Dans la plupart des cas, les particuliers reçoivent de l'argent des entreprises pour un service ou un produit qui n'a pas encore été produit ou livré. Cet argent reçu est un revenu non gagné, qui figure comme un passif à court terme dans le bilan d'une entreprise, car il indique une dette envers le client. Cet article couvre la définition, le calcul et le type de revenu non gagné du compte.
Qu'est-ce que le revenu non acquis ?
Les revenus non gagnés, ou revenus différés, sont un paiement initial d'un client pour un travail qui n'a pas encore commencé. C'est un paiement pour des produits ou des services qui seront livrés plus tard. Dans la plupart des situations courantes, le vendeur exerce un pouvoir sur le consommateur ou lorsque le vendeur donne des marchandises sur mesure à l'acheteur. Le vendeur dispose désormais des ressources nécessaires pour réaliser le service demandé, ce qui est bon du point de vue de la trésorerie. Considérant le type de compte de revenus non gagnés, qui est le paiement d'un client pour un service ou des biens en attente.
Exemples de revenus non gagnés
Morningstar Inc. (MORN) est une société de services financiers qui fournit des produits et services aux conseillers financiers et aux gestionnaires d'actifs. Les abonnements sont utilisés pour vendre plusieurs de ses articles. De nombreux abonnés paient à l'avance et reçoivent le produit au fil du temps dans le cadre de cet arrangement. Voici quelques exemples de revenus non gagnés :
- Un loyer payé d'avance
- Un contrat de services payé d'avance
- Retenue légale payée d'avance
- Assurance prépayée
- Billets d'avion
- Abonnements annuels pour médias ou logiciels.
- Contrat de service payé d'avance
- Retenue légale payée d'avance
Les exemples ci-dessus sont des paiements initiaux d'un client pour un service en attente. Supposons que vous ayez acheté un billet d'avion et que vous l'ayez payé, mais que vous n'ayez pas encore reçu le service jusqu'au jour spécifié. Cependant, cette société ou entreprise a reçu un paiement mais n'a pas encore rendu le service.
Ces revenus différés sont utilisés pour couvrir les dépenses de l'entreprise telles que le ravitaillement en carburant de l'avion, la maintenance et la fourniture aux passagers de nourriture, de couvertures gratuites et d'autres commodités.
L'importance des revenus non gagnés
Selon Accounting Tools, les revenus non gagnés sont bénéfiques pour les petites entreprises cash-flow parce qu'il fournit les fonds nécessaires pour payer les dépenses futures du projet.
Pour comprendre les revenus différés, considérez-les comme une dette envers un consommateur. Vous gagnez des revenus différés après que le consommateur a reçu ce pour quoi il a payé ou avant que la transaction ne soit terminée. Une société peut désormais créditer un revenu pour la livraison de biens ou de services à des clients.
Enregistrement des revenus non gagnés
Après un paiement anticipé pour des biens ou des services, les enregistrements doivent être sur le bilan, exactement comme dans l'exemple précédent. Il y a un débit dans le compte de revenus différés après la livraison de produits ou de services. Dans le même temps, le crédit augmente le compte de revenus. Suivant les méthodes classiques de comptabilité en partie double, le crédit et le débit seront du même montant.
Les petites entreprises bénéficier des paiements anticipés parce qu'ils reçoivent une injection de flux de trésorerie pour fournir des services futurs. L'acquisition effective des rentrées de fonds est reflétée dans une entrée du journal des revenus non gagnés. Lorsqu'ils fournissent le service ou le produit de prépaiement, l'enregistrement des revenus figurera dans le compte de résultat.
Si une entreprise de presse accepte 1,200 100 $ pour un enregistrement d'un an, elle déclare la somme comme une augmentation de trésorerie et une augmentation des revenus non gagnés. Étant donné que les deux comptes figurent dans les états financiers, la transaction n'a pas d'impact immédiat sur le compte de résultat. S'il s'agit d'une publication mensuelle, l'obligation ou le revenu non gagné diminue de 1,200 $ (12 XNUMX $ divisé par XNUMX mois) à mesure que chaque périodique est livré, tandis que le revenu augmente du même montant.
Déclaration des revenus de ventes non gagnés
Il existe deux méthodes de déclaration des revenus de vente non gagnés répertoriées ci-dessous :
#1. Méthode de responsabilité
Si une entreprise reçoit un retard de revenus de cette manière, vous devrez créer un compte de passif. Le concept principal qui sous-tend l'utilisation de la technique du passif pour enregistrer les ventes non gagnées est que vous ne pouvez pas encore gagner d'argent. Jusque-là, la société doit déclarer les revenus non gagnés comme un passif. Le compte de passif commun, par exemple, est utilisé dans les revenus différés.
