Les écarts de rémunération sont normalement mis en œuvre dans le cadre du processus de négociation collective, bien qu'ils puissent également résulter d'une proposition de catégorisation. Cette méthode aide les entreprises dans leur phase de production et ne manquera pas d'employés. Cet article parle de l'exemple de la rémunération différentielle de l'équipe de nuit, en particulier pour les jours de week-end, et de sa loi.
Vue d’ensemble
Un différentiel de salaire est une rémunération supplémentaire particulière qui reconnaît des compétences, des circonstances ou des conditions de travail inhabituelles qui s'appliquent à certains ou à tous les titulaires de classes spécifiques. Les écarts de rémunération sont normalement mis en œuvre dans le cadre du processus de négociation collective, bien qu'ils puissent également résulter d'une proposition de catégorisation.
Les écarts de rémunération sont des circonstances dans lesquelles un employeur est prêt à offrir un salaire plus élevé à un employé afin de le persuader d'accepter des responsabilités spécifiques. Il peut être vital de générer et d'imposer un différentiel de rémunération afin de reconnaître ;
- Difficultés de recrutement et de rétention.
- Spécialisation professionnelle ou scolaire.
- Un environnement de travail ou une affectation de poste défavorable.
- Exécution de tâches non conventionnelles.
- Reconnaître les tâches uniques mais temporaires
- Obtention ou possession de licences, capacités ou formations spécialisées.
- Le salaire dépend de la performance de l'employé.
- Autres considérations uniques qui affectent un sous-groupe au sein d'une classe plus large.
Pourquoi les différences de salaire sont-elles importantes ?
Les écarts de rémunération sont cruciaux pour encourager les travailleurs à effectuer des quarts de travail difficiles comme les deuxième et troisième quarts. Ils peuvent également persuader les employés d'accepter des postes qui les obligent à travailler dans des environnements dangereux. Les écarts de rémunération peuvent persuader les employés de travailler dans des zones à coût élevé.
Salaire différentiel de quart de travail
Le salaire différentiel de quart est un salaire supplémentaire ou modifié basé sur le quart horaire d'un travailleur.
Les employés qui travaillent un quart de travail moins préféré, comme les emplois du soir ou de minuit, reçoivent un revenu supplémentaire. Un taux différentiel de quart de travail est déterminé par l'employeur et peut être négocié avec un employé. Bien que la loi ne vous oblige pas à fournir plus de rémunération, elle peut vous aider à retenir le personnel. Les employeurs peuvent choisir d'accorder aux employés des congés payés supplémentaires plutôt que des différentiels de rémunération par quart de travail (PTO).
Les employés qui travaillent le troisième quart sont susceptibles d'être mieux payés que ceux qui travaillent le deuxième quart. Les employeurs peuvent accorder une compensation différentielle de week-end en plus de la rémunération différentielle de nuit. Les employeurs peuvent choisir de payer des primes de quart de fin de semaine à tous les employés plutôt qu'aux seuls employés des deuxième et troisième quarts.
Les employés qui travaillent de nuit de minuit à 6 heures du matin, par exemple, peuvent être mieux payés à l'heure que ceux qui effectuent un quart de jour conventionnel.
Quelles industries compensent les différences de quart de travail ?
Les employés qui travaillent en dehors des heures normales sont rémunérés selon des différentiels de quarts de travail dans plusieurs secteurs, mais les montants et le moment où ils sont payés varient selon l'industrie.
Malgré le fait que les gouvernements n'exigent pas de différentiels de quart de travail, ils sont courants dans les industries suivantes :
- Sécurité
- Système de santé
- Fabrication
- Service client
La plupart des entreprises qui offrent des différentiels de quarts de travail travaillent XNUMX heures sur XNUMX. Des différentiels de quart de travail peuvent être trouvés dans l'industrie hôtelière, comme dans les hôtels où le comptoir d'enregistrement doit être constamment occupé.
Étant donné que les heures de fonctionnement typiques varient selon l'industrie, il en va de même pour les heures qui donnent une compensation différentielle. Certaines petites entreprises, par exemple, offrent un service à la clientèle de 9 h à 5 h. Les employeurs qui ajoutent des heures de fin de semaine pendant la période des fêtes pourraient offrir une rémunération différentielle pour ces heures irrégulières. Étant donné que l'emploi le week-end est courant dans le secteur, les hôpitaux sont moins susceptibles d'accorder des différentiels le week-end.
