Une caisse enregistreuse, également connue sous le nom de caisse enregistreuse ou système automatisé de gestion de l'argent, est un appareil mécanique ou électronique utilisé dans un point de vente pour enregistrer et calculer les transactions. Il est généralement relié à un tiroir et utilisé pour stocker de l'argent et d'autres objets de valeur. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un distributeur automatique de billets, l'application distributeur automatique de billets, comment utiliser un distributeur automatique de billets et le distributeur automatique de billets en ligne.
Caissier Machine
Une caisse automatique est une machine commerciale qui a généralement une caisse pour de l'argent et qui est conçue pour suivre les ventes. Grâce à un système de clés, de leviers et d'engrenages, souvent alimentés par l'électricité, la machine de caisse typique du milieu du XXe siècle affichait le montant d'une transaction en haut de la caisse, où le client et le vendeur pouvaient le voir. Il conservait également des totaux séparés des ventes par différentes catégories, imprimait et remettait un reçu pour les ventes au comptant ou surimprimait un enregistrement de la transaction sur un bordereau pour les ventes à charge, et conservait une fiche d'audit dans le registre. Certains robots pourraient apporter des modifications par eux-mêmes. Souvent, la caisse enregistreuse avait des compteurs spéciaux qui indiquaient le nombre de clients et le nombre de différents types de transactions.
En quelques années, la révolution électronique et l'utilisation croissante des ordinateurs numériques dans les entreprises ont conduit les grands fabricants à passer de l'utilisation de distributeurs automatiques de billets mécaniques à l'utilisation d'appareils électroniques qui faisaient les mêmes choses. Ces appareils étaient souvent pilotés par un ordinateur et y alimentaient parfois des informations, ce qui permettait d'effectuer des vérifications de crédit instantanées, d'enregistrer des transactions et de suivre l'inventaire. Souvent, les caisses enregistreuses informatisées ont un dispositif de balayage optique qui peut lire les prix et les descriptions de produits qui sont écrits ou codés, les enregistrer et les imprimer sur le reçu du client.
Caisse automatique en ligne
La caisse enregistreuse en ligne est un logiciel de point de vente basé sur le Web qui vous permet d'effectuer des ventes à partir de différents appareils de point de vente. Il vous permet également de gérer votre entreprise depuis n'importe quel endroit où vous pouvez vous connecter à Internet. Avec une caisse virtuelle basée sur le Web, vous pouvez également faciliter les processus de point de vente, faciliter le paiement avec une carte de crédit et exécuter plusieurs caisses en même temps.
Il vous donne des rapports sur vos ventes par le magasin qui sont à jour et en temps réel. Vous n'avez pas besoin d'ordinateurs ou de logiciels supplémentaires pour cela. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter et vous pouvez voir tout ce qui s'est passé dans le compte de la caisse automatique en ligne.
Comment ça marche?
La plupart des appareils mobiles (PC, Mac, tablette, iOS ou Android) peuvent être transformés en une caisse automatique en ligne basée sur le Web. Cela fonctionne en ligne, mais vous pouvez également l'utiliser hors ligne si vous en avez besoin. Lorsque vous vous connectez, vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté et, si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez actualiser les informations en moins d'une minute.
La caisse enregistreuse en ligne est également une bonne affaire car vous n'avez pas besoin d'acheter de matériel ou de logiciel de point de vente nouveau ou spécial pour l'utiliser. Tout ce dont vous avez besoin est un compte, que vous pouvez créer ici. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des outils de point de vente tels que des scanners de codes-barres, des imprimantes de reçus, des tiroirs-caisses ou des lecteurs de cartes à la caisse.
Pourquoi devriez-vous l'utiliser?
Une caisse enregistreuse en ligne est facile à connecter à d'autres outils en ligne.
- Vous pouvez connecter autant de machines POS que vous le souhaitez.
- Vous pouvez le connecter à Google Analytics, ce qui vous permet de garder un œil sur la performance de votre entreprise.
- Vous pouvez conserver tous vos papiers et les utiliser pour comprendre comment vos clients achètent des choses.
- Les personnes qui travaillent pour vous peuvent utiliser leurs propres gadgets. Donnez-leur simplement accès.
- Les clients peuvent utiliser leurs gadgets pour parcourir les articles et les acheter ou les commander via le système.
- Vous pouvez envoyer des reçus numériques à vos clients.
- Cela fonctionne même si vous perdez votre lien internet.
- Si le logiciel de la caisse enregistreuse s'arrête à cause d'une erreur, vous pouvez recommencer là où il a commencé.
Comment utiliser un distributeur automatique de billets
Ce qui suit explique comment utiliser un distributeur automatique de billets. Commençons !
#1. Configurez votre caisse enregistreuse et branchez-la.
Enregistrez-vous sur une surface dure et plane. Cela devrait être sur un comptoir où les clients peuvent mettre leurs marchandises. Branchez le registre dans une prise sans rallonge.
#2. Installez les piles.
