PLAN QUOTIDIEN : Meilleures façons de planifier votre journée pour réussir (meilleur guide)

Plan quotidien
source de l'image : l'épicéa

Le dicton dit: "La vie est ce qui se passe pendant que vous êtes occupé à faire d'autres projets." Nous avons découvert au cours des dernières années que cette affirmation est tout à fait exacte. Sans une préparation adéquate, la distinction entre une idée et une stratégie est floue, obscurcissant ainsi votre vision de l'avenir. Cependant, lorsque vous apprendrez à organiser votre journée, à créer des objectifs et à suivre vos progrès, vous saurez toujours où vous en êtes par rapport à vos objectifs. Par conséquent, vous devez lire pour savoir comment planifier votre horaire quotidien à l'aide d'une application en ligne ou d'un plan d'entraînement.

Plan quotidien

L'acte de décrire ses activités quotidiennes est connu sous le nom de planification quotidienne. Écrire un emploi du temps, créer une liste de choses à faire, choisir les repas à manger, déterminer combien d'argent peut être dépensé et d'autres préoccupations quotidiennes sont tous des exemples de planification quotidienne.

Comment organiser votre journée

Tirer le meilleur parti de vos ressources nécessite d'apprendre à gérer votre temps et vos compétences. Ce qui suit est une démonstration de la façon dont votre routine quotidienne peut être organisée :

#1. Planifier à l'avance.

Les humains ont une quantité finie de volonté. Vous utilisez toute votre volonté dès le matin alors que vous essayez d'écrire votre emploi du temps quotidien. Commencez à apprendre à organiser votre journée la veille au soir afin de ne pas vous préparer à l'échec. En planifiant à l'avance pour demain, vous êtes mentalement prêt au moment où vous vous réveillez. Il n'est pas nécessaire de gaspiller du temps ou de l'énergie lorsque votre emploi du temps quotidien est prêt et vous attend.

#2. Accepter les rituels

Votre routine matinale est celle où vous êtes le plus efficace. Adopter des rituels matinaux vous fournira la structure et la concentration dont vous avez besoin pour développer vos compétences en planification de la journée. De plus, cela crée un état d'esprit positif et productif pour le reste de la journée.

#3. Ralentir

Même si la technologie peut être utile, apprendre à gérer votre journée est un moment merveilleux pour passer aux méthodes analogiques. Avant d'utiliser une technologie, prenez une feuille de papier et dressez la liste des résultats qui constitueraient une journée réussie. Ensuite, listez les étapes nécessaires pour y arriver.

#4. Trouvez des outils qui fonctionnent pour vous

Vous n'avez pas à éviter complètement la technologie, car de nombreuses personnes dépendent d'outils et d'applications de gestion du temps. Élevez votre attention avec le planificateur de vie personnalisé le plus vendu de Tony Robbins, le RPM Life Planner, pour apprendre à gérer efficacement votre journée. Le planificateur de vie RPM adopte une stratégie globale, contrairement à la plupart des outils de gestion du temps, qui se concentrent uniquement sur la présentation de votre liste de tâches.

#5. Utiliser la segmentation

Il est presque impossible de se concentrer sur quoi que ce soit, et encore moins sur la façon de gérer votre journée lorsque vous avez trop à faire dans votre assiette. Parlons de la segmentation, la technique de gestion du temps au cœur de la planification RPM. Au lieu de considérer votre temps comme une ressource finie qui peut être « dépensée » ou « économisée », la planification RPM vous encourage à donner la priorité aux résultats que vous désirez vraiment dans la vie, puis à orienter votre temps vers la réalisation de ces résultats.

#6. Fixer des limites

Accordez-vous une fenêtre de temps raisonnable pour chaque tâche lorsque vous planifiez votre journée de travail et arrêtez-vous lorsque vous atteignez cette fenêtre. Fixer des limites de temps vous aide à vous concentrer et à dépendre des contraintes d'horaire que vous choisissez pour vous-même.

