Presque toutes les entreprises vous diront que leur copieur est l'une des machines les plus essentielles et les plus fréquemment utilisées qu'elles possèdent. Ce n'est pas la chose la plus excitante à discuter, mais pensez à combien vous et votre entreprise en dépendez quotidiennement et vous vous rendrez compte de son importance. Que vous ayez besoin d'assembler rapidement une présentation ou d'imprimer des centaines de dépliants promotionnels en couleur, votre copieur est un équipement de bureau essentiel dont vous ne pouvez pas vous passer. Mais connaître les bases d'un copieur ne garantit pas la familiarité avec ses fonctionnalités. En outre, il peut être difficile de choisir le copieur qui convient le mieux à votre entreprise car il existe de nombreuses options. Maintenant, dans cet article, nous aborderons le prix du copieur et ses réparations.
Qu'est-ce qu'un copieur ?
Un copieur est un appareil permettant de faire plusieurs copies d'un document. La machine a considérablement progressé depuis sa création, et maintenant elle peut faire bien plus que simplement faire des copies. De plus, les modèles de photocopieurs les plus modernes et les plus avancés utilisent un toner, ce qui les rend fonctionnellement identiques aux imprimantes laser. Un copieur est un appareil pratique sur lequel de nombreuses personnes comptent quotidiennement au bureau.
Autrement dit, un copieur est un appareil autonome qui ne nécessite pas de connexion à un réseau informatique pour produire des copies de documents physiques. D'autre part, une imprimante permet à un utilisateur d'envoyer des documents à imprimer sur l'appareil depuis un réseau informatique. Ces papiers peuvent ensuite être imprimés.
Types de copieur
Lors de la sélection d'un copieur, il faut tenir compte de nombreux facteurs différents, tels que le type d'encre qu'il utilise, si vous en avez besoin ou non pour imprimer en couleur et sa taille. Voici quelques types de copieurs à considérer.
#1. Jet d'encre
Si votre bureau n'imprime pas beaucoup de pages à la fois ou a un faible volume d'impression, une imprimante à jet d'encre est votre solution de copieur la meilleure et la plus rentable. De même, les entreprises comme les médias, les agences de publicité et les agences immobilières qui s'appuient fortement sur les photos imprimées en couleur et en haute résolution trouveront que c'est l'option idéale. En raison de sa portabilité et de sa taille compacte, une imprimante à jet d'encre peut être le meilleur choix pour les bureaux disposant d'un espace limité.
Une imprimante laser est l'option la plus rentable pour produire de nombreuses copies d'un document composé principalement de texte noir avec peu ou pas de graphiques. Les imprimantes laser bas de gamme peuvent imprimer jusqu'à 20 pages par minute (ppm), ce qui les rend idéales pour les entreprises qui doivent créer rapidement de nombreuses copies. Vous devez vous attendre à des résultats acceptables, avec du texte et des lignes plus nets, mais des visuels moins qu'étonnants.
Bien que les copieurs soient plus coûteux au départ, ils finissent par économiser de l'argent à long terme par rapport aux modèles à jet d'encre en raison de la fréquence réduite avec laquelle vous devrez remplacer le toner. Par rapport aux imprimantes à jet d'encre, qui coûtent entre 10 et 20 cents par page, les imprimantes laser ne coûtent que 6 à 8 cents par page (y compris les impressions couleur).
Choisissez un copieur laser au lieu d'une imprimante à jet d'encre si vous pouvez vous permettre l'investissement initial plus élevé. Ils vous coûteront deux ou trois fois plus qu'une imprimante et une encre standard, mais ils impriment beaucoup plus rapidement et utilisent moins de cartouches. En termes de rapidité et de facilité, une imprimante laser est la meilleure solution pour les grandes entreprises qui doivent imprimer chaque jour de nombreux projets volumineux.
