C'est humain de se demander où l'on en est dans le processus de recrutement après un entretien d'embauche, surtout si tout s'est bien passé. Un superbe e-mail de suivi que vous avez envoyé après un entretien démontre votre enthousiasme pour l'emploi et votre volonté de faire un effort supplémentaire. Après un entretien d'embauche, il y a généralement trois e-mails de base que vous pouvez envoyer : un à votre (vos) interlocuteur(s) juste après la session, un pour faire un suivi au cas où vous n'auriez pas eu de réponse en temps opportun, et un pour garder en contact pour des raisons de réseautage. Quoi qu'il en soit, il existe de nombreux pièges à éviter lorsque vous envoyez un e-mail de suivi après votre entretien. Dans ce guide, nous discuterons des meilleures façons d'envoyer un e-mail de suivi après l'entretien et comment en rédiger un après une candidature.
L'importance du suivi après les entretiens
Après un entretien d'embauche, l'envoi d'un e-mail de suivi peut servir plus que simplement être poli. Cela donne au candidat une chance d'exprimer son intérêt et sa passion pour le poste, et cela le maintient dans les pensées du responsable du recrutement.
Il est courant d'envoyer un e-mail de suivi après un entretien, et cela peut aider votre candidature de plusieurs façons. L'un des avantages est que cela vous permet de souligner la valeur que vous apporteriez à l'organisation auprès de laquelle vous postulez et de réitérer votre enthousiasme pour l'opportunité. En outre, cela vous aide à laisser une bonne impression sur le responsable du recrutement en démontrant votre attention et votre appréciation.
Cela démontre votre enthousiasme pour le travail et votre volonté de fournir des efforts supplémentaires. En outre, il vous offre la possibilité de répondre à toute question ou inquiétude le recruteur peut-être eu mais n'a pas pu s'adresser directement au cours de l'entretien.
De plus, parce qu'ils démontrent l'attention aux détails et l'engagement du candidat, les employeurs aiment généralement les e-mails de suivi après les entretiens. À l'occasion, les gestionnaires d'embauche baseront même leur choix d'un employé sur le calibre des cartes de remerciement. En envoyer un peut donc faire la différence entre deux candidats également qualifiés
Donc, il serait peut-être préférable d'essayer d'écrire un e-mail de suivi engageant après votre entretien. Cela pourrait vous donner un avantage concurrentiel, vous différencier des autres candidats et augmenter vos chances. Mais comment fais-tu ça?
Comment envoyer un e-mail de suivi
Voici un guide sur la meilleure façon de rédiger un e-mail de suivi après un entretien ;
#1. Commencez votre e-mail en utilisant la ligne d'objet
La première impression que le destinataire de l'e-mail aura de votre message sera basée sur la ligne d'objet. Si vous et la personne chargée de répondre à vos demandes d'entretien avez déjà échangé des e-mails, il est généralement conseillé de poursuivre la conversation en répondant à l'échange le plus récent.
Lorsque vous commencez un nouveau message, il est important d'inclure une ligne d'objet qui suscitera l'intérêt du destinataire. Cela pourrait inclure une note de remerciement et une référence à la conversation qui a eu lieu pendant l'entretien. Vous devez cependant vous efforcer d'obtenir la même formalité et la même cohérence avec le ton de votre entretien.
Votre ligne d'objet, par exemple, pourrait être,
- "Ravi de parler avec vous aujourd'hui"
- "Merci de m'avoir interviewé" ou
- « C'était un plaisir de vous rencontrer aujourd'hui. »
#2. Assurez-vous d'ajouter une salutation appropriée
Dans l'ouverture de votre lettre, adressez-vous au destinataire en utilisant son nom. Vous pouvez vous adresser à la personne interrogée par son prénom si vous avez déjà établi une relation personnelle avec elle. D'un autre côté, si vous ne connaissez pas la personne ou si vous ne savez pas comment vous adresser à elle, vous pouvez utiliser son nom de famille.
Les bonnes salutations incluent « Chère Maria », « Chère Mme Williams », « Cher M. Watson », etc.
#3. Composez le corps de votre e-mail en introduisant la raison de votre e-mail
Le corps d'un e-mail de suivi doit être incroyablement bref et direct. Commencez par remercier l'intervieweur pour son temps tout en lui rappelant la date de l'entretien.
À titre d'illustration, vous pouvez dire quelque chose comme ;
"Ce fut une joie de vous rencontrer et d'en savoir plus sur le rôle [poste pour lequel vous postulez], donc je vous remercie d'avoir pris le temps de me rencontrer ce matin pour l'entretien"
#4. Réitérez votre désir pour le travail
Réitérez votre enthousiasme pour le travail tout en abordant des sujets et/ou des faits d'entretien particuliers. Mentionnez les qualités spécifiques qui font de vous le candidat idéal pour le poste, ou comment votre parcours et vos intérêts correspondent à ceux nécessaires pour le poste.
Exemple : "J'étais vraiment curieux d'en savoir plus sur [discuter d'un aspect de l'entreprise ou du travail qui vous a attiré lors de l'entretien]." "Je suis très heureux de la possibilité de [expliquer comment vous bénéficieriez à l'organisation ou comment vos compétences et vos intérêts correspondent aux exigences du poste ou de l'organisation]."
