Salut! En tant que personne ayant fait partie d'une équipe de soutien, je comprends parfaitement la difficulté de collecter des fonds pour les compétitions, les uniformes, l'équipement et toutes ces dépenses liées à la représentation de votre école et à la dynamisation des foules. Les ventes de pâtisseries et les lave-autos ne semblent tout simplement pas suffire. Il est temps d'apporter un peu d'innovation à votre jeu de collecte de fonds !
C'est pourquoi ce guide est là pour vous donner un coup de pouce grâce à des tactiques éprouvées qui peuvent vous aider à atteindre les objectifs financiers de votre équipe. Préparez-vous à aller au-delà des méthodes et à amener votre collecte de fonds au niveau supérieur en utilisant la technologie, la créativité et le bon vieux temps.
Approches éprouvées ; Des stratégies classiques qui ne se démodent jamais
Avant de vous plonger dans les techniques, passez rapidement en revue quelques méthodes éprouvées qui donnent toujours d'excellents résultats, telles que Idées de collecte de fonds pour les pom-pom girls du Hour-A-Thon. Ils peuvent paraître un peu démodés. Avec une planification et une promotion appropriées, vous pouvez toujours générer de solides bénéfices grâce à ces classiques intemporels !
Options toujours populaires ; Ventes de pâtisseries et concessions
Préparer des friandises ou servir des collations lors de jeux ou d'autres événements scolaires continue d'être une source de revenus pour les équipes de soutien. Pour en tirer le meilleur parti ;
Installez un stand dans une zone à fort trafic – ne vous cachez pas dans un coin ! Assurez-vous de proposer une variété d’options à des prix raisonnables, y compris des choix sains. N'oubliez pas non plus de promouvoir votre collecte de fonds dans les médias et de placer des affiches autour de votre école.
Un conseil utile ; Essayez de contacter les restaurants et voyez s’ils seraient prêts à donner de la nourriture ou à offrir des réductions sur les fournitures. Cela peut vous aider à maintenir vos coûts bas et à augmenter vos bénéfices !
Le lave-auto
La collecte de fonds pour le lavage de voiture est devenue une tradition pour toutes les équipes de soutien. Pour en tirer le meilleur parti, planifiez stratégiquement l'événement en fonction des jeux, des événements communautaires ou du temps ensoleillé.
Vous pouvez également proposer des forfaits et des forfaits pour les véhicules ainsi que des options de service. N'oubliez pas de vendre des produits, des rafraîchissements et des billets de tombola. De plus, envisagez d’offrir des remises sur les références afin d’attirer les clients.
Des billets de tombola
Les tombolas sont une autre façon de gagner un revenu. Obtenez des prix intéressants auprès d'entreprises, tels que des cartes-cadeaux, des marchandises ou des services.
Vendez des billets de tombola lors de jeux, d’événements scolaires et au sein de la communauté – vous pouvez même élargir votre portée en les vendant ! Générez de l’enthousiasme avant le dessin en en faisant la promotion sur votre site Web et sur vos plateformes de médias sociaux.
Assurez-vous de rappeler aux gagnants de partager leurs prix, sur les médias et de mentionner votre groupe. C'est l'occasion d'une promotion !
Appel à tous les sponsors : le soutien de la communauté porte ses fruits
L'obtention de parrainages d'entreprises locales, grandes et petites, fournit un flux constant de financement tout au long de la saison. Imaginez que vous êtes propriétaire d'une entreprise je cherche des investisseurs, la théorie est la même.
- Commencez par les entreprises avec lesquelles vous entretenez déjà une relation et approchez-en de nouvelles avec des propositions personnalisées.
- Proposez des promotions telles que des cris sur les réseaux sociaux, l'affichage de logos et des apparitions à des événements en fonction du niveau de parrainage.
- Faites régulièrement rapport sur la façon dont leur investissement apporte de la valeur – les sponsors adorent les statistiques et les histoires.
- L’engagement personnel et la persévérance sont payants : effectuez un suivi et établissez des liens.
Nouvelles façons de jouer : la technologie permet l'innovation en matière de collecte de fonds
Le monde numérique ouvre de nombreuses possibilités pour faire passer votre jeu de collecte de fonds au niveau supérieur. Explorez certaines des meilleures stratégies centrées sur la technologie qui génèrent des rendements importants pour les équipes de soutien à travers le pays.
Le financement participatif crée des mini mouvements
Les campagnes de financement participatif incitent l'ensemble de votre communauté à contribuer à un objectif collectif via des plateformes dédiées comme GoFundMe et Fundly. Même si vous ne développez pas une campagne politique locale, vous élaborer une stratégie de collecte de fonds locale et il y a des similitudes à faire.
- Configurez la campagne personnalisée et le centre de collecte de fonds de votre équipe avec des photos, des vidéos et des détails sur les coûts.
- Les participants peuvent partager la campagne via les réseaux sociaux et par e-mail avec leur page de supporter unique.
