Que vous dirigiez un chantier de construction, une usine, un établissement d'enseignement ou un bureau d'affaires, vous ferez sans aucun doute face à plusieurs problèmes d'entretien et d'organisation. C'est à cela que servent les solutions de gestion immobilière pour aider les gestionnaires d'installations et les entrepreneurs à s'assurer que leurs bâtiments sont toujours en parfait état et maximisés. Nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de gestion des installations pour vous aider à commencer votre recherche. Cela devrait vous donner une meilleure idée de ce à quoi vous attendre lorsque vous en recherchez un.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des installations ?
Un logiciel de gestion des installations aide les entreprises à gérer le cycle de vie des bâtiments industriels tels que les entrepôts, les centres de distribution, les sites de fabrication, les raffineries de pétrole et les usines de traitement. Ce type de logiciel comprend des routines d'identification et de surveillance de toutes les installations d'une entreprise. Il aide également les équipes de maintenance à identifier et à effectuer des inspections et des réparations pour maintenir chaque emplacement en excellent état de fonctionnement.
Un système de gestion des installations, par opposition aux logiciels génériques de gestion de la maintenance tels que les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) et le logiciel de gestion des actifs d'entreprise (EAM), se concentre uniquement sur la maintenance des installations. Ce logiciel ne doit pas être confondu avec le logiciel de gestion immobilière utilisé dans le entreprise immobilière.
Quels types de logiciels de gestion des installations existent ?
Les logiciels de gestion des installations sont classés en fonction de la manière dont ils sont vendus, mis en œuvre et utilisés.
#1. Autonome ou faisant partie de l'EAM
De nombreuses solutions logicielles EAM et CMMS intègrent des fonctions de gestion des installations, mais il existe d'autres systèmes créés spécialement à cet effet.
#2. Cloud ou sur site
Alors que la majorité des solutions de gestion des installations sont hébergées dans le cloud, certains systèmes plus anciens sont hébergés dans les locaux du client. Le logiciel de gestion des installations peut être installé à la fois sur site et en tant que logiciel en tant que service (SaaS.) modèle dans certaines circonstances.
#3. Agnostique ou spécifique à l'industrie
La plupart des solutions de gestion des installations s'adressent à de nombreuses industries, cependant, d'autres systèmes se spécialisent dans une seule industrie, comme la vente au détail, la fabrication ou la santé.
Quelles sont les fonctionnalités communes du logiciel de gestion des installations ?
Voici quelques caractéristiques clés des logiciels de gestion des installations qui aident les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs installations :
#1. La gestion d'actifs
Les logiciels de gestion des installations, par opposition aux logiciels CMMS et EAM, se concentrent sur la construction et la construction de structures qu'une entreprise peut utiliser pour accomplir des opérations. Chaque construction contient de nombreux systèmes, tels que la ventilation, la climatisation et l'électricité.
#2. Gestion des bons de travail
L'entretien des installations nécessite des procédures telles que les inspections et les réparations, qui sont gérées par le biais d'ordres de travail. Les ordres de travail précisent le type d'activité à réaliser, ainsi que comment et par qui. Les commandes sont attribuées aux techniciens en fonction de leurs qualifications et de leur disponibilité. Les responsables planifient et suivent l'état de toutes les commandes passées par une équipe, un site ou du personnel.
#3. Suivi des coûts et des dépenses
Le logiciel de gestion des installations permet aux clients de suivre les dépenses de maintenance telles que le temps passé par les techniciens sur diverses procédures et le coût des pièces de rechange et des consommables nécessaires pour maintenir les installations en bon état de fonctionnement. Quelques exemples sont l'équipement d'éclairage industriel et les matériaux d'entretien des bâtiments.
#4. Gestion des achats et des fournisseurs
Les gestionnaires d'installations collaborent avec des fournisseurs de pièces et d'accessoires et peuvent sous-traiter des activités de maintenance à d'autres organisations. Par conséquent, il est essentiel de trouver des fournisseurs fiables et bon marché qui offrent des produits et services de haute qualité.
#5. Analytique
Les métriques et les analyses aident les gestionnaires d'installations à suivre et à surveiller l'efficacité des activités de maintenance. Les données enregistrées par des capteurs et des compteurs à de nombreux endroits peuvent également être utilisées par un logiciel de gestion des installations.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des installations ?
