Corporate Travel Management (CTM) a été l'une des premières entreprises à proposer des options complètes aux voyageurs d'affaires. Ainsi, les entreprises et leurs employés peuvent économiser de l’argent, travailler plus efficacement et se déplacer sans crainte. Cet article parle des meilleures sociétés de gestion de voyages d'affaires,
Comment fonctionne la gestion des voyages d’affaires ?
À mesure que le coût des voyages augmente, que les menaces de voyage augmentent, que les travailleurs voyagent davantage et que les entreprises se développent à l'international, il devient de plus en plus difficile de mettre en place des choses simples comme des visas de voyage et des réservations de restaurant. La création d'une application CTM est un moyen courant de gérer efficacement les tâches liées aux voyages. Selon la situation de l'entreprise, cela peut signifier plusieurs choses.
- Embaucher une personne pour planifier les déplacements professionnels.
- Mettre en place une équipe qui s'occupera des déplacements professionnels sur place.
- Faire appel à un tiers pour planifier un déplacement professionnel.
Pour les petites entreprises, il peut être préférable de constituer et d'embaucher des équipes internes de gestion des voyages d'affaires pour s'assurer que les travailleurs respectent les règles de voyage de l'entreprise, telles que les limites de dépenses et le recours uniquement à des fournisseurs agréés. Certaines entreprises permettent aux travailleurs qui utilisent un programme CTM de planifier leurs propres voyages d'affaires à condition de respecter les règles fixées par l'entreprise. Les entreprises peuvent utiliser des systèmes logiciels automatisés de gestion des voyages qui peuvent être configurés avec des limites de dépenses et des fournisseurs recommandés pour les aider à suivre les frais de voyage.
Les entreprises ayant de nombreux besoins en matière de voyages d’affaires pourraient bénéficier de l’embauche d’un service de voyages d’affaires externe qui s’occupe de tout. En tant qu'experts, ils seront peut-être plus à même de négocier les meilleurs tarifs tout en gardant à l'esprit le confort des employés. Ils peuvent également gérer les tâches liées aux voyages d'affaires à l'étranger et libérer les services RH et financiers des tâches fastidieuses de réservation de voyages. Ces experts peuvent mettre en place un logiciel de voyages d'affaires doté de fonctionnalités telles que la réservation en ligne, le suivi des dépenses et des tableaux de bord pour l'analyse des données. Les systèmes de distribution mondiale (GDS) pourraient être utilisés par ces systèmes pour obtenir des informations en temps réel sur les chambres d'hôtel, les vols, les locations de voitures et d'autres services de voyage.
Vue d’ensemble
Les voyages d'affaires constituent une partie importante de nombreuses entreprises et doivent être organisés. Cela inclut tout planifier, depuis l'endroit où séjourner et comment se rendre à un voyage de travail, jusqu'au bon déroulement d'un événement d'entreprise. Les gestionnaires de voyages d'affaires sont chargés de s'assurer que tout est bien fait et respecte les règles. Il est très important que toutes ces choses empêchent l’entreprise de fonctionner normalement.
« Corporate Travel Management » (CTM) est le nom d’une entreprise spécialisée dans les voyages d’affaires. Leur combinaison unique de service client, de technologie de pointe et de développement de programmes personnalisés rend votre voyage plus précieux à chaque étape. Par exemple, vous pouvez économiser plus d’argent, faire les choses plus rapidement et être plus en sécurité.
Contactez immédiatement CTM pour un système de gestion des voyages personnalisé qui rendra les voyages d'affaires plus productifs, fiables et agréables pour tous. CTM est également certifié par le code de conduite ATAS. Corporate Travel Management (CTM) est différent des autres TMC car nous aidons nos clients en cas d'urgence en matière de voyage 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et dans leur propre région.
Ils n'engagent pas d'autres personnes pour effectuer leurs conseils, vous pouvez donc être sûr que vous pourrez toujours obtenir de l'aide en personne auprès d'une personne proche qui connaît beaucoup le sujet. CTM est l'une des meilleures sociétés de gestion de voyages au monde et a remporté de nombreux prix pour son travail. Les sociétés de gestion de voyages d'affaires proposent les services suivants :
#1. Utilisations créatives de la technologie
Leur technologie est conçue pour être aussi flexible que vos besoins. Vous pouvez utiliser les outils de transformation à tout moment pour travailler plus vite et plus sereinement.
