Un responsable des stocks gère l'équipe d'entrepôt d'une entreprise et garantit un stock suffisant pour la vente, l'expédition ou la livraison. Leurs responsabilités impliquent la collaboration avec les fournisseurs, la formation du nouveau personnel d'entrepôt et l'utilisation de données et de logiciels pour gérer les stocks et réapprovisionner les stocks.
Comprendre les responsabilités, les compétences et les exigences des gestionnaires des stocks peut aider à déterminer son intérêt pour cette carrière. Cet article fournit une explication détaillée du rôle d'un responsable des stocks, décrivant les qualifications nécessaires pour le devenir et fournissant des informations supplémentaires pour vous aider à explorer ce cheminement de carrière.
Qu'est-ce que la gestion des stocks?
La gestion des stocks est un aspect crucial de gérer la chaîne d'approvisionnementment. Cela comprend la supervision du mouvement des marchandises des fabricants vers les entrepôts et les points de vente et la tenue d’un registre détaillé des produits nouveaux ou retournés.
La gestion des stocks est un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles pour suivre le mouvement de leurs marchandises. Cela implique la gestion systématique des stocks d'une entreprise, y compris les matières premières, les composants et les produits finis, ainsi que leur entreposage et leur transformation.
L’utilisation de la bonne technique de gestion des stocks garantit la fourniture des bonnes marchandises au bon moment, au bon endroit et en quantité. Par exemple, le contrôle des stocks, qui constitue un aspect distinct de la gestion des stocks, vise à réduire les coûts des stocks tout en garantissant une livraison ponctuelle des produits aux clients.
Lire aussi: MEILLEURES SOCIÉTÉS DE GESTION DES INVENTAIRES : Top 10 des sociétés de gestion des stocks[Mise à jour 2023]
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de stocks ?
Un gestionnaire des stocks est un professionnel qui supervise la gestion des niveaux de stock des entreprises. Ils gèrent une équipe chargée de recevoir et d'enregistrer les nouveaux stocks en analysant les fournisseurs, en enregistrant les livraisons quotidiennes et en évaluant les nouvelles expéditions.
Quelles sont les descriptions de poste d’un gestionnaire d’inventaire ?
Un gestionnaire des stocks gère les produits, les fournitures et le matériel de son employeur. Ils supervisent les commis à l'inventaire et le personnel de l'entrepôt et collaborent avec divers services de l'entreprise.
Les gestionnaires de stocks opèrent dans différents secteurs et tailles, se spécialisant dans différents types de stocks, tels que les matières premières ou les produits finis.
Leurs responsabilités peuvent varier en fonction de leur secteur d'activité et du type de gestion des stocks, mais elles impliquent généralement
- Utiliser des outils logiciels de surveillance informatisée des stocks ou de chaîne d'approvisionnement pour suivre avec précision les niveaux de stock
- Il est de la responsabilité du gestionnaire des stocks d'embaucher et de former les commis à l'inventaire et le personnel de l'entrepôt, notamment en déléguant des tâches et en créant des horaires pour eux.
- Faire régulièrement le point ou utiliser des inventaires cycliques pour déterminer l'inventaire disponible
- Réorganiser des stocks supplémentaires lorsque les stocks sont faibles
- Sourcing et entretien des relations avec les fournisseurs
- Résoudre les problèmes d'approvisionnement et de livraison et développer des solutions adaptées.
- Préparer les stocks pour la livraison ou l'expédition aux clients.
- Ils analysent les données de vente et prédisent les besoins en matière d'inventaire futur.
- Ils rendent compte à la haute direction des niveaux de stocks et de tout problème connexe.
Lire aussi: VÉRIFICATION DE L'INVENTAIRE DE L'ENTREPRISE : pourquoi est-ce important ?
Exigences de base d'un gestionnaire d'inventaire
Les employeurs prennent en compte plusieurs exigences de base lors de l'embauche d'un gestionnaire des stocks, telles que :
#1. Éducation
Fondamentalement, les entreprises exigent que les gestionnaires des stocks possèdent un baccalauréat en gestion des stocks, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en opérations ou en administration des affaires. Les employeurs peuvent embaucher des candidats sans diplôme s’ils possèdent une vaste expérience dans le contrôle et la distribution des stocks.