#2. Monochrome (300 $ – 2,500 XNUMX $)
Parce qu'elles n'ont besoin que d'une seule cartouche couleur (noire), les imprimantes monochromes sont plus économiques. Pour imprimer en couleur, cependant, vous devrez remplacer votre cartouche noire par les trois autres couleurs (cyan, jaune et magenta). Si vous n'avez besoin d'acheter qu'une cartouche à la fois, au lieu de quatre, vos dépenses d'approvisionnement seront réduites. Les photographies en couleur sont plus accrocheuses que les images monochromes, vous devrez donc mesurer les économies par rapport aux dommages potentiels à votre marque et à votre clientèle.
#3. Tonique
Lors de l'impression, les imprimantes laser utilisent du toner en poudre tandis que les imprimantes à jet d'encre utilisent de l'encre liquide. Réfléchissez au montant que vous dépenserez en toner ou en encre pour un copieur et à sa durée de vie prévue avant de prendre une décision finale. Voyez combien de pages chaque cartouche ou lot imprime et combien il en coûtera pour les remplacer. Les recharges d'encre tierces sont une option, mais vous devez d'abord vérifier la compatibilité car certaines imprimantes n'acceptent que l'encre spéciale du fabricant.
La fréquence à laquelle vous prévoyez d'utiliser le copieur peut vous aider à décider quelle option d'achat de copieur conviendra le mieux à votre travail de bureau. Le toner d'une imprimante laser a un coût initial plus élevé, mais la durabilité et la qualité d'impression de l'imprimante sont plus que maquillées au fil du temps. Par rapport aux imprimantes laser, les imprimantes à jet d'encre sont moins chères au départ mais plus chères à long terme en raison de l'encre bouchée, des coûts d'impression accrus et d'une durée de vie plus courte.
Si vous prévoyez d'imprimer fréquemment, un copieur multifonction qui utilise du toner est votre meilleur pari. De plus, les cartouches de toner sont plus grandes que les cartouches d'encre et peuvent transporter plus de toner, en plus elles ne sèchent jamais. Les cartouches d'encre bon marché pour les imprimantes à jet d'encre peuvent convenir aux besoins d'impression des personnes qui n'impriment pas fréquemment.
#4. Bureaux PME
Dans un effort pour maximiser l'espace de bureau, la plupart des MFP destinés aux bureaux à domicile sont des modèles de bureau. Ils peuvent être trouvés pour aussi peu que 50 $, mais nous vous recommandons de dépenser entre 300 $ et 700 $ si vous prévoyez d'utiliser l'un d'eux pour votre petite entreprise. Les copieurs de bureau moins chers sont conçus pour une utilisation occasionnelle par une seule personne et ne répondent pas aux exigences de la plupart des petites entreprises.
De plus, un copieur de bureau plus grand et plus robuste est soit autonome, soit conçu pour occuper une quantité considérable d'espace de bureau afin de répondre aux besoins d'impression d'un lieu de travail occupé. Les copieurs pouvant être mis en réseau ont souvent un certain nombre de fonctionnalités utiles, telles que la possibilité d'imprimer, de numériser et de télécopier. Les modèles avancés permettent même d'utiliser une grande variété de formats et de types de papier. Bien que les imprimantes de bureau les moins chères puissent être achetées pour aussi peu que 1,200 5,000 $, les plus avancées peuvent coûter XNUMX XNUMX $ ou plus.
#5. Copieur à haut volume (2,000 11,000 $ – XNUMX XNUMX $)
Un copieur lent, qui ne peut produire que 20 à 30 pages par minute, est un obstacle majeur dans une grande entreprise. Cependant, un copieur à haut volume capable de copier au moins 50 pages par minute est recommandé pour ces entreprises.
Les photocopieurs à grand volume trouvent leur application la plus courante dans les services de reprographie et les salles d'impression, où ils sont régulièrement mis au travail pour imprimer un volume élevé de documents.
Que fait un copieur ?
Un copieur est un appareil qui fait des copies de texte ou de graphiques en utilisant de la lumière, de la chaleur, des produits chimiques ou des charges électrostatiques. Il porte de nombreux autres noms, notamment photocopieur, photocopieuse, photocopieuse, photocopieuse et photocopieuse.
