L'un des moyens par lesquels vous pourriez gagner des avantages similaires en travaillant plus d'heures au travail consiste à prendre des congés compensatoires. Connaître ses droits en matière d'heures supplémentaires est crucial. Vous renseigner sur le sujet du temps de compensation et sur la façon dont il peut vous affecter est un moyen d'augmenter la probabilité que vous receviez le paiement approprié. Lisez la suite pour en savoir plus sur la politique de temps de compensation pour les employés exonérés et les employés salariés. Les différences entre le temps de compensation et les heures supplémentaires. Plongeons-nous !
Qu'est-ce que le temps de compensation ?
Le temps de compensation, également connu sous le nom de temps compensatoire, est la pratique des employeurs qui accordent des congés payés pour compenser les heures travaillées au-delà de l'horaire régulier. Alors que certaines entreprises ont formalisé des règles pour permettre des horaires de travail variables, d'autres ont utilisé avec succès le temps compensatoire au cas par cas pour faire face aux changements d'horaire. Une semaine de travail typique pour un employé peut consister en 32 heures. Ils ont consacré un total de 40 heures cette semaine-là, car leur direction les obligeait à rester en retard tous les jours. Huit heures de repos compensatoire seront accordées la semaine suivante.
Les employeurs doivent suivre des directives strictes pour que le temps compensatoire soit une option légale pour les employés non exemptés qui ont légalement droit à une rémunération des heures supplémentaires. L'utilisation par une entreprise du temps compensatoire pour éviter de payer des heures supplémentaires peut constituer une violation de la Fair Labor Standards Act. Les employeurs peuvent utiliser le temps compensatoire pour maintenir un budget de main-d'œuvre stable, et les travailleurs peuvent bénéficier d'une charge de travail plus gérable et d'horaires plus flexibles s'ils sont gérés efficacement et conformément aux directives de la FLSA.
Quels sont les trois exemples de congés compensatoires ?
Le nombre d'heures de congé accumulé que les employés ont droit est également assujetti à la politique de l'employeur.
#1. Congé compensatoire pour les heures supplémentaires
Si l'entreprise et l'employé sont d'accord, ce type de congé est accordé en lieu et place d'une compensation en espèces pour le travail supplémentaire.
#2. Congé compensatoire régulier
Les employés exonérés de temps de compensation horaire peuvent être fournis sur une base régulière par certains employeurs. Le temps qu'un employé peut prendre sous forme de congé compensatoire régulier est souvent plafonné.
#3. Congé compensatoire spécial
Les employés peuvent accumuler ce type de congé en conjonction avec des vacances ou des options de congé administratif spécifiques. Si une personne fait des heures supplémentaires, son entreprise peut lui accorder des congés payés pour célébrer certaines fêtes.
Politique de temps de compensation
Aux États-Unis, la politique de temps de compensation est régie par des critères rigoureux établis par la FLSA. Voici la politique de temps comp :
- Sauf dans les cas expressément mentionnés ci-dessous, les travailleurs non exemptés sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires à un taux de 1.5 fois leur taux normal. N'oubliez pas que la FLSA prévoit des exclusions importantes, en particulier pour les personnes employées dans certaines professions professionnelles, administratives, de direction, de vente à l'extérieur et liées à l'informatique.
- Les travailleurs du secteur public font exception. Ils ont droit à un « temps et demi » (c'est-à-dire 90 minutes de temps de repos mérité pour chaque heure travaillée) sous forme de repos compensatoire plutôt que d'heures supplémentaires. Cependant, toute convention collective, protocole d'entente ou autre instrument ou politique doit régir les congés compensatoires.
- La sécurité publique, les interventions d'urgence et les travailleurs saisonniers peuvent accumuler 480 heures compensatoires. Une rémunération des heures supplémentaires au taux standard doit être prévue pour tout travail effectué après cette heure.
- Le plafond est de 240 heures de repos compensatoire pour toute autre forme d'emploi. Une rémunération des heures supplémentaires au taux normal est due pour toute heure travaillée au-delà de ce seuil.