#7. Séparez travail et vie privée

La main-d'œuvre des entreprises a connu un changement important à la suite de la pandémie. De nombreuses personnes qui travaillaient auparavant dans des bureaux le font maintenant depuis leur domicile. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à cela, il y a quelques difficultés qu'il peut également éviter. Planifier votre journée lorsque votre travail et vos loisirs se déroulent dans le même espace est l'un de ces obstacles.

#8. Agir en profondeur

Sur nos téléphones ou enregistrées sur nos réfrigérateurs, nous avons tous de longues listes de choses à faire. Ils sont bourrés de choses que nous savons que nous devrions faire mais que nous ne voulons pas. Cependant, la planification de la journée ne se concentre pas sur les activités de routine. Il s'agit des mesures que vous prenez pour vous rapprocher de votre objectif. Au lieu de faire une liste de choses à faire, vous devriez faire un plan d'action massif (MAP).

#9. Mettez-vous d'abord

Même s'il peut être tentant de vous convaincre que vous finirez par vous « débrouiller » pour vous occuper de vos besoins personnels, la vérité est que lorsque vous êtes occupé, ce sont les premières choses à négliger. Ne négligez pas votre bien-être physique, mental et émotionnel tout en faisant des plans quotidiens ; c'est la base du succès à long terme.

#dix. Respectez la règle des 10/80.

Une stratégie à 80% psychologique et à 20% stratégique mènera au succès. Lorsque vous rédigez vos plans quotidiens, gardez cela à l'esprit. Votre approche pour faire les choses – quand et comment – ​​est influencée par vos pensées à leur sujet. Travaillez d'abord sur votre réflexion, puis sur votre plan, pour vous positionner en vue du succès.

Application Plan quotidien

La route de la productivité est parsemée de personnes bien intentionnées qui ont des programmes inutilisés qui occupent de l'espace sur leurs PC et leurs appareils mobiles. Une application de planification quotidienne numérique se base sur un agenda analogique, une méthode éprouvée pour suivre votre calendrier, dans le but de se séparer de la foule des autres applications de productivité. Cependant, vous trouverez ci-dessous une liste des meilleures applications de plan quotidien à utiliser :

#1. Cliquez vers le haut

L'application complète sur le lieu de travail pour la planification et la productivité quotidiennes s'appelle ClickUp. ClickUp est une autre des meilleures applications de plan quotidien gratuites disponibles, car elle aide les équipes et les individus à organiser et à planifier leurs tâches. ClickUp a quelque chose à offrir à tout le monde, que vous soyez un gestionnaire de tâches, un étudiant organisant des cours ou un parent faisant votre liste de courses.

#sept. Todoist

Todoist est un outil d'application fantastique pour rester organisé et productif avec votre plan quotidien. Il s'agit d'un programme de gestion des tâches simple à utiliser qui vous permet de partager vos projets avec vos coéquipiers. Les sous-tâches, les sous-projets, les tâches répétitives, les notifications, diverses priorités et d'autres fonctionnalités sont disponibles sur Todoist.

#3. Any.do

Any.do facilite la gestion de votre temps et de vos tâches, réduit le stress et augmente la productivité afin que vous puissiez vous détendre, regarder Netflix et acheter des Bitcoins. Vos fonctions et votre travail s'étendent au-delà de votre lieu de travail. De nombreuses tâches doivent être effectuées depuis le réveil jusqu'au retour au lit, de la commande d'un gâteau d'anniversaire au suivi d'un client.

#4. Horloger

Avec une variété de fonctions, l'outil de productivité et de gestion du temps Clockify facilite l'organisation de votre journée. Avec l'interface conviviale de Clockify, vous pouvez gérer votre temps et créer votre horaire quotidien idéal sans avoir à passer par la procédure de configuration initiale fastidieuse, y compris la planification de vos projets et activités et la liaison à vos calendriers Google et Outlook.