Installez les piles avant de programmer la caisse enregistreuse pour offrir une mémoire de secours en cas de panne de courant. Retirez le papier du reçu et trouvez le compartiment à piles. Dévissez le couvercle de cette zone avec un petit tournevis. Installez les piles selon les instructions de la machine. Fermez le compartiment à piles.
- Certaines des sections de la batterie se trouvent sous l'endroit où va le papier du reçu.
- Changez les piles chaque année pour des performances optimales.
#3. Installez le papier pour reçus.
Ouvrez le compartiment du papier pour reçus. Pour une alimentation facile dans le chargeur de papier, assurez-vous que votre rouleau de papier a un bord droit. Faites passer le rouleau de papier par l'avant de la caisse enregistreuse pour arracher les reçus des clients. Appuyez sur Entrée pour entrer le reçu dans la caisse enregistreuse.
#4. Déverrouillez le tiroir-caisse.
Les clés sécurisent le tiroir-caisse. Ne perdez pas cette clé. Lorsqu'il est déverrouillé, laissez la clé dans le tiroir afin de pouvoir la retrouver lorsque vous le verrouillez.
#5. Allumez la caisse enregistreuse.
Certaines caisses enregistreuses ont un interrupteur ON/OFF latéral ou arrière. Certaines machines ont une clé frontale. Mettez la machine sous tension ou sur REG (enregistrer).
- Les boutons MODE peuvent remplacer les touches sur les nouveaux registres. Faites défiler jusqu'au mode REG ou opérationnel en appuyant sur MODE.
#6. Programmez votre registre.
La plupart des registres peuvent catégoriser les produits avec des boutons. Les départements peuvent être liés à des choses imposables ou non imposables. Réglez la date et l'heure.
- Tourner la clé sur PRG ou P ou appuyer sur le bouton de mode sur PROGRAMME active la fonction de programmation. Certaines caisses enregistreuses comprennent un levier manuel sous le couvercle de la bande de reçus qui doit être réglé sur Programme.
- La plupart des caisses enregistreuses ont quatre boutons de taxes. Ceux-ci peuvent être programmés à différents taux de taxe selon que vous avez une taxe de vente forfaitaire comme certains États américains ou des taux de TPS, de TVP ou de TVA (selon votre région).
Application de caissier
Une application de caisse enregistreuse est une application mobile qui peut prendre de l'argent électronique à la place d'une caisse enregistreuse standard. Il existe de nombreuses raisons d'utiliser une application sur un ordinateur comme caisse enregistreuse. Tout d'abord, cela permet de gagner du temps car les transactions sont enregistrées électroniquement sur place au lieu d'être écrites à la main. Deuxièmement, plusieurs caissiers peuvent utiliser le même point de vente sur tablette, vous n'avez donc pas à vous soucier d'apporter des modifications. Cela permet également d'économiser du papier. Enfin, un point de vente enregistreuse est moins cher qu'une caisse enregistreuse ordinaire. Voici une liste des meilleures applications de guichets automatiques parmi lesquelles les entreprises peuvent choisir.
#1. Carré
Avec l'application Square Mobile, une entreprise peut transformer n'importe quel ordinateur en un système de point de vente bon marché. Cette application permet aux entreprises d'accepter facilement des paiements, de suivre les marchandises, d'exécuter des rapports et de faire d'autres choses. Les entreprises peuvent connecter l'appareil Square directement à un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable à l'aide de l'application Square. Cette application de caisse enregistreuse facile à utiliser élimine le besoin d'un tiroir-caisse et est idéale pour les propriétaires d'entreprise qui recherchent un moyen moins cher et plus pratique de gérer leur entreprise.
Square est un lecteur de carte de crédit et un système de point de vente rapide, sûr et gratuit qui fonctionne avec les appareils iOS et Android. Lorsqu'elle est liée à une imprimante de reçus, cette application de point de vente mobile (mPOS) permet à quiconque d'accepter facilement les paiements par carte de crédit et de donner un ticket immédiatement. Avec le terminal virtuel Square, n'importe quel ordinateur ou tablette peut être transformé en terminal de carte de crédit. C'est idéal pour payer les clients à distance ou pour effectuer des paiements par carte de crédit par téléphone.
#2. Paypal ici
Paypal Voici une application de point de vente mobile qui fonctionne avec le lecteur de carte PayPal et l'appareil Android. Cette application et ce lecteur de carte sont sûrs car le code PIN et la puce sont entièrement protégés. Lorsqu'une entreprise utilise PayPal Here, elle peut faire plus d'une chose.
Ils peuvent accepter les paiements par cartes de crédit, cartes de débit et PayPal. Ils peuvent également envoyer des factures. Il n'y a pas de plans à long terme ni de frais mensuels avec cette application. L'entreprise doit payer le lecteur de carte et une somme modique pour chaque achat. La première chose que vous devez faire pour utiliser l'application est de la télécharger et de vous inscrire. Après l'inscription, les entreprises doivent connecter le lecteur de carte à l'appareil Android avant de pouvoir commencer à accepter des paiements.