L'utilisation d'un logiciel pour gérer les installations offre de nombreux avantages, dont les plus importants sont :
#1. Économies sur les coûts d'entretien
La planification des opérations de maintenance avec un logiciel peut améliorer l'allocation des ressources et la productivité de la main-d'œuvre, ce qui se traduit par des économies de coûts. La réduction du temps de réponse pour les appels de service et l'augmentation de la disponibilité des installations sont deux exemples de réduction des coûts.
#2. Améliorer les opérations
L'entretien des bâtiments peut être une corvée difficile, surtout lorsqu'une entreprise a de nombreux sites répartis à travers le pays ou même dans le monde. La gestion des stocks et la planification de la maintenance, par exemple, facilitent la planification et la gestion des opérations pour les gestionnaires d'installations.
#3. Améliorer les performances des installations
Le logiciel de gestion des installations aide à réduire les temps d'arrêt et les interruptions dans les installations, ce qui améliore les performances et l'efficacité. Par exemple, un entrepôt qui ne peut pas être utilisé à sa pleine capacité compromet la capacité de l'entreprise à expédier et à recevoir les produits rapidement.
Meilleur logiciel de gestion des installations de 2023
Nous avons soigneusement identifié les meilleurs logiciels de gestion des installations disponibles sur le marché pour vous aider dans votre recherche de celui qui peut répondre aux besoins de votre entreprise. Les produits répertoriés ci-dessous ont été choisis pour diverses raisons, notamment leur facilité d'utilisation, leur flexibilité, leur évolutivité et leurs fonctionnalités. Ils sont les suivants :
#1. FMS : lieu de travail
FMS:Workplace est un système de gestion des installations conçu pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs environnements de travail et de leurs actifs. Il offre de puissantes capacités de visualisation et de planification, ainsi que des options de création de rapports, pour vous aider à obtenir des informations basées sur les données sur la façon dont vous utilisez vos installations. Planification de scénarios, durabilité prévisions financières, l'analyse des effets environnementaux, le suivi de l'évaluation des bâtiments et la planification de la durée de vie sont quelques-unes de ses caractéristiques. Il comprend également des solutions intégrées de gestion des demandes de service.
#2. GMAO Hippo
Hippo CMMS est une solution de gestion de la maintenance robuste mais facile à utiliser. Ce logiciel Web maintes fois primé convient à un large éventail d'industries, notamment la fabrication, la santé, l'éducation, l'hôtellerie et bien d'autres. Il est conçu pour aider les gestionnaires d'installations à maximiser les actifs, à assurer la conformité et à réduire les dépenses de maintenance.
Hippo CMMS propose trois options de tarification : Hippo Starter (39 $/mois), Hippo Plus (69 $/mois) et Hippo Pro (99 $/mois).
#3. eMaint
eMaint est un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il combine des fonctions telles que la maintenance préventive, la maintenance prédictive, la gestion des stocks, la gestion des fournisseurs et la gestion des ordres de travail en un seul hub, permettant aux utilisateurs d'optimiser facilement les processus métier. De plus, comme il inclut des options de reporting sur mesure, les entreprises peuvent simplifier l'analyse des données tout en gardant un œil attentif sur les performances opérationnelles au jour le jour.
#4. Entretien
UpKeep est la première solution de maintenance mobile pour la gestion des installations et des actifs. Cette GMAO, à laquelle font confiance plus de 50,000 XNUMX utilisateurs dans le monde, dont Unilever, Yamaha, McDonald's et l'USDA, peut gérer l'ensemble de la gestion de vos ordres de travail, la planification des tâches, la lecture de codes-barres et la gestion des stocks exigences. UpKeep est idéal pour les petites entreprises et les startups car ses fonctionnalités de base vous permettent de gérer gratuitement autant de bons de travail que vous le souhaitez.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez décider de vous engager dans des plans d'abonnement afin d'avoir accès à ses fonctionnalités avancées.