#5. Notion

L'un des lieux de travail les plus attrayants est Notion, où vous pouvez mettre toutes vos tâches, rendez-vous, horaires, notes, plans de projet, présentations, documents organisés, etc. dans un seul calendrier en ligne. Cette application de plan quotidien peut être utilisée par vous seul ou vous pouvez inviter toute votre équipe à travailler ensemble au même endroit.

#6. Habitica

Habitica est une application de productivité très appréciée qui rend les tâches quotidiennes et la vie plus amusantes. Il fournit des incitations et des pénalités dans le jeu pour vous encourager à terminer vos missions. Habitica fournit également un réseau social solide pour vous encourager et vous aider à atteindre vos objectifs d'être en bonne santé, diligent et heureux.

#7. Centre d'épreuves

Plate-forme très appréciée pour la collaboration et la planification d'équipe, ProofHub offre un large éventail de fonctionnalités dans un seul outil. C'est un outil simple avec de nombreuses fonctionnalités, une interface utilisateur simple et une courte courbe d'apprentissage. ProofHub, une application de planification quotidienne, offre aux utilisateurs une multitude de fonctionnalités qui aident les équipes dans la planification du travail de routine. ProofHub permet aux utilisateurs d'organiser facilement des activités en donnant aux équipes un contrôle total grâce à l'utilisation de tableaux Kanban pour surveiller les étapes du flux de travail du projet, des listes de tâches, des diagrammes de Gantt pour la planification des tâches, des calendriers intégrés pour éviter les délais et une planification quotidienne simple.

#dix. Trello

L'une des nombreuses choses que l'application de plan quotidien Trello fournit est une liste de tâches. Il s'agit fondamentalement d'une application de gestion de projet qui facilite la collaboration en équipe. Afin d'attribuer des tableaux de bord avec des cartes individuelles avec les détails de la tâche en dessous de chacune, il utilise une approche de tableau Kanban. Trello fournit une variété de tableaux de projet et de cartes mieux adaptés à la collaboration d'équipe et à la délégation de cartes. Cependant, si vous préférez le format kanban, il peut servir de liste de tâches personnelle.

Plan quotidien en ligne

Il existe des plans quotidiens et des horaires en ligne à utiliser pour vous-même, et ils incluent :

#1. vendredi

Les gens adorent le vendredi. Et il semble que de nombreuses personnes adorent le planificateur numérique que l'entreprise a proposé vendredi. Les utilisateurs peuvent planifier rapidement leurs journées du vendredi et afficher les réunions, les tâches et les horaires quotidiens dans un calendrier unique et convivial. De plus, ils offrent un plugin Chrome utile qui vous permet de voir une version condensée de tout ce que vous devez faire lorsque vous ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur. Ils fournissent une version premium mensuelle du planificateur en plus d'une version gratuite.

#2. Google Agenda

L'une des plus anciennes maximes d'Internet est vraie : Google a une application pour tout. Un calendrier de gestion du temps et de planification est Google Calendar. Vous pouvez tout avoir au même endroit grâce à son service convivial et intégré. Vous pouvez toujours consulter votre calendrier même si vous égarez votre gadget, car votre agenda quotidien est régulièrement téléchargé en ligne. Votre planificateur peut être intégré à Google Maps, Contacts et à de nombreux autres services Google. Cela garantit que vous ne manquerez jamais aucune information dont vous pourriez avoir besoin.

#sept. Todoist

Le plan de productivité en ligne numéro un, Todoist, est utilisé par des millions de personnes pour planifier leurs activités quotidiennes. Todoist est une option très populaire car il prétend avoir aidé des millions d'utilisateurs à terminer plus de 1.5 milliard de tâches sur plus de 150 millions de projets. Vous pouvez facilement organiser votre journée en vous inscrivant rapidement et simplement avec votre e-mail ou votre compte Google. Vous pouvez également établir jusqu'à 5 projets actifs avec un maximum de 5 contributeurs en utilisant leur service gratuit.