- Les employés peuvent prendre des congés compensatoires quand ils le souhaitent tant que cela n'entrave pas le travail.
Cependant, même si l'organisation n'est pas assujettie à la LSF, les employeurs devraient évaluer toute convention collective.
Objectif du temps de compensation pour les employés salariés
Si un employé exonéré travaille plus que ses heures allouées, [Nom de l'entreprise] le remboursera avec un congé compensatoire à un taux égal à son salaire habituel. Les dispositions de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) ont créé une norme pour évaluer l'exonération des heures supplémentaires appliquée à tous les emplois au sein de [Nom de l'entreprise]. Les postes sont considérés comme non exemptés s'ils ne réussissent pas le test d'exemption. La rémunération des heures supplémentaires est disponible pour les travailleurs non exemptés, mais ils ne peuvent pas accumuler de congés payés.
Accorder du temps de compensation aux employés salariés
Le temps de compensation pour les employés salariés est fourni à ceux qui occupent des postes exonérés. Le temps de compensation pour les employés exonérés n'est pas imposé par la loi et [Nom de l'entreprise] n'a aucune obligation d'en fournir. Si un travailleur exonéré est contraint de travailler plus de 40 heures par semaine en raison d'un projet spécial, le week-end ou un jour férié, son superviseur peut choisir de le compenser par un congé compensatoire. Le temps de compensation pour les employés salariés sera attribué sur une base horaire.
Le chef de service qui signe la feuille de temps doit approuver le temps de compensation pour les travailleurs exemptés. Le temps de compensation sera attribué une fois que la direction aura signé la feuille de temps de l'employé. La feuille de temps doit être remplie avec précision par tous les employés.
Utilisation du temps de compensation
Les employés qui demandent du temps compensatoire doivent le recevoir dans un délai équitable. La direction peut refuser du temps de compensation si cela cause des problèmes majeurs au service. En outre, les responsables peuvent exiger des employés qu'ils utilisent des congés compensatoires lorsque les soldes sont élevés.
Les employés exonérés doivent utiliser le temps de compensation gagné dans les deux mois de la semaine de travail. Il y a un plafond de 40 heures sur le temps de compensation. Le nombre maximal d'heures compensatoires qu'un employé peut recevoir dans une période de deux mois est de 40.
Qui peut gagner du temps de compensation ?
Bien que les entreprises privées emploient rarement du temps compensatoire, elles ont la possibilité de le faire. Les travailleurs salariés exonérés peuvent accumuler du temps compensatoire. Les travailleurs exonérés dont le salaire de base est le même quel que soit le nombre d'heures travaillées peuvent bénéficier d'un congé compensatoire. La police, les pompiers et les techniciens médicaux d'urgence (EMT) ont généralement besoin de temps compensatoire pour compenser l'imprévisibilité et la longueur de leurs quarts de travail. Les travailleurs à temps plein sont plus susceptibles de bénéficier d'un congé compensatoire que les travailleurs à temps partiel qui travaillent des semaines irrégulières et gagnent des heures supplémentaires.
Certaines juridictions permettent aux travailleurs horaires non exemptés de négocier des heures de compensation. Les lois sur le temps de compensation peuvent permettre soit une disponibilité universelle, soit des interdictions strictes. Renseignez-vous sur les lois de votre état sur les congés compensatoires avant d'aborder le sujet avec votre employeur.
Temps de compensation vs heures supplémentaires
Le temps de compensation est une alternative à la rémunération des heures supplémentaires pour les personnes qui travaillent plus de 40 heures par semaine. Certaines entreprises offrent du temps de compensation, qui est égal à la rémunération des heures supplémentaires. Lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures par semaine, il a droit à la rémunération des heures supplémentaires. Lorsque les travailleurs font des heures supplémentaires, ils sont payés 1.5 fois leur taux horaire normal.
Temps de compétition vs rémunération des heures supplémentaires sont des façons de récompenser les travailleurs pour leur dévouement et leur travail acharné. Si un employé travaille plus de 40 heures par semaine, il a droit à 1.5 heure de congé payé. Ceci est fait pour les rémunérer équitablement pour leur temps, car cela équivaut à la valeur de la rémunération des heures supplémentaires à temps et demi.
