L'un doit envoyer un e-mail de suivi au(x) intervieweur(s) juste après l'entretien, un autre doit être envoyé si vous n'avez pas entendu de réponse dans un délai raisonnable, et un troisième doit être envoyé pour rester en contact pour le réseautage. fins. Même si vous n'avez pas de nouvelles de votre interlocuteur tout de suite, l'envoi d'une simple note de remerciement est une bonne première étape. Mais, il y a des situations où des semaines passent après une entrevue et vous n'entendez toujours pas de réponse d'un employeur potentiel. De plus, l'envoi d'un note de suivi ou e-mail après un entretien d'embauche est plus qu'une simple politesse. Il garde le candidat au premier plan de l'esprit du responsable du recrutement et offre l'occasion de réitérer son intérêt et son enthousiasme pour le poste. Donc, dans cet article, je vais vous guider sur la façon d'écrire un e-mail de suivi après un entretien et des exemples.
Qu'est-ce qu'un e-mail de suivi après un entretien ?
Un e-mail de suivi après un entretien est généralement un e-mail concis qui demande plus de détails sur votre position dans le processus d'embauche lorsqu'il n'y a pas de réponse après une période de temps acceptable.
Cela peut se produire à n'importe quel moment du processus de recherche d'emploi, depuis l'étape de la demande d'emploi jusqu'au processus qui suit l'entretien.
Néanmoins, vous pouvez également l'utiliser pour faire plus, comme réitérer votre intérêt pour le poste. En règle générale, le suivi comprendra simplement une demande de base pour une mise à jour. De plus, il est acceptable de transmettre votre gratitude pour avoir été pris en considération, même si le responsable du recrutement a bâclé la communication et ne vous a pas répondu depuis que vous vous êtes rencontré.
Il est vrai qu'il peut sembler absurde que vous soyez responsable de toutes les communications. Après tout, les entreprises devraient se préoccuper de l'expérience des candidats, étant donné qu'environ la moitié de tous les demandeurs d'emploi dans les domaines à forte demande ont décliné des offres en raison de procédures d'embauche inférieures à la moyenne.
Le problème est qu'une rupture de communication n'est pas toujours une critique de l'individu concerné. Le responsable du recrutement a peut-être été trop occupé par des tâches hautement prioritaires pour terminer le processus d'embauche à temps ou il a peut-être été retardé pour des raisons indépendantes de sa volonté.
Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien
Plusieurs entreprises sont constamment en concurrence pour les meilleurs employés. Alors que l'embauche était autrefois un processus chronophage qui pouvait prendre des semaines ou des mois, cela ne prend désormais que quelques jours, voire souvent des heures.
Un e-mail de suivi d'un entretien doit être envoyé au plus tard le jour ouvrable suivant. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur "envoyer" à la seconde où vous quittez la pièce (ou éteignez votre ordinateur portable), mais vous devez le sortir le plus rapidement possible.
Cela vous aidera à faire une impression positive sur le recruteur et à garder votre nom devant son esprit pendant qu'il délibère. Les professionnels appellent cela "l'effet de récence", et un e-mail bien rédigé envoyé peu de temps après un entretien peut vous aider à en bénéficier.
En plus du matériel couvert dans l'entretien, vous pouvez choisir d'offrir ce qui suit. Il peut s'agir d'un lien vers un site Web, d'un échantillon de travaux antérieurs ou de détails supplémentaires sur un projet en cours. Dans tous les cas, plus tôt vous l'envoyez, mieux il sera reçu.
Bien sûr, il y a des situations où la règle des 24 heures ne s'appliquerait pas. Si la personne qui mène l'entretien est déjà un lien personnel ou professionnel, l'envoi d'un e-mail de suivi peut être hors de propos. Peut-être qu'ils vous ont dit de ne pas les contacter pendant leurs vacances, ou ils vous ont spécifiquement demandé de ne pas le faire.
Lorsque vous envoyez et répondez à un e-mail de suivi, utilisez votre bon sens. Voici des conseils et des exemples sur la façon de rédiger un e-mail de suivi après un entretien :
#1. Commencez votre e-mail (utilisez la ligne d'objet)
La ligne d'objet de votre e-mail est la première chose que le destinataire verra, et cela peut jouer un rôle dans la détermination du moment où il l'ouvre. Si vous et la personne responsable de répondre à vos questions d'entretien par e-mail avez déjà été en contact, il est généralement plus efficace de poursuivre la conversation en répondant à l'échange d'e-mails le plus récent.
