Payer aux employés un salaire différentiel est un moyen efficace de résoudre les problèmes en milieu de travail. Même si les différentiels de quarts de travail ne sont pas exigés par la loi fédérale, de nombreux employeurs, en particulier dans l'industrie manufacturière, leur proposent d'amener les travailleurs à travailler les quarts de nuit ou de week-end «indésirables». Les employés apprécieront peut-être les heures supplémentaires, mais ils n'apprécieront pas de devoir se présenter au travail à 10 h. Comment pouvez-vous le rendre plus attrayant pour ceux qui restent tard ? En savoir plus sur le fonctionnement de la rémunération différentielle de nuit et la rémunération différentielle moyenne en 2023.
Qu'est-ce que la rémunération différentielle d'équipe ?
La rémunération différentielle par quart est de l'argent supplémentaire que les employés reçoivent lorsqu'ils travaillent un quart moins souhaitable, comme le soir ou à minuit. Un employé et son employeur peuvent conclure un accord sur le taux différentiel de quart de travail. Même si la loi ne vous oblige pas à payer plus les employés, cela peut vous aider à les garder. Les employeurs peuvent choisir d'accorder aux employés plus de congés payés plutôt que des différentiels de rémunération par quart de travail (PTO) comme moyen de les récompenser.
Les employés qui travaillent le troisième quart sont susceptibles d'être mieux payés que ceux qui travaillent le deuxième quart. Un employeur peut offrir une rémunération différentielle de fin de semaine en plus de la prime de nuit. Les employeurs peuvent choisir de payer des primes de quart de fin de semaine à tous les employés plutôt qu'aux seuls employés des deuxième et troisième quarts.
Qu'est-ce que le salaire différentiel moyen d'un quart de travail ?
Tout dépend. Les salaires supplémentaires peuvent varier entre 5 et 15 %. En 2023, la rémunération différentielle moyenne des quarts de travail pour les travailleurs horaires variera d'un pourcentage (5 à 15 %) de leur taux horaire à un forfait (50 cents à 1.25 $). Vous pouvez calculer le salaire différentiel moyen de 2023 comme 10 % du salaire horaire du poste. En 2023, les entreprises qui accordent à leurs travailleurs un salaire différentiel moyen par poste décideront du taux horaire en fonction du salaire annuel et l'appliqueront de manière cohérente.
Comment calculez-vous le revenu différentiel de quart ?
Les employeurs fixent généralement le différentiel de quart de travail en pourcentage des salaires. L'entreprise qui recrute fixe les niveaux de rémunération. Lors de la détermination d'un pourcentage ou d'un montant pour les différentiels de quart de travail, tenez compte des responsabilités, de l'expérience, des heures de l'employé et du fait que l'employé est rémunéré à l'heure ou salarié.
Le calcul manuel des différentiels de changement de vitesse est assez simple. Un différentiel de quart pour les employés horaires peut être un pourcentage du taux de base de l'employé ou un montant forfaitaire par heure. Ils se présentent également sous forme de primes pour les employés.
Supposons que vous travailliez dans une usine. Le premier quart de travail commence à 6 h et se termine à 2 h, et il paie 9.75 $ de l'heure. Parce que la plupart des ouvriers d'usine veulent rentrer tôt chez eux, ils préféreront travailler le premier quart de travail. Le deuxième quart de travail, qui va de 2 h à 10 h, est généralement beaucoup moins attrayant.
En conséquence, l'entreprise mettra en œuvre une politique de rémunération différentielle selon laquelle les travailleurs qui travaillent de 2 h à 10 h recevront un différentiel de quart de 20 %. Si vous travaillez ce quart de travail moins souhaitable, vous gagnerez 11.70 $ par heure travaillée, car 20 % de 9.75 $ équivaut à 1.95 $, et 9.75 $ plus 1.95 $ équivaut à 11.70 $.
Qu'est-ce que les heures différentielles postées ?
Le différentiel de poste est le salaire supplémentaire qu'un membre du personnel reçoit pour travailler en dehors des heures de 8h00 à 5h00, du lundi au dimanche.
Le différentiel de changement de vitesse s'applique-t-il à la prise de force ?
Oui, un membre du personnel doit travailler sur un quart de travail éligible à la prime de quart la veille et le lendemain de son jour de congé pour bénéficier de la prime de quart de travail pour les prises de force, les jours fériés et les congés de maladie. Il n'y a pas d'exigences légales ici, donc tout ce que vous faites dépend entièrement de vous. Cependant, la plupart des entreprises qui offrent des différentiels de quarts les basent sur les heures de quart régulières de l'employé.
Si un employé est toujours sur un quart de travail tardif, il obtiendra la moyenne du taux de base et le différentiel qu'il obtient habituellement lorsqu'il prend des congés payés ou qu'il est malade. Si l'employé alterne entre les quarts de jour et de nuit, son taux de congé est généralement le taux de base régulier. De nombreuses entreprises choisissent de fixer un taux ou un différentiel spécifique pour les congés payés, comme elles le feraient pour les quarts de travail de nuit ou de week-end.
Quelle que soit la façon dont vous décidez de rémunérer votre personnel, vous devez toujours communiquer le taux convenu à l'employé sur ses documents officiels de préavis de congé.
Salaire différentiel de quart de nuit
Les employés qui ne travaillent généralement pas de nuit sont éligibles au salaire différentiel de nuit. Ce n'est pas la même chose que le «salaire de nuit», qui fait référence aux salaires versés aux employés qui travaillent le deuxième ou le troisième quart. Le salaire de nuit est gagné par votre agent de sécurité de nuit, qui travaille de 10h6 à XNUMXhXNUMX tous les soirs. Votre employé qui travaille normalement pendant la journée – ou le premier quart de travail – mais qui travaille un quart de travail plus tard gagne des primes de nuit.