Pourquoi les différentiels de rémunération sont-ils importants ?
Les écarts de rémunération sont cruciaux car ils pourraient encourager les travailleurs à assumer des quarts de travail difficiles à doter en personnel comme le deuxième ou le troisième quart de travail. Les employés peuvent être encouragés à accepter des postes qui les obligent à travailler dans des circonstances à risque. De plus, les différences de revenu peuvent jouer un rôle important dans la motivation des travailleurs à accepter des postes dans des régions où le coût de la vie est plus élevé.
Comment pouvez-vous utiliser les différentiels de rémunération ?
Il est utile d'établir une base de référence solide pour chaque poste en utilisant les données disponibles sur l'emploi et le marché avant de développer des écarts de rémunération pour les écarts géographiques, de risque ou de quart de travail. Il pourrait être plus difficile de mettre en œuvre avec succès des différentiels de rémunération si votre organisation n'a pas récemment mené une étude de marché approfondie poste par poste.
Si un employé change de quart de travail, de lieu ou se déplace vers ou depuis un poste qualifié pour la prime de risque, il est idéal d'enregistrer les écarts de rémunération sur une ligne distincte de son chèque de paie. Le salarié peut mieux appréhender cette partie de sa paie et les évolutions (à la hausse ou à la baisse) qui résultent d'un changement de poste grâce à ce poste distinct.
Pourquoi les employeurs utilisent-ils des différentiels de rémunération postée ?
En termes simples, la justification la plus fréquente de l'utilisation des différentiels de quarts de travail est qu'ils peuvent faire une différence pour attirer (et garder) les travailleurs pour ce qui est généralement considéré comme les quarts de travail les plus difficiles à remplir. Même si votre entreprise ne propose pas de troisième équipe, vous voudrez peut-être tout de même tenir compte de la rémunération différentielle de l'équipe si vous demandez fréquemment aux employés de travailler le week-end ou les jours fériés. Les employés se sentiront plus à l'aise de travailler pendant ces périodes moins préférées et sauront que vous appréciez leurs efforts.
Paiement différentiel de nuit
Le différentiel de nuit est inclus dans le salaire de base d'un employé du Federal Wage System (FWS). La prime de nuit est la prime payée à un employé FWS lorsque la majorité de ses heures régulières non supplémentaires sont effectuées entre 3 h et 8 h, heure locale, et elle est calculée en pourcentage du salaire de base de l'employé (Titre 5, Code des réglementations fédérales (CFR) 532.501).
Il est inclus dans les taux de salaire de base des employés de FWS et est utilisé pour calculer la rémunération des heures supplémentaires, le salaire du dimanche, le salaire des jours fériés et le nombre de déductions pour la retraite et l'assurance-vie collective.
Un directeur ou une personne nommée peut identifier un moment après 6 heures et avant 6 heures comme le début et la fin du travail de nuit dans le but de payer la différence de salaire de nuit à un poste en dehors des États-Unis lorsque les heures d'ouverture s'étendent au travail de nuit. Le travail de nuit doit commencer et se terminer pendant les heures normales d'ouverture de la localité (5 CFR.121(b)).
Sauf dans les cas autorisés par le 5 CFR 410.402 (5 CFR.121(b)), un employé n'a pas droit à un différentiel de salaire de nuit pendant sa formation.
Quand le salaire différentiel de nuit s'applique-t-il ?
Lorsque les employés sont tenus de travailler des heures inhabituelles, ils ont droit à une rémunération différentielle de nuit. Ces horaires non conventionnels sont susceptibles d'être imposés par des besoins ou des initiatives saisonnières. Les différentiels de nuit sont une suggestion, mais pas une nécessité légale.
La rémunération des heures supplémentaires (et, par extension, la rémunération mixte des heures supplémentaires) est exigée par la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA), alors que les différentiels de nuit ne le sont pas. De plus, il n'y a pas de règles fédérales exigeant des différentiels nocturnes. La plupart des États et des localités n'ont pas de réglementation salariale pour les deuxième et troisième équipes, alors cherchez un expert local.
