Comment mettre en œuvre une prime de recommandation d'employé (Guide)

Prime de recommandation d'employé
Crédit image : Robert Half

Les employeurs peuvent améliorer leurs chances de trouver et d'embaucher des personnes compétentes et de soutenir la croissance d'une main-d'œuvre productive et efficace en puisant dans l'expertise de leur personnel actuel et en utilisant des programmes de recommandation. Les entreprises peuvent motiver leurs employés à recommander leurs pairs ayant un haut niveau d'expertise et des relations personnelles en offrant une récompense financière pour cela. Les spécialistes des ressources humaines et les employés des entreprises qui offrent des incitatifs de recommandation gagneraient grandement à en savoir plus sur cet avantage. Apprendre les tenants et les aboutissants de ce programme vous aidera à voir les nombreuses façons dont il peut aider votre entreprise et vos équipes. Cet article de blog expliquera également l'éligibilité au bonus de référence des employés, ainsi que sa politique et ses applications.

Qu'est-ce qu'un bonus de parrainage ?

Une prime de référence sert d'incitation convaincante pour les employés à s'engager activement dans le processus de recrutement en tirant parti de leurs réseaux pour identifier et recommander des candidats hautement qualifiés et appropriés pour leur organisation estimée. Dans le domaine des incitations aux employés, il n'est pas rare que les entreprises offrent une récompense monétaire à leurs employés pour avoir recommandé des candidats qualifiés pour occuper des postes vacants au sein de l'organisation. Cette pratique sert de moyen de reconnaître et d'apprécier les précieuses contributions apportées par les employés dans le processus de recrutement. En prolongeant ce geste de gratitude, les entreprises visent à favoriser une culture d'engagement et de collaboration tout en tirant parti des réseaux existants et des connaissances de leur personnel pour identifier les meilleurs talents. Les départements des ressources humaines sont généralement responsables de la coordination de ces programmes, assurant une administration transparente des directives, des calendriers de paiement et des exigences fiscales.

Lisez aussi : RÉFÉRENCE D'EMPLOYÉS : définition et programmes de primes

Prime de recommandation d'employé

Les gens pensent depuis longtemps que les travailleurs ont un désir inné d'aider leurs amis et connaissances à progresser sans rien obtenir en retour. Cependant, l'engouement pour le concept est en baisse. De nombreuses personnes dans la main-d'œuvre d'aujourd'hui commencent à voir la valeur des programmes de recommandation. Dans le même temps, les entreprises découvrent que le retour correct d'une référence nécessite plus qu'une note de remerciement. Il est essentiel d'offrir des avantages supplémentaires aux employés comme incitation pour les recommandations.

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la pratique consistant à rémunérer les employés pour avoir référé de nouvelles recrues s'est généralisée. Cette nouvelle approche consistant à récompenser les employés qui travaillent dur a gagné en popularité ces dernières années. Les entreprises peuvent maximiser leur main-d'œuvre existante et favoriser une culture de gratitude et d'engagement en récompensant les employés qui en recommandent d'autres pour des postes vacants au sein de l'entreprise. Il devient plus difficile de dire non lorsqu'on leur offre la possibilité de participer à un programme de parrainage avec des avantages attrayants.

Types de prime de recommandation d'employé

Il existe de nombreux types de programmes de primes de recommandation d'employés, et chacun a ses propres avantages et incitations. Jetons un coup d'œil à certains des types les plus courants qui sont devenus populaires auprès des entreprises et des particuliers :

#1. Incitatif de parrainage évolutif

Certaines entreprises divisent la prime de parrainage et la versent en plusieurs phases, plutôt qu'en une seule fois après que la nouvelle recrue a fait partie de l'équipe pendant une durée prédéterminée. Les références qui reçoivent une entrevue téléphonique reçoivent 20 %, celles qui reçoivent une entrevue en personne reçoivent 30 % et celles qui sont embauchées et employées pendant 90 jours reçoivent 50 %.

#2. Bonus de parrainage

Chaque employé qui a fait une bonne recommandation peut participer à un tirage mensuel ou trimestriel pour une variété de prix incitatifs. Si vous êtes une petite entreprise ou si vous n'avez pas les fonds nécessaires pour un programme complet d'incitation à la recommandation, cela pourrait être une bonne alternative.

#3. Prix ​​bonus de suggestion

Certaines entreprises, plutôt que de distribuer de l'argent, offriront des cartes-cadeaux, des abonnements ou des gadgets de haute technologie. Si vous décidez d'utiliser un programme de parrainage, assurez-vous que l'incitation est quelque chose que votre personnel utilisera et appréciera réellement.

#4. Bonus en espèces pour les parrainages

De loin, la forme la plus répandue de bonus de parrainage est la compensation monétaire. Ces incitatifs peuvent être aussi bas que 250 $ ou aussi élevés que 25,000 XNUMX $, selon le niveau d'ancienneté du poste, le niveau d'intérêt pour le poste et la durée d'ouverture du poste.