#4. Basculer

Pour ceux qui ont besoin d'un planificateur de calendrier plus graphique, il existe un outil quotidien en ligne gratuit appelé Toggl Plan. Ils se démarquent de nombreux autres planificateurs en ligne grâce à leur interface utilisateur simple et à leur plate-forme conviviale.

Toggl sera un bon choix si vous êtes une personne qui apprécie la couleur et qui est visuellement encline car elle accorde une grande valeur à l'esthétique. Toggl peut être connecté à des programmes tels que Slack, Google Calendar et d'autres outils d'entreprise. Si vous souhaitez vous inscrire à l'équipe ou au service commercial de Toggl, ce n'est gratuit que pendant 14 jours. Cependant, ils ont une option "Solo" gratuite, qui est excellente pour les tâches individuelles et une planification simple pour les entrepreneurs indépendants.

# 5. Canva

Bien que Canva soit davantage reconnu comme une plate-forme de conception visuelle, ils fournissent également des modèles de plan quotidien en ligne gratuits. Ceux-ci vous donnent les outils dont vous avez besoin pour concevoir rapidement votre propre plan. Il comprend une vaste bibliothèque de polices de caractères, d'images et de composants de conception, comme vous pouvez l'anticiper à partir d'une plate-forme de conception visuelle. En conséquence, vous pouvez adapter votre planificateur à vos besoins. Pour quelqu'un qui apprécie le processus créatif et travaille visuellement, ce planificateur est idéal.

Une fois que vous avez terminé de créer votre agenda, Canva vous offre la possibilité de le télécharger gratuitement au format PDF ou JPG afin de pouvoir y accéder hors ligne. Les polices de caractères et les composants de conception Premium sont disponibles sur Canva mais ne sont pas accessibles aux utilisateurs gratuits. Mais plutôt que de vous abonner, vous pouvez acheter l'édition premium pour 1 $ si c'est ce que vous préférez. 

Plan d'entraînement quotidien

L'exercice régulier devient de plus en plus populaire parmi ceux qui veulent obtenir une silhouette tonique et améliorer leurs marqueurs de santé. Cependant, la variété des méthodes d'entraînement peut parfois causer de la confusion et de la désorientation. La fréquence à laquelle vous devez vous entraîner chaque semaine, le programme d'entraînement à utiliser et la manière de répartir le fardeau sont autant de considérations importantes. Examinons-en quelques-uns :

#1. Cardio le lundi

L'activité doit être effectuée à un rythme raisonnable où vous pouvez discuter confortablement tout en transpirant. Selon les Centers for Disease Control and Prevention (CDC), votre fréquence cardiaque devrait se situer entre 64 % et 76 % de votre fréquence cardiaque maximale. En déduisant votre âge de 220, vous pouvez déterminer votre fréquence cardiaque maximale. Améliorez l'endurance de votre cœur, de vos poumons et de votre système circulatoire avec un cardio à l'état d'équilibre, parfois appelé entraînement d'endurance.

#2. Bas du corps le mardi

De nombreuses personnes, en particulier les femmes, évitent l'haltérophilie par crainte que cela ne les fasse apparaître en surpoids. Ce n'est pas seulement faux, mais cela invalide également tous les avantages importants de l'entraînement en force pour la santé. Par exemple, l'American Cancer Society déclare que l'augmentation de la masse musculaire améliore la densité osseuse et maintient la flexibilité des articulations. Selon le site Web de l'ACSM, il peut même gérer et traiter des maladies telles que la dépression, l'obésité et les lombalgies.

Pour éviter les dommages liés à l'entraînement quotidien, les débutants doivent perfectionner leur forme avant d'augmenter leur poids. Cependant, une fois que vous êtes confiant dans les exercices, augmentez progressivement le poids jusqu'à ce que vos dernières répétitions laissent vos muscles brûler et votre cœur s'emballer.

