Les organisations traditionnelles sont bureaucratiques et immuables, ce qui présente des obstacles lorsque les entreprises doivent innover et s'adapter au changement. Les organisations agiles, en revanche, sont conçues avec beaucoup plus d'adaptabilité et de flexibilité, ce qui signifie que les entreprises peuvent réagir rapidement à l'évolution constante du paysage du marché et des besoins des consommateurs.
Caractéristiques des organisations agiles
Les organisations agiles sont conçues pour être adaptables et flexibles. Ils sont basés sur le principes d'agilité, qui est la capacité de réagir efficacement et rapidement au changement. Les organisations agiles peuvent être identifiées par les caractéristiques suivantes :
- Cross-fonctionnalité: Les organisations agiles sont divisées en équipes interfonctionnelles, ce qui signifie que chacun peut s'impliquer dans les projets quel que soit son titre.
- Structure plate: Il y a beaucoup moins de hiérarchie au sein des organisations agiles, ce qui contribue à accélérer la prise de décision.
- Des employés responsabilisés: Agile implique de donner le pouvoir aux employés de prendre des décisions logiques et de prendre le contrôle de leur travail.
- L'amélioration continue: Grâce à des retours d'information et à des expérimentations réguliers, les organisations agiles recherchent des moyens de s'améliorer.
Types de structure d'équipe agile
Le type de structure qu'adoptera une entreprise agile dépendra du budget, des ressources disponibles et du type de projet. Il n'existe pas de « meilleure » structure ; il existe simplement des cadres différents pour différentes équipes, et chacun aura ses avantages et ses inconvénients. Voici quelques exemples clés de structure d’équipe agile :
- Connaissances: Dans une structure d'équipe spécialisée, chacun apporte des connaissances dans un créneau différent et est responsable de la gestion de toutes les tâches dans ce domaine. Ces experts sont des éléments essentiels de l’équipe car ils peuvent approfondir plus que quiconque des domaines complexes.
- Généraliste: Une structure d'équipe généraliste nécessite que chacun ait une connaissance de base sur un large éventail de sujets. Cette mentalité de « touche-à-tout » leur permet de travailler sur des projets variés.
- Hybride: Une équipe hybride combine à la fois le généraliste et le spécialiste.
- Sous-équipe: C'est ce qu'on appelle une équipe au sein d'une équipe. Les sous-équipes sont des individus au sein d'une grande équipe qui travaillent sur des domaines spécifiques.
- Parallèle: Cette configuration permet à chacun de travailler sur la même zone puis de switcher à chaque nouveau sprint.
Qu’est-ce qu’un organigramme agile ?
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse lorsqu'il s'agit de choisir un hiérarchie organisationnelle, car la configuration choisie dépendra des besoins de l’entreprise. Cependant, il peut être difficile de voir comment toutes les différentes équipes se connectent.
C'est là qu'interviennent les organigrammes agiles. Ces types d'organigrammes agissent comme une représentation visuelle de la structure d'une organisation agile.
Comment créer un organigramme agile
La meilleure façon de construire un organigramme agile est de logiciel de création, qui vous donnera accès à une bibliothèque de modèles pouvant être modifiés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Pour commencer, vous devrez choisir un modèle adapté à vos objectifs. Ensuite, prévoyez du temps pour attribuer les rôles, mais assurez-vous que chaque personne possède la formation et les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Enfin, vous devez rester adaptable, ce qui signifie revenir au graphique et apporter des modifications si nécessaire.
Intégrer des processus plus agiles dans votre entreprise nécessite de réfléchir en profondeur à la structure hiérarchique. Pour prendre du recul et avoir une vision claire, utilisez des organigrammes agiles.