#5. Ajouter un paragraphe de clôture
Terminez par un paragraphe succinct qui traite des étapes suivantes et demande si des informations supplémentaires sont nécessaires de votre part (à moins que cela n'ait déjà été abordé lors de l'entretien). Vous pouvez indiquer que les informations demandées ont déjà été fournies, données ou sont incluses dans cet e-mail si elles ont été demandées lors de l'entretien.
Exemple : "Si vous avez d'autres instructions ou demandes que vous avez pour moi dans l'intervalle, veuillez me le faire savoir." "Je suis intéressé à avoir de vos nouvelles."
#6. Ajoutez une signature comme dernière touche à votre e-mail
Incluez une déclaration de clôture formelle ou semi-formelle, ainsi que votre nom et vos coordonnées, selon le niveau de formalité établi lors de votre discussion précédente avec le séquestre. Alors que "Sincèrement" et "Respectueusement" sont considérés comme formels, "Best" et "Cordialement" sont plus informels.
Voici un exemple : « Cordialement, [Votre nom], [Vos coordonnées] »
#7. Vérifiez vos e-mails avant de les envoyer
Avant de cliquer sur "envoyer", relisez votre e-mail pour vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes grammaticaux.
Points clés à garder à l'esprit
- Soyez bref et clair
- Être honnête
- Restez professionnel
- Restez fidèle à vos points de contact.
- Soyez conscient de leur chronologie.
- Relisez et corrigez l'orthographe avant l'envoi
Est-il correct de dire un suivi en douceur ?
Généralement, des rappels et des suivis doux donnent souvent de meilleurs résultats. Les argumentaires de vente agressifs peuvent se retourner contre vous si vous n'êtes pas là pour être présent et utiliser des indicateurs non verbaux. Néanmoins, il est utile d'être franc et honnête, en particulier si vos communications précédentes n'ont pas été prises en compte.
Comment envoyez-vous un suivi poliment ?
- Choisissez le moment approprié pour les e-mails de suivi
- Commencez par donner un bref rappel aimable.
- Préparez le terrain pour un e-mail de suivi attentionné
- Demander une mise à jour
- Fournir une date d'échéance
- Soyez particulier
- Soyez bref
- Soyez courtois et cordial
Comment dites-vous juste un suivi rapide ?
Ceci est juste un suivi d'un email précédent que je vous ai envoyé. Je sais que vous êtes probablement très occupé, mais si vous pouviez vérifier le courrier électronique et me répondre dès que possible, ce serait formidable. Si je n'ai pas de vos nouvelles d'ici vendredi, j'appellerai votre lieu de travail.
Comment pouvez-vous demander formellement le résultat d'un entretien ?
Si vous n'avez pas eu de nouvelles de l'intervieweur une fois le délai imparti écoulé, il convient de le contacter et de vous renseigner sur les prochaines étapes. Expliquez clairement que vous êtes impatient d'entendre le résultat. Mais évitez de paraître énergique ou insistant. Une fois que vous avez reçu le résultat, vous devez les remercier pour leur temps. La façon la plus efficace et la plus courtoise de faire un suivi est par courriel. À moins que l'intervieweur ne vous donne spécifiquement la permission de le faire, vous ne devez pas l'appeler.
À quelle fréquence devez-vous faire un suivi après une entrevue ?
C'est une question que seuls l'intervieweur et l'entreprise peuvent répondre. Cependant, le nombre standard recommandé de suivis après une entrevue est d'une ou deux fois. Néanmoins, il est préférable de pécher par excès de persistance plutôt qu'insuffisant. Il est généralement acceptable d'envoyer un autre e-mail de rappel si vous n'avez pas eu de réponse de l'entreprise au sujet de votre entretien dans une semaine ou deux. Vous pouvez les contacter par e-mail ou par téléphone, mais veillez à personnaliser votre message pour éviter de ressembler à du spam.
Quand envoyer un e-mail de suivi
En règle générale, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi courtois dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien d'embauche. Si vous le faites trop tôt, cela peut être interprété comme une démonstration de désespoir ou un manque d'autres options. En attendant, si vous l'envoyez trop tard, l'intervieweur pourrait supposer que vous avez perdu tout intérêt.
L'envoi d'un deuxième e-mail de suivi pour vous rappeler poliment que vous attendez toujours des commentaires est approprié si plus d'une semaine s'est écoulée depuis votre premier e-mail de suivi et que vous n'avez toujours rien entendu. Cet e-mail de suivi doit être plus court mais toujours aussi chaleureux, enthousiaste et professionnel que le premier.
E-mail de suivi après une candidature
De nombreux employés potentiels négligent d'envoyer un e-mail de suivi après avoir soumis une candidature pour un poste. Cependant, l'envoi d'un tel message démontre votre véritable intérêt pour le poste et votre volonté d'aller au-delà pour l'obtenir.