Pourquoi devriez-vous payer des primes de nuit ?
La gratitude manifestée par la compensation différentielle de nuit est plus qu'un simple cadeau ; il profite à votre entreprise des manières suivantes :
- Il maintient le moral des employés. La majorité des salariés qui travaillent le jour ne souhaitent pas travailler la nuit. Le travail du soir est l'un des moyens les plus importants d'épuiser le moral des employés de jour (alors qu'une simple initiative comme les horaires flexibles améliore le moral des employés). Si vous ne rémunérez pas ce travail supplémentaire, les employés peuvent démissionner car leur moral s'effondre.
- Cela profite aux salariés. Certains employés de jour peuvent être heureux de travailler des heures prolongées ou un horaire différent pour l'argent supplémentaire. Cet argent peut être utilisé pour aider les gens à payer leurs factures ou à épargner plus rapidement.
- Cela facilite la dotation en personnel. Si vous souhaitez une aide de minuit sans offrir d'incitations, vous aurez très certainement du mal à trouver du personnel intéressé. Votre entreprise sera plus productive lorsque vos employés seront enthousiastes à l'idée de venir travailler.
Exemple de rémunération différentielle
Les employeurs déterminent le montant à fournir. Lorsque vous décidez d'un pourcentage ou d'un montant pour les différentiels de quart de travail, tenez compte des responsabilités, de l'expérience, des heures de l'employé et du fait qu'il soit rémunéré à l'heure ou salarié. Ce qui suit est un exemple:
Par exemple, un employé à rémunération différentielle de la loi travaillant en tant qu'équipe «infirmière» peut recevoir une augmentation de salaire de 10%. Supposons qu'un employé gagne 20 $ de l'heure pendant un quart de travail régulier. L'employé serait payé 22 $ de l'heure avec une différence de quart de 10 % (20 $ x 0.10 = 2 $).
Déterminer le pourcentage du salaire normal obtenu pour travailler hors quart de travail. Par exemple, la salariée pourrait toucher 10 % de son taux horaire habituel en plus de ce salaire.
Pour calculer la rémunération différentielle des travailleurs (rémunération), multipliez le pourcentage par le salaire horaire. Par exemple, si un travailleur gagne 20 $ de l'heure et que le différentiel de nuit est de 10 % : Par conséquent, le différentiel de salaire serait de 2 $ de l'heure (20 x 0.10).
Selon la loi, pour calculer le montant gagné pendant le quart de travail, ajoutez la différence de salaire au salaire horaire. Par exemple, un employé gagnant 20 $ de l'heure avec une différence horaire de 2 $ gagnerait un total de 22 $ de l'heure pendant ce quart de travail.
Loi sur la rémunération différentielle
En droit, la rémunération différentielle est un taux de rémunération plus élevé accordé aux employés qui travaillent en dehors des heures normales de bureau. Il est souvent offert sous forme de pourcentage du salaire horaire standard du poste.
Selon la loi sur les lignes directrices en matière de rémunération de l'Office of Personnel Management des États-Unis, les employés du gouvernement fédéral qui sont considérés comme des employés au taux en vigueur ont droit à un taux de rémunération différentiel de 7.5 % supplémentaires de leur salaire médian uniquement lorsque la plupart de leurs journées de travail sont effectuées entre 3 h et minuit, et un taux différentiel de 10 % de leur salaire moyen s'ils travaillent de 11 h à 8 h
Étant donné que les agences gouvernementales doivent être rémunérées à certains taux, on pourrait supposer que la loi sur la rémunération différentielle est une obligation légale. Cependant, en vertu de la loi sur la rémunération différentielle, le département américain du Travail déclare qu'il appartient aux employeurs de décider d'accorder ou non cet avantage. Cependant, si une entreprise le fait et enfreint par la suite ses propres réglementations en matière de rémunération discriminatoire (telles que les politiques de l'OPM mentionnées précédemment), un employé peut avoir des motifs d'intenter une action en justice.
Salaire différentiel de fin de semaine
Le salaire différentiel de quart de fin de semaine s'applique aux heures travaillées entre le samedi (heure de début) et le dimanche (heure de fin). Les employés recevront un montant pour la rémunération différentielle du quart de fin de semaine pour chaque heure effectuée pendant cette période. Le salaire différentiel du quart de week-end peut être effectué principalement le soir ou la nuit selon l'état du travail.
