Description : Saviez-vous que le marché des salles de données virtuelles a été l'un des secteurs d'entreprise à la croissance la plus rapide au cours des cinq dernières années ? En 2018, le besoin de salles de données électroniques était estimé à 1.3 milliard de dollars; d'ici 2026, il devrait atteindre 3.63 milliards de dollars. Comment, alors, cette incroyable expansion s'est-elle produite ?
Comment les salles de données numériques peuvent aider avec 5 cas d'utilisation étonnants
Lors de changements importants dans nos pratiques de travail et de ruptures technologiques, la façon dont les entreprises communiquent les données a changé au fil du temps. Aujourd'hui, les informations confidentielles sont susceptibles d'être transmises par voie électronique, contrairement au passé où un employé pouvait marcher dans le couloir jusqu'à la salle de réunion et remettre un dossier de ces documents au responsable. La sécurité des données est essentielle lors du partage de données entre collègues au sein de l'entreprise ou en externe avec des partenaires d'autres entreprises.
Cependant, dans certaines circonstances, les données transmises sont si extrêmement sensibles que toute violation de la sécurité, intentionnelle ou non, pourrait avoir un impact négatif important sur l'argent et la réputation. Une salle de données virtuelle (VDR) peut être utile dans cette situation.
La croissance de l'activité Internet et la montée de la cybercriminalité ont été les deux principaux facteurs à l'origine de la croissance de l'utilisation des salles de données. Néanmoins, la numérisation a fait de la place aux pirates et autres cybercriminels. En conséquence, les entreprises ont commencé à rechercher des plateformes de communication et de stockage de données en ligne fiables et sécurisées. Le logiciel de salle de données en ligne a changé la donne dans cette situation.
Voici les 5 meilleurs cas d'utilisation incroyables pour les salles de données virtuelles sécurisées, malgré le fait que les professionnels, les organisations gouvernementales et les entreprises utilisent aujourd'hui un logiciel de salle de données virtuelle.
5 principaux cas d'utilisation des VDR
Les salles de données virtuelles sont requises par les organisations Internet pour diverses raisons. Votre entreprise peut fonctionner de manière plus sécurisée et plus productive grâce aux VDR. Ils augmentent également la confiance que vos partenaires commerciaux ont dans votre organisation.
Pensez aux entreprises qui travaillent souvent dans le secteur financier ou aux avocats qui gèrent des transactions commerciales extrêmement délicates. Si leurs partenaires commerciaux ne prennent pas leur sécurité Internet suffisamment au sérieux, cela pourrait faire ou défaire un contrat pour eux. Pire encore, une atteinte à la sécurité peut entraîner de graves conséquences juridiques.
Examinons quelques cas d'utilisation typiques pour les meilleurs fournisseurs de data room. Quel que soit votre secteur d'activité, vous pourriez être surpris de voir à quel point ces solutions de stockage en ligne peuvent améliorer les communications avec les clients et les relations commerciales de votre entreprise. Cependant, comparez les salles de données virtuelles avant de choisir le fournisseur.
- Fusions et acquisitions
La diligence raisonnable est la pierre angulaire de chaque transaction interentreprises. La conclusion de transactions est passée plus rapidement de la personne à la personne en ligne en raison de la pandémie. Une salle de marché virtuelle offre un environnement sécurisé où les parties peuvent examiner les portefeuilles financiers et commerciaux de l'autre.
De nombreux PDG peuvent se retrouver à jongler avec plusieurs acquisitions, des normes de conformité plus strictes et des calendriers compressés en raison de la récente augmentation des activités de fusions et acquisitions. Moderne salle de données virtuelle de diligence raisonnable Les fournisseurs offrent non seulement à vos équipes internes et externes un emplacement sécurisé pour rassembler et travailler ensemble sur des documents pour approbation réglementaire, mais ils augmentent également la productivité en vous permettant de garder un œil sur les métriques et activités critiques dans divers projets.
