Les heures supplémentaires doivent être récompensées d'une manière ou d'une autre, et l'une de ces méthodes consiste à prendre des congés compensatoires. Connaître vos droits en matière d'heures supplémentaires est crucial. Vous pouvez mieux vous assurer d'obtenir la compensation que vous méritez en vous renseignant sur le temps de compensation et comment cela peut vous affecter. Dans cet article, nous avons discuté de ce qu'est un congé compensatoire pour les employés. Nous avons également ajouté la politique de temps de compensation pour que vous vous familiarisiez avec elle. Appréciez la balade!
Qu'est-ce que le congé compensatoire ?
Le temps de compensation, souvent appelé congé de compensation, est un temps de vacances accordé aux travailleurs horaires au lieu d'une rémunération des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires, ou temps de compensation, doivent être payées pour tout temps travaillé au-delà de quarante heures par semaine aux États-Unis. Conformément à la loi fédérale, les employeurs doivent s'assurer que la valeur du temps de compensation est équivalente à la valeur de la rémunération des heures supplémentaires. Le DOL a menacé d'imposer des amendes élevées aux entreprises qui ne se conforment pas à cette réglementation. Le temps de compensation accumulé peut être compensé de diverses manières, en fonction des politiques de l'entreprise. Cela comprend une prime forfaitaire, un taux horaire simple, 1.5 fois la rémunération habituelle ou PTO.
Le temps de compensation pour les travailleurs non exemptés est autorisé par la Fair Labor Standards Act (FLSA), mais il y a plusieurs mises en garde à garder à l'esprit pour éviter les ennuis juridiques. La FSLA permet des congés compensatoires pour certains travailleurs des secteurs public et privé dans chaque État, tandis que les règles varient considérablement selon l'industrie.
Vous devriez également mener une étude pour vous assurer que vous ne gérez pas involontairement le paiement de vos employés horaires à chaque période de paie, car il existe des divergences entre les règles étatiques et fédérales en matière de temps de compensation. Les entreprises doivent consulter un expert ou au moins se familiariser avec ces exigences.
Types de congés compensatoires ?
Il existe généralement trois formes de congés compensatoires offerts par les employeurs :
- Congé de compensation des heures supplémentaires
- Congé compensatoire régulier
- Congé compensatoire spécial
Le nombre d'heures de congés accumulés peut également être limité par la politique de l'entreprise. Apprenez à mieux les connaître :
#1. Congé de compensation des heures supplémentaires
Lorsque l'entreprise et l'employé sont d'accord, ce type de congé est accordé pour un travail supplémentaire au lieu d'une compensation en espèces.
#2. Congé compensatoire régulier
Un congé de compensation horaire est offert par certains lieux de travail sur une base régulière. Le temps qu'un employé peut prendre sous forme de congé de compensation régulier est souvent plafonné.
#3. Congé compensatoire spécial
En plus des congés payés et d'autres types de congés administratifs, les employés peuvent accumuler ce type de congé. Si un employé fait des heures supplémentaires, il peut avoir droit à des congés payés pendant certains jours fériés ; cependant, cela varie d'une entreprise à l'autre.
Politique de temps de rémunération
Le Fair Labor Standards Act impose une politique de temps de compensation stricte pour la distribution des congés payés aux États-Unis. En bref, voici la politique de temps de compensation :
- À moins que l'une des exceptions suivantes ne se produise, tous les travailleurs non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires à un taux de 1.5 fois leur taux normal. Les personnes exerçant certaines professions professionnelles, administratives, exécutives, de vente à l'extérieur et liées à l'informatique sont exemptées de plusieurs des exigences de la FLSA.
- Les fonctionnaires font exception à cette règle. Ils ont droit à « un temps et demi » (c'est-à-dire 90 minutes de temps libre gagné pour chaque heure travaillée) sous forme de congé compensatoire plutôt que d'heures supplémentaires. Tout congé payé tenant lieu de salaire doit être conforme à toute convention collective, protocole d'entente ou politique applicable.
- Il existe un plafond de 480 heures compensatoires qu'un employé peut accumuler si son travail est classé comme sécurité publique, intervention d'urgence ou saisonnier. Tout temps passé à travailler au-delà de ce point doit être récompensé à 1.5 fois le taux horaire.