La ligne d'objet d'un nouveau message que vous produisez doit être adaptée au destinataire individuel et l'inciter à cliquer et à lire le corps. Cela pourrait être une note de remerciement et la mention de l'entretien qui a suivi un entretien d'embauche. Il est préférable de refléter le niveau de formalité et de sérieux de votre entretien dans votre correspondance.
Par exemple, vous pouvez utiliser les lignes d'objet "C'était super de parler avec vous aujourd'hui", "Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer" ou "C'était super de vous rencontrer aujourd'hui".
#2. Ornez avec une salutation appropriée
Commencez votre lettre du bon pied en utilisant le nom du destinataire. Il est approprié d'utiliser le prénom d'une personne si vous l'avez utilisé dans une correspondance précédente ou tout au long de l'entretien. En l'absence de relation personnelle ou en cas de doute, il convient toutefois d'utiliser le nom de famille de la personne.
Par exemple, de bonnes salutations incluent "Chère Anna", Une lettre personnelle à "Cher M. Smith" ou "Chère Mme Jones"
#3. Rédigez le corps du texte de l'e-mail (expliquez pourquoi vous leur écrivez)
Il est important de garder le texte principal d'un e-mail de suivi très bref et direct au point. Commencez par exprimer votre gratitude à l'intervieweur pour son temps, puis rappelez-lui la date et l'heure de l'entretien.
Exemple : « Je voulais vous remercier d'avoir pris le temps de m'interviewer ce matin. Ce fut une joie de parler avec vous et d'en apprendre davantage sur le [poste pour lequel vous avez postulé].
#4. Expliquez pourquoi vous voulez à nouveau le travail
Réitérez votre enthousiasme pour le rôle et référez-vous aux détails de l'entretien qui, selon vous, ont été particulièrement bien reçus. Expliquez en quoi vos antécédents, vos compétences et vos intérêts correspondent parfaitement à l'organisation et au poste pour lequel vous postulez.
Exemple : « Veuillez m'en dire plus sur [insérer quelque chose d'intéressant que vous avez appris sur l'entreprise ou le poste pendant l'entretien]. Je suis heureux d'avoir l'opportunité [d'expliquer pourquoi vous seriez un atout pour l'entreprise ou comment votre expérience et vos intérêts s'harmonisent avec ceux du poste et de l'entreprise].
#5. Créer un paragraphe de conclusion
Concluez par un bref paragraphe expliquant ce qui vient ensuite et demandant si vous avez besoin de plus d'informations (à moins que cela n'ait déjà été abordé lors de l'entretien). Il serait approprié d'indiquer que les documents demandés ont été envoyés, fournis ou joints à cet e-mail s'ils ont été mentionnés lors de l'entretien.
Exemple : « Faites-moi savoir ce que je peux faire pour vous aider, et s'il y a quelque chose de plus que je peux faire en attendant avant d'aller de l'avant. En tout cas, j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
#6. Mettez fin à votre e-mail (Mettez votre signature dessus)
Incluez votre nom et vos coordonnées, ainsi qu'une ligne de conclusion formelle ou semi-formelle selon le ton de votre correspondance passée avec le destinataire. Alors que "Sincèrement" et "Respectueusement" sont considérés comme formels, "Best" et "Cordialement" sont plus informels.
Cordialement, [Votre nom], [Vos coordonnées]
De plus, assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire dans votre e-mail avant de cliquer sur envoyer.
Quels sont 2 exemples de la façon dont vous pouvez assurer le suivi après une entrevue ?
Si vous n'avez pas eu de nouvelles d'un employeur potentiel après un entretien, ne présumez pas qu'il ne vous aime pas ou qu'il vous ignore. Gardez à l'esprit qu'ils peuvent avoir interviewé des dizaines, voire des centaines de personnes pour un seul poste ouvert. Même s'il n'y a qu'une seule personne qui assure le suivi, chaque enquêteur peut avoir jusqu'à dix personnes à contacter. Voici 2 exemples de la façon dont vous pouvez suivre un e-mail lors d'un entretien :
#1. Une première entrevue pour exprimer sa gratitude
L'envoi d'une note de remerciement à l'intervieweur dans les deux à quatre jours suivant sa rencontre est une pratique courante.
