Un rapport d'historique de travail, également connu sous le nom d'historique d'emploi complet, est un document qui explique tous vos emplois précédents. Cela signifie que lorsque vous recherchez un nouveau poste, un employeur potentiel vous demandera un rapport sur les antécédents professionnels pour en savoir plus sur votre expérience professionnelle et son lien avec le poste. De plus, vous aurez également besoin d'un rapport sur les antécédents professionnels si vous demandez des prestations ou une licence dans votre secteur. Dans cet article, nous expliquons ce qu'est la vérification des antécédents professionnels de l'IRS. Lisez la suite pour plus d'informations
Qu'est-ce qu'un historique d'emploi ?
Lorsque vous remplissez une demande d'emploi ou une demande d'allocations de chômage, il vous sera demandé vos antécédents professionnels. Mais dans certains cas, le responsable du recrutement peut ne s'intéresser qu'à l'endroit où vous avez travaillé récemment. Dans d'autres, l'entreprise peut vouloir un historique d'emploi complet remontant à de nombreuses années. Ainsi, l'historique d'emploi est l'historique de travail d'un individu qui comprend les entreprises pour lesquelles il a travaillé, les postes occupés et même le salaire gagné. De plus, un historique professionnel détaillé est parfois nécessaire pendant le processus de vérification de l'emploi.
Antécédents professionnels : à quoi servent-ils ?
Les antécédents professionnels d'un candidat servent à déterminer son aptitude à occuper un poste vacant. L'estimation des antécédents professionnels d'un candidat comporte trois étapes.
#1. Dépistage
La présélection des candidats, ou présélection des CV, est appliquée pour déterminer si les candidats satisfont aux exigences minimales pour un poste. Il s'agit d'une étape importante qui implique d'examiner les antécédents professionnels ainsi que la formation, l'expérience de bénévolat et les traits de personnalité. Ici, cherchez simplement à supprimer les candidats qui ne sont clairement pas qualifiés. Après un écran de résumé rapide, vous devriez disposer de suffisamment de données pour décider si un candidat doit passer à l'étape suivante ou non.
#2 : Présélection
Une fois que vous avez sélectionné vos candidats initiaux, vous pouvez examiner de plus près leurs profils pour voir quels sont les candidats les plus probables. Alors, examinez de plus près les antécédents scolaires et professionnels des candidats pour voir si l'un d'entre eux possède vos qualifications préférées. Vous devriez regarder des choses comme ce qui suit.
- Temps dans l'industrie
- Durée de chaque poste
- Responsabilités managériales
- Avancement de carrière et promotions
- Raison du départ d'anciens rôles
De plus, sur la base de ces informations, vous serez en mesure de faire une estimation plus éclairée de la pertinence d'un candidat pour un poste. Idéalement, une fois que vous avez terminé cette étape, ayez une liste restreinte de candidats dont les antécédents professionnels semblent les rendre particulièrement qualifiés pour le poste.
#3 : Entrevues
Une fois que vous avez présélectionné un certain nombre de candidats, vous pouvez organiser des entretiens pour en savoir plus sur leur expérience. Pendant les entretiens, assurez-vous de poser plus de questions sur les antécédents professionnels du candidat, en comblant les lacunes de vos connaissances. C'est une bonne idée d'offrir une entrevue à un nombre décent de candidats, car ils ne répondront pas tous.
Rapport sur les antécédents professionnels
Un rapport d'historique de travail est une liste détaillée de tous les emplois que vous avez traités dans le passé. Les informations que vous fournissez peuvent aider les autres à déterminer le type de travail que vous avez effectué auparavant, ainsi que les compétences et l'expérience dont vous disposez pour effectuer des tâches spécifiques. Un rapport sur les antécédents professionnels peut également détailler vos exigences mentales et physiques chez d'anciens employeurs.
Bien que vous puissiez associer le terme «rapport sur les antécédents professionnels» à un type de vérification des antécédents, la vérité est qu'il n'existe aucun service de vérification des antécédents qui permette aux employeurs d'obtenir une liste complète de vos emplois antérieurs. Au lieu de cela, les employeurs comptent sur les candidats pour déclarer eux-mêmes ces informations via des candidatures et des CV. En tant que tel, vous devriez considérer votre rapport sur les antécédents professionnels comme une ressource que vous créez vous-même. De nos jours, la plupart des professionnels présentent ou enregistrent leurs antécédents professionnels à plusieurs endroits.