- Le plafond est de 240 heures par an pour tous les autres types de travail qui sont rémunérés par des congés compensatoires. Une rémunération des heures supplémentaires au taux normal est due pour toute heure travaillée au-delà de ce seuil.
- Tant que cela ne cause pas de perturbation majeure sur le lieu de travail, les employés ont le droit d'utiliser leur congé compensatoire quand bon leur semble.
Cependant, des réglementations nationales peuvent s'appliquer et les employeurs doivent examiner l'impact de toute convention collective, même si l'entreprise n'est pas soumise à la Fair Labor Standards Act (FLSA).
Qui est admissible au temps de compensation ?
Les travailleurs qui relèvent de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) ne sont pas éligibles à une indemnité car ils ont droit à une rémunération des heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées au-delà de leur semaine de travail régulière de 40 heures. Les travailleurs exonérés n'ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA), mais ils peuvent bénéficier d'un congé compensatoire en échange d'un travail supérieur au nombre d'heures contractuellement requis.
Toute personne travaillant pour le gouvernement qui n'est pas exclue de la rémunération des heures supplémentaires est éligible au temps de compensation. Les travailleurs syndiqués du secteur public reçoivent des heures de travail rémunérées plus fréquemment que leurs homologues du secteur privé. La plupart des employeurs du secteur privé n'accordent pas de temps de compensation aux travailleurs exemptés parce qu'ils ne veulent pas que leurs travailleurs rémunérés développent une mentalité de « travail horaire ». Ils préfèrent que les membres de leur personnel se soucient davantage de bien faire le travail et d'atteindre leurs objectifs que de la rapidité. Le gouvernement peut limiter qui reçoit des congés payés et quand (pensez aux vacances, aux week-ends et aux urgences) à sa discrétion. Le temps de compensation peut remplacer les heures supplémentaires si le travailleur non exempté accepte à l'avance.
Le montant maximum de temps de rémunération qu'un employé du secteur public non exempté peut gagner est de 240 heures. Les employés ne sont pas tenus de suivre cette politique s'ils sont engagés dans « une activité de sécurité publique, une activité d'intervention d'urgence ou une activité saisonnière ». Le temps de compensation pour ces travailleurs peut totaliser jusqu'à 480 heures. Si un employé demande un congé payé, son employeur doit l'accorder « dans un délai raisonnable » tant que l'absence n'interfère pas avec les opérations d'un organisme gouvernemental. Les employeurs ne sont pas autorisés à exiger que les travailleurs non exemptés abandonnent ou échangent quoi que ce soit contre une rémunération des heures supplémentaires.
Le temps de compensation est-il offert aux employés du secteur privé ?
Le secteur privé n'autorise pas les congés compensatoires pour les travailleurs salariés non exonérés. Cependant, les employés exemptés du secteur commercial et du secteur public peuvent prendre des congés payés en vertu de la loi sur les congés de maladie équitables. Les travailleurs non exemptés du secteur privé ont droit à la rémunération des heures supplémentaires conformément aux directives de la FSLA.
Le temps de compensation peut-il être payé pour les employés exonérés ?
Le secteur public a des règles sur la façon de distribuer le temps de compensation aux travailleurs non exemptés, mais les employeurs du secteur privé sont libres de faire ce qu'ils veulent avec le temps de compensation des travailleurs exemptés. Étant donné que la loi sur les normes de travail équitables n'impose pas la fourniture de «temps de compensation», les entreprises sont libres de mettre en œuvre des politiques «l'utiliser ou de le perdre» ou d'exiger que les employés encaissent leurs avantages accumulés à la fin de leur emploi. Cependant, il est important de se rappeler que les règles diffèrent d'un État à l'autre, il est donc toujours préférable de consulter un expert avant de prendre des décisions contraignantes.
Comment éviter la confusion
Il est recommandé aux entreprises privées d'utiliser un terme différent de celui de « temps de compensation » dans le secteur public afin de minimiser la confusion entre les employés et la direction. C'est ce que les employeurs appellent parfois le « temps bonus » ou le « temps flexible ». Encore une fois, vérifiez votre classification des travailleurs exemptés pour vous assurer que vous avez bien compris. Les salariés qui ne sont pas exonérés du paiement des heures supplémentaires et qui effectuent plus de 40 heures par semaine pour le gouvernement peuvent bénéficier d'un congé compensatoire. Consultez un expert qui connaît bien la politique de la FSLA dans votre état si vous avez des doutes quant à savoir si vous devez ou non payer les heures de compensation ou les heures supplémentaires de votre employé.