#5. Bonus de parrainage divers

Les programmes de recommandation d'employés peuvent avoir des conséquences inattendues, telles que l'embauche de personnes partageant les mêmes valeurs, passe-temps et intérêts que le personnel actuel. Pour surmonter cela, les entreprises peuvent utiliser des programmes de recommandation d'employés et des objectifs d'embauche diversifiés.

Façons de promouvoir une prime de recommandation d'employé

Vous pouvez tirer le meilleur parti d'un programme incitatif de recommandation d'employés si vous vous assurez que les gens savent à quoi il sert, comment cela fonctionne et quelles récompenses ils peuvent s'attendre à recevoir pour avoir fait des recommandations réussies. Je serais heureux de partager quelques nouvelles idées que j'ai trouvées pour aider à faire connaître votre impressionnant programme de recommandation d'employés et vos primes de recommandation attrayantes.

#1. Détaillez le bonus aux employés

Lorsque vous introduisez le programme de parrainage pour la première fois, il est important de tenir une réunion d'équipe pour expliquer vos attentes. Il est également utile que le personnel consulte des documents standardisés et facilement accessibles avant de faire des recommandations. Si vous ne respectez pas strictement les règles, vous pouvez vous retrouver avec des candidats non qualifiés ou des travailleurs mécontents.

#2. Rappeler aux employés 

Rappelez régulièrement aux travailleurs la prime de recommandation, surtout avant une période de recrutement intense. Assurez-vous que tout le monde dans l'organisation est au courant de toute modification du programme, telle qu'une augmentation de la valeur monétaire de l'incitatif pour un poste difficile à embaucher, afin que chacun ait une chance juste et égale de recevoir la prime.

#3. Ajoutez du plaisir au programme de parrainage

Les concours de parrainage sont particulièrement efficaces si votre personnel est rempli de personnes ambitieuses et compétitives. L'entreprise devrait récompenser les employés qui réfèrent le plus de candidats ou recommandent des candidats pour des postes difficiles à pourvoir avec une prime supplémentaire.

#4. Vendre via les réseaux sociaux

Incluez des informations sur votre programme incitatif de parrainage dans tout matériel de marque ou de recrutement que vous créez. Ceci est particulièrement important si les prix sont décernés à des personnes qui ne travaillent pas pour l'entreprise. La prochaine personne que vous embaucherez pourrait être un candidat externe qui a entendu parler de votre programme de bonus de parrainage via les réseaux sociaux et a décidé de postuler.  

Politique de bonus de parrainage

La politique de référence des employés est un processus de recrutement simplifié qui implique la recommandation de candidats potentiels par les employés actuels pour des postes vacants au sein de l'organisation. Cette source particulière de recrutement occupe une place de choix dans l'industrie. Ainsi, un programme de parrainage est une initiative d'entreprise bien planifiée qui donne à tous les employés des chances égales de parrainer des prospects.

De plus, la politique de prime de recommandation montre que nous avons une grande confiance dans les opinions de nos employés talentueux, qui connaissent parfaitement les valeurs et les normes élevées de notre organisation. Il ne fait aucun doute que c'est l'un des meilleurs moyens de trouver des personnes talentueuses. Mais pour qu'il soit vraiment réussi, le processus doit être clair et répondre aux normes les plus élevées d'exactitude et d'équité. 

Les avantages d'offrir des primes de recommandation d'employés

Les avantages d'offrir des primes de référence aux employés comprennent les éléments suivants :

#1. Les emplois peuvent être pourvus rapidement à l'aide de primes de parrainage

Les références des membres actuels du personnel sont une excellente source de nouvelles embauches, car ils peuvent connaître des personnes qui effectuent un travail similaire ou qui recherchent activement de nouveaux postes. Vous pouvez gagner du temps autrement consacré à la recherche de candidats car ils vous seront livrés directement.

#2. Payer des employés pour en recruter d'autres peut faire économiser de l'argent

Le coût d'embauche de nouveaux employés peut être réduit grâce aux recommandations de bouche à oreille du personnel existant. Trouver le candidat approprié pour des postes spécialisés et compétitifs peut prendre plus de temps et d'argent que vous ne le souhaiteriez, mais les recommandations d'employés peuvent vous aider.

#3. Les candidats qui n'ont peut-être pas postulé peuvent être trouvés grâce à des programmes de parrainage

Il peut être difficile de pourvoir un poste avec le candidat idéal, surtout si cette personne n'est pas au courant de l'ouverture. Les programmes de recommandation d'employés peuvent combler le fossé de communication entre votre entreprise et les personnes qualifiées.

#4. L'engagement des employés peut être augmenté grâce à des programmes de parrainage

Les programmes de parrainage sont un moyen efficace de stimuler le moral des employés et les taux de rétention. Encourager les références donne non seulement aux employés actuels une voix dans la formation de l'entreprise de l'intérieur, mais cela sert également à engager de nouveaux employés car ils connaissent déjà quelqu'un dans l'équipe.

