Tout le monde vit de mauvais jours de temps en temps. Vous avez un insecte à l'estomac ou un rhume au réveil, vos symptômes d'une maladie chronique s'aggravent ou vous avez simplement besoin d'un jour de congé pour votre santé mentale. Vous et votre employeur pouvez naviguer dans la journée de travail et vous permettre de récupérer en connaissant le protocole de déclaration de maladie. Lisez la suite pour obtenir plus d'informations sur les excuses d'appel de maladie au travail, d'appel de maladie en raison d'un épuisement professionnel et sur la façon d'appeler un malade au travail à la dernière minute et de manière professionnelle.
Comment appeler en cas de maladie au travail
Ce n'est pas de votre faute si vous avez été ou êtes malade, mais selon la nature de votre profession, il est toujours possible que votre absence affecte néanmoins négativement une personne avec qui vous travaillez.
Pour être gentil avec votre superviseur et vos collègues, il y a quelques choses que vous devriez faire avant de vous présenter officiellement pour un congé de maladie :
#1. Sélectionnez le meilleur canal de communication.
Renseignez-vous sur les règles ou les procédures de prise de congés de maladie dans votre entreprise. Cela implique de savoir à qui s'adresser et comment le faire. Si vous n'êtes pas sûr, réfléchissez à la manière dont vous contacteriez votre patron en cas d'urgence, que ce soit par SMS, téléphone, e-mail ou chat. Pour expliquer efficacement pourquoi vous avez besoin d'un jour de maladie et réduire la probabilité qu'un superviseur ignore votre e-mail ou votre SMS, un appel téléphonique est généralement nécessaire.
#2. Déplacez-vous rapidement
Dès que vous vous sentez suffisamment bien, informez votre patron. Un superviseur aura plus de temps pour combler votre absence si vous lui donnez un préavis plus long. Ceci est crucial car même un jour sans un membre crucial de l'équipe pourrait mettre tout le groupe en retard. Donner un avertissement à votre employeur pourrait réduire le temps perdu par l'entreprise. Pour leur donner suffisamment de temps, appelez votre superviseur dès que vous remarquez des symptômes.
#3. Mettez à jour votre groupe.
En tenant votre personnel informé pour atténuer l'impact de votre absence, vous pouvez faire preuve de responsabilité et d'une solide éthique de travail. Travaillez avec votre responsable pour décider de la prochaine ligne de conduite ; ils peuvent vous demander de trouver un remplaçant ou demander à quelqu'un d'autre de reprendre votre travail. Tout remplaçant potentiel pour votre travail doit être informé des réunions et des projets prévus, ainsi que de toutes les ressources nécessaires (telles que les coordonnées du client, les documents, les notes ou les connexions de gestion des tâches).
#4. Soyez honnête
Soyez honnête si vous devez passer la journée à la maison pour maintenir votre santé mentale. Parfois, surtout après avoir terminé un travail important, vous pourriez avoir besoin de temps d'arrêt pour récupérer. Vous pourriez avoir des devoirs ou des obligations personnelles à respecter. L'honnêteté favorise la communication sur les conditions de travail ou les attentes, ce qui peut aider à prévenir l'épuisement professionnel ou la maladie. Cela contribue également à maintenir la confiance que vous partagez avec vos collègues et vos supérieurs.
#5. Suivre
Demandez-vous si votre entreprise a besoin de documents, comme une note du médecin, pour que vous puissiez recommencer à travailler. Si vous vous absentez plus de trois jours, plusieurs employeurs exigent une vérification. Lorsque vous recommencez à travailler, vérifiez auprès de votre employeur de quels documents vous avez besoin, si vous devez signer quoi que ce soit pour un congé de maladie et s'il vous reste des congés de maladie non utilisés ou des congés non payés.