Comment le différentiel de week-end est-il déterminé ?
Pour calculer la rémunération différentielle, multipliez le pourcentage par le salaire horaire. Si un travailleur gagne 20 $/h et que le différentiel de nuit est de 10 %. L'écart salarial est de 2 $ de l'heure (20 x 0.10).
Quelles sont les exceptions au différentiel de nuit ?
Il y a quelques scénarios particuliers à considérer si vous avez l'intention de mettre en place une rémunération différentielle pour le travail de nuit :
- L'indemnité de vacances est souvent de 1.5 à 2 fois le salaire régulier. Déterminez si le différentiel de l'équipe de nuit augmente la rémunération des jours fériés et si les employés qui sont normalement programmés pour travailler l'équipe de nuit mais qui bénéficient d'un jour de congé pour un jour férié reçoivent leur salaire de base ou le différentiel de l'équipe de nuit.
- Les retards d'avion ou les travaux routiers peuvent pousser les voyages d'affaires vers le quart de nuit. Déterminez si cette situation se qualifie ou non pour une compensation différentielle de nuit.
- Au lieu d'augmenter le salaire de nuit, vous pouvez accorder des vacances supplémentaires.
Comment le salaire différentiel est-il calculé ?
Pour calculer la rémunération différentielle, multipliez le pourcentage par le salaire horaire. Par exemple, si un travailleur gagne 20 $ de l'heure et que la différence de quart de nuit est de 10 % : En conséquence, la différence de salaire serait de 2 $ de l'heure (20 x 0.10).
Qu'est-ce qu'un différentiel de salaire par quart de travail ?
Le salaire différentiel de quart est un salaire supplémentaire ou modifié basé sur le temps ou les activités professionnelles associées au quart horaire d'un employé. Les employés qui travaillent de nuit de minuit à 8 heures du matin, par exemple, peuvent être mieux payés à l'heure que ceux qui effectuent un quart de jour conventionnel.
Qu'est-ce qu'un différentiel de changement de vitesse de 15 % ?
En valeur monétaire par quart de travail
Pour le personnel salarié, c'est la méthode la plus courante. Les gardes du deuxième quart, par exemple, reçoivent toujours 15 $ de l'heure, pour un total de 120 $ en rémunération brute (15 $ x 8 heures). Ajoutez 75 $ à leur salaire brut si vous offrez une différence forfaitaire, ce qui porte leurs gains de quart de travail à 195 $.
Dans la plupart des cas, les taux différentiels de rémunération sont calculés en multipliant le salaire horaire régulier d'un travailleur par un pourcentage de ce salaire.
Le différentiel de quart est-il le même que les heures supplémentaires ?
Non. L'indemnité complémentaire à mi-temps doit être versée au taux usuel, qui est défini comme le total des rémunérations divisé par le total des heures travaillées au titre de la LSF. Lorsque des différentiels de quart sont payés, la rémunération des heures supplémentaires doit être calculée au taux régulier, qui dépassera le taux horaire.
Cependant, toute rémunération différentielle de poste doit être incluse dans le taux de rémunération normal utilisé pour calculer le taux des heures supplémentaires d'un employé.
Les différentiels de quart ne sont pas spécifiques à l'employé. Lorsque vous offrez une rémunération différentielle, vous l'offrez à tous les employés qui travaillent ces heures. La rémunération des heures supplémentaires, qui est imposée par le gouvernement fédéral et commence lorsqu'un employé non exempté travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail normale, ne doit pas être confondue avec les différentiels de quart de travail.
À quelle heure commence le différentiel de changement ?
Tout travail non supplémentaire effectué entre 6 h et 6 h pendant les heures fixes autorisées donne droit à un salaire de nuit. Les premiers travailleurs de 40 heures. Le différentiel de salaire de nuit est disponible pour les premiers employés de 40 heures.
Le différentiel de salaire peut être prescrit pour les employés travaillant un quart de nuit de quatre heures ou plus entre 6 h et 6 h. L'autorisation est pour un certain rôle et peut être limitée à une zone géographique. La différence de rémunération par quart est distincte de la rémunération pour dérangement.
Pourquoi les équipes de nuit paient-elles plus ?
