En tant que propriétaire d'une petite entreprise, l'organisation de la paie doit être la partie la plus écrasante du travail - vous devez vous assurer que tout est précis à 100 % et exempt d'erreurs. Heureusement, cette partie du travail a été simplifiée avec l'avènement des systèmes de paie. Avec le bon système de paie, vous pouvez être sûr que vos employés reçoivent leur salaire complet en temps voulu. Voyons quelques-uns des meilleurs systèmes de paie que vous pouvez utiliser pour votre petite entreprise dans ce guide.
Qu'est-ce qu'un système de paie ?
Un système de gestion de la paie est un logiciel qui organise tous les aspects du paiement des employés et de la déclaration de revenus. Le suivi des heures, le calcul des gains, le suivi des présences, les retenues d'impôt et les retenues, l'impression et la distribution de chèques, les dépôts directs, le paiement des primes aux assureurs et/ou le paiement des taxes sur l'emploi au gouvernement sont tous des exemples de ces responsabilités. Ce logiciel peut être acheté auprès d'un fournisseur de logiciels RH ou intégré en tant que module dans un système complet dans un progiciel RH.
Quels sont les avantages des systèmes de traitement de la paie pour une petite entreprise ?
La paie doit être effectuée avec précision et sur une base régulière, il est donc logique que les entreprises investissent dans un système qui automatise ces procédures. Les systèmes de paie peuvent aider une petite entreprise à réduire les erreurs, à accroître la conformité et à gagner du temps. Avec ses options plus conviviales, les systèmes de paie aident les entreprises du monde entier à garder le contrôle sur les procédures de paie tout en offrant une meilleure flexibilité que la paie externalisée.
Les systèmes de paie sont simples à utiliser et peu coûteux et peuvent réduire les erreurs de paie et le temps passé à calculer les heures, les salaires et les retenues d'impôt des employés, ce qui est particulièrement avantageux pour une petite entreprise. Les propriétaires de petites entreprises peuvent acquérir un système économique sur leur ordinateur local ou via un abonnement cloud payant. Avec ce logiciel, ils peuvent également garder plus de contrôle sur le processus de paie, leur permettant de préparer des rapports à leur propre rythme et d'apporter des modifications rapidement si nécessaire.
Les meilleurs systèmes de paie pour les petites entreprises
#1. Enthousiasme
Gusto fournit le forfait le plus complet au prix le plus abordable. Les petites entreprises peuvent utiliser notre plateforme de paie, d'avantages sociaux et de RH pour aussi peu que 45 $ par mois. Gusto propose également un plan réservé aux entrepreneurs sans prix de base et des frais mensuels de 6 $ par travailleur.
La paie à service complet de Gusto est disponible dans toutes les versions. Plus vous gagnez de fonctionnalités à mesure que vous montez dans les niveaux du plan.
#2. Paie QuickBooks
QuickBooks Payroll est un autre excellent choix pour les petites entreprises. Si vous utilisez actuellement le logiciel de comptabilité QuickBooks pour gérer les finances de votre entreprise, l'ajout de la paie sera un jeu d'enfant. Ce programme de paie est facilement activé dans QuickBooks en ligne.
Vous avez le choix entre trois options logicielles, à commencer par QuickBooks Payroll Core pour 45 $ par mois plus 4 $ par employé. QuickBooks Payroll Premium coûte 75 $ par employé et par mois plus 8 $ par employé chaque mois. QuickBooks Payroll Elite est disponible pour 125 $ par mois plus 10 $ par employé. Afin de minimiser le coût initial des forfaits, une réduction de 50 % du prix de base pendant trois mois peut être accordée.
#dix. Paie patriote
Patriot Software Payroll est une autre option sur notre liste des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises. Le programme est disponible en deux versions et vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours.
Le plan de base est de 10 $ par mois plus 4 $ par employé ou entrepreneur. Les fonctionnalités de paie standard sont incluses, mais vous êtes responsable du paiement et de la déclaration des charges sociales. Les fonctionnalités de paie du logiciel sont les suivantes :
- Paramétrage et aide à la paie
- Cycles de paie illimités.