Mais pour le moment, PayPal Zettle a pris la place de PayPal Here. La nouvelle version de PayPal Zettle est facile à utiliser et dispose d'un lecteur de carte mobile. Les propriétaires d'entreprise occupés trouveront facile d'utiliser cette application, qui dispose d'un processus d'inscription rapide.
#3. Point de vente Shopify
L'application de point de vente Shopify vise à faciliter la gestion d'une entreprise partout. Avec l'application, il est facile de gérer votre entreprise lorsque vous êtes en déplacement. Il est parfait pour les entreprises qui doivent gérer des transactions en déplacement ou vérifier leur stock sur place. Le système Shopify POS aide les entreprises à servir les clients plus rapidement et à les vérifier n'importe où dans le magasin, grâce à sa caisse personnalisée et son point de vente mobile.
Pour le moment, l'application est disponible pour Android et iOS. Les entreprises peuvent utiliser l'application gratuitement pendant 14 jours en s'inscrivant à l'essai gratuit. Le prix de cette application dépend des fonctionnalités que les entreprises souhaitent y ajouter.
Le puissant logiciel de back-office de l'application de caisse enregistreuse Shopify POS facilite la gestion d'une entreprise. Avec cette application, les entreprises peuvent tout gérer, du marché aux clients, sur une seule plateforme. Il dispose de fonctionnalités pour la gestion avancée des stocks, les rapports unifiés, les autorisations personnalisées du personnel et la planification gratuite.
#4. Vitesse de la lumière
Les entreprises peuvent utiliser de nombreux outils dont dispose Lightspeed Retail POS. Avec ce mPOS de magasin basé sur le cloud, les entreprises peuvent mettre en place des paiements intégrés, et même si le matériel tombe en panne, les données restent en sécurité. L'appareil de point de vente mobile rend les achats dans les magasins plus modernes. Les personnes travaillant dans le magasin peuvent obtenir des clients toutes les informations dont ils ont besoin et les aider à payer de n'importe où dans le magasin. Les entreprises peuvent également ajouter des programmes de fidélité à Lightspeed POS pour fidéliser les utilisateurs et en attirer de nouveaux. Les entreprises peuvent suivre les ventes et les stocks depuis le back-office jusqu'au client. Lightspeed Restaurant POS a aidé le secteur de la restauration en rendant les choses plus fluides et en rendant le client Découvrez meilleur.
Combien coûte un système de caisse enregistreuse ?
Dans un magasin de fournitures de bureau, vous pouvez acheter une simple caisse enregistreuse pour environ 100 $, mais une machine de point de vente avec toutes les fonctionnalités et accessoires, comme le kit Square Register, peut vous coûter plus de 1,000 XNUMX $.
Quels sont les différents types de caisses enregistreuses ?
Les caisses enregistreuses électroniques (ECR), les caisses enregistreuses de point de vente sur ordinateur, les caisses enregistreuses mobiles sur tablettes et les caisses enregistreuses basées sur le cloud sont les quatre types de caisses enregistreuses les plus populaires.
Quelle est la différence entre le point de vente et la caisse enregistreuse ?
La principale distinction entre une caisse enregistreuse et un système de point de vente (POS) est que les caisses enregistreuses sont conçues pour gérer les ventes seules, tandis que les systèmes POS servent de centre névralgique de votre petite entreprise en intégrant les ventes d'une manière qui vous aide à comprendre les choses. comme lesquels de vos produits sont les plus populaires.
Pourquoi un système de point de vente est-il meilleur qu'une caisse enregistreuse ?
Pourquoi un système de point de vente (POS) est-il préférable à une caisse enregistreuse ? Une caisse enregistreuse n'est utile que pour le traitement des transactions, mais un système de point de vente (POS) vous permettra de garder un œil sur vos clients, votre inventaire et vos transactions en temps réel. Vous serez également en mesure de gérer plus efficacement les transactions impliquant à la fois vos employés et vos consommateurs.
Comment s'appellent les caisses enregistreuses maintenant ?
Une caisse enregistreuse, également connue sous le nom de « caisse », est une machine utilisée par les magasins pour documenter et totaliser les transactions monétaires. La majorité d'entre eux contiennent un clavier numérique et la capacité de connecter un lecteur de codes-barres, un tiroir-caisse, une imprimante de reçus et une balance.
Bibliographie
- CAISSE ENREGISTREUSE : 10 Meilleures Caisses Enregistreuses (+ Alternatives aux Caisses Enregistreuses)
- QU'EST-CE QUE FSA: Admissibilité, ID, Médical & Différence
- Associé aux ventes : description du poste, compétences et salaires
- GÉNÉRATEUR DE REÇUS EN LIGNE GRATUIT ; Comment créer un reçu en ligne gratuitement
- FAUX REÇU : définition, comment le reconnaître et le fabriquer