Les cours collégiaux en technologie de l’information peuvent améliorer la maîtrise de l’utilisation des logiciels de chaîne d’approvisionnement et de prévision. Une maîtrise dans la discipline de votre choix peut être un avantage, mais ce n'est généralement pas une condition préalable pour le poste.
#2. Entraînement
Les responsables des stocks commencent généralement leur carrière dans des rôles de contrôle des stocks ou de distribution, se familiarisant avec les logiciels de gestion des stocks et de chaîne d'approvisionnement grâce à leur expérience dans ces rôles. Dans ces rôles, vous découvrirez les procédures de prélèvement-emballage, l’utilisation des équipements d’entrepôt ainsi que la santé et la sécurité au travail dans la chaîne d’approvisionnement.
#3. Certificats
Bien que cela ne soit pas obligatoire, de nombreux employeurs privilégient les candidats titulaires du diplôme certifié en gestion de la production et des stocks (CPIM). Cette certification peut être obtenue auprès de l'Association for Supply Chain Management (ASCM).
Pour obtenir la certification, il faut réussir un examen évaluant ses compétences en matière de chaînes d'approvisionnement, de stratégie, d'inventaire, de distribution, de planification des opérations et d'autres domaines. L'ASCM propose des cours de préparation aux examens en personne et en ligne, ainsi que l'achat de matériel d'étude pour ceux qui préfèrent les études indépendantes.
En tant que titulaire d'une certification, vous pouvez maintenir votre statut grâce à des activités de développement professionnel et postuler à un examen de recertification si votre certification devient inactive.
Compétence à posséder en tant que gestionnaire d'inventaire
Les gestionnaires de stocks ont besoin d'un solide leadership et de compétences techniques pour exceller dans leur rôle, et les entreprises recherchent souvent des candidats possédant ces compétences :
#1. Gestion de l'inventaire
Les gestionnaires d'inventaire utilisent diverses techniques, telles que des systèmes périodiques et perpétuels, des méthodes de suivi des codes-barres et des QR, ainsi qu'une surveillance efficace, pour garantir un contrôle précis des stocks et des commandes d'approvisionnement en temps opportun.
#2. Logiciel de chaîne d'approvisionnement
Les responsables des stocks utilisent des outils logiciels de surveillance et de chaîne d'approvisionnement pour suivre les niveaux de stock, réorganiser et prédire les besoins futurs, améliorant ainsi la maîtrise des programmes quotidiens. La maîtrise de ces outils peut améliorer votre utilisation quotidienne du programme.
#dix. Mathématiques
Les gestionnaires d'inventaire utilisent des compétences mathématiques pour gérer les niveaux de stock, respecter les budgets et créer des factures grâce au suivi manuel et à l'utilisation de logiciels. Les compétences en mathématiques peuvent être utilisées pour identifier et rectifier les erreurs dans les rapports de suivi. Il aide également à planifier et à prévoir les tâches et à détecter les inexactitudes potentielles.
#4. Forme physique
Le travail d’un gestionnaire des stocks peut être assez exigeant physiquement. Les responsables des stocks effectuent fréquemment un travail physique, se tenant debout et marchant entre différents services commerciaux tels que les ventes, le bureau du magasin, l'entrepôt ou l'entrepôt.
En outre, les compétences physiques peuvent être utilisées pour soulever et déplacer des marchandises lourdes dans un entrepôt.
#5. Direction
Les gestionnaires d'inventaire offrent des conseils, des orientations et un encadrement aux membres de l'équipe et aux commis de l'entrepôt, supervisant souvent des centaines de personnes dans de grandes entreprises. Des compétences en leadership efficaces peuvent inspirer les équipes, résoudre les conflits et maintenir un moral élevé au travail.