Rapport sur les antécédents professionnels : ce qu'il faut inclure dans vos antécédents professionnels
Certains des détails les plus importants du rapport sur les antécédents professionnels comprennent :
- Nom de l'organisation
- Emplacement de l'organisation (ville et état)
- Le nom et l'adresse e-mail de votre superviseur
- Votre titre
- Toutes les tâches que vous étiez responsable d'accomplir pendant que vous occupiez le poste
- Dates de début et de fin
En outre, vous pouvez également ajouter des détails uniques sur votre rôle, tels que la manière dont vous avez pu apporter des modifications qui ont amélioré votre service d'une manière ou d'une autre. Incluez toutes les informations pertinentes sur les emplois antérieurs et sur la façon dont les dates d'emploi correspondent à votre historique. Parce que ces détails montrent des compétences et une expérience importantes que vous avez acquises pendant cette période.
Comment obtenir un rapport sur les antécédents professionnels
Il existe plusieurs façons d'obtenir votre historique d'emploi complet. Autrement dit, si vous travaillez depuis de nombreuses années ou si vous avez souvent changé d'emploi, vous ne vous souviendrez peut-être pas des détails de chaque poste antérieur. Si vous avez besoin d'aide pour répertorier avec précision votre emploi précédent, plusieurs options s'offrent à vous pour obtenir un rapport sur les antécédents professionnels :
#1. Utilisez vos déclarations de revenus
L'utilisation de vos déclarations de revenus est l'un des moyens les plus simples de rassembler vos antécédents professionnels. Si vous avez conservé des copies de vos déclarations de revenus au cours des dernières années, ce que font la plupart des gens, vous disposez déjà de toutes les informations dont vous avez besoin pour fournir un dossier détaillé de votre emploi.
#2. Contactez le bureau des impôts de votre État
Dans de nombreux États, il est possible d'obtenir un historique complet de votre emploi par l'intermédiaire du service des impôts de l'État. Certes, cette méthode ne fonctionnera pas si vous êtes passé d'un état à un autre au cours de la période en question. Votre état peut avoir un formulaire de demande que vous devez remplir afin d'accéder à vos dossiers. Par conséquent, gardez à l'esprit que l'étendue des dossiers de l'État est limitée en termes de recul et de détail des informations sur l'emploi.
Étant donné que votre numéro de sécurité sociale sert à suivre les cotisations de sécurité sociale qui sont versées sur votre salaire, vous pouvez demander vos antécédents professionnels à l'administration de la sécurité sociale. Cela coûtera 34 $ ou 91 $ selon l'option que vous choisissez (certifiée ou non certifiée). Remplissez ce formulaire pour soumettre votre demande.
#4. Contacter les employeurs précédents
Si vous ne pouvez pas rassembler toutes les informations dont vous avez besoin concernant les emplois précédents, vous pouvez contacter d'anciens employeurs et leur demander un compte rendu de votre temps avec eux. La plupart des employeurs conservent des informations concernant les anciens employés dans leurs dossiers pour des situations exactement comme celle-ci.
Historique d'emploi de l'IRS
Lorsque vous postulez auprès d'établissements d'enseignement ou que vous recherchez une accréditation professionnelle, il est parfois nécessaire d'obtenir un relevé officiel des emplois antérieurs. En effet, la plupart des employeurs retiennent une partie de votre salaire pour payer par anticipation les impôts fédéraux et les prestations de sécurité sociale. Par conséquent, l'administration fiscale (IRS) et l'administration de la sécurité sociale (SSA) conservent des dossiers détaillés pour chaque individu et devraient être en mesure de fournir un historique d'emploi détaillé. Lorsque vous aurez accès à la transcription des salaires et des revenus, il vous montrera toutes les déclarations d'informations que l'IRS a reçues pour votre numéro d'identification fiscale, comme :
- W-2
- Formulaire 1099-INT
- Formulaire 1099-DIV
- Formulaire 1099-R
En outre, l'IRS dispose également des informations enregistrées à partir du moment où vous avez soumis vos déclarations de revenus chaque année. Ce formulaire vous permet de demander des copies de vos déclarations de revenus précédentes, qui comprendront le nom et l'adresse de vos anciens employeurs, ainsi que la durée de votre emploi dans chaque entreprise.
Demander une transcription fiscale IRS pour l'historique d'emploi
Vous trouverez ci-dessous plusieurs moyens d'acquérir une transcription fiscale IRS pour les antécédents professionnels,
#1. Transcription IRS en ligne
Si vous avez un compte IRS en ligne, vous pouvez simplement vous connecter à votre compte et accéder à l'onglet "Fiscalité". Là, vous pourrez sélectionner, visualiser ou télécharger le relevé d'impôt dont vous avez besoin. Si vous n'avez pas de compte IRS existant, vous pouvez toujours demander une transcription en ligne en accédant à la page Web Get Transcript de l'IRS pour créer un compte. Il est utile d'avoir quelques éléments à portée de main, tels que votre numéro de sécurité sociale, l'accès à votre adresse e-mail préférée et une pièce d'identité avec photo, avant de commencer.