N'oubliez pas que les questions concernant la rémunération des heures supplémentaires ou les congés compensatoires doivent être adressées à la Division des salaires et des heures du Département du travail des États-Unis. Soyez prudent et gardez une trace du temps que votre personnel passe au travail. La dernière chose dont vous avez besoin est que la police fasse une descente dans votre entreprise. L'utilisation d'un outil logiciel pour suivre automatiquement le moment où les membres de l'équipe travaillent en plus pour s'assurer qu'ils sont correctement remboursés est un autre moyen de simplifier la conformité aux exigences en matière de temps de compensation et d'heures supplémentaires.
Les avantages du temps compensatoire
Le temps de compensation est une alternative intrigante à la rémunération des heures supplémentaires pour un certain nombre de raisons. Voici les avantages du temps de compensation pour les employés :
#1. Augmente le moral au travail
Le maintien du contenu de votre personnel est essentiel au succès de votre entreprise. Si les employés savent que leurs efforts sont valorisés, ils sont plus susceptibles de faire un effort supplémentaire pour l'entreprise. Il est possible que de nombreux travailleurs en bénéficieraient grandement et l'apprécieraient si vous leur donniez l'option de temps de compensation à la place de la rémunération des heures supplémentaires. Les employés sont plus susceptibles d'être satisfaits de leur emploi lorsqu'ils ont le choix.
#2. Permet un horaire flexible
Le temps de compensation est préférable au paiement des heures supplémentaires car il permet une plus grande liberté de planification. De nombreux travailleurs se sentent moins stressés lorsqu'ils peuvent accumuler des heures et les utiliser au besoin. Offrir aux employés une certaine latitude lorsqu'ils travaillent rend votre organisation plus attrayante pour les personnes de haut calibre que vous voudrez peut-être embaucher à l'avenir.
#3. Procure un sentiment d'indépendance aux membres du personnel
Tout le monde a connu la frustration de se préparer à aller au travail et de devoir retarder son départ parce que sa voiture est tombée en panne ou qu'un autre problème est survenu. De nombreux travailleurs préféreraient ne pas avoir à utiliser un jour personnel pour faire face à ce genre de désagrément et bénéficieraient plutôt d'un congé compensatoire. En permettant aux employés de prendre des congés comme ils l'entendent, les employeurs montrent qu'ils se soucient de leur bien-être.
Délais d'indemnisation
Le cas échéant, offrir du temps de compensation au lieu d'un salaire supplémentaire peut avoir des effets positifs sur le moral et l'adaptabilité des employés. Il a quelques restrictions, cependant. L'octroi de congés indemnisés aux employés présente certains inconvénients auxquels vous devriez penser.
#1. Il est possible que les travailleurs abusent du système
Les employés peuvent commencer à profiter d'un système de temps de compensation après son introduction. Certains employés font des heures supplémentaires exprès pour obtenir un jour ou plus de congé. Cela va à l'encontre de l'objectif des congés compensatoires et peut constituer un fardeau financier majeur pour votre entreprise si de nombreux employés commencent à travailler exprès au-delà des 40 heures allouées par semaine.
#2. Cela peut devenir déroutant si un employé quitte l'entreprise
Chaque facteur doit être pris en compte lors de la formulation d'une stratégie de rémunération de votre personnel pour les heures supplémentaires travaillées. Lorsqu'un employé est licencié ou démissionne, les choses peuvent rapidement se brouiller en termes de temps de compensation. Lorsqu'un travailleur part, il faut réfléchir à ce qu'il faut faire de ses congés payés. L'employé a droit à une rémunération sous une forme ou une autre parce que l'argent représente une rémunération pour le temps travaillé. En règle générale, cela signifie débourser de l'argent pour couvrir le temps passé.
#3. Cela peut nécessiter plus d'explications
Presque toutes les personnes que vous recrutez ont entendu parler de la rémunération des heures supplémentaires, mais moins de personnes ont entendu parler du temps de compensation pour les employés. Le succès d'un système de temps compensatoire dépend principalement de la qualité de la communication des conditions à l'employé au début de l'emploi.