Faits intéressants sur une machine à copier
Voici quelques faits intéressants sur les photocopieurs.
#1. Les copieurs électromagnétiques et acoustiques étaient des radios de la guerre froide
La « station » était accessible à quiconque possédait les connaissances nécessaires et était suffisamment proche pour localiser la bonne fréquence. Bien qu'il y ait eu une variété de modèles qui ont été utilisés pour cet objectif, les photocopieurs Canon sont devenus de plus en plus populaires pendant une partie importante de cette ère en raison de l'incapacité de Xerox à rivaliser de manière indépendante avec les nouveaux développements technologiques. L'écoute clandestine est devenue beaucoup moins difficile à mesure que des machines plus petites, telles que des copieurs de bureau, ont vu le jour.
#2. Une machine à copier a été créée à cause de l'arthrite
La science de la photocopie a été créée en 1938 par le physicien, inventeur et avocat en brevets Chester Carlson. En raison de son arthrite invalidante, il avait besoin d'un système pour dupliquer plusieurs documents sans avoir à les recréer individuellement, ce qui l'a poussé à développer ce système. Selon Wikipedia, en 1942, il a obtenu un brevet pour la xérographie, parfois connue sous le nom d'électrophotographie.
#3. Les cartouches d'imprimante à jet d'encre sont à moitié remplies
Ceci est fait pour empêcher l'encre de fuir pendant l'expédition et pour vous inciter à faire votre achat d'encre le plus rapidement possible. Les entreprises qui fabriquent des imprimantes à jet d'encre vendent généralement leurs produits à des prix égaux ou inférieurs à leurs coûts de production. Cela signifie que ces entreprises ne tirent pas grand-chose, voire aucun profit de la vente de l'imprimante proprement dite ; au lieu de cela, ils réalisent leur profit lorsque les clients commencent à leur acheter de l'encre.
#4. 90 % des entreprises ne comptent pas leurs imprimantes
Non seulement la plupart des entreprises n'ont aucune idée du montant d'argent qu'elles dépensent pour l'impression, mais elles n'ont également aucune idée du nombre d'imprimantes dont elles disposent réellement. Cette statistique reste vraie quelle que soit l'ampleur de l'entreprise analysée. Pour cette raison, ce ne sont pas seulement les grandes entreprises qui gaspillent. Il regroupe des entreprises de tailles diverses.
Quelle est la différence entre une imprimante et un copieur ?
Absolument! Néanmoins, si l'imprimante multifonction et le copieur de bureau de base sont des chevaux de bataille indispensables, les mots ne sont pas synonymes. Les deux permettent de réaliser rapidement des copies sur papier, sont généralement proposés dans le cadre d'un package d'impression gérée et utilisent du toner. Mais c'est là que s'arrêtent les similitudes. Voici d'autres similitudes que les deux partagent. Aussi, lisez MACHINE À COPIER : Qu'est-ce que c'est, types et prix.
#1. Chacun a des objectifs différents
Une imprimante multifonction, souvent connue sous le nom de MFP, peut effectuer une grande variété de tâches, alors qu'un copieur typique est limité à un seul. Une imprimante multifonction (MFP) peut effectuer des copies, des impressions, des numérisations et des télécopies cryptées. Les capacités de perforation et d'agrafage sont disponibles sur plusieurs appareils.
Certains copieurs plus anciens n'impriment qu'en noir et blanc, tandis que d'autres peuvent également imprimer en couleur. Pour économiser de l'espace et de l'argent, de nombreuses personnes choisissent aujourd'hui des imprimantes multifonctions (MFP) qui peuvent imprimer à la fois en couleur et en noir et blanc. Les deux peuvent avoir le potentiel d'imprimer des matériaux de haute qualité si nécessaire, selon l'appareil.
