Dans l'environnement d'entreprise d'aujourd'hui, ajouter une lettre de motivation en pièce jointe dans le cadre d'une candidature en ligne ou dans un e-mail comme d'habitude. Une lettre d'accompagnement par e-mail présente vos réalisations et encourage le responsable du recrutement à parcourir votre CV et à organiser un entretien. Dans cet article, nous vous proposons des conseils sur les meilleures façons de préparer une lettre de motivation par e-mail, les étapes importantes à suivre avant de l'envoyer, et quelques exemples de CV ou de lettre de motivation qui peuvent guider votre chemin.
Qu'est-ce qu'une lettre de motivation par e-mail ?
Une lettre de motivation par e-mail est similaire à une lettre de motivation traditionnelle. La seule différence est qu'il s'agit soit :
- Copié et collé dans le corps de votre e-mail
- Attaché à l'e-mail que vous soumettez à un employeur potentiel (avec votre CV PDF)
L'objectif d'une lettre de motivation est de vous présenter au responsable du recrutement, d'expliquer comment vous avez trouvé le poste, pourquoi vous postulez et de passer brièvement en revue votre expérience et vos qualifications.
Comment formater une lettre de motivation par e-mail
Savez-vous comment formater une lettre de motivation par e-mail ? Vous n'êtes pas seul. Après avoir rédigé votre fantastique lettre de motivation détaillant vos compétences et leur rapport avec le poste que vous visez, il est essentiel que vous la formatiez correctement avant de l'envoyer à des recruteurs. S'il n'est pas correctement préparé, vous risquez de perdre l'opportunité d'emploi.
Quel que soit le modèle de lettre de motivation que vous utilisez, assurez-vous d'inclure les composants essentiels suivants lors de la mise en forme de votre lettre de motivation par e-mail :
- Créez une ligne d'objet qui inclut le poste pour lequel vous postulez.
- Dans la salutation, inclure le nom du contact de l'entreprise.
- Dans les premières phrases, définissez clairement ce que vous espérez accomplir.
- Connectez vos talents, vos compétences et votre expérience à l'opportunité d'emploi pour les résumer.
- Utilisez une police facile à lire.
- Relisez votre message pour éviter les fautes de frappe.
- Incluez vos coordonnées dans votre signature.
- Envoyez toujours des fichiers .pdf plutôt que des documents Word ou d'autres formats.
Format de lettre de motivation par e-mail et conseils de rédaction
Maintenant que vous avez vu quelques exemples de lettre de motivation par e-mail, voici cinq recommandations pour mettre en forme et rédiger une lettre de motivation par e-mail efficace :
#1. Rendez-le simple à lire.
Un recruteur typique passe très peu de temps à lire des e-mails. Le format de votre lettre de motivation par e-mail doit être simple et facile à lire, même sur un smartphone, si vous voulez que votre candidature ait une chance.
Chaque paragraphe ne doit contenir qu'une à trois phrases. Vous devez également vous assurer que vous disposez d'une introduction, d'un corps principal et d'une conclusion clairs afin que les responsables du recrutement puissent rechercher et trouver les informations dont ils ont besoin.
#2. Soyez concis et précis.
Le défi de la rédaction d'une lettre de motivation par e-mail est de la garder brève mais informative. Présentez-vous brièvement, votre expérience, vos qualifications et vos compétences afin de convaincre le responsable du recrutement d'examiner votre candidature.
Il peut être tentant de parler indéfiniment de vos réalisations ou de la raison pour laquelle vous êtes intéressé par le poste. Cependant, vous devez limiter votre lettre de motivation par e-mail aux détails les plus cruciaux et les plus pertinents. Par exemple, votre lettre de motivation par e-mail ne doit pas contenir plus de quelques phrases sur vos antécédents personnels ou vos intérêts.
#3. Inclure une ligne d'objet informative
Une ligne d'objet accrocheuse est essentielle pour une candidature réussie. Même si vous avez un CV et une lettre de motivation impressionnants, les responsables du recrutement ne vérifieront pas votre courrier électronique si la ligne d'objet n'est pas claire.
La première chose que les employeurs potentiels voient est votre ligne d'objet. Pour vous assurer d'attirer l'attention du responsable du recrutement, incluez ce qui suit dans votre ligne d'objet :
- Votre nom est
- Le poste pour lequel vous postulez
Enfin, la ligne d'objet de votre e-mail doit être professionnelle, concise et pertinente. La seule exception à cette directive est si le travail pour lequel vous postulez a un certain format pour votre ligne d'objet. Vérifiez à nouveau la liste pour déterminer si c'est le cas.
#4. Adressez votre e-mail au lecteur personnellement.
Les gens (en particulier les responsables du recrutement) accordent beaucoup plus d'attention lorsqu'ils entendent ou lisent leur nom, alors assurez-vous que votre lettre de motivation par e-mail s'adresse directement au responsable du recrutement.
Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, recherchez-le en procédant comme suit :
- Recherches LinkedIn
- en regardant le site Web de l'entreprise
- demander le nom du chef de bureau ou de la réceptionniste
Vous devriez également envisager des alternatives à l'écriture "Cher Monsieur à Madame." Si tout le reste échoue, il n'y a rien de mal à commencer votre e-mail par "Cher responsable du recrutement". Mais, si possible, évitez-le.
#5. Terminez par un paragraphe de clôture convaincant
En demandant au responsable du recrutement de vous contacter, votre lettre de motivation par e-mail devrait lancer la prochaine étape du processus d'embauche.
Réitérez votre intérêt pour le poste et indiquez votre disponibilité pour une entrevue. La conclusion de votre e-mail doit être confiante mais pas arrogante ou nécessiteuse. Montrez clairement que vous êtes accessible et intéressé, mais n'exercez aucune pression sur le responsable du recrutement pour qu'il réponde.
Enfin, utilisez une signature professionnelle et courtoise approuvée par les RH comme « Sincèrement », « Cordialement » ou « Cordialement ».
En bonus : joignez votre CV (sauf indication contraire)
Joignez votre CV dans le format suggéré par l'employeur à votre message électronique de lettre de motivation. Envoyez-le sous forme de document PDF ou Word si aucun format spécifique n'est requis. Bien sûr, ne le faites pas si l'entreprise vous demande spécifiquement d'envoyer votre CV d'une autre manière (par exemple, via un site Web ou par la poste).
Comment envoyer une lettre d'accompagnement par courriel
Une fois que vous avez terminé le corps principal de votre lettre de motivation par e-mail, vous êtes prêt à la soumettre au responsable du recrutement (avec tout document de candidature supplémentaire).
Cependant, il existe trois principes simples que vous devez suivre avant d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail :
- Suivez les instructions sur l'annonce d'emploi – certaines entreprises ont des instructions particulières sur la manière dont elles souhaitent que vos documents de candidature soient joints. Vérifiez à nouveau la liste pour vous assurer que vous suivez leurs règles.
- Vous envoyer des fichiers au format PDF ou .docx – Les fichiers PDF et .docx sont les formats de fichiers les plus largement utilisés et sont considérés comme la norme pour la majorité des devoirs. Si l'employeur ne le précise pas, sélectionnez PDF car il s'ouvre plus facilement sur toutes les plateformes.
- Utilisez un nom de fichier professionnel - votre nom de fichier doit être formaté comme "Prénom-Nom-Lettre de couverture".
De plus, faites attention aux petits caractères dans la description du poste. Par exemple, si l'employeur épelle un CV avec des accents (résumé), utilisez également des accents dans le nom de fichier de votre CV. Votre travail supplémentaire et votre souci du détail seront appréciés par le responsable du recrutement.
Exemples de lettres de motivation par e-mail pour les professionnels du droit
Voici quelques exemples de lettres de motivation par e-mail que vous pouvez modéliser pour créer votre propre copie :
Exemple #1 : Si vous préférez être bref.
Sujet ligne: Intérêt pour le poste d'associé en litige
À qui cela concerne:
Je suis intéressé(e) par le poste de Litigation Associate annoncé sur LinkedIn. J'ai joint mon curriculum vitae et une lettre de motivation pour votre examen.
Merci pour votre temps. Je suis dans l'attente de votre réponse.
Très cordialement,
Premier nom de famille
Téléphone
Exemple #2 : Si vous déménagez dans la ville où se trouve l'offre d'emploi.
Sujet ligne: Manifestation d'intérêt et relocalisation du poste de secrétaire proche du contentieux
Cher responsable de recrutement,
Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de secrétaire au contentieux répertorié sur Monster.com. Mon curriculum vitae est joint pour votre examen et considération.
J'apprends vite, je suis très fiable, organisé et doué en informatique. J'ai une vaste expérience dans l'assistance d'avocats de cabinets et de plusieurs parajuristes, ainsi que dans la supervision et la gestion d'un bureau. Alors que je réside actuellement à Los Angeles, je vais déménager à San Francisco à la fin du mois.
J'attends avec impatience l'occasion de vous rencontrer pour en savoir plus sur votre entreprise, ses plans et ses objectifs, et comment je pourrais contribuer à son succès continu. Je peux être votre candidat idéal si on me donne cette opportunité. Merci.
Cordialement,
Premier nom de famille
Téléphone
Exemple #3 : Si un collègue vous a référé.
Ligne d'objet: John a mentionné que votre cabinet est à la recherche d'un secrétaire au contentieux
Cher Monsieur / Madame:
J'ai été référé à vous par une connaissance commune, John Smith, qui m'a dit que vous aviez un poste de secrétaire au contentieux.
J'ai de nombreuses années d'expérience en tant que secrétaire de contentieux, la plupart d'entre elles travaillant avec des associés gérants. Je suis un professionnel à la recherche d'une carrière, pas seulement d'un emploi. Je suis organisé, fiable et autonome. J'aime faire partie d'une équipe, mais je peux aussi travailler de façon autonome.