- Audits & Conformité
Que vous effectuiez des audits de routine ou que vous répondiez à une demande réglementaire, vous pouvez collecter des informations financières pertinentes et des rapports d'entreprise à l'aide d'une salle de données virtuelle. Mieux encore, vous pouvez accorder une autorisation à diverses parties, y compris des auditeurs externes, si nécessaire.
Les fournisseurs de salles de données virtuelles peuvent vous aider à garder les conversations contenues dans un emplacement sécurisé pendant que vous essayez de rassembler toute la documentation et les rapports nécessaires à un audit ou à un examen de conformité. De plus, vous pouvez suivre l'avancement vers des dates d'échéance ou des livrables particuliers grâce à des analyses intégrées.
- Droit immobilier
Les transactions dans l'immobilier commercial sont compliquées. Les données financières, les plans et les détails sur la propriété elle-même doivent être rapidement et facilement accessibles aux acheteurs, aux prêteurs et aux institutions financières. Des limitations de taille de fichier peuvent s'appliquer aux moyens traditionnels comme le courrier électronique ou le partage de fichiers en ligne. Cependant, la salle de données électroniques permet à plusieurs utilisateurs de voir et de travailler sur ces énormes fichiers.
De plus, comme pour toute transaction, vous commencerez à partager des informations avec un plus grand groupe de personnes, puis vous affinerez les informations au fur et à mesure. La capacité de modifier et de révoquer les droits devient essentielle au fur et à mesure que le projet se développe.
- Légal
Des informations privilégiées doivent fréquemment être transmises entre l'avocat général, des cabinets d'avocats externes et d'autres parties afin de mener à bien des transactions complexes et de gagner des procès. Les affaires juridiques qui évoluent rapidement exigent un accès constant aux dépôts et documents les plus récents. Les services de salle de données sécurisent ces informations dans un espace en ligne sécurisé avec une porte en acier et une sortie unique.
Considérez un différend juridique complexe et prolongé comme un recours collectif. En utilisant des autorisations granulaires au niveau du dossier et du fichier pour s'assurer que chaque plaignant ne peut lire que ses documents, un VDR vous permettrait de gérer l'ensemble du projet en un seul endroit. De plus, les individus pouvaient être rapidement ajoutés à la salle de données car ils étaient inclus dans le recours collectif.
- Levées de fonds, introductions en bourse (IPO)
Pour la collecte de fonds, les salles de données virtuelles sont les meilleures options. Il faut du temps pour lever des fonds et les collecteurs de fonds doivent protéger les informations exclusives de l'entreprise. Une société doit être un livre ouvert pour les investisseurs lorsqu'elle lance une introduction en bourse ou devient publique.
Avant d'effectuer un investissement, les investisseurs ont le droit de demander l'accès ou des copies des objectifs stratégiques de l'entreprise, des objectifs de l'entreprise et d'autres informations cruciales.
Le logiciel de salle de données est utile dans cette situation. Les entreprises doivent éviter d'envoyer des copies de tous les documents aux investisseurs potentiels. Les bailleurs de fonds utilisent des services de salle de données pour stocker toutes les informations pertinentes et permettre aux investisseurs potentiels d'y accéder. Il est crucial de se rappeler que les collecteurs de fonds conservent toujours un contrôle total sur l'information.
Conclusion
Quelle que soit l'entreprise, les meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles sont le poste de travail le plus sécurisé pour les projets sensibles. Ces salles de sécurité numériques évolutives protègent non seulement les informations privées, mais facilitent également la collaboration avec les utilisateurs extérieurs que les pare-feu ou les limitations informatiques auraient pu auparavant limiter.
Les VDR sont rapidement devenus un outil essentiel pour toute entreprise se connectant à Internet. Ils sont sécurisés pour les transactions, les communications en ligne et le stockage des données d'entreprise. Ils sont fréquemment employés dans les fusions et acquisitions, les collectes de fonds, les transactions immobilières, les essais médicaux et le traitement des documents juridiques.
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