#2. Un copieur est légèrement plus rapide qu'une imprimante
La vitesse d'impression d'un copieur peut être supérieure à celle d'une imprimante multifonction, bien que cela puisse être difficile à déterminer pour des travaux d'un volume relativement faible. Un copieur peut être plus rapide qu'une imprimante multifonction si vous devez faire mille copies du même document. En pratique, cependant, le décalage horaire n'est généralement pas perceptible pour les utilisateurs qui n'ont besoin que de quelques dizaines d'exemplaires à la fois.
#3. Les deux peuvent avoir une interface utilisateur simple
Lors de leur introduction initiale, les imprimantes pouvaient être difficiles à utiliser et difficiles à naviguer lors du déplacement entre les nombreux modes qu'elles proposent. Cependant, les imprimantes ont évolué pour devenir considérablement plus simples à utiliser au fil du temps. Les nombreux boutons et options de configuration des copieurs peuvent rendre insurmontable même la tâche de copie la plus élémentaire. De plus, la conception des imprimantes d'aujourd'hui prend en compte l'expérience utilisateur et est développée en tenant compte des besoins de l'utilisateur ; par exemple, faire une copie est aussi simple que d'appuyer sur un bouton.
#4. Les imprimantes offrent plus de polyvalence
Les gens optent de plus en plus pour une imprimante plutôt qu'un copieur de base en raison de la polyvalence qu'ils offrent. De nombreux employés de bureau utilisent des imprimantes multifonctions (MFP) pour numériser des documents papier au format PDF et les envoyer par e-mail. Lorsqu'un grand nombre de copies doit être imprimé rapidement, les travaux d'impression longs formulaires conviennent mieux aux copieurs.
Cependant, le problème est qu'à l'ère moderne, il est pratiquement impossible de localiser un copieur qui ne fait que produire des copies (pas d'impression, de numérisation, d'envoi par courrier électronique, etc.). L'utilisation généralisée de l'imprimante peut être attribuée à la tendance croissante au stockage numérique des documents, à la volonté de respecter l'environnement et à la volonté de réduire la consommation de papier et les dépenses associées.
#5. Un copieur est généralement volumineux
Au fur et à mesure que leur utilité s'est étendue, la taille des gadgets polyvalents a diminué, comme cela s'est produit avec d'autres technologies populaires. Les imprimantes laser multifonctions sont parfois assez petites pour tenir sur des bureaux et assez légères pour qu'une seule personne puisse les déplacer, contrairement à la photocopieuse, qui est généralement considérée comme une grosse machine et nécessite son propre espace (d'où l'expression "salle de copie" ). Quel que soit votre choix, la taille du gadget augmentera proportionnellement à la quantité de papier que vous comptez y stocker.
Réparations de copieurs
Dans une moindre mesure que la capacité du fournisseur à fournir un excellent service pour cet équipement, la ou les marques d'équipement de bureau fournies par votre partenaire fournisseur sont sans rapport avec le succès de votre organisation. Le copieur n'est apparu sur les étagères des magasins que 20 ans plus tard, mais il est rapidement devenu un incontournable du bureau. Malgré la promotion généralisée des lieux de travail sans papier, un copieur peut être trouvé dans pratiquement tous les bureaux aujourd'hui.
Cependant, un copieur est un must pour tout le monde. Mais n'importe quel employé de bureau vous dira qu'un copieur défectueux est une source majeure de frustration et même de terreur. Il est essentiel de se familiariser avec le problème de copieur le plus courant et son mécanisme de réparation.
C'est une excellente nouvelle que les réparations sur un copieur peuvent être effectuées par vous-même. S'adaptant aux nouvelles technologies, les imprimantes et les photocopieurs d'aujourd'hui sont susceptibles de changer de manière fondamentale à l'avenir. Cependant, suivre les dernières innovations en matière de réparation de photocopieurs peut simplifier votre routine quotidienne.
Voici quelques-uns des problèmes les plus fréquents avec les copieurs et comment les résoudre.
#1. Problèmes de toner
Un problème avec le toner peut être frustrant s'il survient au milieu d'une tâche importante. Avoir vos impressions gâchées par le flou, les taches et les traînées dues à un toner défectueux est l'une des choses les plus frustrantes qui puissent arriver. La décoloration se produit lorsque la cartouche de toner est presque vide, ce qui est un autre problème courant avec le toner.