#2. Rentabilité des investissements
En utilisant les services de gestion de voyages de CTM, nous pouvons être sûrs que le retour sur investissement (ROI) sera supérieur au coût.
#3. Météo+ CTM
En rendant les déplacements professionnels moins nocifs pour l'environnement, CTM est fier de pouvoir contribuer à maintenir notre monde en bon état pour les générations futures.
#4. Des voyages sécuritaires pour tous
Une planification minutieuse et l’élimination des éléments qui causent du stress peuvent conduire à une meilleure santé et à un comportement plus responsable sur la route.
#5. Programme hôtelier mondial de CTM
Plus de 48,000 205 hôtels dans plus de XNUMX pays sont répertoriés en un seul endroit, ainsi que les meilleurs tarifs et fonctionnalités qui ajoutent de la valeur.
Pourquoi il est bon pour votre entreprise de faire appel à une société de gestion de voyages d'affaires
Certaines entreprises apprécient les programmes CTM car les voyages d'affaires sont si importants pour la réussite de nombreux employés et dirigeants. Même si la vidéoconférence est devenue populaire, rien ne remplace les réunions en face à face lorsqu'il s'agit d'établir et d'entretenir des relations avec des clients, des collègues et des prospects ou de réseauter avec d'autres professionnels du domaine.
Les voyages d’affaires peuvent être pénibles. Avec l'aide d'une société de gestion de voyages (TMC), de nombreuses parties du voyage peuvent être facilitées, comme le processus de réservation et la gestion des coûts. Grâce aux services de voyages d'affaires modernes, les voyageurs d'affaires peuvent éviter bon nombre des problèmes auxquels ils sont souvent confrontés. De plus, les entreprises de toute taille peuvent économiser du temps et de l’argent en utilisant une technologie de pointe. Que ce passe t-il après;
#1. L'aide est toujours disponible
Non seulement la réservation auprès de différents prestataires prend du temps, mais elle peut également causer des problèmes à l'avenir. Il peut être difficile de suivre les modifications apportées en contactant de nombreux bureaux de service client. Lors de l’utilisation d’une TMC, les travel managers et les voyageurs travaillent ensemble. Les dernières options permettront également aux touristes et aux planificateurs de voyages de communiquer 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Une société de gestion de voyages intelligente embauchera de vraies personnes pour répondre aux questions des clients au lieu de simplement utiliser des systèmes automatisés.
#2. Il existe des services de conciergerie pour vous aider avec les petites choses
Pour un voyage d'affaires, planifier un voyage supplémentaire signifie généralement consulter plusieurs sites Web et recevoir de nombreux e-mails de confirmation. Les services de conciergerie d'une TMC facilitent la configuration de choses telles que l'entrée aux salons d'aéroport, le stationnement et la sélection des sièges. Cet avantage supplémentaire donne souvent aux entreprises l'accès à des lieux exclusifs, à des prix réduits et à des sièges réservés qu'elles n'auraient pas pu obtenir autrement. Grâce à un service personnalisé, les voyages de groupe et la planification d'événements peuvent être facilités, donnant ainsi au personnel plus de temps pour travailler sur des tâches plus importantes.
#3. Leurs services de soins sont de premier ordre
Au cours des dernières années, nous avons appris que nous devons être prêts à modifier nos projets de vacances à la dernière minute. Après l’épidémie mondiale, un certain nombre d’entreprises ont commencé à réfléchir à la manière dont elles assurent la sécurité des voyageurs. En analysant et en suivant les voyageurs d'affaires, une TMC peut faire gagner du temps et du travail aux gestionnaires de voyages occupés. Avec nos services de gestion tout compris, vous pouvez être assuré que votre équipe est toujours au courant des dernières menaces de sécurité et règles de voyage grâce à nos notifications pratiques en temps réel. Ces outils ont rendu la gestion des risques plus efficace que jamais, offrant aux entreprises et à leurs travailleurs une plus grande tranquillité d'esprit lors des voyages d'affaires.