- L'option de dépôt direct ou d'impression de chèques
- Intranet employé
- Intégrations de la rémunération des travailleurs, de la comptabilité et de la gestion du temps
#4. Paie4Gratuit
Envisagez Payroll4Free si vous recherchez uniquement un logiciel de paie gratuit. Si vous avez 25 employés ou moins à payer, vous pouvez utiliser gratuitement les fonctions de base de la paie.
Voici les fonctionnalités de base :
- Traitement de la paie des employés et des sous-traitants
- Chèques ou dépôts directs sur votre compte bancaire
- Calculs fiscaux pour les taxes fédérales, étatiques et locales, y compris le dépôt des frais
- La gestion du temps
- Accessibilité des employés
- La possibilité d'exporter les informations de paie
- Service à la clientèle
Outre ces capacités de base, vous pouvez payer 30 $ par mois pour que Payroll4Free dépose et dépose vos charges sociales pour vous, ainsi que pour transférer de l'argent par dépôt direct sur les comptes bancaires de vos employés plutôt que sur le vôtre.
#5. Paie ADP
ADP, ou Automatic Data Processing, est un nom bien connu dans l'industrie des logiciels commerciaux, et ADP Run est leur produit de paie pour les petites entreprises de 49 à 50 employés. La solution Workforce Now d'ADP fournit également des plans de paie pour les entreprises de XNUMX employés ou plus.
#6. Paie OnPay
Lorsque vous souhaitez une assistance gratuite pour le transfert des agences de paie, y compris le mouvement des données de paie de la période précédente, OnPay peut être un excellent choix à explorer. OnPay a un plan unique avec des prix clairement affichés sur le site Web. Les frais mensuels sont de 36 $ plus 4 $ par personne, le premier mois étant gratuit.
Si vous payez des sous-traitants ou des employés à temps partiel, OnPay peut convenir à votre entreprise, car vous n'êtes facturé que pour les personnes que vous payez réellement au cours du mois. Avant d'effectuer la paie, vous choisissez les employés que vous souhaitez payer, puis entrez leurs heures ou leurs gains.
#dix. Paychex Flex
Paychex Flex propose de nombreux plans pour les entreprises en croissance. Vous pouvez commencer avec un plan de niveau inférieur et passer à un plan plus coûteux et plus robuste si nécessaire. Paychex Flex Essentials est l'option la plus basique, avec un prix de base mensuel de 39 $ plus 5 $ par employé. Une tarification basée sur les devis est proposée pour Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro et Paychex Flex Enterprise, qui offrent des fonctionnalités plus sophistiquées.
Les quatre plans Paychex incluent les fonctionnalités suivantes :
- Services de paie, comme le dépôt direct
- Services de préparation d'impôts
- Reporting sur les nouvelles embauches
- L'assurance contre les accidents du travail est disponible moyennant des frais supplémentaires.
- Application mobile gratuite
- L'assistance est disponible par téléphone et par chat 24 heures sur XNUMX, sept jours sur sept.
- Documents de la bibliothèque RH
Vous bénéficiez de plus de services avec les abonnements Select et Pro, comme un consultant en paie dédié pour vous aider à résoudre les problèmes fiscaux ou de paie. Un inconvénient de Paychex Flex est que les prix de tous les forfaits ne sont pas facilement affichés sur leur site Web, ce qui rend difficile la comparaison des services.
#8. Paie carrée
Le produit POS de Square vous est probablement familier, mais il fournit également une paie à service complet. Le plan de base est de 35 $ par mois, plus 5 $ par employé. Si vous payez simplement des sous-traitants, Square Payroll propose une option de 5 $ par sous-traitant et par mois.
Voici quelques-unes des caractéristiques du produit de paie à service complet :
- Les cycles de paie sont illimités.
- Cash App, dépôt direct ou chèque
- Déclarations et paiements d'impôts
- Demande d'employé
- Assistance à la configuration de la paie en direct
- L'assurance d'indemnisation des travailleurs
- Prestations médicales et de retraite
- Les partenaires RH aideront à la conformité.