Lorsque le copieur commence à imprimer des feuilles vierges, vous savez que le toner est mauvais. Une qualité de toner incohérente peut être le résultat de divers facteurs. De plus, l'incompatibilité est de loin la cause la plus fréquente.
La plupart des gens sont confus quant à la distinction entre le toner et l'encre. Contrairement aux imprimantes à jet d'encre, qui utilisent généralement de l'encre, les imprimantes laser utilisent des toners.
Éviter la lumière directe du soleil et les conserver à température ambiante sont les deux meilleures pratiques pour préserver la qualité de vos toners. De plus, la cartouche de toner ne doit jamais être retirée de l'imprimante. Les cartouches de toner sont mieux utilisées dans l'année suivant l'achat.
De plus, des problèmes de toner persistants peuvent nécessiter l'assistance de nos techniciens de réparation de copieurs Visual Edge.
#2. Erreurs dans votre travail
Les points, contrairement aux lignes et aux stries, peuvent être à peine perceptibles ou frustrants abondants sur la plupart de vos pages. Si ces points apparaissent sur plusieurs pages, il est peut-être temps de remplacer le copieur. Ce document est généralement sans défaut ; veuillez ne pas tenir compte de ces erreurs gênantes.
Les taches et les points sur vos pages peuvent être causés par quelque chose d'aussi simple que des taches ou de la poussière sur le miroir de copie. Votre première tâche devrait être d'essuyer tout verre ou miroir qui pourrait avoir ramassé de la saleté ou de la poussière. Il s'agit d'un problème courant pour les imprimantes multifonctions.
Un entretien de routine peut aider à éviter que cela ne se produise, mais si cela continue, vous devrez peut-être faire appel à un professionnel. Lors de la recherche d'un technicien d'impression certifié pour résoudre le problème, il y a quelques points à garder à l'esprit. La plupart des taches de document persistantes sont causées par des défauts dans le tambour, ce qui nécessite une méthode compliquée pour réparer ou remplacer.
#3. Enchevêtrements de papier
Ceux qui ont déjà utilisé un photocopieur reconnaîtraient la difficulté ici. Le problème le plus courant avec un copieur est un bac à papier coincé. C'est, heureusement, le problème le moins difficile à résoudre.
Un bourrage papier dans votre copieur peut avoir plusieurs causes potentielles. L'utilisation accidentelle d'un format de papier non compatible avec l'imprimante est l'une des principales causes de bourrage papier. Si les papiers ne sont pas chargés correctement, vous pourriez également avoir des ennuis.
Lorsqu'un bourrage papier se produit dans un copieur, vous demandez-vous quelles sont vos alternatives pour les réparations ? Pour résoudre les problèmes d'alignement, vous devez retirer manuellement le papier du copieur. Il est probable que cela résoudra le problème.
La poussière de papier accumulée est une autre cause possible de bourrage papier. Au fil du temps, la poussière de papier peut s'accumuler et provoquer des blocages dans le chargeur de papier. L'accumulation de poussière de papier peut être réduite en essuyant régulièrement l'intérieur de la machine.
#4. Surchauffe
En règle générale, la surchauffe de l'imprimante est le résultat de zones de travail surpeuplées. Une ventilation inadéquate peut provoquer une surchauffe du copieur car elle emprisonne l'air chaud produit pendant le processus de copie.
Transférer votre copieur dans une zone moins encombrée est la solution la plus simple au problème de surchauffe. En outre, un espace bien ventilé est également nécessaire pour votre copieur.
Le panneau de commande LED d'un copieur multifonction moderne clignote en rouge si la machine devient trop chaude. En 2019, ces types de pannes d'équipement étaient responsables de 3.8 % de tous les incendies dans les bâtiments commerciaux. Tenir compte de ces avertissements pourrait aider à réduire au minimum les dommages matériels en cas d'urgence.