#6. Préparez-vous à reprendre le travail
Vous pouvez retourner au travail après la fin de votre maladie et essayer de rattraper le temps perdu. La planification de cette procédure avant de retourner au travail peut être utile afin que vous soyez prêt et capable de commencer tout de suite. Avant votre retour, parlez à vos supérieurs et à vos collègues pour savoir ce que vous avez manqué, comment réduire le manque de main-d'œuvre et qui devrait être remercié d'avoir pris la relève pendant que vous étiez malade.
Appeler des excuses de maladie pour travailler
Nous avons tous des jours où nous ressentons le besoin de ne pas travailler, mais quelles sont les excuses crédibles pour se faire porter malade au travail pour une absence de dernière minute ? Il existe une tonne d'excuses crédibles différentes pour appeler malade ou partir tôt du travail si vous ne pensez pas pouvoir vous en sortir avec votre typique. Nous avons compilé une liste pratique d'excuses plausibles pour appeler malade au travail qui séduira votre superviseur et vous garantira un jour de congé bien mérité.
#1. Votre santé n'est pas excellente.
Comme la maladie est imprévisible, se déclarer malade est une bonne justification. Gardez une explication vague de vos symptômes, que vous prétendiez avoir la grippe, des douleurs menstruelles, des allergies ou un virus de l'estomac. La plupart des gestionnaires ne répondront pas avec des questions spécifiques ; s'ils le font, n'hésitez pas à inventer des détails horribles.
- «J'ai eu un terrible mal de gorge et de la toux quand je me suis réveillé ce matin. Je ne viendrai pas aujourd'hui car je ne veux pas rendre malade quelqu'un d'autre.
- "Le changement de température a rendu mes allergies terribles aujourd'hui. Je dois prendre un jour de congé aujourd'hui parce que je ne peux pas contrôler mes symptômes.
- "Je peux à peine me lever du canapé aujourd'hui parce que j'ai des douleurs menstruelles atroces. Malheureusement, je ne pourrai pas arriver au travail cet après-midi.
#2. Vous devez vous occuper d'un jeune malade.
Les enfants malades sont sympathiques, surtout si votre patron les a déjà rencontrés. Les enfants malades ont besoin de beaucoup de soins. Votre employeur et vos collègues vous seront reconnaissants de ne pas propager leurs germes, car ils sont également très contagieux. Utilisez cette justification la veille si la « maladie » de la personne est grave ou de dernière minute.
- "Je dois prendre congé aujourd'hui pour m'occuper de mon fils qui s'est réveillé avec de la fièvre ce matin."
- "Je dois être à la maison pour surveiller mes jumeaux aujourd'hui car ils ont vomi toute la nuit."
- « Je ne peux pas être présent aujourd'hui. L'école de ma fille a un cas répandu d'angine streptococcique et il semble qu'elle l'ait également contractée.
#3. Vous avez un rendez-vous médical urgent.
Bien que clichés, les rendez-vous chez le médecin peuvent être efficaces lorsqu'ils sont utilisés avec parcimonie. Les patrons pourraient douter de votre sincérité, mais ils n'approfondiront pas trop car les informations médicales sont privées. Si vous utilisez celui-ci trop fréquemment, vous devrez peut-être éventuellement commencer à fournir des notes de médecin. Le jour de votre quart de travail ou même la veille, utilisez cette justification.
- Je dois prendre congé demain car j'essaie d'obtenir un rendez-vous depuis des semaines et une place vient de se libérer.
- "J'avais une forte fièvre quand je me suis réveillé et j'ai dû prendre un rendez-vous urgent pour me faire examiner. Je m'excuse pour le court préavis, mais je ne peux pas me présenter au travail aujourd'hui.
- Le bureau de mon médecin a appelé et ils ont reporté mon rendez-vous à cet après-midi. Je dois malheureusement quitter le travail plus tôt aujourd'hui.
#4. Vous avez une maladie d'origine alimentaire.
