Le succès commercial à long terme nécessite une anticipation constante des défis futurs. Le revenu prévisionnel, ou état des profits et pertes, donne une image de votre avenir financier et vous permet de décider si vous devrez changer quoi que ce soit. Cependant, vous devez préparer votre compte de résultat prévisionnel. Le compte de résultat montre la rentabilité de la société. Par exemple, votre compte de résultat prévisionnel donne des informations sur la façon dont votre entreprise fabrique et vend des choses sur une certaine période de temps, généralement un mois, un trimestre ou une année. Si vous vous demandez comment faire un compte de résultat prévisionnel, cet article vous guidera tout au long du processus.
Qu'est-ce qu'un compte de résultat prévisionnel ?
Un état des résultats projeté tient compte des tendances et des attentes actuelles pour produire une image financière que la direction estime pouvoir réaliser à une date future. Les états financiers prévisionnels comprendront a minima le compte de résultat et le bilan. Ces données sont fréquemment produites à l'aide d'une ligne de tendance des revenus et de pourcentages de dépenses basés sur les ratios actuels des dépenses sur les revenus.
Par exemple, un compte de résultat prévisionnel indique combien d'argent vous prévoyez gagner et combien vous prévoyez dépenser au cours de la prochaine année. Si les sommes ne vous semblent pas correctes, vous pouvez commencer à faire des ajustements pour arranger les choses.
Pourquoi le compte de résultat prévisionnel est-il important ?
C'est important car cela vous permet, ainsi qu'aux prêteurs et investisseurs potentiels, de savoir si l'entreprise se porte bien et/ou quand un profit est attendu.
Procédures opérationnelles standard pour les comptes de résultat prévisionnels
Un ensemble plus utile d'états financiers attendus comportera les éléments suivants :
- Un compte de résultat.
- Estimations des dépenses qui tiennent compte des coûts d'étape à des points significatifs où les revenus augmentent ou diminuent.
- Compte tenu du rythme de croissance que l'entreprise pourrait anticiper en fonction de ses résultats antérieurs,
- Inefficacités des entreprises et possibilité d'expansion
- La capacité de l'entreprise à lever les fonds nécessaires pour produire les résultats financiers attendus
L'importance des comptes de résultat prévisionnels
Un compte de résultat aide les propriétaires d'entreprise à déterminer si l'augmentation des revenus, la réduction des coûts ou les deux leur permettront de réaliser des bénéfices. Il montre également à quel point les plans de l'entreprise depuis le début d'un certain exercice ont fonctionné. Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser ce document pour évaluer l'efficacité de leurs stratégies. Sur la base de leur enquête, ils peuvent également choisir les meilleurs moyens d'augmenter leurs revenus. Les quelques éléments supplémentaires que révèle un compte de résultat sont listés ci-dessous :
- Rapports réguliers : La compte de résultat est préparé sur une base hebdomadaire ou mensuelle, tandis que les autres états financiers sont publiés une fois par an. En conséquence, les propriétaires d'entreprise et les investisseurs peuvent surveiller attentivement les performances de l'entreprise et prendre des décisions éclairées. En conséquence, ils peuvent détecter et résoudre les problèmes qui affectent les petites entreprises avant qu'ils ne se propagent et ne deviennent coûteux.
- Identification des dépenses : Cette déclaration met en évidence tous les coûts à l'horizon, toutes les dépenses imprévues effectuées par l'entreprise et toutes les dépenses supérieures ou inférieures au budget. Les dépenses comprennent les salaires du personnel, le loyer de l'immeuble et d'autres frais administratifs. Lorsqu'une petite entreprise commence à croître, elle constate que ses dépenses augmentent. Ces dépenses pourraient inclure l'embauche de personnel, l'achat de matériel et la promotion de l'entreprise.
- Identification des dépenses : Les investisseurs peuvent mieux comprendre le projet qu'ils souhaitent financer en lisant cette présentation de l'entreprise. De même, les banques et autres institutions financières peuvent consulter ce document pour voir si l'entreprise est solvable.
Qui utilise un compte de résultat ?
Il existe deux types d'utilisateurs de cet état financier : les utilisateurs internes et externes. Les exemples d'utilisateurs internes qui utilisent ces données pour évaluer l'état de l'entreprise et prendre des mesures qui augmenteront les revenus comprennent le conseil d'administration et la direction de l'entreprise. Ils pourraient également s'occuper de tout problème de trésorerie que vous pourriez avoir.
Les exemples d'utilisateurs externes incluent les créanciers, les investisseurs et les entreprises concurrentes. Les investisseurs évaluent le potentiel de croissance et de rentabilité future d'une entreprise avant de décider d'y investir ou non. Les créanciers examinent le compte de résultat pour voir si l'entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour payer ses dettes ou demander plus de crédit.
Qu'est-ce qu'un énoncé de projection ?