Quel type de bonus de parrainage devriez-vous offrir ?

Lorsque vous accordez des primes de recommandation d'employés, il est important d'être réfléchi et de choisir des récompenses qui correspondent vraiment à ce que veulent vos employés. Ne soyez pas tenté de donner de petites récompenses simplement parce que vous en avez le pouvoir. Mais il est important d'être prudent et de ne pas donner d'argent sans limites. Par conséquent, pour s'assurer que les primes de parrainage des employés fonctionneront à long terme, il est important de mettre en place un système de paiement durable qui correspond à la valeur que chaque parrainage apporte à votre entreprise.

Au lieu de donner à votre employé une prime de référence d'une seule manière, vous pouvez lui proposer une variété d'options qui ont toutes la même valeur. En donnant à vos employés une liste de choix, vous leur donnez le pouvoir de choisir la récompense qui correspond le mieux à leurs désirs et à leurs besoins. Cette méthode les rend non seulement plus heureux en général, mais les rend également plus susceptibles de participer au programme de parrainage. Afin de faire un choix vraiment motivant, il serait judicieux de demander aux travailleurs comment ils aimeraient voir se mettre en place des structures de bonus. En vous parlant de manière ouverte et honnête, vous pouvez en apprendre beaucoup sur les types de bonus qui motiveraient et exciteraient vraiment vos employés. 

Les primes de recommandation d'employés sont-elles imposables ?

C'est vrai, du moins en théorie, aux États-Unis. Les incitations à la recommandation d'employés, comme d'autres formes de primes d'employés, sont considérées comme une rémunération supplémentaire et sont donc imposables conformément aux règles de l'IRS. Il est essentiel de se rappeler que les primes sont imposables de plusieurs façons. Cela inclut non seulement la taxe fédérale, mais également toute taxe d'État, taxe SSI ou taxe Medicare applicable. La prime de référence n'est imposable que si le montant total est de 1 million de dollars ou moins, qu'elle soit versée en plus ou à la place des revenus normaux. Lorsque vous calculez le total général, rappelez-vous que l'impôt fédéral sur le revenu est retenu d'une manière analogue à celle d'une période de paie régulière. Les employeurs peuvent effectuer des déductions d'impôt fédéral sur le revenu distinctes à un taux forfaitaire de 22 %.

Qui est admissible à un bonus de parrainage ?

Les primes de référence sont généralement accordées aux employés qui font des recommandations réussies pour des postes permanents à temps plein. Dans certaines organisations, il est important de noter que les postes classés comme à temps partiel ou contractuels peuvent ne pas bénéficier des avantages attrayants d'une prime de recommandation.

Comment puis-je demander un bonus de parrainage ?

Écrivez un e-mail au service des ressources humaines respecté. Renseignez-vous sur les étapes spécifiques nécessaires pour demander le renvoi. Cependant, il est essentiel d'être préparé au rejet, car de nombreuses réglementations imposent fortement à l'employé de vous nommer comme référent sur sa candidature. Le non-respect de cette exigence peut entraîner la perte de vos récompenses de parrainage.

Comment les bonus de parrainage sont-ils payés ?

Une prime de référence sert d'incitation convaincante pour les employés à s'engager activement dans le processus d'identification et d'attraction de candidats hautement qualifiés et appropriés pour rejoindre leur organisation estimée. Dans le domaine des incitations aux employés, il n'est pas rare que les entreprises offrent une récompense financière à leurs employés pour avoir recommandé un candidat approprié pour occuper un poste vacant au sein de l'organisation. Cette pratique permet à la fois de reconnaître et d'inciter les employés pour leurs précieuses contributions au processus de recrutement.

Comment recevez-vous un bonus ?

Les entreprises offrent souvent des primes à leurs employés comme moyen de motivation ou pour récompenser des performances exceptionnelles. Dans le domaine des incitations des employés, les entreprises utilisent souvent une gamme de primes alléchantes pour motiver et récompenser leur précieuse main-d'œuvre. Ces primes englobent diverses catégories, y compris les primes de signature, de recommandation et de rétention, chacune conçue pour servir un objectif distinct en favorisant la satisfaction et l'engagement des employés. Les entreprises ont une multitude d'options à leur disposition lorsqu'il s'agit de récompenser leurs précieux employés avec des primes. Ces incitatifs attrayants peuvent prendre la forme d'argent comptant, d'actions de valeur ou même d'options d'achat d'actions.

Référence

  1. RÉFÉRENCE D'EMPLOYÉS : définition et programmes de primes
  2. COMMENT EMBAUCHE DES EMPLOYÉS : Guide d'embauche d'un employé 2023
  3. Programmes d'intéressement des employés : avantages pour votre entreprise
  4. MANUEL DE L'EMPLOYÉ : Comment en créer un
  5. DÉFENSE DES EMPLOYÉS : Comment créer un programme de défense des droits
  6. DIVERSITÉ DE GENRE : Comment améliorer la diversité de genre sur le lieu de travail
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