Étant donné que le nombre total d'heures travaillées par le travailleur était inférieur au seuil de 40 heures requis pour bénéficier de la rémunération des heures supplémentaires, l'entreprise ne pouvait légalement accorder qu'une heure de temps compensatoire pour chaque heure supplémentaire travaillée. L'employé a droit soit à temps et demi pour les cinq heures supplémentaires travaillées, soit à 7.5 heures de temps compensatoire s'il travaille 45 heures au lieu de 40. Le temps de compensation est souvent déterminé en soustrayant 40 heures du nombre total d'heures travaillées, puis en multipliant le nombre résultant par 1.5.
Différences entre le temps de compensation et les heures supplémentaires
Voici les différences entre le temps de compensation et les heures supplémentaires :
| Congé compensatoire | Congé pour heures supplémentaires |
| Lorsqu'un superviseur accorde un congé compensatoire à un travailleur admissible, le travailleur reçoit une rémunération pour le temps libre. | Si vous faites des heures supplémentaires, vous pouvez prendre des congés au lieu d'être payé davantage. |
| Heure pour heure, un repos compensatoire est accordé. | Une fois et demie le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail constitue la rémunération des heures supplémentaires. |
| Tout travailleur éligible qui est contraint de travailler en raison des situations susmentionnées a droit à une heure de repos compensatoire pour chaque heure travaillée. | Les heures supplémentaires sont accordées à la discrétion du chef de service ou du superviseur et à leur initiative. |
| Le temps de compensation ne peut être accumulé par un travailleur non exempté que si ses heures physiques hebdomadaires de travail sont de 40 ou moins. Un travailleur non exempté est soumis à la politique sur les congés pour heures supplémentaires s'il travaille plus de 40 heures par semaine. | Seuls les employés classifiés non exemptés à temps plein sont admissibles à la rémunération des heures supplémentaires. |
| Lorsqu'un jour férié tombe un jour chômé régulièrement prévu, les travailleurs non exemptés bénéficieront d'un congé compensatoire. | Les travailleurs salariés ne sont jamais éligibles aux congés payés et doivent être indemnisés financièrement pour les heures supplémentaires travaillées. |
| Si un employé travaille moins de huit heures un jour férié, il peut avoir droit à un congé compensatoire égal au nombre d'heures travaillées. | La rémunération des heures supplémentaires n'est pas disponible pour les travailleurs exemptés. |
| Si le superviseur désigne l'employé exonéré comme « employé essentiel » ou si l'employé est obligé de travailler un jour férié ou un jour officiel de fermeture des bureaux, l'employé exonéré aura droit à un congé compensatoire. | Les heures supplémentaires accumulées au moment de la cessation d'emploi d'un employé de l'université seront payées au taux de rémunération horaire de l'employé au moment de la cessation d'emploi OU au taux de rémunération horaire moyen de l'employé au cours des 3 dernières années consécutives d'emploi, selon le plus élevé des deux. |
| Vous pouvez prendre un congé indemnisé pour n'importe quelle raison avec un congé compensatoire. | Les congés d'heures supplémentaires accumulés d'un employé seront reportés en cas de promotion, de transfert ou de rétrogradation à un autre poste classifié non exempté chez JMU. |
Limitations du temps compensatoire
Il est crucial que les entreprises adhèrent à des directives et restrictions spécifiques lorsqu'elles offrent du temps compensatoire au lieu d'une rémunération supplémentaire. Les règles les plus importantes qui s'appliquent à vous et à votre employeur sont les suivantes :
- Les dirigeants syndicaux négocient des régimes de rémunération au nom de leurs membres.
- Les conditions de votre temps compensatoire doivent être convenues entre vous et votre employeur avant qu'il puisse être ajouté à votre salaire.
- Si vous travaillez plus de 40 heures par semaine, votre employeur vous paiera des heures supplémentaires à 1.5 fois votre taux horaire normal.