#6. Multitâche
Les responsables des stocks gèrent souvent plusieurs tâches simultanément, notamment la supervision du personnel, le comptage et le réapprovisionnement des stocks et le maintien de la communication avec les fournisseurs tout au long de leurs journées de travail. Les compétences multitâches permettent d’accomplir efficacement et en temps opportun diverses tâches.
#7. Prêter attention aux détails
Un responsable des stocks est chargé de maintenir des niveaux de stock précis pour les clients et les employés, en veillant à ce que les problèmes potentiels de la chaîne d'approvisionnement soient identifiés et résolus avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes majeurs.
#8. Compétences personnelles
Les responsables des stocks utilisent leurs compétences interpersonnelles pour établir des relations avec les fournisseurs, le personnel de l'entrepôt et les contacts professionnels, garantissant ainsi les meilleures offres sur les stocks. Ces compétences peuvent améliorer vos capacités de communication avec d'autres services commerciaux, comme les ventes ou les opérations.
Comment devenir gestionnaire d'inventaire
Cette étape est cruciale pour les personnes aspirant à devenir gestionnaires de stocks :
#1. Obtenir un diplôme
Un gestionnaire des stocks nécessite généralement un baccalauréat de quatre ans en gestion des stocks, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en opérations ou en administration des affaires. Recherchez des écoles proposant des programmes qui correspondent à vos objectifs de carrière. Vous pouvez également envisager de réaliser un stage dans un entrepôt pendant vos études afin de vous familiariser avec cet environnement de travail.
#2. Acquérir une expérience de travail
Les gestionnaires des stocks commencent généralement leur carrière dans les entrepôts en tant que commis ou emballeurs. Pour répondre aux exigences des employeurs, ils doivent acquérir au moins deux ans d'expérience.
#3. Acquérir la certification CPIM
Avec la certification CPIM, bien qu'elle soit facultative, elle peut améliorer votre potentiel de gains et garantir un poste de gestionnaire d'inventaire. Le programme de certification n'offre aucun prérequis et peut être complété en ligne ou avec un manuel à la maison.
Vous pouvez même obtenir cette certification en travaillant ou lors d'un stage dans un entrepôt.
#4. Mettez à jour votre CV
Révisez votre CV pour mettre en valeur votre formation, votre certification et votre expérience, en mettant en valeur vos compétences et vos réalisations. Passez en revue les descriptions de poste des postes de gestionnaire d'inventaire et utilisez des mots-clés pour réussir les systèmes de suivi des candidats.
#5. Postuler aux emplois de Responsable des stocks
Utilisez les sites Web de recherche d’emploi pour localiser les postes de gestionnaire d’inventaire et envoyer des curriculum vitae et des lettres de motivation aux entreprises. Vous pouvez envisager de postuler pour un poste de responsable des stocks si votre employeur actuel embauche, car vous pourriez avoir un avantage en raison de votre connaissance des procédures de sa chaîne d'approvisionnement.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?
Une gestion efficace des stocks est cruciale pour les entreprises car elle les aide à maintenir un équilibre entre leurs stocks en stock et en rupture de stock, ce qui entraîne des économies opérationnelles accrues.
Le surstockage dans une entreprise peut entraver les flux de trésorerie, provoquer des déficits budgétaires et avoir un impact négatif sur les marges bénéficiaires en stockant les stocks morts. En outre, un stock insuffisant peut avoir un impact négatif sur le service client d'une entreprise, entraînant potentiellement une perte de ventes et une potentielle insatisfaction des clients.
Un système de gestion des stocks aide les entreprises à atteindre une efficacité et une rentabilité optimales en équilibrant le sous-stockage et le surstockage.
Quels sont les processus de gestion des stocks ?
Les processus de gestion des stocks sont compliqués, en particulier pour les grandes organisations, mais les principes fondamentaux restent cohérents quel que soit le type et la taille.
Cela implique de livrer les marchandises aux entrepôts, de les stocker dans des zones de stock et de garantir qu'elles sont correctement stockées et gérées pour le bénéfice de l'organisation. Les produits non finis sont retirés des zones de stock et transformés en produits finis, qui peuvent être renvoyés dans les zones de stock ou expédiés directement aux clients.