#5. Réservations Skedda
Skedda Bookings est un outil de gestion des installations conçu pour faciliter les réservations d'installations. Ce système est idéal pour gérer les salles de réunion, les arènes sportives, les studios professionnels ou les espaces de coworking, et il est connu pour ses exigences élevées en matière de sécurité des données, sa disponibilité et ses performances élevées et son excellent service client. Le seul inconvénient de l'utilisation de ce programme est qu'il peut ne pas convenir aux entreprises à la recherche d'outils complets de gestion des installations, car il manque de solutions de conformité et de systèmes de demande de service.
#6. FMX
FMX est un système informatisé de gestion de la maintenance basé sur le cloud qui, avec son interface conviviale et ses modules personnalisables, simplifie l'administration des installations. C'est un outil formidable utilisé par des entreprises respectées telles que Avon, Wendy's, Taco Bell et l'USDA qui peuvent accélérer les opérations des écoles, des usines de fabrication, des sociétés de gestion immobilière et des restaurants.
Le suivi de la maintenance, la gestion des actifs et la planification des salles et des ressources font partie de ses nombreux objectifs. FMX est disponible sur tous les appareils de bureau et mobiles et a différents niveaux de prix en fonction des demandes de votre entreprise.
#7. Espaces Nexudus
Nexudus Spaces est un outil en marque blanche destiné à accompagner les entrepreneurs dans la gestion des espaces de coworking. Cette application sophistiquée de gestion des installations, développée en 2012, permet aux clients de gérer les réservations, de produire des factures et même de répertorier les événements et de vendre des billets en ligne. Il s'agit d'une solution entièrement intégrée qui comprend des fonctionnalités de contrôle d'accès et de sécurité pour protéger vos données. Pour faciliter la génération de factures, le système prend en charge plus de 50 fournisseurs de paiement.
Nexudus Spaces est éternellement gratuit pour un maximum de 5 membres actifs ; 6 à 40 utilisateurs doivent payer 85 $ par mois. Si vous prévoyez d'inscrire plus de membres, Nexudus Spaces propose un calculateur de prix sur son site Web.
#8. Logiciel OfficeSpace
Le logiciel OfficeSpace est un outil de gestion des installations simple conçu pour permettre aux utilisateurs de gérer facilement leur espace. Ce logiciel, qui fournit un ensemble de solutions qui peuvent fonctionner ensemble de manière transparente, vous permet d'éliminer les processus manuels sujets aux erreurs au profit de stratégies plus rapides et plus mises à jour. Les fonctionnalités les plus importantes de cette plate-forme prête pour le mobile incluent l'informatique décisionnelle en temps réel, le reporting et l'analyse, ainsi que les solutions de gestion des demandes.
Si vous êtes intéressé par cette plate-forme, le logiciel OfficeSpace peut être obtenu sur devis. Le coût sera déterminé par le nombre de sièges dans votre organisation.
#9. Base rapide
Quick Base est un outil de gestion des installations sans code qui vise à améliorer l'efficacité opérationnelle et à concentrer les informations critiques de l'entreprise. Il réduit votre charge de travail en stockant, en suivant et en gérant les données sur une plateforme unique. Ce système est prêt pour le mobile et extrêmement évolutif, et il est également conçu pour automatiser les tâches manuelles avec les meilleures technologies. Il comprend la surveillance des actifs, la gestion des stocks et la gestion des demandes de maintenance en tant que fonctionnalités, ce qui en fait l'un des programmes les plus complets pour les systèmes de gestion des installations.
#dix. Prodsmart
Prodsmart est principalement destiné à la gestion de la production. Il rationalise toutes les activités liées à la production pour des flux de travail plus rapides tout en garantissant que chaque sortie répond systématiquement à des exigences de haute qualité. Ce logiciel connecte les données de vos usines de fabrication à votre back-office, vous fournissant des données précises en temps réel.
Il vous donne également une image visuelle de votre atelier de production, avec un tableau de bord complet qui vous permet d'observer et de modifier les tâches, les horaires et d'autres responsabilités selon les besoins.
#11. Infraparler
Infraspeak est un logiciel de maintenance conçu pour améliorer les opérations techniques. Il est simple à configurer, complètement polyvalent et unique, avec des capacités allant de la gestion des bâtiments à la planification de la maintenance. De plus, ce système de gestion des installations est utilisé par des entreprises multinationales, ce qui vous donne l'assurance que vous investissez dans un logiciel fiable.