Un état des recettes prévisionnelles est celui qui se rapporte à l'avenir. Il décrit le montant des revenus et des dépenses que vous prévoyez au cours de la prochaine année.
Pourquoi les comptes de résultat prévisionnels sont-ils importants ?
L'état des résultats prévisionnels, par exemple, vous révèle, à vous les prêteurs et investisseurs potentiels, si l'entreprise réussit ou non et/ou quand un profit est prévu.
Comment rédigez-vous un rapport de projection ?
Lignes directrices pour la rédaction d'un rapport sur la gestion de projet
- Court et simple est le meilleur.
- Évitez d'utiliser un jargon technique et soyez bref.
- Créez un graphique.
- Soyez honnête au sujet de votre avancement.
- Mettez en surbrillance tous les appels à l'action.
Exemple de compte de résultat projeté
Prenons un exemple de compte de résultat prévisionnel. Imaginez que vous êtes propriétaire d'une petite entreprise qui envisage de se développer dans l'industrie des widgets. Vous avez pris la décision de créer un compte de résultat prévisionnel pour l'année suivante afin de déterminer si le nouveau produit est rentable. Vous devrez considérer;
- Revenus: Votre revenu, généralement appelé ventes aux clients, est la première chose que vous devez estimer. Votre revenu est estimé à 50,000 1,000 $ puisque vous pensez pouvoir vendre 50 XNUMX widgets à un prix moyen de XNUMX $ chacun.
- La dépense pour les marchandises vendues : L'étape suivante consiste à calculer votre coût des marchandises vendues. Cela représente le prix d'achat ou de fabrication des widgets. Dans ce cas, vous avez déjà identifié un fournisseur qui vous les vendra pour 1,500 100 $ pour 15 widgets, soit 1,000 $ chacun. Par conséquent, pour les 1,000 15 widgets que vous prévoyez de vendre, votre coût projeté des marchandises vendues sera de 15,000 XNUMX $ * XNUMX $, soit XNUMX XNUMX $.
- Revenu brut: En termes simples, le bénéfice brut est égal aux ventes moins le coût des produits vendus. Par conséquent, dans ce cas, 50,000 15,000 $ moins 35,000 XNUMX $ équivaut à XNUMX XNUMX $.
- Coûts opérationnels: Vous devez estimer l'augmentation les coûts d'exploitation vous aurez à la suite de la vente de ce produit. En outre, votre vendeur recevra une commission de 5 % sur les ventes de widgets, soit XNUMX $ par widget.
- Bénéfice net: Nous pouvons enfin calculer notre revenu net. Par conséquent, nous ferons l'hypothèse que nous n'avons pas besoin d'un prêt pour lancer cette nouvelle entreprise et ne tenons pas compte de l'effet des impôts pour que notre exemple reste simple pour les comptables qui lisent ceci.
Comment préparer un compte de résultat prévisionnel
Pour préparer un compte de résultat prévisionnel, une petite entreprise doit tenir compte de ses revenus, de ses dépenses et de son bénéfice net ou de sa perte pour une période comptable donnée. Avec le bilan et le tableau des flux de trésorerie, le compte de résultat (parfois appelé compte de profits et pertes) est également l'un des trois principaux états financiers publiés par les entreprises.
De plus, vous pouvez utiliser ces procédures comptables ci-dessous pour préparer un état des résultats prévisionnel et déclarer les revenus de votre petite entreprise.
#1. Décidez d'une période de déclaration.
La première étape de la production d'un état des résultats consiste à choisir la période de déclaration pour votre rapport. En règle générale, les entreprises peuvent sélectionner l'un des trois calendriers de déclaration pour leurs déclarations de revenus : annuel, trimestriel ou mensuel. Les organisations cotées en bourse doivent préparer des états financiers trimestriels et annuels, tandis que les petites entreprises ont moins d'exigences strictes en matière de rapports. En générant des états de revenus mensuels, vous verrez les tendances de vos revenus et de vos dépenses. Ainsi, vous pouvez utiliser ces données pour éclairer vos décisions commerciales et augmenter la production et les bénéfices de votre entreprise.
#2. Produire un rapport de balance de vérification.
Le rapport de balance de vérification normal doit être imprimé avant que vous puissiez créer le compte de résultat de votre entreprise. Cependant, vous pouvez facilement créer la balance de vérification à l'aide de votre logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Les rapports de balance générale, qui sont des documents internes, montrent le solde final de chaque compte dans le grand livre pour une période de rapport spécifique. Il est nécessaire pour le processus de création d'un état des résultats puisqu'une société obtient des informations sur les soldes de ses comptes grâce à l'élaboration de bilans. Vous recevrez également toutes les informations de fin de période nécessaires à la création d'un compte de résultat.