L'intoxication alimentaire est aiguë et soudaine, et tout le monde sait à quel point elle est terrible. C'est particulièrement fort simplement parce qu'il est indétectable et qu'il ne faut qu'une journée pour récupérer, idéal pour une escapade en milieu de semaine ! Pour le vendre, assurez-vous d'avoir l'air d'avoir du mal à ne pas vomir lorsque vous appelez.
- Une intoxication alimentaire m'a tenu éveillé toute la nuit, je ne pourrai donc pas aller travailler aujourd'hui.
- "Je crois que j'ai une intoxication alimentaire. Je dois prendre congé aujourd'hui parce que je ne peux rien garder.
- "Hier soir, je suis sorti manger, et je crois que j'ai une intoxication alimentaire. Je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd'hui. J'espère me sentir mieux d'ici demain.
#5. Vous avez récemment donné du sang.
Le don de sang est assez éprouvant. De plus, il est difficile de vous punir pour avoir bien performé ! Pour bien vendre le récit, mentionnez au passage que vous allez donner du sang la veille de votre intention de vous porter malade au travail. Lorsque votre « rendez-vous » est terminé, appelez et dites que vous êtes trop faible pour entrer.
- « Je ne m'attendais pas à me sentir si étourdi après avoir donné. Je ne pense pas que venir aujourd'hui soit une bonne idée.
- J'ai besoin d'une journée pour récupérer après m'être évanoui ce matin après avoir donné du sang.
- Je me sentais assez faible après avoir fait ma prise de sang, alors l'infirmière m'a suggéré de rester aujourd'hui.
Appeler malade en raison d'un épuisement professionnel
Il n'existe pas de récompense d'assiduité parfaite lorsqu'il s'agit de votre emploi. Si vous avez une prise de force, vous devez en priorité l'utiliser pour appeler en cas de maladie si nécessaire. Vos journées les ont méritées. Se faire porter malade en raison d'un épuisement professionnel peut également améliorer la productivité, l'état de santé général et l'épuisement professionnel.
Selon la culture de votre entreprise, les journées d'épuisement professionnel peuvent être une justification pour vous faire porter malade. Si votre entreprise n'aime pas l'expression « épuisement professionnel », vous pouvez la remplacer par « enquêter sur un problème de santé ». Dans tous les cas, il ne faut pas retarder la pause jusqu'à ce que l'on soit épuisé.
Appelez malade pour travailler professionnellement.
Suivez ces instructions pour appeler correctement et professionnellement un malade au travail lorsque vous commencez à vous sentir malade :
- Informez votre responsable dès que possible : Dès que vous réalisez que vous devez prendre un jour de congé, informez votre employeur.
- Soyez concis : n'entrez pas dans les détails de votre maladie ou des prochains rendez-vous chez le médecin. Dites-leur que vous ne vous sentez pas bien et que vous ne serez pas là pour la journée.
- Choisissez le canal de communication approprié. Il peut y avoir des procédures en place sur votre lieu de travail pour savoir comment informer votre superviseur si vous tombez malade. Votre patron peut préférer un SMS, un message vocal, un e-mail de messagerie vocale ou un appel téléphonique lorsque vous êtes malade. L'approche d'alerte la plus rapide doit être utilisée si vous tombez soudainement malade.
- Préparez-vous à revenir : Votre employeur peut exiger une preuve de votre absence, comme une lettre du médecin si vous prévoyez être absent pendant plusieurs jours. Informez votre responsable et les autres membres de l'équipe de toute information que vous auriez pu manquer et des responsabilités que vous avez à assumer à votre retour.
Comment appeler un malade pour travailler à la dernière minute
Les meilleures excuses de dernière minute pour se faire porter malade au travail incluent être malade, avoir un problème ménager ou avoir un rendez-vous urgent.
Puisqu'il est impoli d'expliquer à la dernière minute quand vous en auriez parlé à votre superviseur des jours à l'avance, ces justifications doivent généralement être imprévisibles.