Il est vrai que chaque entreprise est unique. Il peut n'y avoir qu'une seule phase d'entretien pour certaines entreprises. Certaines entreprises, comme BetterUp, peuvent mener plusieurs entretiens.
Quel que soit le cas, il est toujours approprié d'envoyer un e-mail de remerciement après avoir rencontré un intervieweur potentiel. Imaginez que Clara vient de terminer un entretien téléphonique avec un recruteur pour un poste en marketing. Elle serait heureuse de rejoindre l'équipe après avoir discuté avec eux des étapes futures.
Au cours de l'entretien téléphonique, elle a découvert que ses compétences correspondaient parfaitement au poste. En outre, elle a acquis un aperçu de la culture de l'entreprise et des perspectives d'avenir. Clara, prête pour la prochaine étape du processus après son entretien téléphonique, décide d'envoyer un e-mail de suivi de remerciement.
#2. Vous retenez votre souffle, vous vous demandez si vous passerez au tour suivant
Cette réponse ne vous rendra pas heureux. Pourtant, si vous attendez de savoir si vous êtes passé à la prochaine série d'entretiens, vous devrez faire preuve de patience. C'est une situation très ennuyeuse.
Cependant, s'il y a un grand nombre de candidats, le processus peut prendre plus de temps que prévu.
Considérez d'abord votre propre parcours. Le temps passé à communiquer par e-mail et parfois un appel téléphonique pour organiser les horaires. Les appels que vous passez aux recruteurs avant un entretien pour parler des personnes que vous rencontrerez. Tenter de coordonner les horaires afin que chacun puisse être là au bon moment. Nombre d'interviewés potentiels que vous avez eu jusqu'à présent.
Prenez ce montant et multipliez-le par le nombre total de candidats au poste. Et du côté du recruteur, ce nombre devrait être augmenté du nombre d'offres d'emploi possibles.
Supposons que le premier entretien de Ben se soit bien passé avec le recruteur et le patron. Le chasseur de têtes l'avait initialement informé qu'il y aurait trois étapes d'entretiens. Enfin, vous aurez une conversation avec le vice-président de l'équipe. Deux jours seulement se sont écoulés depuis l'entretien de Ben avec le responsable du recrutement.
Il a déjà envoyé un e-mail de remerciement après l'entretien, il décide donc d'attendre patiemment des nouvelles du prochain tour. Son mentor lui conseille de lui donner une semaine avant de reprendre contact.
Si vous n'avez pas eu de leurs nouvelles dans les 7 à 10 jours, il est acceptable d'envoyer un e-mail de suivi. Demander des commentaires sur les entretiens est également une option. Cependant, essayez d'être aussi patient que possible. N'abandonnez pas ! Je crois en toi.
Lire aussi: 6 erreurs courantes dans les e-mails professionnels et comment les éviter
Combien de temps devriez-vous attendre après une entrevue pour faire un suivi ?
Après une entrevue, il convient d'envoyer un courriel de remerciement de suivi à l'intervieweur. L'envoi d'un e-mail de remerciement après un entretien est un moyen fantastique de démontrer votre intérêt pour le poste, de souligner vos points forts et d'évoquer tout point important que vous avez peut-être oublié d'aborder en personne.
Ensuite, il n'y a plus qu'à attendre. Attendre 10 à 14 jours est généralement considéré comme le délai minimum acceptable avant de faire un suivi. Parfois, l'intervieweur vous répondra après quelques semaines. Si vous appelez trop souvent, vous pourriez avoir l'air d'être dans le besoin ou exigeant. Pire encore, si vous les contactez trop tôt après, il peut sembler que vous ne leur faites pas confiance pour accomplir la tâche efficacement.
Est-il approprié d'envoyer un e-mail de suivi après un entretien d'embauche ?