#4. Les entreprises peuvent économiser de l'argent sur les déplacements de leurs employés si elles les utilisent
Même si faire appel à un service de gestion de voyages coûte de l’argent, cela permet généralement d’économiser de l’argent à long terme. Vous pouvez économiser de l'argent sur les vols, les hôtels et les transports et gagner des points du programme de récompense en utilisant un TMC. Une entreprise aurait besoin d'années pour établir des relations et des tarifs qu'une plateforme de gestion de voyages pourrait utiliser pour fournir des services de conciergerie pour la planification d'événements, les voyages de groupe et les avantages liés aux voyages des dirigeants. La récupération de la TVA et d'autres stratégies de réduction des coûts de TMC peuvent permettre aux entreprises d'économiser 25 % sur les frais de déplacement par an.
#5. Ils fournissent plus d'informations grâce aux rapports de voyage mis à jour en temps réel
En générant instantanément des rapports, un TMC peut aider les équipes à prendre des décisions fondées sur des preuves. Des systèmes sophistiqués permettent aux responsables des voyages et des finances d'effectuer des recherches en fonction de divers paramètres, tels que la destination, le département et même les voyageurs individuels. Les TMC permettent aux entreprises de surveiller et de gérer facilement leurs projets de voyage tout en économisant de l'argent.
#6. Leur utilisation améliore la productivité
La réservation de voyages d'affaires peut être automatisée à l'aide d'une technologie de gestion de voyages de pointe. Les meilleurs TMC disposent d'outils de réservation en ligne conviviaux qui compilent les choix d'hébergement, de vols et de transports terrestres, tels que les tarifs ferroviaires et les locations de voitures, afin que les clients n'aient pas à rechercher sur de nombreux sites Web pour trouver ce dont ils ont besoin. Les TMC rationalisent non seulement le processus de réservation, mais libèrent également les équipes des chaînes d'Excel. Les outils de gestion des voyages peuvent vous aider dans des domaines tels que la déclaration des dépenses, la combinaison des factures et l'identification des menaces.
#7. Les entreprises pourraient combiner leurs politiques de voyage pour les rendre plus faciles à suivre
Un dernier avantage de l’embauche d’un TMC est qu’il pourra peut-être vous aider à améliorer la façon dont votre entreprise voyage. Les utilisateurs peuvent ajouter des règles de voyage d'entreprise à une solution de gestion des voyages au lieu de les laisser prendre la poussière dans les boîtes de réception ou les dossiers partagés. Les voyageurs d'affaires obtiennent toujours des résultats de recherche conformes, et les itinéraires qui doivent être approuvés manuellement sont marqués comme tels.
Meilleures sociétés de gestion de voyages d'affaires
Les organisations de gestion de voyages d’affaires sont comme les agences de voyages traditionnelles lorsqu’il s’agit de voyages d’affaires. Les sociétés de gestion de voyages (TMC) font plus que simplement réserver des voyages, car la technologie s'améliore. Les projets de voyages d'affaires d'aujourd'hui ont besoin de sociétés de gestion de voyages qui savent utiliser la technologie. Voici quelques-unes des meilleures entreprises qui gèrent les voyages d’affaires :
#1. Voyages d'affaires internationaux American Express (GBT)
American Express GBT est la plus grande entreprise au monde qui planifie des voyages pour les particuliers. Certaines des grandes entreprises qui travaillent avec l’Amérique sont International Airlines Group (IAG), Qantas et Air France-KLM. Chacun des 58,000 180 hôtels dans XNUMX pays qui font partie du programme hôtelier PREFERRED EXTRAS de l'entreprise offrent un petit-déjeuner gratuit, une connexion Wi-Fi et d'autres avantages pour les visiteurs d'affaires.
#2. Voyage BCD
Cette société néerlandaise possède des bureaux dans 109 pays et propose des services tels que la gestion de voyages d'affaires, le conseil en voyages et la planification d'événements. L'agence de voyages néerlandaise TUI a proposé aux entreprises de taille moyenne des options similaires à celles proposées par Amex GBT. Les petites entreprises peuvent utiliser l'outil de réservation d'entreprise en ligne du partenaire de BDC, SAP Concur, pour accéder à une large gamme de logiciels et de programmes de marque.