Grâce à l'intégration de Square Team Management, vous pouvez effectuer la paie à partir de votre téléphone, ainsi que synchroniser les heures des employés, ajuster les autorisations et examiner les ventes. Square n'a pas de contrat à long terme et vous pouvez annuler ou arrêter la facturation à tout moment.
#9. Paie Zenefits
Zenefits dispose d'une fonction de paie qui peut se synchroniser avec d'autres opérations RH telles que le suivi du temps, l'intégration des nouvelles recrues et les déductions automatiques des avantages. Le plan Essentials est le moins cher des trois options, coûtant 8 $ par mois et par employé. Le plan de croissance coûte 14 $ par employé et par mois, tandis que le plan Zen coûte 21 $ par employé et par mois. Plus de fonctionnalités sont disponibles dans les programmes à prix plus élevé.
Parmi les nombreuses fonctionnalités d'un logiciel de paie, citons:
- Les cycles de paie sont illimités, y compris les paiements des entrepreneurs.
- Dépôt par dépôt direct
- Dépôt des impôts fédéraux et étatiques
- Les employés bénéficient d'un accès à vie au compte.
- Les nouvelles embauches sont automatiquement notifiées par l'État.
- Les paiements pour les nouveaux employés sont calculés au prorata.
- Rapports sur la paie, les impôts et le grand livre
Zenefits dispose d'un riche portefeuille d'intégrations qui comprend des intégrations pour la productivité, le suivi des applications, l'épargne-retraite, la comptabilité, les voyages, la gestion des performances, etc.
#dix. Vague de paie
Wave fournit un logiciel de comptabilité et de facturation gratuit, cependant, Wave Payroll nécessite des frais. Le coût de Wave Payroll varie selon les États, car Wave fournit des services fiscaux dans diverses juridictions. Dans les États où les services fiscaux sont disponibles, les frais mensuels sont de 35 $ + 6 $ par employé ou entrepreneur actif. Dans les États «libre-service», le coût est réduit à 20 $ par mois + 6 $ par employé ou entrepreneur actif. Cela signifie que Wave calculera le montant, mais vous serez responsable du paiement et du dépôt des charges sociales.
#11. Connecter l'équipe
Connecteam est une solution logicielle tout-en-un primée qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'entreprise de gérer presque tous les aspects de leur paie.
Il fait tout, et même plus, que vous ayez besoin de suivre rapidement le temps de vos employés pour vous assurer qu'ils pointent sans avoir besoin de les vérifier ou d'offrir des feuilles de temps claires pour la paie.
Grâce à la connectivité transparente de Connecteam avec Quickbooks Online et le logiciel de paie Gusto, il est incroyablement simple de s'assurer que la paie s'exécute de manière fluide et précise.
Verrouillez simplement vos feuilles de temps et exportez-les en un seul clic. Ils sont connectés à votre programme QBO en quelques secondes et vous pouvez gérer votre paie en toute simplicité.
#12. Sage Paie
Sage Payroll est l'un des systèmes de paie les plus abordables pour les petites entreprises. Il peut manquer les cloches et les sifflets que d'autres logiciels de paie fournissent, mais pour de nombreuses organisations, il offre plus que suffisamment de capacités. L'un de ses principaux avantages est la sécurité : vos données de paie dans le cloud sont entièrement sécurisées et les droits d'accès des utilisateurs peuvent être adaptés pour maintenir la protection et l'intégrité des données.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Conformité ACA
- Gestion des avantages
- Facturation et facturation
- Impression de chèques
- Gestion de la rémunération
- Dépôt par dépôt direct
- Système d'information des employés
- Traitement de la paie
#sept. SurePayroll
La capacité de SurePayroll à répondre fidèlement aux besoins des petites entreprises est toujours en suspens. Alors que certains pensent qu'il a une interface conviviale et simple, d'autres critiquent le fait que l'expérience utilisateur est maladroite et qu'il faut beaucoup de temps pour rationaliser efficacement les processus.