L'envoi d'un e-mail de suivi est l'un des outils les plus importants dans le processus de recherche d'emploi. Il est important d'écrire un e-mail de remerciement dans un délai d'un à deux jours ouvrables après un entretien pour éviter de donner l'impression que vous avez été impoli. Et puis, 14 jours après cela, en supposant que vous n'ayez pas reçu d'instructions spécifiques à l'effet contraire, vous devez en envoyer un autre afin que vous restiez à l'avant-garde de l'esprit de votre employeur.
Exemple de suivi d'entrevue inapproprié
Un bon suivi après un entretien d'embauche renforcera l'impression que vous avez faite. D'un autre côté, si vous suivez de manière incorrecte, vous pourriez finir par vous coûter le travail. A titre d'exemple, voici comment ne pas agir après un entretien d'embauche.
#1. Invente une histoire sur une meilleure affaire
Lorsque vous recevez une offre d'emploi de l'entreprise B, vous devez absolument contacter le responsable du recrutement, mais vous ne devez pas contacter l'entreprise A tant que vous n'avez pas une offre écrite en main. Si vous avez reçu une offre verbale, vous pourriez être tenté de prendre contact, mais cela pourrait être dangereux. Pourquoi? Vous faites face au danger d'entendre « Félicitations et bonne chance pour le nouvel emploi » de la part de l'entreprise A si vous avez simplement une offre d'emploi douce (telle qu'une offre verbale) ou aucune offre d'emploi du tout. Et si l'offre verbale ne marche pas, ou si vous n'avez jamais eu d'offre concurrentielle, pour commencer, vous n'aurez pas de chance de trouver un emploi.
#2. Fréquence extraordinaire de contact
Il existe plusieurs façons de faire un suivi après un entretien, mais il est important de ne pas importuner la personne avec trop d'e-mails. Lorsque vous correspondez avec quelqu'un, il est préférable de vous en tenir à une seule méthode de communication à la fois. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à quelqu'un, vous ne devez pas laisser de message vocal (pour lui faire savoir que vous avez envoyé un e-mail), puis le contacter sur LinkedIn, puis lui envoyer un tweet.
L'envoi de nombreux messages peut vous donner l'impression d'être désespéré, et les employeurs ne le recherchent pas.
#3. Suivis minutieux
Le maintien d'un équilibre sain est essentiel pour un suivi post-entretien efficace. Vous devez prendre contact avec l'intervieweur de manière à ce qu'il soit clair que vous êtes intéressé par le poste, mais que vous n'ayez pas l'air désespéré. Montrer de l'enthousiasme pour le poste et ne pas submerger le responsable du recrutement peut être accompli en tendant la main une ou deux fois avec une belle requête optimiste.
#4. Abandonnez le suivi
Bien qu'il soit préférable de ne pas harceler un employeur potentiel avec des e-mails de suivi constants après un entretien d'embauche, vous ne devriez pas le faire non plus. Une interprétation de cette stratégie est qu'elle montre que vous vous souciez d'obtenir le poste, mais que vous n'êtes pas « trop » intéressé par celui-ci. Mais le responsable du recrutement interprétera cela comme un signe que vous n'êtes pas enthousiasmé par le poste.
Courriel de suivi après l'entrevue sans réponse
Rien n'est plus décourageant que de réussir un entretien et de ne rien entendre de plus en tant que candidat. Le fait que vous n'ayez pas eu de nouvelles du responsable du recrutement malgré vos tentatives répétées est désagréable, mais ce n'est pas surprenant étant donné que 60 % des personnes occupant votre poste ont ressenti la même chose.
À votre grand soulagement, vous pourrez peut-être faire quelque chose à ce sujet. Si vous n'avez rien entendu, ne perdez pas espoir ; un e-mail bien écrit demandant une mise à jour n'a jamais fait de mal à personne.
Voici tout ce que vous devez savoir sur l'envoi d'un e-mail de suivi après que le premier n'ait pas de réponse. Discutons de ce qui constitue un e-mail de suivi sans réponse, puis nous aborderons plusieurs exemples. Dans la plupart des cas, le message électronique contiendra :
- Sujet ligne
- Salutations individuelles
- Demande de mise à jour
- Réaffirmation d'intérêt
- Faire une demande de détails supplémentaires
- Merci
- Approbation professionnelle
Erreurs à éviter lors de la rédaction d'e-mails de suivi après aucune réponse
Il est utile d'être conscient des erreurs les plus courantes que les gens commettent lors de la rédaction d'un e-mail de suivi après n'avoir reçu aucune réponse après un entretien et de savoir comment les contourner. Il est crucial d'éviter autant que possible les faux pas sociaux, car même les plus petits d'entre eux peuvent avoir des effets dévastateurs.