#12. 360Installation
360Facility est une solution logicielle basée sur le cloud utilisée par plus de 10,000 150 clients dans plus de XNUMX pays pour améliorer les fonctionnalités opérationnelles. Il peut répondre aux besoins complexes de certaines industries telles que l'immobilier d'entreprise, la santé, l'enseignement supérieur, le gouvernement, la vente au détail, les télécommunications et les services publics. La plate-forme comprend des fonctionnalités de gestion immobilière, de maintenance des actifs et de création de rapports en temps réel pour vous aider à découvrir rapidement les problèmes dans vos installations et à prendre des mesures correctives avant qu'ils ne s'aggravent.
#13. WebCheckout
WebCheckout est un outil de gestion d'actifs tout-en-un qui vous permet de gérer tous les éléments de vos ressources. Il combine des outils spécialisés et des applications à usage unique pour optimiser et rationaliser vos opérations, de l'installation, de la planification des stocks et de la surveillance à la maintenance, aux réparations et au démantèlement. Cette technologie basée sur un navigateur et prête pour les appareils mobiles comprend également des tableaux de bord conviviaux et des calendriers numériques pour compléter vos efforts de planification.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des installations ?
Il existe une pléthore d'applications disponibles, et vous pouvez facilement en sélectionner une dans notre liste ci-dessus. Le logiciel FM permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leur programme de réparation et de maintenance via un tableau de bord Web.
Qu'est-ce que Cafm et Cmms ?
CAFM est l'abréviation de Computer-Aided Facility Management, et CMMS est l'abréviation de Computerized Maintenance Management System. Bien que ces deux plateformes numériques partagent certaines similitudes, il est essentiel d'apprendre à les différencier et le but de chaque logiciel.
Quelle est l'utilisation du logiciel des installations ?
Une solution logicielle de gestion des installations permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leur programme de réparation et d'entretien, économisant du temps et de l'argent en gérant plus efficacement leurs bâtiments, leurs actifs et leurs occupants.
Combien coûte le logiciel CFM ?
CAFM Explorer est un produit haut de gamme qui commence à 2000 XNUMX $ et convient aux entreprises de toutes tailles. CAFM Explorer peut être mis en œuvre à la fois en ligne et sur site, et il est disponible sur une variété de plates-formes, y compris les appareils Windows et Linux.
Quel est l'outil le plus puissant d'un Facility Manager ?
L'un des outils les plus utiles à utiliser est un système de gestion des stocks. Ces systèmes permettent aux gestionnaires d'installations d'utiliser des codes-barres pour maintenir l'inventaire, localiser l'emplacement exact des objets stockés et évaluer leur fréquence d'utilisation.
Que représente le cafm ?
CAFM signifie Computer Aided Facility Management.
Quels sont les avantages du logiciel Cafm ?
Le logiciel CAFM aide les gestionnaires à tirer le meilleur parti de leur temps tout en planifiant et en hiérarchisant les tâches. Les principaux avantages du logiciel CAFM incluent la coordination des équipes et des charges de travail, la fourniture d'un excellent support client et la surveillance des niveaux de conformité et de performance en automatisant les procédures liées à tous ces critères.
Comment choisir un CFM ?
Les facteurs suivants doivent être pris en compte lors de la sélection d'un système CAFM :
- DÉFINISSEZ les besoins de votre entreprise et de vos parties prenantes.
- DELIVER le bon CAFM pour responsabiliser votre équipe FM.
- SOUTENEZ-les alors qu'ils font passer votre entreprise au niveau opérationnel suivant.
Conclusion
Sans aucun doute, les solutions de gestion des installations peuvent facilement vous aider à accroître l'efficacité de vos installations tout en réduisant les coûts d'exploitation. Vous pouvez rapidement améliorer la façon dont vous prenez des décisions commerciales en en mettant en place une pour votre entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de décider lequel correspond le mieux à vos besoins et intérêts spécifiques. J'espère que notre liste des 13 meilleurs logiciels de gestion des installations vous a aidé à démarrer votre recherche.
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Bibliographie