La gestion des stocks utilise diverses données, telles que les numéros de lot, les numéros de série, le coût, la quantité et les dates de traitement, pour suivre les marchandises tout au long de leur mouvement.
Meilleur logiciel de gestion d'inventaire
Le logiciel de gestion des stocks idéal doit faciliter le suivi efficace des produits, des outils et des actifs de la production à la vente, seul ou associé à un système de point de vente (POS). Notez qu’il existe certains logiciels de gestion des stocks gratuits. Cela signifie que ces outils SaaS offrent de nombreuses fonctionnalités entièrement gratuites.
Voici une brève description de chaque logiciel de gestion des stocks, y compris ceux qui sont gratuits, pour mettre en évidence le meilleur cas d'utilisation de chaque outil.
#1. Entretien
UpKeep, le logiciel gratuit de gestion des stocks le plus efficace pour le secteur manufacturier, est un logiciel de contrôle des stocks qui rationalise la gestion des stocks et l'exécution des commandes, en fournissant un inventaire centralisé et une fonctionnalité Web optimisée pour tout appareil mobile.
Entretien Le logiciel de gestion des stocks est efficace pour les entreprises de commerce électronique. Il permet des mises à jour automatiques, des notifications et une gestion des emplacements, en particulier pour les entreprises manufacturières multi-sites.
Le plan gratuit offre une gestion robuste des actifs, un logiciel de contrôle des stocks et des mises à jour automatiques du décompte des stocks pour les quantités et les coûts des produits sur une plate-forme optimisée pour les mobiles. Les intégrations UpKeep sont exclusivement disponibles sur les forfaits payants, et leur accès n'est pas disponible sur le forfait freemium.
#2. Inventaire Zoho
Pour les opérations d'entrepôt unique, nous recommandons le logiciel de gestion des stocks Zoho. Un outil de gestion des stocks basé sur le cloud qui rationalise le suivi des stocks, la gestion des ventes et la liste des produits sur plusieurs canaux, garantissant ainsi un système d'inventaire centralisé pour les ventes en ligne.
Zoho maintient les niveaux de stock sur tous les canaux en mettant à jour la quantité des stocks en fonction des ventes et propose des flux de travail prédéfinis pour les tâches de routine telles que les commandes d'achat et le suivi des expéditions. Les tableaux de bord complets de Zoho Inventory offrent une visibilité commerciale améliorée, facilitant le suivi des modifications des stocks et des best-sellers.
Le SaaS propose des fonctionnalités telles que la vente multicanal, qui donne accès à des transactions multidevises. Il s'intègre également à Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce et Google Shopping pour permettre aux entreprises de vendre des produits sur plusieurs plateformes.
#3. Inventaire Odoo
Le logiciel Odoo, un système de gestion des stocks primé, est utilisé par des entreprises comme Toyota, Cox, Hyundai et Danone dans divers secteurs.
Il s'agit d'une solution de gestion des stocks flexible et complète qui offre une large gamme de solutions, notamment CRM, commerce électronique, comptabilité, inventaire, point de vente et gestion de projet. Sa documentation robuste et ses intégrations le rendent idéal pour les personnes disposant d'un personnel informatique, mais il nécessite des connaissances techniques supplémentaires.
Odoo Inventory offre des fonctionnalités telles que la gestion des stocks juste à temps, le suivi en temps réel, la lecture de codes-barres, l'expédition et la réception intégrées et une application mobile. Il prend également en charge les intégrations avec diverses plates-formes, notamment RocketChat, Quickbooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL et Zapier.
#4. Stocker
Stockpile est un logiciel de gestion des stocks en ligne conçu pour les petites entreprises et les entrepreneurs, permettant une gestion efficace des niveaux de stock sur plusieurs sites et la création de plusieurs utilisateurs avec différents niveaux d'autorisation.