- Les e-mails de suivi sont notoirement difficiles à obtenir correctement, en particulier en ce qui concerne le ton. Vous ne voulez pas paraître nécessiteux, mais vous ne voulez pas non plus avoir l'air exigeant ou énergique. Pour réussir, concentrez-vous sur une présentation professionnelle et succincte.
- Si vous devez utiliser une ligne d'objet, assurez-vous qu'elle est parfaitement claire et qu'elle va directement au sujet. Pour ne pas dire plus, si vous faites perdre du temps au responsable du recrutement avec une longue ligne d'objet et un message verbeux, vous ne ferez pas bonne impression.
- De plus, il est impoli d'envoyer un e-mail sans au moins une phrase de remerciement. Même si vous êtes contrarié parce que vous n'avez pas encore reçu de réponse, il est important d'intégrer certaines expressions de gratitude.
Exemples d'e-mails de suivi après aucune réponse
Très bien, il est maintenant temps pour un e-mail de suivi après l'entretien sans exemples de réponse. Au cas où vous vous trouveriez à court de mots au moment de rédiger une note, voici quelques suggestions pour vous aider à démarrer.
#1. Très concis et délicieux
Objet : mise à jour sur votre entretien pour le [titre du poste]
Courriel :
Bonjour Mme Mary Brian.
Je voulais juste vérifier et voir si quelque chose avait changé depuis mon entretien pour le [Titre du poste] le [date de l'entretien]. Je suis heureux d'avoir la chance de poursuivre cela et j'attends avec impatience des informations sur les prochaines étapes. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire pour vous, et je serai heureux de vous aider. Vous avez ma gratitude d'en tenir compte.
Sincèrement,
[Entrez votre nom ici et vos coordonnées ici]
Par conséquent, il ne doit pas être difficile d'écrire un e-mail de suivi après un entretien sans réponse. Utilisez les conseils ci-dessus pour rédiger un court message qui vous offrira une chance d'obtenir les informations dont vous avez besoin.
Mais ne vous découragez pas et n'appuyez pas sur Soumettre trop tôt. En choisissant le bon moment, vous pouvez conserver une image positive alors même que vous formulez votre demande. Et c'est le nœud du problème.
Conclusion
Ce n'est pas une tâche simple de trouver un emploi. Le processus de candidature à un emploi, de passage d'entretiens et de sélection finale peut être épuisant. La dépression est un effet secondaire courant de la recherche d'emploi. Traitez-vous avec gentillesse et compassion au fur et à mesure.
Mais une nouvelle opportunité de travail fantastique se profile peut-être à l'horizon pour vous. Il peut être angoissant de recontacter un employeur potentiel après un entretien. Il est possible que vous ne sachiez pas quelle est la meilleure façon de maintenir le contact avec les personnes interrogées. Vous craignez peut-être de prendre trop de temps à l'intervieweur.
Néanmoins, après avoir lu ceci, vous devriez vous sentir prêt à contacter l'entreprise en toute confiance après l'entretien. Si vous faites bonne impression, vous leur faciliterez peut-être la tâche pour vous embaucher.
FAQ
Combien de fois devez-vous effectuer un suivi après un entretien ?
Faites suivre par un e-mail plus court pour rappeler à l'intervieweur si vous ne recevez pas de réponse après la première fois. Cependant, si vous n'avez pas de réponse dans la semaine, ne vous inquiétez pas ; un seul e-mail de suivi fait généralement l'affaire.
Est-ce que deux semaines après un entretien, c'est trop long ?
Oui, vous devriez faire un suivi deux semaines après un entretien. Le bureau des ressources humaines est un labyrinthe où les candidatures et les notes d'entretien peuvent tomber dans l'oubli. N'oubliez jamais que votre patron est aussi une personne, avec une vie et un emploi du temps qui lui sont propres.
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