personnel pour gérer leurs opérations peuvent mettre en place un PTO illimité pour motiver le personnel. Il s'agit également de mettre l'accent sur le produit du travail plutôt que sur le nombre d'heures consacrées. Le PTO illimité peut être un excellent moyen d'attirer et de retenir les meilleurs talents, mais il est important de s'assurer qu'il est correctement mis en œuvre.
Comment fonctionne la prise de force illimitée avec FMLA
Une politique de prise de force illimitée peut rapidement devenir un cauchemar financier si elle n'est pas correctement intégrée à de longues périodes d'absence, telles que celles couvertes par la FMLA/CFRA. Un congé médical prolongé en vertu de la FMLA / CFRA, du PDL (congé d'invalidité de grossesse), de l'ADA ou de l'indemnisation des accidents du travail est généralement payé. Si la politique de prise de force illimitée de l'entreprise ne limite pas expressément ces longs congés médicaux, un employé peut utiliser sa prise de force illimitée payée pendant un congé médical prolongé. Un congé payé en résultera au lieu d'un congé sans solde. Les coûts de ne pas le faire sont élevés étant donné qu'une alternative consiste à restreindre les politiques de prise de force illimitées au personnel à revenu élevé de C-Suite. À titre d'illustration, un congé FMLA payé de trois mois coûterait 25,000 100,000 $ à un employé gagnant XNUMX XNUMX $.
De même, les références dans les politiques sur les congés médicaux devraient indiquer clairement qu'elles sont distinctes de la prise de force illimitée et que cette dernière ne s'applique pas à un congé qui dure pendant une période prolongée. Selon ses politiques et ses capacités financières, une société peut spécifier qu'un long congé de maladie est non rémunéré, partiellement rémunéré ou entièrement rémunéré. Bien sûr, les entreprises peuvent offrir et offrent souvent une forme de congé payé aux employés qui doivent s'absenter pour des raisons médicales. Les entreprises peuvent bénéficier des avantages d'une prise de force illimitée sans aucun des risques associés en élaborant correctement une politique de prise de force illimitée.
Les avocats de la direction conseillent aux cabinets de tenir compte de leurs responsabilités en vertu de la Loi sur les vacances familiales et médicales (FMLA) lors du passage à un congé payé illimité (PTO) pour la suite C afin de s'assurer que le congé FMLA, qui est généralement non rémunéré, ne se transforme pas en 12 semaines de congés payés.
Comment fonctionne la prise de force illimitée en Californie
Chacun profite de ses congés payés, et partout les salariés planifient leurs deux semaines de congés payés dans leurs rêves. Mais vaut-il vraiment mieux avoir plus de congés payés (PTO) ? Les entreprises technologiques basées en Californie comme Netflix, Oracle, LinkedIn et Twitter sont devenues plus répandues ces dernières années et offrent désormais à leur personnel des avantages tels que des congés payés illimités. Afin de concourir pour les talents informatiques californiens, de nombreuses entreprises sont sous pression pour proposer des offres comparables. Cependant, les employeurs et les employés peuvent trouver cette tendance à la hausse des congés payés illimités comme irréelle.
En Californie, les congés payés ne sont pas obligatoires. Cependant, en plus des vacances, les règles de prise de force peuvent également s'appliquer aux pauses légalement requises (telles que le congé familial payé en Californie et le congé de maladie payé en Californie). Les employeurs ne sont pas tenus par la loi californienne d'accorder à leur personnel des congés payés. Cependant, l'article 227.3 du Code du travail de Californie stipule que, sauf indication contraire dans une convention collective, si un employeur décide d'offrir des congés payés dans le cadre d'un programme de prise de force, il doit payer tout temps de congé acquis qu'un employé n'a pas encore utilisé au moment de la cessation d'emploi. Le temps de vacances accumulé est considéré comme un revenu gagné, ce paiement est donc nécessaire. L'avantage de conserver le congé obligatoire en dehors du PTO est qu'il n'est pas soumis à paiement à la fin.
Quelle est la prise de force illimitée ?
Une politique de vacances connue sous le nom de congés payés illimités (PTO) permet aux membres du personnel de prendre autant de temps libre qu'ils le souhaitent, à condition que cela ne nuise pas à leur capacité à terminer leur travail.
Êtes-vous toujours payé avec la prise de force illimitée ?
Lorsque vous accordez à vos employés des congés payés illimités (PTO), vous ne les limitez pas à un nombre défini de jours chaque année, et ils peuvent utiliser ce congé pour tout ce dont ils ont besoin. Cela inclut les demandes de congé pour cause de maladie, de vacances ou de perte d'un être cher.
La prise de force illimitée est-elle vraiment bonne ?
Les congés payés illimités (PTO) encouragent non seulement les travailleurs à maximiser leur temps au bureau, mais ils rationalisent également leur capacité à le faire. Avoir la possibilité de prendre du temps quand vous en avez besoin vous permet de vous détendre et de vous ressourcer.
Quel est le temps moyen passé avec la prise de force illimitée ?
Selon une étude, les travailleurs qui avaient accès à des vacances illimitées prenaient 13 jours de congé par an, contre 15 jours selon les règles standard. Après avoir accordé aux employés une prise de force illimitée, une autre étude a indiqué que le nombre moyen de jours de vacances pris est passé de 14.0 à 16.6 par an.
La prise de force illimitée est-elle un drapeau rouge ?
Non, avoir une prise de force illimitée en soi n'est pas un signe d'avertissement. S'ils ne sont pas en mesure de vous fournir ces informations, cela peut être préoccupant. Les employés peuvent bénéficier de cet avantage et l'utiliser s'ils sont en mesure de vous fournir le nombre de jours de congé.
Pourquoi les employeurs accordent-ils une prise de force illimitée ?
Les employeurs qui choisissent des congés payés illimités (au lieu de politiques plus conventionnelles de vacances, de maladie ou de temps personnel) le font pour faciliter la gestion et le suivi des congés (par type et quantité utilisée) en ayant une politique unique et simple.
Les employés abusent-ils de la prise de force illimitée ?
Rien ne garantit qu'un travailleur ne profitera pas de la disposition sur les congés illimités. Cependant, de nombreuses réglementations de prise de force illimitée nécessitent toujours le consentement du responsable. L'approbation du gestionnaire agit comme une protection utile pour prévenir les abus du système par les employés.
Verdict final
Il y a des avantages et des inconvénients à la prise de force illimitée. L'un des avantages est qu'il peut donner aux employés plus de flexibilité et de contrôle sur leur équilibre travail-vie personnelle. Cela peut également aider à attirer et à retenir les meilleurs talents. Cependant, l'un des inconvénients est qu'il peut être difficile de suivre les congés des employés, et il peut être facile pour les employés de prendre trop de congés. Dans l'ensemble, la prise de force illimitée peut être une bonne option pour certaines entreprises et certains employés. Cependant, il est important de bien peser le pour et le contre avant de le mettre en place.
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Bibliographie