De plus, la surchauffe n'est pas toujours quelque chose qui nécessite l'aide d'un spécialiste. Votre copieur peut surchauffer en partie parce que vous en demandez trop. Si vous souhaitez conserver votre photocopieur à une température appropriée, vous devrez peut-être limiter le nombre de copies qu'il produit.
Si vous souhaitez maintenir la température de vos copieurs en toute sécurité, il est préférable de garder votre bureau aussi vide que possible. De plus, même si vous subissez beaucoup de pression pour faire avancer les choses rapidement, vous ne devez jamais abuser de votre copieur.
#5. Doublons avec un contraste ou une luminosité inadéquats
Il est prudent de supposer que la plupart du temps, vous copiez des documents au travail, vous le faites pour l'usage officiel de l'entreprise. Il est essentiel de maintenir des normes élevées de précision lors de la réimpression de ces documents. Mais, il y a des moments où il semble qu'il y ait trop de photos.
La qualité globale de vos photocopies en souffrira si votre copieur produit des impressions avec des niveaux de luminosité ou d'obscurité non naturels. Il est probable que le problème provienne d'un mauvais réglage des commandes de densité du copieur. Encore plus à l'ère de l'impression couleur, cela peut être un problème majeur si vous copiez fréquemment des documents contenant des images. La sous-saturation de l'image est un problème qui peut nécessiter une assistance professionnelle. Il est possible que les niveaux de densité doivent être réinitialisés en raison de la disparité notable entre la luminosité et la noirceur. Il devrait y avoir une différence notable dans la qualité de vos copies lorsque vous remettez les contrôles de densité à leurs valeurs par défaut.
Si le problème persiste après la réinitialisation des commandes, vous devrez vérifier les tambours du copieur. Si la date de péremption des fûts est dépassée, un remplacement peut être nécessaire. De plus, si vous avez besoin d'aide pour déterminer si les commandes de densité ou les tambours du copieur fonctionnent correctement, contactez un technicien pour les réparations.
Certains outils de réparation de copieurs
Les experts qui entretiennent les photocopieurs ont les connaissances et les compétences nécessaires pour résoudre tout problème qui survient. Vous et votre revendeur de copieurs avez la possibilité de faire appel à l'un de ces professionnels. Voici quelques-uns des outils à utiliser pour les réparations de copieur.
- Miroirs d'inspection
- Extracteur de copeaux
- Crochets à ressort
- Fer à souder
- Pince à dénuder
- Ruban électrique
- Rags
- Bidons d'air comprimé
- Tournevis
- Tournevis coudés
- Outils de ramassage magnétique
- Système ESD
- lampe de poche
- Pinces
- Différents types de multimètres
- Aspirateur de toner
Prix de la machine à copier
Voici une liste des prix des photocopieurs que vous pourriez envisager d'acheter.
- Copieur multifonction Ricoh Aficio MP C6003 A3 : cet article a été inspecté et certifié pour apparaître et fonctionner comme neuf, mais pour une fraction du prix. Le nettoyage de base, l'inspection et le reconditionnement font tous partie du processus de remise à neuf. Le prix de cette photocopieuse est de 3,600 XNUMX $.
- HP DeskJet 2755e sans fil : On peut imprimer jusqu'à 700 pages par mois. Le prix de ce copieur particulier est de 84 $.
- ImageCLASS MF445dw : Il s'agit d'un écran tactile couleur qui fonctionne comme un smartphone. Utilisation du plein potentiel de l'appareil à l'aide de la bibliothèque d'applications. Transformez votre imprimante en point d'accès Wi-Fi et tout appareil mobile qui la prend en charge peut s'y connecter directement sans passer par un routeur. Va pour des frais de 435 $.
Quels sont les avantages d'un copieur ?
Jetez un œil à cette liste d'avantages de l'utilisation d'un copieur qui peut vous choquer.
#1. Ils sont très pratiques à utiliser
Faire une ou plusieurs copies d'un document est un jeu d'enfant avec l'aide d'un copieur.