En outre, certains clients apprécient le vaste ensemble prédéfini de champs et de variables de la base de données d'applications, tandis que d'autres méprisent le processus d'enregistrement des employés fastidieux et fastidieux. Nous ne vous disons pas cela pour vous présenter une critique vide de sens qui n'est pas pertinente. Le logiciel de paie doit être polyvalent, et cette application de paie pour les petites entreprises montre sa flexibilité grâce à son expérience utilisateur, ce qui est une indication d'une solution de paie solide.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Gestion des avantages
- Impression de chèques
- Gestion de la rémunération
- Dépôt par dépôt direct
- Système d'information des employés
- Traitement de la paie
- Saisie de salaire
- Observance fiscale
#14. Point de salaire
Si vous voulez le meilleur service et la meilleure assistance, vous devez absolument consulter les offres de Wagepoint. Et, parce qu'ils sont canadiens, vous pouvez probablement croire qu'ils prétendent avoir l'équipe de soutien et de service la plus amicale de l'industrie. Wagepoint offre une période d'essai gratuite pour vous permettre d'essayer avant d'acheter, en plus d'une tarification simple et peu coûteuse.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Dépôt par dépôt direct
- Observance fiscale
- Préparation du formulaire W-2
- Saisie de salaire
#15. PayCor
PayCor, comme de nombreux autres systèmes logiciels de paie pour petites entreprises, va bien au-delà de la paie. Il s'agit d'un système modulaire qui peut être utilisé seul pour la paie ou en conjonction avec d'autres modules disponibles sur la plate-forme pour gérer la « vie » complète des employés au sein de l'organisation, du recrutement aux congés. Avons-nous mentionné qu'une application de paie pour les petites entreprises doit être flexible ?
Les principales caractéristiques comprennent :
- Surveillance 401(k)
- Gestion des avantages
- Impression de chèques
- Gestion de la rémunération
- Dépôt par dépôt direct
- Administration de COBRA
- Conforme à la loi HIPAA
- Système d'information des employés
- Traitement de la paie
#15. BambooHR
Bamboo HR est une autre excellente solution logicielle de paie pour les petites entreprises. BambooHR, bien que conçu principalement pour les employés basés aux États-Unis, offre une solution de paie simple en trois étapes. Cet outil de paie pour les petites entreprises enregistre les informations sur les employés telles que les revenus, les heures, les détails du compte bancaire, les avantages sociaux, les déductions ou les retenues et les envoie automatiquement au processus de paie.
Ils mettent également à disposition un portail salarié via lequel les salariés peuvent consulter à tout moment leurs informations de paie (bulletin de paie, comptes de dépôt direct). Enfin, ils proposent plus de 100 rapports de paie exportables.
#16. Ondulation
Rippling est une autre solution logicielle de paie efficace pour les petites entreprises. Rippling affirme que son logiciel de paie pour petites entreprises peut gérer la paie de manière totalement automatique en 90 secondes. Le programme de paie assure la conformité automatique et le remplissage des formulaires fiscaux.
Ils offrent également des services de paie aux employés du monde entier. Les utilisateurs du logiciel de paie Rippling pour les petites entreprises peuvent créer des rapports à l'aide de modèles prédéfinis ou à partir de zéro. Enfin, l'outil de paie pour petites entreprises de Rippling s'interface avec plus de 400 autres applications, ce qui rend la vie de votre responsable RH plus facile que jamais !
#sept. Paycom
Un autre programme de paie, Paycom, permet aux employés de gérer leurs feuilles de présence, leurs coûts, leur prise de force, leurs avantages et leur paie ! "Beti", le contrôleur de paie numérique, vérifie le chèque de paie pour les irrégularités et aide le personnel à les corriger. Paycom peut également générer des chèques papier ! Paycom gère également les documents fiscaux et administre les saisies-arrêts.
Combien coûte la paie pour les petites entreprises ?
La masse salariale des petites entreprises coûte entre 101 $ et 500 $.
Les indépendants peuvent-ils avoir une paie ?