De plus, cela montre que vous vous souciez des petites choses et que vous avez des manières décentes, ce qui augmentera votre attrait pour les futurs employeurs. Même un e-mail rapide peut vous permettre d'exprimer à nouveau votre enthousiasme pour le poste, de souligner vos qualifications et/ou de répondre à toute question que l'équipe de recrutement pourrait avoir concernant votre candidature lors de l'entretien.
Une autre justification très pratique de l'envoi d'un e-mail de suivi est le fait qu'il arrive parfois qu'une application se perde dans le système. L'envoi d'une telle note garantit que votre candidature ne sera pas ignorée. Peut-être que votre e-mail de suivi sera le facteur décisif pour que le responsable du recrutement vous choisisse au-dessus des autres candidats.
Néanmoins, évitez d'aborder des sujets tels que les négociations d'indemnisation, le débat sur les jours de vacances et d'autres sujets similaires dans ces e-mails. Ces conversations ne devraient pas avoir lieu à ce stade, car vous pourriez sembler impatient et trop impatient.
Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la meilleure façon de rédiger un e-mail de suivi après une candidature ;
#1. Obtenez plus d'informations sur le responsable du recrutement
Pour augmenter la probabilité que votre e-mail soit lu par un décideur, assurez-vous de faire vos devoirs et de l'adresser à la bonne personne. Vérifiez la description de poste pour une personne de contact si vous avez soumis votre candidature en ligne. Vous pouvez également vérifier si le responsable du recrutement est répertorié sur le site Web de l'entreprise. Si aucune de ces méthodes ne donne de résultats, vous pouvez toujours appeler l'organisation et vous renseigner sur le nom et l'adresse e-mail du responsable du recrutement.
#2. Utilisez vos relations
Parcourez vos réseaux personnels et professionnels pour savoir si quelqu'un que vous connaissez actuellement est un employé de l'entreprise ou semble connaître une personne qui l'est. Connaître un employé actuel de l'organisation peut vous donner un avantage dans le processus d'embauche et peut également vous aider à obtenir les coordonnées dont vous avez besoin.
#3. Soyez précis dans la ligne d'objet
Indiquez votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre e-mail. Cela garantira que la ligne d'objet de l'e-mail est claire et concise avant que le responsable du recrutement ne l'ouvre.
#4. Essayez d'être un professionnel
C'est peut-être la première fois que le comité vous voit, car le destinataire n'a peut-être pas encore examiné votre dossier de candidature. Utilisez uniquement un langage approprié lors de l'envoi d'un e-mail. Utilisez le nom du responsable du recrutement ou une salutation formelle pour lancer votre lettre de motivation. Exprimez votre appréciation pour eux en pensant à vous pour ce poste particulier.
#5. Soyez concis
Si vous envoyez un long e-mail à un responsable du recrutement ou à un recruteur, il se peut qu'il ne lise pas tout, ou pire, qu'il le supprime complètement. Par conséquent, vous devez trouver un équilibre entre fournir suffisamment de détails pour répondre à leurs questions et rendre l'e-mail trop long à lire en une seule séance. Le responsable du recrutement pourra décider s'il peut ou non vous aider avec une simple lecture rapide de votre lettre de motivation.
#6. Concentrez-vous sur vos identifiants
Rappelez brièvement au responsable du recrutement vos qualifications pour le poste. Dans votre e-mail de suivi, vous voudrez peut-être mentionner les succès récents - les victoires spécifiques que vous avez remportées au travail depuis votre candidature - si vous en avez.
#7. Ajoutez vos pièces justificatives
Joignez les documents que vous avez soumis avec votre candidature initiale pour faciliter leur examen par le responsable du recrutement. Informez-les que les fichiers sont joints.
#8. Poser des questions
C'est un moment fantastique pour poser toutes les questions que vous pourriez avoir concernant le travail ou le processus de candidature. Ajoutez vos questions au dernier paragraphe de l'e-mail, mais ne les bombardez pas. Si vous n'avez qu'une ou deux questions, l'e-mail ne prendra pas trop de temps pour répondre.
#9. Inclure une option d'appel à l'action
Dans votre appel à l'action, indiquez clairement que le but de cet e-mail est d'obtenir une entrevue. Informez-les que vous souhaitez mener des entretiens et fournissez-leur des informations de contact avec une heure et une date.
#dix. Relisez méticuleusement
Après avoir rédigé votre e-mail, relisez-le attentivement et modifiez-le. C'est une étape cruciale car votre lettre de relance est une chance supplémentaire d'impressionner le recruteur par vos compétences.
Conclusion
Après l'entretien, envoyer un e-mail de remerciement et de suivi au(x) intervieweur(s) est un excellent moyen de démontrer votre intérêt pour le poste et de montrer votre appréciation pour leur temps. Cela peut également être une excellente occasion de reformuler vos informations d'identification et de leur faire savoir que vous êtes toujours disponible.
De plus, cela montre que vous vous souciez des petites choses et que vous avez des manières décentes, ce qui augmentera votre attrait pour les futurs employeurs. Même un e-mail rapide peut vous permettre d'exprimer à nouveau votre enthousiasme pour le poste, de souligner vos qualifications et/ou de répondre à toute question que l'équipe de recrutement pourrait avoir concernant votre candidature lors de l'entretien.
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