Plus de temps et une communication ouverte peuvent être nécessaires pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant le système d'heures supplémentaires et l'utilisation du temps de compensation pour les employés.
#4. Les restrictions fédérales sont extrêmement strictes
Payer des heures supplémentaires aux employés est un moyen simple de se conformer à la loi fédérale et de montrer leur appréciation pour leur travail acharné. Il existe de nombreuses règles au niveau fédéral qui doivent être suivies si vous choisissez d'utiliser le temps de compensation à la place. Pour cette raison, offrir cette option peut être difficile, voire impossible, pour de nombreuses entreprises.
Les employeurs peuvent-ils verser du temps compensatoire ?
Congé compensatoire accordé en lieu et place de rémunération des heures supplémentaires ne peut pas être converti en espèces. Il ne s'agit pas de congés payés, qui peuvent être remboursés s'ils ne sont pas utilisés. Cependant, certaines entreprises peuvent traiter le temps de compensation excédentaire comme de l'argent si un employé le demande lors de la résiliation. Contactez les ressources humaines ou la direction de votre entreprise pour en savoir plus sur la gestion du temps de rémunération.
Le temps d'indemnisation est-il reporté ?
Le temps de rémunération accumulé par les travailleurs non exemptés est perdu à la fin de la période de paie au cours de laquelle il a été accumulé. Si, par exemple, vos dates de paie régulières sont le 26er et le XNUMX du mois, mais que vous avez effectué des heures supplémentaires le XNUMX, vous devez utiliser votre congé compensatoire avant la fin de la période de paie. Le temps de rémunération doit être utilisé par les employés exonérés dans les XNUMX semaines de paie.
Qu'est-ce qui distingue le temps libre du temps flexible ?
Au cours de chaque période de paie, les employés sont autorisés à réorganiser leurs horaires de travail selon les besoins, conformément à la politique d'« horaire flexible » de l'entreprise. Le temps flexible, contrairement au temps de compensation, prend en considération une semaine de travail typique sans heures supplémentaires et n'inclut généralement pas de congés payés supplémentaires.
Quelle est la différence entre le temps de compensation et les heures supplémentaires ?
Un congé payé, quelle qu'en soit la raison, peut être accordé par le biais d'un congé compensatoire. Au lieu de recevoir une récompense sous forme de salaire supplémentaire, les employés peuvent se voir accorder des congés pour heures supplémentaires. Le nombre d'heures supplémentaires gagnées est 1.5 fois le nombre d'heures travaillées sur 40 dans une semaine de travail.
Les congés payés et les jours de maladie comptent-ils comme temps compensatoire ?
Non, vos heures compensatoires sont ajoutées à tout congé payé faisant partie de votre ensemble d'avantages sociaux. Lorsqu'un salarié travaille plus de 40 heures par semaine, il a droit à un temps compensatoire. Les employeurs peuvent accorder des congés aux employés pour célébrer les fêtes, s'occuper de leurs affaires personnelles ou se remettre d'une maladie.
Comment gagner du temps compensatoire ?
Si votre entreprise a le droit de vous accorder un repos compensatoire, vous pouvez en faire la demande. Les travailleurs qui travaillent plus de 40 heures par semaine, le seuil fédéral pour la rémunération des heures supplémentaires, ont droit à des congés compensatoires. Au lieu de recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires, les employés peuvent à la place accumuler du temps compensatoire.
Mon temps compensatoire expire-t-il ?
Le temps de compensation gagné grâce aux heures supplémentaires n'expire pas, sauf indication contraire de votre employeur. Si vous avez des questions sur le temps de compensation, il est préférable de contacter les RH. Vérifiez également auprès de vos services du travail locaux, étatiques et fédéraux pour voir si ce que vous faites est conforme à la loi.
Réflexions finales
Les salariés ont droit à des congés compensatoires ou à du temps libre dans le cas où cela est spécifié dans leur contrat de travail. En outre, le Fair Labor Standards Act prévoit des congés compensatoires pour la plupart des travailleurs du secteur public aux États-Unis.
Étant donné que les travailleurs salariés ne sont généralement pas éligibles à la rémunération des heures supplémentaires, les congés compensatoires sont généralement appliqués aux salaires plutôt qu'à la rémunération. Cependant, certaines entreprises pourraient emprunter cette voie pour se présenter comme des lieux de travail particulièrement attentionnés ou généreux.
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Bibliographie