#3. Solutions de voyage FCM
La solution FCM Travel fait partie du Flight Centre Travel Group (FCTG), qui a ses bureaux à Brisbane, en Australie. Depuis 2004, FCM est reconnu comme le meilleur vol société de gestion dans le monde. Le géant mondial du voyage travaille avec des entreprises de toutes sortes dans 97 pays différents. Parce qu'elle travaille depuis longtemps avec de grandes compagnies aériennes et plus de 650,000 XNUMX hôtels dans le monde, FCM peut offrir des réductions garanties sur les vols, les tarifs d'hôtel et les avantages.
Qui est la plus grande société de gestion de voyages ?
Booking Holdings est la plus grande entreprise de tourisme au monde et la plus grande aux États-Unis, en fonction du montant qu'elle espère gagner en 2021.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de voyages d'entreprise ?
La « gestion des voyages d'affaires » désigne la gestion de tous les voyages d'affaires, y compris les voyages effectués par les travailleurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Les entreprises peuvent choisir de recourir à une combinaison d’équipes internes de gestion des voyages d’affaires, d’agences de voyages et/ou d’outils de réservation en ligne.
Qui est le PDG de Corporate Travel Management ?
Jamie Pherous a lancé Corporate Travel Management Limited (CTM) en 1994 à Brisbane, en Australie. Il a fait évoluer le groupe depuis sa base d'origine à Brisbane jusqu'à devenir l'une des meilleures sociétés de gestion de voyages au monde.
Que fait un organisateur de voyages d'affaires ?
Un organisateur de voyages d’affaires est chargé de s’assurer que tous les déplacements professionnels au sein d’une entreprise se déroulent sans problème. Ils peuvent organiser tout ce dont vous avez besoin, comme un lieu de séjour et organiser un événement, ainsi que des réunions, des repas et du transport.
Comment puis-je obtenir des clients de voyages d'affaires ?
Les éléments suivants sont ;
- Fixez une heure chaque semaine pour les rapports.
- Prenez des photos lors de vos voyages pour avoir toujours quelque chose à dire.
- Consultez les journaux de voyage d’autres personnes pour avoir des idées.
- Utiliser les médias sociaux.
- Grâce aux outils de planification, vous pouvez faire en sorte que vos publications sur les réseaux sociaux se déroulent d'elles-mêmes.
Comment devient-on Corporate Travel Manager ?
Les éléments suivants sont ;
- Assurez-vous d’être correctement éduqué et formé.
- Connectez-vous avec les gens à tout moment.
- Découvrez GDS, qui signifie « Global Distribution System ».
- Apprenez à bien parler aux gens.
- Nettoyez votre acte.
- Découvrez tout ce que vous pouvez sur le secteur du voyage.
Quelle est la valeur de la gestion des voyages d'affaires ?
Lorsque vous faites appel à une société de gestion de voyages d’affaires, vous pouvez économiser beaucoup d’argent. Le prix comprend des éléments tels que les séjours à l’hôtel, l’assurance voyage et les billets d’avion. Un agent de voyages d’affaires professionnel saura où chercher et comment négocier pour obtenir les meilleurs prix pour l’entreprise.
Pourquoi un Corporate Travel Manager est-il important ?
Avec l'aide d'une société de gestion de voyages d'affaires, vous pouvez être sûr que les outils de réservation, les outils d'analyse comparative et les flux de ressources humaines de votre organisation sont tous conformes à votre politique de voyages la plus récente. Avoir un voyage à jour politique est un excellent moyen de garder vos visiteurs heureux.
De quelles compétences avez-vous besoin pour être Travel Manager ?
Les éléments suivants sont:
- Compétences pour gérer.
- Habile à voyager pour le travail.
- Avoir la capacité de diriger et de bien parler.
- Soyez bon avec l'argent.
- La capacité à négocier.
- Le savoir-faire GDS.
- Compétence en analyse.
- Aptitudes à parler aux gens.
Conclusion
Les organisations de gestion de voyages d’affaires deviennent de plus en plus célèbres car elles en savent plus que quiconque sur les voyages d’affaires. Se préparer pour un voyage de travail peut prendre beaucoup de temps. Avec autant de compagnies aériennes et d’aéroports parmi lesquels choisir, il peut être difficile de trouver les moyens les plus rentables pour voyager pour vos travailleurs.
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Bibliographie
