De manière générale, une lettre de soutien doit décrire votre lien avec le groupe ou la communauté et expliquer comment votre aide aidera à répondre à un besoin ou à résoudre un problème. Parce que l'écriture est une capacité transférable, savoir comment créer une lettre de soutien efficace peut également vous aider avec d'autres responsabilités. Cet article définit comment rédiger une lettre de soutien, qui comprend également un financement financier et d'immigration, et fournit un modèle comme exemple de la façon d'en rédiger une avec succès.
Lettre de support
Une lettre personnelle exprimant son soutien à une cause, une personne ou un concept est appelée « lettre de soutien ». Vous pouvez rédiger une lettre d'appui pour une entreprise ou une organisation. Vous pouvez également en écrire un pour une personne, comme un candidat à une bourse. Rédigez la lettre et renvoyez-la à la personne qui l'a demandée ou soumettez-la directement au comité ou au bureau qui l'examinera.
On peut vous demander d'écrire une lettre de soutien pour une personne ou un groupe. Lorsqu'ils en auront besoin, ils vous donneront les détails dont vous avez besoin ainsi qu'un délai. Si une personne ou une organisation vous semble particulièrement méritante, vous pouvez proposer d'en écrire une. Pour rédiger une excellente lettre de soutien, il est essentiel de comprendre la situation d'écriture, y compris votre objectif et votre public.
Comment rédiger une lettre de soutien
Voici quelques étapes à suivre si vous souhaitez rédiger votre propre lettre de motivation :
#1. Décidez de votre objectif.
Avant de commencer à rédiger votre lettre de soutien, il est essentiel de savoir exactement ce que vous espérez en tirer. Le but de presque toutes les lettres de soutien est de convaincre le destinataire de prendre une mesure particulière pour soutenir la personne ou l'organisation que vous soutenez. Pensez à ce qu'est cette action; vous voudrez peut-être que votre lecteur contribue financièrement à une entreprise commerciale ou admette la personne que vous soutenez dans un certain programme. Vous pouvez même demander à la personne qui a demandé la lettre de confirmer que vous comprenez son objectif.
#2. Reconnaissez votre public
Continuez à considérer le public si vous êtes certain de comprendre le but de votre lettre de motivation. Réfléchissez aux types de faits que votre lecteur est susceptible de trouver convaincants. Si le lecteur est un comité de bourses d'études, par exemple, il peut être convaincu par la preuve du succès et du potentiel du candidat. Le lecteur peut être une organisation subventionnaire qui souhaite en savoir plus sur la stabilité financière de l'organisation. Vous pouvez écrire de manière plus convaincante si vous gardez à l'esprit votre public cible.
#3. Générer des idées
Considérez ensuite les informations que vous souhaitez inclure dans votre lettre de soutien. Si vous voulez convaincre quelqu'un ou quelque chose que la personne ou le groupe que vous soutenez mérite une certaine opportunité, pensez à utiliser des anecdotes, des faits ou d'autres éléments convaincants. Lorsque vous faites un remue-méninges, essayez de mettre vos idées sur papier pour faciliter l'organisation de la pensée ultérieure.
#4. Compilez votre preuve.
Examinez les concepts que vous avez réfléchis. Examinez vos pensées pour des modèles ou des groupes d'idées qui pourraient être transformés en paragraphes ou sections de votre lettre. Construisez un tableau de lettres ou un dessin en utilisant ces segments. Cela simplifiera la rédaction d'une lettre d'appui cohérente et cohérente.
#5. Composez le premier brouillon.
Créez une ébauche préliminaire de votre lettre de soutien en utilisant votre plan. Cela impliquera principalement de transformer vos idées en phrases entières, car vous avez probablement déjà fait une séance de remue-méninges et rédigé un plan. Pour permettre à votre lecteur de percevoir plus facilement les liens entre vos pensées, utilisez un langage de transition entre les sections et les paragraphes.
#6. Modifier et relire
Vous pouvez éditer et relire votre lettre de motivation après en avoir produit un avant-projet. Cherchez des domaines dans lesquels vous pouvez fournir plus de détails pour étayer votre argument ou éliminez les détails inutiles qui pourraient être rebutants. Les erreurs de grammaire, d'utilisation et de mécanique doivent être soigneusement évitées, car une écriture digne de confiance en est généralement plus libre. Si cela convient à votre situation, vous pouvez décider de laisser la personne que vous aidez voir la lettre et faire des suggestions de révisions.
#sept. Envoyez votre lettre de soutien.