Le SaaS simplifie la gestion des stocks, le suivi des ventes et les retours, en offrant une gestion intégrée des retours. Il permet des téléchargements illimités de produits, plusieurs emplacements, fabricants et préférences sur un seul compte, ce qui en fait un outil précieux.
Les fonctionnalités de stock incluent un outil de gestion des stocks convivial avec un outil de reporting complet, plusieurs didacticiels et une assistance gratuite. Il prend en charge plusieurs devises, permet le traitement des ventes et permet des notifications personnalisées en cas de faibles niveaux de stock.
#5. DroitContrôle
RightControl est un logiciel conçu pour les petites et moyennes entreprises, offrant une solution intégrée pour gérer les stocks, les ventes, les factures, les contacts clients et fournisseurs, la génération de codes-barres, l'impression, l'expédition et les rapports.
Un système de gestion des stocks robuste convient aux petites entreprises, permettant diverses options de saisie des stocks telles que le suivi de codes-barres uniques, la saisie de lots et le regroupement à partir d'une nomenclature. Il propose différentes versions professionnelles pour les utilisateurs d'eBay, permettant des mises à niveau faciles de Lite vers Enterprise à mesure que les entreprises se développent.
Les fonctionnalités de RightControl incluent un marché de logiciels complet pour des modules complémentaires gratuits, notamment le commerce électronique, la gestion de projet et les polices de codes-barres. Tous les modules complémentaires sont clairement étiquetés et sont accompagnés d'un essai gratuit avant d'être facturés.
#6. Trier
Sortly est un logiciel de gestion des stocks qui permet aux utilisateurs d'ajouter, de segmenter et de suivre des produits avec une interface facile à utiliser compatible avec tous les appareils mobiles.
Sortly simplifie le suivi des stocks avec des alertes automatiques de faible stock, des rappels basés sur la date pour les garanties courtes et des tableaux de bord personnalisés. Il permet également la création de champs personnalisés pour des produits uniques ou difficiles à classer, ce qui le rend avantageux pour les entreprises.
Les fonctionnalités de Sortly incluent un suivi facile des articles, des alertes personnalisables et une application mobile permettant aux entreprises de gérer efficacement leur inventaire.
#7. Inventaire ABC
ABC Inventory est un système d'inventaire sur site qui facilite la gestion des commandes, des achats et des stocks, permettant un stockage illimité des enregistrements dans sa base de données.
Le SaaS gratuit suit les articles dans plusieurs entrepôts et offre une fonctionnalité de kitting. Il offre des fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs devises, les journaux de mouvements d'entrepôt et de stock et la création automatique de numéros de série et de lot.
L'inventaire ABC offre des fonctionnalités telles que la génération détaillée de documents de bon de commande, la génération automatique de bons de commande, une offre de prix rapide et une base de données de fournisseurs avec des indicateurs d'avertissement de suspension et de probation, mais manque d'intégration avec d'autres piles technologiques.
#8. Classeur de vente
SalesBinder est un logiciel de gestion des stocks facile à utiliser avec une version gratuite pour toujours, offrant une interface conviviale pour une organisation efficace des stocks. Le SaaS offre une plate-forme complète de gestion des stocks avec des fonctionnalités telles que le CRM, la facturation et une application d'inventaire, permettant aux entreprises de suivre les commandes, de créer des factures et de gérer les informations sur les clients.
Les fonctionnalités de SalesBinder offrent une gestion détaillée des fournisseurs, le suivi des profils des fournisseurs et la gestion des stocks pour améliorer la gestion de la relation client. Il s'intègre également à Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce et bien plus encore via un forfait payant avec Zapier. Cependant, la version gratuite n'offre aucune de ces intégrations.
#9. Inventaire d'entrée
InFlow Inventory est un logiciel d'inventaire complet qui rationalise les opérations commerciales en suivant les commandes et les niveaux de stock et en gérant les ventes, les achats et les bons de travail à partir d'une plate-forme unique. Il offre un suivi des stocks en temps réel et une analyse historique, fournissant des informations précieuses aux entreprises pour surveiller les niveaux de stock et analyser les tendances au fil du temps.