Inclus avec cet e-mail est une copie de mon curriculum vitae pour votre examen et considération. Une fois que vous aurez eu l'occasion d'examiner mon curriculum vitae, veuillez me contacter si vous avez des questions ou pour organiser une entrevue. J'ai hâte de parler avec vous dans un proche avenir.
Merci pour votre temps,
Premier nom de famille
Téléphone
Étiquette pour toute lettre de motivation par e-mail
Do:
- Dans l'objet et le corps de votre e-mail, indiquez le titre du poste pour lequel vous postulez.
- Décrivez comment vous avez découvert l'offre d'emploi ou comment vous avez entendu parler du poste.
- Terminez par un appel à l'action subliminal, tel que "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles".
- Incluez votre nom complet et vos coordonnées dans votre bloc de signature d'e-mail (plutôt que simplement sur la pièce jointe de votre CV).
- Le cas échéant, répondez rapidement à toute question soulevée par votre CV. Par exemple, si vous venez de l'extérieur de la ville mais que vous envisagez de déménager près du chantier, ou si vous n'occupez votre emploi actuel que depuis peu de temps.
Ne pas:
- Vous ne devez pas commencer votre lettre de motivation par votre nom. Au lieu de cela, commencez la lettre en vous présentant et en la reliant au rôle.
- Gardez votre lettre de motivation courte et douce. Gardez votre papier sur une seule page, tout comme votre CV, pour attirer les recruteurs plutôt que de les submerger.
- Évitez les fautes d'orthographe et de grammaire dans votre texte. La moindre erreur peut compromettre vos chances de décrocher le poste.
- N'adressez pas le nom d'entreprise incorrect ou le nom du contact d'entreprise incorrect. Cela pourrait être interprété comme une mauvaise étiquette de lettre de motivation et un manque d'attention aux détails.
- Sauf avis contraire de l'employeur potentiel, n'incluez jamais vos exigences salariales.
Que mettez-vous dans un e-mail lors de l'envoi d'une lettre de motivation ?
Voici des exemples de formatage d'une lettre de motivation par e-mail :
- Créez une ligne d'objet qui inclut le poste pour lequel vous postulez.
- Dans la salutation, utilisez le nom du contact de l'entreprise.
- Dans les premières phrases, définissez clairement ce que vous espérez accomplir.
- Connectez vos talents, vos compétences et votre expérience à l'opportunité d'emploi pour les résumer.
Que dois-je écrire par e-mail lors de l'envoi de CV ?
Vous pouvez utiliser le format suivant : "Bonjour, (nom du destinataire), je m'appelle (nom) et je vous écris pour postuler au poste de (titre du poste). Mon curriculum vitae est joint à cet e-mail. "J'ai examiné la description de poste et je pense posséder toutes les compétences nécessaires, y compris toutes les qualifications professionnelles."
Comment dois-je envoyer mon CV et ma lettre de motivation par e-mail ?
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation par courriel en suivant les étapes décrites ci-dessous :
- Suivez les instructions fournies par l'entreprise.
- Utilisez une adresse e-mail formelle.
- Inclure une ligne de sujet descriptive.
- Joignez votre lettre de motivation à un e-mail.
- Enregistrez correctement votre fichier.
- Incluez votre lettre de motivation dans l'e-mail.
- Inclure un courriel succinct.
- Envoyez votre lettre de motivation en pièce jointe.
Est-il approprié d'envoyer un CV par e-mail ?
Un e-mail bien rédigé avec votre CV en pièce jointe peut être une technique très efficace. Il peut vous aider à naviguer dans les algorithmes ATS qui filtrent les CV inappropriés avant qu'ils ne parviennent à un employé des RH pour examen.
Envoyez-vous une lettre de motivation avec un CV par e-mail ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes séparées, à moins qu'un employeur ne vous demande spécifiquement de les inclure dans le corps de votre e-mail. Rédigez toujours une lettre de motivation appropriée et joignez-la à votre e-mail.
Quel est le meilleur jour pour déposer un CV ?
Selon les recherches, le lundi est le jour idéal pour envoyer votre CV. Selon une étude, les candidats qui postulent un lundi ont 30% plus de chances d'être interviewés. C'est plus que n'importe quel autre jour de la semaine !
Maintenant, commencez à rédiger votre lettre de motivation par e-mail !
Ils disent que la première impression est la plus durable, alors assurez-vous que votre introduction numérique vous représente avec précision. Utilisez votre meilleur jugement lorsque vous postulez pour chaque poste; pour les rôles d'entrée de gamme, gardez votre lettre de motivation brève, tandis que pour les postes de niveau supérieur, entrez plus en détail et fournissez plus d'informations.
Ce ne sont que des points de départ ; ajoutez votre propre voix, style et expérience pour créer votre propre lettre de motivation remarquable (ou du moins solide), les exemples ci-dessus guideront également vos pas.
Commencez à créer des lettres de motivation qui peuvent vous aider à vous démarquer et à décrocher le poste !
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Bibliographie