Lorsque vous êtes sûr que votre lettre d'appui transmet ce que vous vouliez et qu'elle est sans erreur, vous pouvez la soumettre conformément aux normes de l'opportunité particulière. Pour certaines initiatives, les lettres d'appui doivent être remises directement au comité ou aux lecteurs. Certaines organisations accepteront les lettres des candidats eux-mêmes. Assurez-vous de bien comprendre le processus de soumission, car certaines circonstances pourraient nécessiter la prise en compte d'une procédure de soumission particulière.
Un modèle de lettre de soutien
Voici un format que vous pouvez utiliser si vous souhaitez utiliser un modèle pour composer votre lettre de soutien :
[Date] [Adresse de l'expéditeur] [Adresse du destinataire]Qui que ce soit :
Je vous écris pour montrer mon soutien à [nom du candidat] pour le poste de [poste]. En raison de [liste des facteurs clés], je pense que [cette personne ou cette organisation] est l'un des meilleurs candidats pour cette opportunité.
Tout d'abord, [candidat] donne [exemple ou anecdote de cette fonctionnalité en action] pour illustrer l'excellence de [caractéristique]. Votre entreprise bénéficiera de [l'avantage de cette qualité].
De plus, en raison de [deuxième qualité], cette personne est bien qualifiée pour [opportunité]. A titre d'illustration, ils fournissent [anecdote ou preuve de cette qualité dans l'action]. Cela aidera d'une certaine manière [le lecteur bénéficiera] de votre entreprise.
Enfin, comme le démontre leur [anecdote ou preuve de ce trait], [candidat] dépassera sans aucun doute vos attentes en [opportunité] grâce à [troisième qualité]. Cela fera sans doute [l'organisation] [le bénéfice de cette qualité].
Pour ces raisons, j'approuve sans réserve le choix de [candidat] pour [possibilité]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions concernant leurs références. Mes coordonnées sont [coordonnées].
Sincèrement,
[Nom et signature de l'expéditeur]Lettre de soutien financier
Vous pouvez toujours financer les frais de scolarité d'un enfant si vous souhaitez l'aider dans sa scolarité. Pour accomplir la même chose, il faut envoyer une lettre officielle à l'université décrivant le soutien financier qu'elle souhaite offrir à l'étudiant.
Comment rédiger une lettre de soutien financier
Voici un exemple de lettre de soutien financier qui comprend toutes les informations nécessaires, telles que le nom de l'enfant et le cours auquel il souhaite s'inscrire. De plus, il faut inclure tous les documents financiers pertinents qui montrent sa situation financière dans la lettre de soutien. .
#1. Lorsque vous racontez votre histoire de financement participatif, soyez ouvert et honnête.
Bien qu'il puisse être difficile de divulguer votre situation financière dans votre histoire de collecte de fonds à la fois à des amis et à de parfaits inconnus, c'est précisément ce qui motivera les autres à vous soutenir. Ils seront plus enclins à aller au-delà des attentes pour soutenir votre cause, ou même à faire connaître votre collecte de fonds s'ils peuvent voir pourquoi vous avez tant besoin d'argent.
- Décrivez clairement comment vous êtes arrivé à votre poste actuel dans votre message de demande d'aide financière.
- N'oubliez pas de mentionner comment cette période difficile affecte votre bien-être mental en plus des conséquences financières de votre situation.
- Décrivez comment le fait de recevoir une aide financière changera votre vie.
- Établissez la confiance en étant aussi transparent que possible sur votre stratégie pour vous remettre sur la bonne voie.
#2. Énoncez clairement votre objectif.
En établissant un objectif de collecte de fonds réalisable et équitable, vous pouvez capitaliser sur la psychologie du don. Selon les recherches, tangibilité et générosité sont liées ; les gens sont plus enclins à faire un don à une cause s'ils croient que leur contribution aura un impact réel.
Pour cette raison, il est prudent d'établir un objectif de collecte de fonds réalisable et équitable lors de la demande de contributions. Fixer un objectif de collecte de fonds de 3,000 10,000 $ pourrait être préférable si votre dette totale est de XNUMX XNUMX $. Lorsque les gens croient que leur don aura un impact significatif, ils seront beaucoup plus prêts à aider. Votre objectif peut toujours être augmenté à tout moment.
#3. Donnez de votre temps
Certains de vos amis ou de votre famille pourraient être curieux de connaître vos besoins financiers ou vouloir vous offrir une aide émotionnelle. À la fin de votre récit de collecte de fonds, proposez de rencontrer en personne toute personne qui souhaite obtenir de plus amples informations sur votre situation. Cela aiderait beaucoup si vous êtes prêt, pour être honnête, et prenez du temps pour eux.