Grâce à InFlow Inventory, les utilisateurs peuvent créer des catégories de produits, suivre les achats, gérer les retours et tenir des registres de ventes. Toutefois, les modifications simultanées sont limitées à un accès en lecture seule.
InFlow est une application mobile permettant aux entreprises d'analyser les produits et de mettre à jour les niveaux de stock, mais ses intégrations sont limitées. Il prend également en charge plusieurs emplacements.
#dix. PartKeepr
PartKeepr est un système de gestion des stocks open source qui simplifie le suivi des stocks et des commandes en créant une base de données personnalisable avec des images, des descriptions et des champs personnalisés.
Avec la plateforme de description de produit personnalisable PartKeepr, les utilisateurs peuvent ajouter ou exclure des champs, créer des champs de données personnalisés et utiliser la fonctionnalité de recherche. Il est open source, gratuit et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise grâce à des connaissances en codage.
De plus, le logiciel PartKeepr permet aux entreprises de suivre les niveaux de stock sur plusieurs sites, de générer des rapports et de fournir des analyses pour une prise de décision basée sur les données, permettant une gestion efficace des stocks.
Les fonctionnalités de PartKeepr incluent une prise en charge multi-sites pour les entreprises qui permettent le suivi des niveaux de stock sur plusieurs sites. Il autorise également les autorisations des utilisateurs et restreint l'accès aux données sensibles. Des intégrations limitées sont disponibles.
Que fait un gestionnaire d'inventaire ?
Un responsable des stocks gère les niveaux de stocks de l'entreprise, dirigeant une équipe pour recevoir et enregistrer de nouveaux stocks, analyser les fournisseurs, enregistrer les livraisons quotidiennes et évaluer les nouvelles expéditions.
Quelles sont les 3 principales techniques de gestion des stocks ?
La plupart des fabricants utilisent trois stratégies courantes de gestion des stocks : les stratégies pull, push et juste à temps (JIT).
Quels autres titres de poste pouvez-vous appeler un gestionnaire d’inventaire ?
Un responsable des stocks peut évoluer vers différents titres de poste tels que vendeur, responsable des achats, responsable de la chaîne d'approvisionnement, directeur d'entrepôt, directeur de magasin, directeur des ventes, responsable de la logistique et représentant du service client.
L'inventaire est-il la gestion est difficile emploi?
Les gestionnaires des stocks doivent être en bonne forme physique pour déplacer des stocks lourds dans un entrepôt, debout et marchant entre les départements.
Ce qui rend une bonne gestionnaire d'inventaire?
Un bon gestionnaire d’inventaire doit posséder de solides capacités mathématiques, des capacités multitâches, d’excellentes compétences organisationnelles et de communication et une attention méticuleuse aux détails.
De quelles compétences avez-vous besoin pour un travail d'inventaire ?
Le gestionnaire des stocks doit posséder des compétences en leadership, en communication, en organisation, en logistique, en détail, en résolution de problèmes, en analyse de données, en relations interpersonnelles et en esprit d'équipe.
Quel est le salaire d'un inventaire manager?
Les gestionnaires d'inventaire gagnent un salaire annuel moyen de 61,982 XNUMX $. Cela peut varier en fonction de l'employeur, du lieu et de l'expérience. Par exemple, les grandes entreprises peuvent verser des salaires plus élevés aux gestionnaires des stocks, et les certifications peuvent également améliorer leur potentiel de gains dans ce rôle.
Qu'est-ce que le logiciel de gestion des stocks en ligne QuickBooks do?
Le logiciel de gestion des stocks Quickbooks rationalise la gestion des stocks. Il permet un suivi, une réapprovisionnement et des informations faciles sur les achats et les ventes. En outre, il autorise les articles et les lots hors stock, permettant une gestion efficace des stocks.
GESTION SIMPLE DES INVENTAIRES : système, services, logiciels et plus
GESTION DES INVENTAIRES DE STOCK : Qu'est-ce que c'est, types et avantages
MEILLEURES APPLICATIONS POUR LA GESTION DES INVENTAIRES EN 2023