#3. Noyau et haut du corps le mercredi

Quel est l'avantage de diviser les exercices par groupe musculaire ? Puisque nous nous concentrons sur les bras aujourd'hui, vos jambes, qui le ressentent probablement, auront un répit. Après votre échauffement, vous effectuerez trois routines distinctes qui se concentreront sur vos biceps, triceps et muscles de la poitrine.

#4. Récupération active et repos le jeudi

Prenez une journée de repos et laissez à votre corps une chance de guérir et de se recharger, car il est probable que vous vous réveilliez douloureux. Selon l'ACSM, l'entraînement en force entraîne de minuscules microdéchirures dans vos fibres musculaires, ce qui explique pourquoi vos muscles sont douloureux. Même si cela peut sembler inquiétant, cela implique en fait que vos muscles récupéreront plus forts qu'avant.

#5. Le bas du corps avec les fessiers comme objectif principal le vendredi

Préparez-vous à fléchir à nouveau les muscles de vos jambes après une journée de congé, en vous concentrant cette fois sur vos fessiers. Commencez par échauffer le bas de votre corps pendant trois tours avec cinq exercices de bandes de résistance, tels que des squats, des ponts adhésifs et des coquilles. Si vous débutez dans le fitness, vous travaillerez des muscles que vous n'avez probablement pas utilisés ou déclenchés depuis un certain temps. Par conséquent, en faisant votre programme d'entraînement quotidien, réveiller ces muscles à l'aide de bandes, de marche ou d'étirements dynamiques aidera à réduire les dommages.

#6. Haut du corps le samedi

Quelques conseils pour travailler le dos et les épaules pour votre plan quotidien d'entraînement de la semaine. Comme la veille, vous devez échauffer vos muscles avant de commencer une séance d'haltérophilie. Après cela, vous effectuerez cinq exercices d'haltérophilie de 10 répétitions chacun en trois séries. Ces exercices consistent à :

  • Presse épaule :
  • Relèvement latéral
  • Vol inversé
  • Rangée d'haltères à un bras
  • Tirez vers le bas

Journée de repos et de récupération le dimanche

Donnez à votre corps le temps de se reposer après une semaine de travail assidu. Comme précédemment, vous pouvez vous étirer ou pratiquer un yoga doux pour éviter que vos muscles ne deviennent trop inconfortables et raides. Bien que la flexibilité soit essentielle pour éviter les blessures, éviter les maux de dos et préserver l'amplitude des mouvements articulaires, de nombreuses personnes négligent fréquemment leurs régimes d'étirement.

Horaire du plan quotidien

Vous pouvez maintenir un équilibre sain entre votre vie personnelle et professionnelle en créant de manière proactive un calendrier quotidien avec des responsabilités prioritaires. En vous assurant que vous travaillez constamment vers vos objectifs à long terme, un calendrier de planification quotidienne peut également vous aider à les atteindre. Vous pouvez planifier avec succès votre emploi du temps quotidien en apprenant à ajouter des tâches à votre routine et à maintenir votre flux de travail.

Pourquoi un horaire de plan quotidien est-il important ?

Un calendrier de planification quotidienne vous donne une structure pour améliorer votre productivité et vous permet de hiérarchiser efficacement vos besoins et vos désirs. L'un des avantages d'un horaire de plan quotidien est que :

  • Prendre le temps de remplir tous les objectifs quotidiens
  • Augmentation de la production
  • réduire la procrastination
  • former des habitudes saines
  • avoir un équilibre travail-vie sain

La meilleure façon de faire un horaire de plan quotidien

Suivez ces étapes pour créer un programme de planification quotidienne efficace qui répond à vos propres besoins :

#1. Enregistrez tout.