#4. Demander des conseils financiers
Vous êtes sûr d'avoir quelques personnes avisées financièrement dans votre réseau d'amis et de famille qui sont heureuses de partager leurs connaissances avec vous sans frais. Informez vos partisans dans votre histoire de collecte de fonds que vous êtes prêt à accepter des conseils financiers à la place ou en plus d'un soutien financier. Votre réseau d'amis et les membres de votre famille pourront voir que vous êtes sérieux au sujet de prendre le contrôle de votre avenir en voyant que vous avez un intérêt pour la littératie financière et une volonté d'apprendre et de vous développer.
#5. Transmettez votre gratitude
Dans une lettre de soutien financier, exprimer votre gratitude à vos partisans est l'une des étapes les plus cruciales. Les gens sont plus susceptibles de faire un nouveau don ou même de faire connaître votre cause lorsqu'ils se sentent valorisés. Vous pouvez exprimer votre gratitude aux donateurs de diverses manières originales, par exemple par le biais de lettres de collecte de fonds manuscrites ou de mises à jour sur votre campagne.
Lettre d'appui au financement
La lettre laisse entendre que d'autres organisations ou donateurs approuvent votre plan. Cela indique qu'il y a une chance que votre projet produise les résultats souhaités. De plus, il offre un argument de poids pour qu'un donateur approuve votre demande de subvention.
Qui doit rédiger une lettre de soutien de financement ?
La force du dossier de financement de votre projet de recherche sera largement influencée par les lettres d'appui que vous recevrez. Par conséquent, le choix des auteurs appropriés est crucial. Les auteurs de lettres de soutien comprennent :
- Une organisation associée
- Donateur important
- Encore une autre base.
- Un fonctionnaire au congrès
- Une entreprise extérieure.
- Un acteur incontournable
De plus, cela peut provenir des collectivités locales qui soutiennent votre initiative ou des clients des services que vous souhaitez proposer.
Que signifie une lettre de soutien au financement ?
L'admissibilité financière de votre projet peut être déterminée au moyen d'une lettre d'appui au financement. L'objectif d'une lettre d'approbation est de :
- Pour mesurer le degré de crédibilité.
- Pour montrer son dévouement à un projet de recherche.
- Démontrer la sincérité de la collaboration envisagée.
- Les compétences et les capacités du candidat à exécuter la recherche prévue sont abordées dans la dernière section.
Financement de deux types de lettres de soutien
Les lettres de soutien au financement devraient idéalement être de deux types :
- L'étude a reçu des lettres de partenaires du savoir fournissant une aide financière pour l'étude.
- Lettres de particuliers en faveur de la recherche proposée. Cependant, selon leur provenance, les lettres d'appui entrent dans l'une des catégories suivantes :
- Dirigeants communautaires : les lettres obtenues des dirigeants communautaires aident à prouver l'authenticité des proposants.
- Partenaires collaboratifs : Les lettres obtenues des partenaires coopératifs aident à démontrer que l'initiative proposée sera utile au secteur des services.
- Supporters qui contribuent : Les lettres des supporters qui contribuent montrent que le projet a reçu un soutien financier.
- Électeurs touchés : les lettres des électeurs touchés aident le bailleur de fonds à évaluer les avantages ou les inconvénients d'agir.
Considérations importantes pour la rédaction d'une lettre de soutien au financement
Lorsque vous rédigez une lettre de soutien, gardez à l'esprit les éléments suivants, car ils peuvent avoir un impact important sur la demande de subvention du candidat.
- Pas plus de deux pages peuvent être incluses.
- Mentionnez les informations précises de la proposition.
- Si plus d'informations ou de spécifications concernant le projet sont nécessaires, veuillez les fournir.
- Décrivez brièvement comment l'organisation qui a écrit la lettre s'intègre dans le projet.
- Discutez des résultats que vous attendez de la mise en œuvre.
- Un format de lettre professionnel et la signature originale de l'auteur sont requis.
- Relisez avant de l'envoyer à l'éventuel bailleur de fonds, le plus important.
Les éléments importants d'une « lettre de soutien » pour le financement
La lettre de soutien au financement est divisée en trois sections principales : une déclaration d'ouverture ou une introduction qui présente l'initiative, un ou deux paragraphes du corps principal qui décrivent le lien de l'auteur avec le projet demandant de l'argent, et un paragraphe de conclusion qui met en évidence les éléments les plus importants. . L'en-tête et la salutation sont cependant deux parties supplémentaires. Nous passons ici en revue les éléments essentiels d'une lettre d'appui au financement dans l'ordre où ils apparaissent.