- Des thermomètres de progrès engageants montrent une dynamique croissante vers l’objectif.
- Les supporters peuvent laisser des commentaires encourageants et concourir pour les titres des meilleurs contributeurs.
Le financement participatif tire des financements à la fois de connexions éloignées et de votre cercle restreint. Avec la bonne sensibilisation, les promotions et les incitations appropriées, vous atteindrez vos objectifs en un rien de temps.
Boutiques en ligne : les produits dérivés font le travail à votre place
Créez une vitrine en ligne sur le site Web de votre équipe ou sur des plateformes comme Square et Bonfire pour vendre des vêtements spirituels, des cadeaux et des équipements de joie tout au long de l'année.
- Choisissez des designs et des produits amusants que votre équipe et vos fans souhaitent réellement. N'oubliez pas les classiques comme les t-shirts, les sweats à capuche, les chapeaux et les autocollants.
- Faites la promotion des nouveaux produits et ventes sur tous les réseaux sociaux et canaux de courrier électronique. Les collections en édition limitée créent un battage médiatique.
- Facilitez la commande en quelques clics grâce aux tableaux de tailles et aux calculateurs de frais d'expédition.
- Pensez à exécuter les commandes par lots pour économiser sur les coûts de production. Les articles limités ou fabriqués sur commande réduisent également les risques.
Les bénéfices arrivent automatiquement au fur et à mesure que les commandes arrivent 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. De plus, voir les fans arborer vos créations est une promotion inestimable !
Promouvoir, promouvoir, promouvoir : faites passer le message partout
Votre collecte de fonds la plus innovante et la plus parfaitement planifiée ne récoltera pas un centime si personne n'est au courant. Utilisez tous les canaux et opportunités pour faire passer le message sur vos réseaux.
E-mail : accès direct aux boîtes de réception
Le courrier électronique reste l’une des meilleures stratégies en marketing pour partager les détails clés de l'événement et les appels à l'action avec les supporters.
- Personnalisez les lignes d'objet et les salutations des e-mails autant que possible. Les e-mails génériques sont moins efficaces.
- Utilisez des modèles accrocheurs avec les graphismes, les couleurs et les polices de votre équipe pour vous démarquer.
- Envoyez des e-mails de rappel avant l'événement pour renforcer la sensibilisation et l'urgence de participer.
Faites la promotion de votre collecte de fonds sans interruption sur tous les réseaux sociaux de votre équipe. Les réseaux sociaux comptent des milliards d'utilisateurs actifs, et vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer ces plateformes.
- Utilisez les fonctionnalités de liaison pour générer du trafic entre les plateformes, comme les biographies Instagram cliquables et les liens Facebook/Twitter.
- Créez des publications sociales partageables et les supporters graphiques peuvent facilement republier. Ajoutez des hashtags pertinents.
- Passez en LIVE sur Instagram et TikTok pour créer du buzz et donner un aperçu des coulisses.
- Lancez des campagnes publicitaires ciblées de publication ou d'événement sur Facebook pour étendre votre portée au-delà des abonnés.
Organisation et suivi : les clés du succès d’une collecte de fonds
Les meilleures idées et les campagnes les plus créatives peuvent rapidement échouer sans une coordination réfléchie et un suivi persistant. Préparez votre équipe à la gloire en matière de collecte de fonds avec ces incontournables de gestion :
Calendrier central : planification réussie
Conservez un calendrier principal affichant TOUS vos événements, campagnes et dates clés.
- Bloquez un temps de préparation adéquat pour l’impression, les commandes de produits, les autorisations, etc. Les choses prennent toujours plus de temps que prévu !
- Évitez les chevauchements entre vos initiatives et les grands événements scolaires comme les danses, les jeux, les récréations.
- Partagez l'accès au calendrier avec votre comité de parents d'encouragement et votre plateforme de discussion afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Objectifs clairs : définissez votre destination
Fixez des objectifs de revenus spécifiques pour votre saison globale et pour chaque initiative individuelle.
- Fixez des objectifs réalisables mais suffisamment ambitieux pour nécessiter de la concentration et des efforts.
- Évaluez régulièrement les progrès réalisés au cours de votre saison et ajustez votre pipeline de collecte de fonds si nécessaire.
- Célébrez l'atteinte des objectifs ! Récompensez votre équipe et reconnaissez les principaux supporters.
Maintenant, sortez et faites bouger les choses !
Le manuel de jeu de collecte de fonds des pom-pom girls est totalement bouleversé par rapport au passé. Tout en restant fidèle aux traditions qui fonctionnent, vous disposez de nombreux nouveaux outils et opportunités pour créer des changements significatifs pour vos équipes.
C'est à vous de rejeter des hypothèses, de faire preuve d'audace dans la manière dont les gens demandent du soutien, de vous soutenir mutuellement et de déployer des efforts pour connecter vos communautés à ce dont les gens ont besoin et ce qu'ils apprécient.
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