Les travailleurs indépendants peuvent créer leur propre paie, utiliser un logiciel de paie ou engager un comptable pour le faire à leur place.
Comment devriez-vous vous rémunérer en tant que propriétaire d'entreprise ?
Vous vous versez un salaire régulier de la même manière qu'un employé de l'entreprise, en retenant des impôts sur votre salaire.
Comment les petites entreprises suivent-elles la paie ?
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez soit gérer vous-même votre paie, faire appel aux services d'un comptable externe ou utiliser des systèmes de paie.
Ai-je besoin de la paie pour un employé ?
Oui, vous avez besoin de la paie même si vous n'avez qu'un seul employé.
Quel est le meilleur logiciel de paie pour un employé ?
Le meilleur logiciel de paie est Gusto.
Quel est le moyen le plus simple de faire la paie pour les petites entreprises ?
Le moyen le plus simple de suivre la paie d'une petite entreprise consiste à utiliser une feuille de calcul.
Combien coûte ADP pour les petites entreprises?
Les plans mensuels commencent à 79 $, avec 4 $ supplémentaires par travailleur. Sur le site Web de l'entreprise, les clients commerciaux peuvent demander un devis. Il y aura une période d'essai gratuite de trois mois pour tous les plans (des restrictions s'appliquent).
Puis-je faire la paie de ma propre petite entreprise?
La masse salariale d'une petite entreprise peut être gérée en interne, mais ce n'est pas toujours la meilleure option. À court terme, vous pouvez économiser de l'argent en gérant la paie en interne, mais à long terme, vous pouvez perdre de l'argent. Pour réduire les coûts, de nombreux propriétaires de petites entreprises préfèrent gérer la paie à la main plutôt que d'investir dans des logiciels ou des services de paie coûteux.
Comment puis-je faire ma paie moi-même gratuitement?
Le système électronique de paiement de l'impôt fédéral (EFTPS) est un service gratuit qui permet cela en traitant électroniquement les paiements de la paie et de l'impôt sur le chômage. Si vous utilisez un fournisseur de services de paie, vos impôts seront déjà envoyés en votre nom, vous pouvez donc ignorer cette étape.
Est-il préférable d'être payé en espèces ou sur salaire?
L'argent liquide est peut-être le roi, mais ce n'est pas la méthode la plus pratique pour payer les employés. Payer les employés en espèces peut sembler être un moyen rapide et facile d'obtenir de l'argent, mais des erreurs dans le processus de paie peuvent entraîner des amendes de la part de l'IRS et du ministère du Travail.
En conclusion
Lorsque vous évaluez les avantages et les inconvénients de chaque système de paie, il peut être utile de déterminer vos fonctionnalités indispensables. Vous devez également évaluer le niveau d'assistance dont vous avez besoin pour les impôts et la configuration de la paie. Enfin, lors du calcul du coût du programme, gardez à l'esprit l'augmentation des frais mensuels qui accompagne l'ajout de personnel à mesure que votre entreprise se développe.
FAQ sur les systèmes de paie pour les petites entreprises
Qu'est-ce qu'un système de paie en ligne ?
La paie en ligne est une solution logicielle de paie basée sur le Web qui calcule la paie et génère des rapports de paie.
Puis-je utiliser la paie Quickbooks sans abonnement ?
Oui, vous pouvez utiliser la paie Quickbooks sans abonnement.
Qu'est-ce que les comptables utilisent pour la paie?
Les écritures de journal financier sont utilisées par les comptables de la paie pour décrire les activités d'une organisation et le total des flux de trésorerie.
Articles Relatifs
- Paie des petites entreprises : meilleur service de logiciel de paie au Royaume-Uni
- Rapport de paie : Guide détaillé du rapport de paie
- PAYROLL SERVICE BUSINESS : Comment devenir fournisseur (+ Guide de démarrage)
- SERVICES DE PAIE : 13+ meilleurs choix pour les petites entreprises et tout ce dont vous avez besoin
- Logiciel de paie pour les petites entreprises : 5 meilleurs logiciels de paie gratuits
Bibliographie