#1. L'en-tête
Un en-tête en haut d'une lettre d'appui est requis. Sur le papier à en-tête de l'organisation, vous pouvez mentionner le nom de l'auteur, l'institution et la date à laquelle la lettre a été écrite. La ligne suivante doit également contenir le nom et les coordonnées du destinataire.
#2. Salutation
Lorsque vous vous adressez au destinataire dans la lettre, utilisez la salutation appropriée. Pour être certain, vous devez effectuer des recherches pour savoir s'ils aiment être traités comme Dr, Mme, M. ou Mme et utiliser la salutation "Cher".
#3. Une introduction professionnelle
Lors de la rédaction d'une lettre de soutien convaincante, il faut d'abord se présenter. Écrire un début engageant incitera le lecteur à lire jusqu'au bout. La façon la plus simple de commencer votre paragraphe d'introduction est de vous présenter et d'expliquer pourquoi le lecteur devrait s'en soucier.
De plus, assurez-vous d'énoncer le but de votre lettre dans les premières phrases. À l'avenir, mettez l'accent sur votre lien avec le candidat. De plus, démontrer votre familiarité avec le sujet suggéré du projet et ses avantages potentiels est la meilleure méthode pour établir votre crédibilité.
#4. Le corps
Le corps principal de l'argumentation de la lettre doit expliquer pourquoi un financement est requis pour l'initiative ou le projet proposé. En outre, il doit exprimer la confiance de l'écrivain dans l'effort et ses résultats. Il doit réussir à combler le fossé de communication entre l'auteur de la lettre et le lecteur. Il doit également répondre à toute question pertinente qui pourrait être soulevée par une source de financement potentielle.
#5. La conclusion
La conclusion de votre lettre d'appui doit fournir un résumé de tous les points pertinents. Il doit apporter d'éventuelles précisions finales tout en rappelant l'importance de l'assistance du rédacteur.
Lettre de soutien à l'immigration
Une lettre de recommandation rédigée au nom d'une personne pour appuyer sa demande d'immigration est connue sous le nom de « lettre de soutien à l'immigration ». La lettre met en évidence les caractéristiques avantageuses de l'immigrant dans le but de persuader l'agent d'immigration d'approuver la demande. L'éthique du travail, la fiabilité, l'intégrité et d'autres traits positifs peuvent être abordés dans la lettre de soutien. D'autres justifications pour exiger une lettre de soutien à l'immigration comprennent la naturalisation, la vérification du travail, la preuve matrimoniale ou autre de la relation conjugale, la vérification de la résidence, etc. Une lettre de soutien est utilisée pour l'expulsion ou pour confirmer l'asile des immigrants fuyant la persécution. Une lettre de soutien pour une affaire d'immigration ou une lettre de soutien pour un tribunal de l'immigration est employée.
Par conséquent, la rédaction d'une lettre de soutien à l'immigration est l'approche idéale pour aider un membre de la famille ou un ami qui a besoin d'aide pour sa demande. Que faut-il pour rédiger une lettre de soutien solide ? Cela impliquerait de comprendre le contenu de la lettre ainsi que des capacités de persuasion.
Que doit contenir une lettre de soutien à l'immigration ?
La lettre d'immigration parfaite est conçue pour un public officiel et doit être préparée dans un format d'immigration formel. Pour éviter de donner l'impression que vous faites une liste d'affirmations, celle-ci doit également être convaincante et personnalisée. En d'autres termes, vous devez rédiger une lettre formelle engageante comme lettre de soutien. Un qui ne se sent pas ou ne sonne pas robotiquement standardisé.
Que doit alors contenir votre lettre d'appui ? Ici, vous devriez raconter un récit. Écrivez sur vos relations professionnelles et personnelles avec les immigrants à travers l'histoire. Vous devrez également souligner les attributs bénéfiques que possèdent les immigrants et les contributions qu'ils sont censés apporter à la société à l'avenir.
Écrire une lettre de soutien pour la première fois peut être délicat, surtout si vous n'êtes vraiment pas du genre à écrire des lettres formelles ou d'autres types de lettres. Vous pouvez apprendre le format de la lettre et les informations à inclure en examinant des exemples et en écrivant vous-même de nombreux brouillons. Vous aurez également besoin des conseils de personnes qui ont déjà tenté de rédiger une lettre de soutien ou de quelqu'un qui excelle dans la rédaction de lettres officielles.