Il n'est pas nécessaire d'avoir une formation ou des connaissances spéciales pour faire fonctionner un copieur. Pour utiliser l'appareil, il suffit de l'allumer et d'appuyer sur le bouton approprié. Une fois que vous avez entré la quantité souhaitée, la machine commencera automatiquement à produire des doublons. Cependant, les copies peuvent être plus grandes ou plus petites sans altérer la qualité de l'original.
Vous pouvez avoir un accès pratique et à la demande à la duplication de documents en gardant cette machine sur place à votre domicile ou sur votre lieu de travail. Si vous travaillez tard et qu'il n'y a pas de magasins ouverts, vous pouvez utiliser le service de copie sans avoir à quitter le confort de votre propre maison.
#2. Ils offrent le plus de flexibilité
Certains copieurs peuvent également fonctionner comme des imprimantes laser et des scanners en plus de leur fonction première de photocopie. La qualité d'image est améliorée d'un facteur sept grâce à la double fonctionnalité. Les photocopieurs peu encombrants sont équipés de technologies de pointe qui nous permettent de maximiser notre espace de bureaux limité.
#3. Ils peuvent augmenter la productivité de votre entreprise
Chaque entreprise peut bénéficier de l'ajout d'un photocopieur à son bureau. Il peut être adapté pour répondre à toutes vos exigences de copie. Après avoir installé cette machine sur votre lieu de travail, vous n'aurez plus besoin de vous déplacer jusqu'au centre de copie le plus proche. Ainsi, vous n'aurez pas à attendre que quelque chose d'officiel soit traité. Cela augmente non seulement le rendement de votre entreprise, mais aussi l'efficacité de votre personnel.
#4. Avec lui, vous pouvez faire d'excellentes présentations
La qualité d'une présentation imprimée peut faire ou défaire une vente. Il est possible que vous consacriez beaucoup de temps et d'efforts à trouver l'équilibre parfait entre la présentation des données, les éléments visuels et le texte. Votre impression finale sera basée sur la sortie visuelle que vous recevez. La plus grande sélection de papiers du photocopieur peut vous aider à surprendre votre client avec des présentations de qualité professionnelle.
Si vous savez ce que vous faites avec un copieur, vous pouvez l'utiliser pour imprimer des papiers de la meilleure qualité possible, ce qui éblouira vos clients et protégera la réputation de votre marque sur le marché.
#5. Il numérise vers un dossier numérique ou un e-mail
Avec une imprimante multifonction, vous pouvez numériser des documents papier et les transmettre vers un dossier numérique ou une adresse e-mail. En raison de cette amélioration, moins de copies de l'article sont nécessaires à des fins de diffusion. De plus, avec le logiciel approprié, le document numérisé peut être transformé en un fichier entièrement modifiable.
Conclusion
Pour faire plusieurs copies papier ou imprimer à partir d'un ordinateur, une imprimante est généralement la meilleure option sur le marché actuel. Une imprimante multifonction est parfaite si vous avez également besoin de numériser, de télécopier, de perforer, etc. à partir de votre imprimante.
Une photocopieuse solitaire serait nécessaire si vous avez régulièrement besoin de faire des milliers de copies. Une imprimante de production avancée doit être envisagée si le volume de documents imprimés nécessite des fonctionnalités telles qu'un DPI et une profondeur de couleur élevés, ainsi qu'une précision au pixel près et une qualité visuelle irréprochable.
FAQ sur les photocopieurs
Les copieurs peuvent-ils également imprimer ?
Oui, les copieurs peuvent également imprimer. À l'inverse, un copieur est un appareil polyvalent qui peut imprimer, copier et numériser des documents. Les imprimantes multifonctions ou tout-en-un sont un autre nom pour les photocopieurs.
Combien coûte un copieur ?
Selon la vitesse d'impression, la qualité et les extras comme les capacités d'agrafage, de numérisation et de télécopie, le prix d'un copieur commercial peut varier de 15,000 40,000 $ à 1,500 XNUMX $. Le coût moyen d'un petit copieur de bureau est de XNUMX XNUMX $.
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