Quelles sont les exclusions du différentiel de nuit ?
Certaines considérations uniques doivent être prises en compte lors de la mise en œuvre de la rémunération différentielle des équipes de nuit :
- Vacances: L'alternative à l'augmentation des salaires de nuit est d'offrir des vacances supplémentaires en échange de chaque heure de travail.
- Paye de vacances: Il s'agit généralement de 1.5 à 2 fois le salaire normal. Déterminez si le différentiel de nuit augmentera le salaire des jours fériés et si les employés qui travaillent habituellement le quart de nuit mais qui prennent des vacances recevront leur salaire de base ou le différentiel de nuit.
- Voyage: Voyager pour le travail peut être épuisant, et les retards de vol ou les travaux routiers peuvent pousser les déplacements vers le quart de nuit. Déterminez si cette situation donne droit ou non à la rémunération différentielle de l'équipe de nuit.
Quand le salaire différentiel de nuit s'applique-t-il ?
Lorsque les employés travaillent des heures inhabituelles, ils reçoivent un salaire différentiel de nuit. Ces horaires inhabituels sont probablement dus à des demandes ou à des projets saisonniers.
Bien que les différentiels de nuit ne soient pas exigés par la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA), la rémunération des heures supplémentaires l'est. De plus, il n'y a pas de lois fédérales exigeant des différentiels nocturnes. La plupart des États et des municipalités n'ont pas de lois sur la rémunération des deuxième et troisième équipes, alors consultez un expert local.
Quelle est la politique du gouvernement fédéral en matière de rémunération différentielle de nuit ?
Les employés fédéraux gagnent 7.5 % de plus entre 3 h et 11 h et 10 % de plus entre 11 h et 8 h. Durant ces périodes, le gouvernement ne paie pas le différentiel par heure de travail. Au lieu de cela, il paie pour l'ensemble du quart de travail si la majorité des heures supplémentaires pour le quart de travail se produisent au cours de la période.
Un employé qui travaille de 2 h à 10 h recevrait une augmentation de 10 % parce que six de ses huit heures se faisaient la nuit. Il n'y aurait aucune différence si les heures travaillées étaient de 6 h à 2 h. De plus, si un employé travaille un quart de travail normal de nuit, son indemnité de congé, de vacances et de déplacement sera déterminée par son horaire de travail régulier.
Le différentiel de quart est-il le même que les heures supplémentaires ?
Paiement des heures supplémentaires n'est pas la même chose que la rémunération différentielle par poste. Les deux sont similaires et complémentaires, mais vous ne pouvez pas les calculer de la même manière ni avoir les mêmes implications juridiques.
La rémunération différentielle des quarts de travail n'est pas une obligation légale. Il est simplement utilisé pour inciter à travailler pendant des heures atypiques. Cela varie selon l'entreprise; certains offrent un pourcentage d'un taux horaire, tandis que d'autres offrent un montant fixe en dollars. Ces pourcentages et taux peuvent également varier considérablement au sein d'une même industrie. La plupart des travailleurs horaires qui travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail peuvent recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires.
Pourquoi l'équipe de nuit paie-t-elle plus ?
Les travailleurs qui consacrent régulièrement du temps supplémentaire au troisième quart de travail reçoivent ce qu'on appelle le « salaire de nuit », puisqu'ils ne reçoivent pas de prime en plus de leur salaire régulier. En revanche, les salariés qui travaillent par quarts entre certaines heures ne perçoivent qu'en de rares occasions un différentiel de nuit.
Qu'un employé reçoive ou non une rémunération pour ses heures supplémentaires, les quarts de nuit sont négociables entre l'entreprise et le travailleur (ou l'agent du travailleur). Le Fair Labor Standards Act (FLSA) n'exige pas que le travail de nuit soit rémunéré. Cependant, la loi sur les normes de travail équitables stipule que les employés non exemptés doivent être payés "au moins une fois et demie le taux normal de l'employé pour le temps travaillé plus de 40 heures dans une semaine de travail".
Conclusion
La rémunération différentielle de l'équipe de nuit facilite le recrutement et la motivation des travailleurs de jour à travailler de nuit. Vous avez probablement passé plus de quelques nuits tardives au bureau pour répondre aux exigences de votre petite entreprise florissante. Même si la plupart des travailleurs préfèrent dormir à la maison, la rémunération différentielle des équipes de nuit peut rendre ces heures de travail plus agréables. Si vous appréciez le travail de vos employés, vous réduirez le roulement, augmenterez la productivité et renforcerez la confiance.
FAQ sur la rémunération différentielle des équipes
Combien coûte le différentiel de nuit ?
Les employés qui travaillent régulièrement la nuit ont droit à une prime de 10 % sur leur salaire de base.
Les quarts de nuit de 12 heures sont-ils légaux ?
Un poste de nuit de 12 heures est légal si la durée moyenne d'un poste de nuit en 24 heures ne dépasse pas 8 heures lorsqu'elle est mesurée sur une période de référence standard de 17 semaines.
Le différentiel de nuit est-il imposable ?
La rémunération des heures supplémentaires, la rémunération différentielle de l'équipe de nuit et la prime de risque perçues par ces salariés au salaire minimum ne sont pas soumises à l'impôt sur le revenu en vertu de la RA 9504.
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Bibliographie