Comment rédiger une lettre de soutien à l'immigration
Vous serez guidé tout au long du processus de rédaction d'une lettre de soutien à l'immigration pour un ami ou un membre de votre famille par ces simples directives étape par étape.
#1. Utilisez un format de lettre officiel.
Le meilleur format de lettre à utiliser lorsque vous écrivez à un public officiel est un format de lettre formel. Le format de votre lettre doit être parfait car c'est ce que votre public remarquera avant même de commencer à lire le contenu de la lettre. Vous pouvez utiliser diverses lettres écrites dans le format de lettre formel comme exemples en effectuant une recherche en ligne.
#2. Présentez-vous correctement
Puisque c'est là que vous allez rencontrer et vous adresser à votre public, la section d'introduction est cruciale pour le succès de la lettre. Vous pouvez utiliser le nom de famille du destinataire dans la salutation si vous connaissez son nom. Sauf indication contraire, vous pouvez utiliser "Cher Monsieur/Madame" ou "À QUI IL PEUT CONCERNER". Au lieu d'utiliser une virgule, elle doit être en majuscule et suivie de deux-points. De plus, vous voulez décrire brièvement votre parcours et comment vous avez connu l'immigrant.
#3. Fournir un récit sur l'immigrant
D'abord, écrivez un peu sur vous-même, puis partagez une histoire sur l'immigrant. Malgré le fait qu'il s'agisse d'une lettre officielle, vous ne devriez pas avoir l'air étouffant et inflexible. Une déclaration personnelle convaincante de votre part aidera à convaincre l'agent d'immigration d'approuver la demande de l'immigrant. Décrivez les bons traits du candidat et comment ils profiteront à la société. Soyez toujours gentil et évitez les exagérations.
#4. Modifier et revérifier
Il est crucial de relire votre lettre complétée pour les fautes d'orthographe et de ponctuation. Si nécessaire, revenez en arrière et apportez des modifications autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que vous soyez satisfait du produit final. Votre lettre doit être bien rédigée et présentée, et elle doit avoir du sens.
#5. Remplissez votre lettre de soutien
Une fois que vous êtes satisfait de votre brouillon, transférez-le sur une nouvelle feuille de papier pour compléter votre lettre. Notez la marge, la famille de police, la taille de police et l'indentation appropriées pour la lettre. Une fois que vous avez fini de modifier la lettre, envoyez-la.
Comment rédiger une lettre de soutien financier
Voici un exemple de lettre de soutien financier qui comprend toutes les informations nécessaires :
- Lorsque vous racontez votre histoire de financement participatif, soyez ouvert et honnête.
- Énoncez clairement votre objectif.
- Donnez de votre temps
- Demander des conseils financiers
- Transmettez votre gratitude
Comment écrire une lettre de soutien à une organisation ?
Nous passons ici en revue les éléments essentiels d'une lettre d'appui au financement dans l'ordre où ils apparaissent.
- L'en-tête
- Salutation
- Une introduction professionnelle
- Le Conseil d'
- La Conclusion
Comment écrivez-vous une courte note pour une aide financière ?
Indiquez clairement le but de la lettre (aide financière) Expliquez clairement et poliment pourquoi vous avez besoin d'argent et pourquoi l'école vous convient dans votre brève déclaration. Même si vous avez déjà inclus ces informations dans votre demande, veuillez fournir d'autres faits succincts concernant votre situation financière actuelle.
Qu'est-ce qui fait une bonne lettre de soutien ?
Les demandes de financement typiques consistent en une introduction détaillant le projet ou le programme pour lequel l'argent est demandé, un corps composé d'un ou deux paragraphes qui expliquent l'implication de l'auteur dans le projet et une conclusion remerciant le lecteur pour son temps et sa considération. Assurez-vous que tous vos bailleurs de fonds écrivent à la même personne à la même adresse.
Qu'est-ce qu'un exemple de soutien financier ?
Les bourses d'études/subventions, les prêts et les revenus du travail sont les trois principales sources d'argent qui peuvent être utilisées pour payer les études collégiales. Les bourses et les subventions sont des formes d'aide financière non remboursable fondée sur les besoins.
Comment rédiger une lettre de proposition de soutien financier ?
Définissez-vous de manière concise, le but de votre organisation et le type d'ONG que vous représentez. Fournissez des informations sur le groupe et expliquez pourquoi vous pensez qu'il mérite un soutien financier.
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