Commencez par énumérer chaque élément que vous souhaitez terminer au cours d'une semaine typique, à la fois personnelle et professionnelle. Essayez de trouver des idées au lieu d'éditer ou d'organiser. N'oubliez pas d'énumérer les tâches routinières comme préparer le petit-déjeuner ou faire la vaisselle, ainsi que les tâches irrégulières comme changer les draps du lit ou tondre l'herbe.

#2. Établir des priorités

Passez en revue votre liste après l'avoir faite pour déterminer vos priorités quotidiennes. Pour vous aider à classer visuellement vos objectifs et vos exigences en catégories pour le travail et la vie personnelle, pensez à utiliser un surligneur.

#3. Observez la fréquence.

Passez en revue votre liste d'éléments en surbrillance et indiquez la fréquence à laquelle vous désirez ou devez terminer chaque activité. Mettez un numéro à côté de chaque tâche.

#4. Regroupement de tâches comparables

Voyez si vous pouvez organiser des tâches comparables ensemble pour plus d'efficacité. Par exemple, si vous avez "laver la vaisselle" et "essuyer les surfaces" sur votre liste de tâches quotidiennes, pensez à remplir les deux simultanément ou l'un directement après l'autre car ils partagent certains matériaux et sont situés dans la même pièce du loger.

#5. Créer un calendrier hebdomadaire.

Un graphique hebdomadaire peut être fait, acheté ou imprimé. Commencez à le remplir avec vos demandes personnelles et professionnelles hebdomadaires et quotidiennes. Afin de maintenir votre calendrier aussi flexible que possible, décidez où il est logique de terminer les tâches qui se répètent chaque semaine.

#6. Rationalisez votre travail.

Examinez votre calendrier hebdomadaire pour voir s'il y a des activités ou des domaines qui pourraient être rationalisés ou optimisés pour gagner du temps.

#7. Organiser le travail.

Créez un emploi du temps lâche pour les tâches quotidiennes après avoir optimisé votre emploi du temps hebdomadaire. Au lieu de créer un horaire heure par heure, pensez à bloquer des heures, telles que « matin », « midi », « après-midi » et « soirée ». En faisant cela, vous pouvez respecter votre plan même si une tâche prend plus de temps que prévu ou si vous devez faire face à une urgence.

#8. Soyez adaptable.

Essayez votre emploi du temps pendant une semaine ou deux, puis faites les ajustements nécessaires. Être patient; il peut vous falloir quelques semaines pour construire une routine qui réponde à vos exigences tant sur le plan personnel que professionnel. Rappelez-vous toujours de laisser de la place à la flexibilité car des tâches imprévues peuvent survenir.

Existe-t-il un planificateur quotidien Google ?

Vous pouvez créer autant d'horaires que vous le souhaitez à l'aide de Google Sheets, qui est gratuit. le temps est gagné Vous n'avez qu'à modifier l'horaire à l'aide de modèles prêts à l'emploi selon vos besoins.

L'iPhone a-t-il un planificateur quotidien ?

En effet, il a. conçu pour ceux qui recherchent un outil complet pour les aider à mieux gérer leur vie quotidienne. Planner Pro, qui a pris des années à développer et à coder, est désormais disponible pour tous les utilisateurs.

Comment créer une routine quotidienne sur mon iPhone ?

  • Établissez une routine
  • Ouvrez l'application Google Assistant sur votre iPhone ou iPad.
  • Appuyez sur votre photo de profil ou votre initiale en haut à droite.
  • Appuyez sur Nouveau en haut.
  • Ajoutez une entrée et au moins une action.
  • Choisissez le périphérique audio si votre routine comprend des activités audio et est configurée pour s'exécuter automatiquement :
  • Appuyez sur Enregistrer à la base.

Quelle application organise votre journée pour vous ?

Avec divers avantages, Todoist (iOS, Android, macOS, Windows) répond aux exigences d'un système de gestion hautement organisé. Il permet des tâches récurrentes, des notifications, des sous-tâches, des sous-projets, etc.

Bibliographie 

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