- le temps comp contre les heures supplémentaires est pris en même temps.
Délais pour les employés exemptés et non exemptés
Le temps de compensation est plafonné à 480 heures par an pour les professionnels de la sécurité publique, certains travailleurs de la santé, les secouristes, les premiers intervenants et les employés saisonniers du gouvernement. Le plafond annuel pour les autres employés du gouvernement est de 240 heures. Si cela n'a pas d'impact significatif sur les opérations commerciales, votre employeur doit vous permettre d'utiliser votre temps compensatoire accumulé. Les taux d'heures supplémentaires seront appliqués au lieu du temps de compensation pour toutes les heures travaillées au-delà de ces plafonds.
Le temps de compensation accumulé par les employés fédéraux (qu'ils soient exonérés ou non) doit être utilisé dans les 26 périodes de paie ou être perdu à jamais. Si un travailleur exonéré a accumulé du temps de compensation qui est sur le point d'expirer, son employeur peut choisir de le payer pour la valeur du temps ou de lui demander de le rendre. Les employeurs sont tenus d'indemniser les travailleurs pour les congés qu'ils ne peuvent pas utiliser en raison de circonstances indépendantes de leur volonté. Les employeurs sont tenus par la loi de payer tout temps de compensation accumulé mais non utilisé aux travailleurs non exemptés.
Comment expliquez-vous le temps de compensation ?
Le temps de compensation, ou temps compensatoire, est lorsqu'un employeur accorde à un employé un congé payé en échange des heures supplémentaires effectuées.
Qu'est-ce qu'un exemple de temps de compensation ?
Une semaine de travail moyenne pour un employé pourrait être de 32 heures. Ils ont consacré un total de 40 heures cette semaine-là, car leur direction les obligeait à rester en retard tous les jours. Huit heures de repos compensatoire seront accordées la semaine suivante.
Quelle est la différence entre le temps de compensation et les heures supplémentaires ?
Les congés payés peuvent être pris pour n'importe quelle raison à l'aide d'un congé compensatoire. Au lieu d'être payés en plus pour les heures supplémentaires, les employés pourraient plutôt prendre des congés. Les congés pour travail de plus de 40 heures par semaine sont rémunérés au taux et demi.
Le temps de compensation est-il payé ou non ?
Le temps de compensation, ou temps compensatoire, est une sorte de rémunération des employés dans laquelle les employeurs accordent des congés payés au lieu d'un paiement en espèces pour les heures supplémentaires travaillées.
Est-ce que Comp signifie salaire ?
La somme du salaire de base et du montant des éventuels avantages financiers offerts par votre employeur constitue votre rémunération annuelle, pour faire simple. Les incitatifs annuels comme les commissions ou les primes sont inclus.
Le temps de compensation se transforme-t-il en heures supplémentaires ?
Il existe deux principaux types d'heures supplémentaires : celles qui se produisent régulièrement et celles qui ne se produisent que rarement. Pour les heures supplémentaires irrégulières ou peu fréquentes, les employeurs peuvent offrir des congés compensatoires au lieu d'une compensation monétaire. Si vous avez un horaire de travail flexible, vous n'aurez droit qu'au temps compensatoire pour les heures supplémentaires régulièrement planifiées.
Qu'advient-il du temps de compensation lorsque vous quittez ?
Si un employé démissionne et a accumulé mais n'a pas utilisé ses congés compensatoires, l'entreprise doit les payer au moment de la résiliation.
Réflexions finales
Souvent, les employeurs ne permettent pas aux employés d'encaisser des congés compensatoires à la place de la rémunération des heures supplémentaires. Contrairement aux vacances régulières, qui donnent parfois droit à une rémunération si elles ne sont pas utilisées, ce type de vacances n'est pas remboursable. Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il peut avoir droit à une indemnisation pour les vacances ou les congés de maladie perdus. Pour savoir comment votre entreprise gère les congés compensatoires, vous devriez consulter un représentant de l'entreprise ou les RH.
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Bibliographie