Une maladie personnelle, une urgence familiale, des rendez-vous chez le médecin, la garde d'enfants, des problèmes de santé mentale, la perte d'un être cher et des problèmes domestiques sont parmi les meilleures justifications de dernière minute pour s'absenter du travail.
L'une des meilleures raisons de dernière minute pour sauter le travail est un événement inattendu qui nécessite votre attention. Par conséquent, il doit s'agir de quelque chose pour lequel vous n'avez pas été en mesure de prévenir votre employeur à l'avance que vous alliez vous absenter du travail.
Que dire lorsque vous appelez malade
Vous voulez avoir l'air professionnel et parler ouvertement de votre maladie lorsque vous appelez malade pour travailler. Essayez de ne pas exagérer vos symptômes et réduisez votre message au minimum. À titre d'illustration, vous pourriez dire,
Marie ici; bonjour, monsieur Peterson. Je ne pourrai pas aller travailler aujourd'hui car je me suis réveillé ce matin avec de la fièvre et un mal de gorge. Je serai de retour au travail demain, donc si tu as besoin de quoi que ce soit, appelle-moi à la maison. Je suis reconnaissant.
Que faire après avoir appelé malade
Après avoir pris un rendez-vous de maladie, pensez à faire les choses supplémentaires suivantes :
Soyez en contact permanent avec votre équipe. Vous devrez peut-être informer les autres membres de l'équipe que vous ne serez pas au travail, selon votre poste. Il peut y avoir des tâches ou des projets que vous pouvez effectuer à distance ou que vous devez déléguer à un autre membre du personnel.
Envoyer des messages d'absence du bureau. Au cas où quelqu'un essaierait de vous contacter, configurez un message de réponse automatique par e-mail et un message vocal pour leur faire savoir que vous serez absent pour la journée. Faites-leur simplement savoir que vous les recontacterez dès que vous arriverez au bureau.
Nettoyez votre espace de travail. Si vous voulez vous débarrasser des germes restants lorsque vous serez assez bien pour retourner au travail, pensez à nettoyer votre bureau et votre espace de travail. Pensez également à porter un masque facial.
Comment appeler malade sans se faire virer ?
Si vous êtes aux prises avec un problème de santé grave qui vous empêche de travailler et que vous êtes protégé par la FMLA, vous pouvez prendre jusqu'à 12 semaines de congé sans solde pour vous rétablir, et votre employeur ne peut pas vous licencier en conséquence.
Combien d'heures avant le travail dois-je appeler malade?
Lorsque vous devez appeler, informez votre superviseur dès que possible avant le début de votre quart de travail. Si possible, appelez votre employeur au moins deux heures avant votre quart de travail afin qu'il puisse prendre des dispositions et se préparer à votre absence.
Votre patron peut-il dire non si vous appelez malade ?
Qu'ils le veuillent ou non, les patrons ne devraient généralement pas refuser votre demande de congé de maladie. Cependant, il est intéressant de noter que les entreprises ne sont normalement pas obligées d'établir une politique permettant des congés payés ou non payés ou des congés de maladie ou d'accorder de tels congés ou congés sur demande.
Résumé
Parfois, nous devons tous quitter le travail de manière inattendue. Vous aurez les meilleures chances de recevoir le jour de congé sans éveiller de soupçons ni subir de répercussions si vous utilisez l'une des justifications susmentionnées et dites à votre responsable de manière concise et directe que vous ne pourrez pas vous présenter au travail ce jour-là. Appelez ou envoyez un e-mail à votre employeur dès que possible pour faciliter le déroulement du processus. Si vous le pouvez, évitez d'attendre la dernière minute. N'oubliez pas non plus que vous devez être prêt à toute demande de suivi lorsque vous reverrez votre supérieur au travail. Si votre superviseur vous pose quelques questions supplémentaires, cela ne signifie pas qu'il examine les choses ; cela montre simplement qu'ils sont intéressés et veulent s'assurer que tout va bien.
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Bibliographie