#2. Transcription IRS par téléphone
Appelez l'IRS au 800-908-9946 et la transcription vous sera envoyée par la poste. Les commandes prennent généralement cinq à 10 jours pour être traitées.
#3. Transcription IRS par courrier
Accédez à la page Web Get Transcript de l'IRS et cliquez sur le bouton « Get Transcript by Mail » pour commencer votre demande. Mais vous devez fournir votre numéro de sécurité sociale, votre date de naissance et votre adresse. Selon l'IRS, les commandes seront envoyées par la poste dans les 5 à 10 jours ouvrables. Vous pouvez également imprimer une copie du formulaire IRS 4506-T ou du formulaire IRS 4506-T-EZ, le remplir et le poster. Les commandes seront traitées dans les 10 jours ouvrables.
Vérification des antécédents professionnels
La vérification de l'emploi est le processus d'authentification des antécédents professionnels d'un candidat. Cela garantit que le candidat possède l'expérience nécessaire pour bien accomplir le travail prévu. La vérification de l'emploi peut également révéler de fausses demandes d'emploi, des lacunes dans l'emploi ou la fabrication de titres d'emploi.
De plus, les vérifications d'emploi sont une partie essentielle du processus de sélection préalable à l'emploi, car elles aident à révéler si vos candidats sont dignes de confiance et conviennent bien au poste. Ainsi, les entreprises effectuent une vérification des antécédents professionnels avant de vous offrir un emploi ou après que vous ayez accepté une offre d'emploi. Si c'est par la suite, la demande dépendra de vos antécédents professionnels correspondant aux informations que vous avez fournies à l'employeur.
Méthodes de vérification des antécédents professionnels
Les vérifications des antécédents professionnels vérifient votre emploi en confirmant où et quand vous avez travaillé chez des employeurs précédents. Dans certains États, les employeurs ne peuvent fournir des informations sur un ancien employé qu'avec le consentement de l'employé. La vérification de l'emploi peut être fournie par l'une des méthodes suivantes :
#1. Formulaire I-9
Tous les employeurs américains sont tenus par les services des douanes et de l'immigration de vérifier l'admissibilité à l'emploi des employés potentiels en remplissant le formulaire I-9. Par conséquent, les nouveaux employés doivent remplir ce formulaire avant de pouvoir commencer à travailler. Sur le formulaire, un employé doit attester qu'il est autorisé à travailler aux États-Unis. Il ou elle doit également fournir des pièces justificatives à l'employeur, et l'employeur doit conserver des copies de ces documents dans le dossier personnel de l'employé avec le formulaire I-9 rempli.
#2. Utilisation de la vérification électronique
Certains employeurs utilisent E-verify pour vérifier l'admissibilité à l'emploi des employés potentiels. E-verify est un système basé sur un site Web exploité par le gouvernement américain. Bien que l'inscription à E-verify soit volontaire pour la plupart des employeurs, les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux sont tenus de s'inscrire à E-verify. Les informations soumises sur un candidat au système E-verify sont vérifiées par rapport aux dossiers de l'administration de la sécurité sociale et du département de la sécurité intérieure pour confirmer si le candidat est éligible à un emploi aux États-Unis.
#3. Appelez les anciens employeurs
Les employeurs appellent souvent vos anciens employeurs et demandent des informations sur :
- Rendement au travail: Selon les exigences de votre état, un ancien superviseur peut discuter de votre performance pendant que vous travailliez pour lui.
- Raison du licenciement ou de la séparation: Si votre état le permet, les anciens employeurs peuvent expliquer aux futurs employeurs potentiels la raison pour laquelle vous avez quitté leur entreprise.
- Diplômes ou compétences : Un futur employeur potentiel voudra probablement savoir si vous pouvez effectuer certaines tâches pour lui et peut demander à votre ancien employeur quelles sont vos qualifications.
- Durée de l'emploi précédent: Les futurs employeurs peuvent demander à vos anciens employeurs de vérifier les dates d'emploi que vous avez données pour chaque emploi que vous avez mis sur votre CV.
Comment puis-je trouver gratuitement mon historique d'emploi ?
Le moyen le plus simple de localiser vos antécédents professionnels personnels est de demander gratuitement une copie de votre relevé de salaire et de revenu à l'IRS.
Comment répondre aux antécédents professionnels ?
Commencez par décrire votre parcours professionnel en énumérant chacun de vos rôles précédents dans l'ordre chronologique en commençant par le plus récent.
Qu'est-ce que l'historique d'emploi simple ?
L'historique d'emploi est l'ensemble du dossier de travail d'une personne.
Bibliographie
- .la vérification des antécédents.
- .en effet
- équipe connectée.
- iprospectcheck.
- .dgs.ca.gov/OHR/Resources
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