#3. Calculez votre salaire
L'étape suivante consiste à calculer le chiffre d'affaires total pour la période de référence de votre organisation. Votre revenu comprend tout l'argent, même si vous n'avez pas encore reçu le paiement intégral pour les services que vous avez fournis au cours de la période de déclaration. Après avoir résumé tous les postes de revenus de votre rapport de balance de vérification, entrez le total dans le poste de revenus de votre compte de résultat.
#4. Déterminer le coût des marchandises vendues
En règle générale, le coût des marchandises vendues comprendra la main-d'œuvre directe, les matériaux et les frais généraux que vous engagez pour produire vos produits ou services. Juste en dessous de la ligne de revenus sur le compte de résultat, vous devriez voir le coût total des articles vendus. En outre, vous additionnez tous les postes pour le coût des marchandises vendues dans votre rapport de balance de vérification.
#5. Calculez le bénéfice brut.
Le coût total des produits vendus doit être déduit du total des revenus sur votre compte de résultat. Ce calcul donnera votre marge brute, qui est votre revenu global provenant de la vente de vos biens et services.
#6. Inclure les frais généraux
Additionnez toutes les dépenses d'exploitation figurant sur votre rapport de balance de vérification. Vérifiez que vous avez les bons chiffres en vérifiant deux fois chaque ligne de coût. Entrez le montant total comme poste pour les frais de vente et d'administration sur le compte de résultat. Il se situe juste en dessous de la ligne de marge brute.
#7. Calculez votre salaire
Les frais de vente et d'administration sont additionnés pour déterminer la marge brute. En conséquence, vous obtiendrez le montant du revenu avant impôt. Ainsi, vous pouvez saisir le montant au bas du compte de résultat.
#8. N'oubliez pas d'inclure les taxes
Pour calculer votre impôt sur le revenu, divisez le montant de votre revenu avant impôt par le taux d'imposition de l'État concerné. Ensuite, incluez-le dans le compte de résultat sous le montant du revenu avant impôt.
#9. Calculez votre revenu net.
Le revenu net de votre entreprise est calculé en déduisant les impôts sur le revenu du revenu total avant impôt. Vous devez saisir la somme sur la dernière ligne de votre compte de résultat. Cela vous donnera cependant une vue d'ensemble de la façon dont votre entreprise se porte et vous permettra de déterminer sa rentabilité.
#dix. Remplissez le compte de résultat.
Enfin, pour compléter votre compte de résultat, ajoutez une rubrique au rapport indiquant qu'il s'agit d'un compte de résultat. Incluez également des détails sur votre entreprise et la période de déclaration à laquelle s'applique le compte de résultat. En utilisant les données que vous avez acquises, vous avez maintenant créé un compte de résultat précis. Vous et votre entreprise bénéficierez grandement de cette nouvelle compréhension de ce qu'est un compte de résultat.
Comment créer un compte de résultat prévisionnel dans Excel ?
- Faites une nouvelle prévision financière dans Excel.
- Vos données de ventes passées se trouvent sur une feuille Excel, alors ouvrez-la.
- Les données dans les deux colonnes contenant la date et le revenu net doivent être sélectionnées.
- Sélectionnez "Fiche de prévision" dans l'onglet Données en cliquant.
- Cliquez sur "Créer" après avoir entré la date d'expiration de votre prévision.
- Donnez un titre à vos prévisions financières et enregistrez-les.
Comment est présenté le compte de résultat prévisionnel ?
Il est fréquemment présenté sous forme de compte de résultat. Il est essentiel d'inclure les ventes, le coût des marchandises vendues, le bénéfice brut et les dépenses d'exploitation lors de la préparation d'un compte de résultat prévisionnel. Vous pouvez également calculer vos revenus prévus en utilisant la formule bénéfice brut-coûts d'exploitation = revenu net.
Comment projetez-vous les revenus d'une nouvelle entreprise ?
- Les procédures de création d'estimations financières pour votre nouvelle entreprise
- Planifiez vos achats et vos ventes.
- Des projections financières doivent être faites.
- Établissez vos besoins financiers.
- Planifiez à l'avance en utilisant les prévisions.
- Créer un plan pour les urgences.
- Moniteur.
FAQ sur le compte de résultat prévisionnel
Comment expliquez-vous les projections financières ?
Une projection financière affiche les revenus, les coûts et les flux de trésorerie prévus d'une entreprise sur une période donnée.
Quelle est la différence entre les revenus projetés et réels ?
Les revenus projetés incluent tous les dons liés et les frais d'inscription, même s'ils ne sont pas liés à des dons. À l'exception des promesses de dons, des cadeaux récurrents et des promesses MG, le revenu réel comprend tous les types de cadeaux liés à un enregistrement d'événement.
Quelles sont les 3 parties principales d'un compte de résultat ?
Bénéfice, dépenses et revenus sont les 3 parties principales du compte de résultat.
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Bibliographie