Tous les travailleurs de nuit doivent percevoir au moins le salaire minimum national. Il n'y a pas d'augmentation statutaire du salaire pour le travail de nuit, bien que certains employeurs puissent choisir de payer plus.
Les employés qui travaillent constamment le troisième quart et sont mieux payés reçoivent un « salaire de nuit », car ils n'ont pas de salaire de base distinct qui est augmenté pendant les heures de nuit. Les employés qui travaillent par quarts entre certaines heures, en revanche, ne reçoivent un différentiel de nuit qu'en de rares occasions.
Tous les employés sont-ils éligibles au salaire différentiel de quart ?
Vous pouvez choisir qui est admissible à la rémunération différentielle des quarts de travail. Cela se produit comme la prime que vous choisissez d'offrir aux employés pour le travail hors quarts de travail. Par conséquent, vous pouvez choisir de ne le rendre disponible que pendant certains quarts de travail ou aux membres du personnel qui ont choisi de travailler en double quart de travail. N'oubliez pas que vous devez rémunérer de manière égale les employés qui effectuent le même quart de travail. La seule exception est s'il existe une justification non discriminatoire pour le faire. Par exemple, les employés rémunérés ont choisi de travailler des quarts supplémentaires et sont restés après minuit.
Les différentiels de quart affectent-ils mes charges sociales ?
Les différentiels de poste seront généralement imposés au même taux que le salaire normal. En effet, les charges sociales sont calculées sur les revenus bruts de l'employé. Cela implique que vous déduisez la taxe de sécurité sociale, la taxe d'assurance-maladie, l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt sur le revenu de l'État approprié et toute autre taxe locale ou d'État comme l'assurance invalidité temporaire. Vous serez également responsable du paiement des charges sociales sur la rémunération différentielle des quarts de travail, de la contrepartie des cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie et, si nécessaire, de la contribution aux fonds de chômage fédéraux et étatiques.
Comment les charges sociales fonctionnent-elles avec les différentiels de quart ?
Les procédures de paie ne sont pas fondamentalement modifiées par les différentiels d'équipe. Selon l'impôt, les charges sociales sont calculées soit sur les salaires bruts, soit sur les salaires imposables. Les taxes sur les primes de poste sont les mêmes que celles sur les salaires réguliers.
Disons que Scott a travaillé cinq jours de 9 h à 5 h à 15 $ de l'heure (15 $ x 40 heures), ce qui lui a rapporté 600 $. Renee, une autre employée de la même entreprise, a également gagné 600 $. Elle a travaillé 30 heures sur le quart de nuit, gagnant 5 $ de plus de l'heure.
Même si Scott et Renée ont gagné 600 $ de diverses manières, leurs impôts sont les mêmes. En tant qu'employeur, vous êtes autorisé à déduire les mêmes montants de leur salaire.
Conclusion
Lorsqu'ils sont gérés correctement, les écarts de rémunération peuvent être un élément essentiel d'un système de rémunération des employés réussi. En fait, l'adoption de différentiels de rémunération peut signaler à vos employés que vous êtes conscient des variations des conditions de travail et que vous êtes prêt à rémunérer les personnes qui acceptent des rôles, des quarts de travail ou des lieux de travail moins souhaitables. Ce faisant, vous ne pouvez pas perdre d'employés et votre organisation sera productive. Cet article enseigne la "rémunération différentielle".
FAQ sur la rémunération différentielle
Quel est le salaire différentiel moyen d'un quart de travail ?
Les primes différentielles de poste sont souvent calculées en proportion du revenu de base du personnel salarié. Les montants varient généralement de 5 à 15 % du revenu de base.
Les quarts de nuit de 12 heures sont-ils légaux ?
Un poste de nuit de 12 heures est autorisé si la durée moyenne d'un poste de nuit sur une période de 24 heures n'excède pas 8 heures lorsqu'elle est calculée sur une période de référence standard de 17 semaines.
Combien d'heures pouvez-vous travailler sans pause?
Si le temps de travail quotidien d'un travailleur dépasse six heures, il a droit à une pause ininterrompue de 20 minutes. Il doit être pris pendant les heures de travail et ne doit pas être pris au début ou à la fin d'une journée de travail.
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Bibliographie