#2. Méthode des gains
Lorsqu'une entreprise reçoit des ventes non gagnées, le montant total de l'enregistrement se trouve dans un compte de revenu et s'ajustera progressivement au fur et à mesure que l'entreprise fournit les biens ou le service sur la période de temps pendant laquelle les biens ou le service sont fournis.
Quel type de compte est un revenu non gagné?
Les revenus non gagnés sont une forme de compte de passif courant. Cependant, il s'agit d'argent dû à la société qui n'a pas encore effectué le paiement. S'ils n'ont pas encore fourni le bien ou le service, l'entreprise doit indemniser le client puisqu'elle est responsable de la livraison ou de l'achèvement de ce bien ou service. Les revenus non gagnés sont un type de compte de passif courant. Dans un bilan, il figure aux côtés d'autres types de passifs, d'actifs et de capitaux propres.
De plus, si un bien ou un service prépayé n'est pas livrable (ou si le client annule sa commande), l'entreprise doit rembourser le client puisqu'elle est responsable de la livraison ou de l'achèvement de ce bien ou service. Les produits différés constituent donc une obligation actuelle au bilan.
Le prépaiement des produits et services s'effectue souvent en un exercice fiscal. Par conséquent, les revenus non gagnés sont un type de compte qui, dans les registres, apparaît comme un passif à court terme plutôt qu'un passif à long terme.
Si ce n'est pas le cas et que la date de livraison du service est dans plus d'un an, les revenus non gagnés reflètent les passifs à long terme.
Les comptes créditeurs, les découverts bancaires, les charges à payer, l'impôt sur le revenu à payer, les contrats de location-acquisition, etc. sont des exemples d'autres obligations comptables.
Les revenus non gagnés sont-ils un passif ?
Les revenus non gagnés sont, en effet, un passif. qui est présenté comme un passif selon les lignes directrices en matière d'information financière.
L'enregistrement de la valeur en tant qu'actif plutôt qu'en tant que passif au cours de la période comptable surestime le montant total des bénéfices. Les actifs doivent être égaux au total des capitaux propres plus les passifs, selon l'équation comptable. Cela déséquilibrerait les livres.
Ne pas enregistrer les revenus dans la même période comptable que les dépenses enfreint également les principes comptables standard. En conséquence, toute société qui a déjà accepté le paiement mais qui n'a pas encore livré le produit est responsable des revenus différés. Vous vous demandez peut-être comment les revenus peuvent être un passif si le passif est quelque chose que vous devez. Pour comprendre cela, vous devez d'abord comprendre ce que signifie non gagné.
Comptabilisation des revenus non gagnés
L'écriture de journal comprend un débit en espèces et un crédit sur les revenus non gagnés lorsque la transaction se produit, comme une société d'édition vendant un abonnement à un magazine. Le compte de résultat, également appelé état des résultats, ne reflète pas une vente tant que l'entreprise n'a pas gagné l'argent en livrant les magazines au consommateur. Cependant, étant donné que la société doit encore livrer les magazines au client, le bilan ou l'état de la situation financière indiquera que la société a augmenté ses liquidités tout en engageant une responsabilité pour la transaction.
De plus, lorsqu'une entreprise reçoit de l'argent pour des biens ou des services qu'elle fournira à l'avenir, cela entraîne une augmentation du solde de trésorerie de l'entreprise. Cependant, lors de la fourniture future des biens ou des services, le revenu non gagné constituera un passif au bilan de l'entreprise, ce qui entraînera une augmentation significative des deux côtés du bilan (actif et passif).
Vous ne pouvez enregistrer les revenus non gagnés dans la comptabilité financière qu'après avoir fourni un service ou un produit. Cependant, comme vous acceptez le paiement à l'avance, vous devez attendre de répondre aux critères ci-dessus avant de le reconnaître. Continuez à lire pour comprendre les revenus non gagnés, comment les gérer dans la comptabilité d'entreprise et comment le bénéfice bien reconnu peut aider.
Produits non gagnés sur les états financiers
Le compte de résultat, le bilan et l'état des flux de trésorerie ont tous des effets divers sur les revenus reportés.
#1. Bilan
Les produits constatés d'avance apparaissent au bilan dans deux domaines. Pour commencer, parce que vous avez reçu de l'argent de vos clients, il fait partie de la trésorerie et des équivalents de trésorerie. Le revenu non gagné, en revanche, est un passif parce que vous n'avez pas encore gagné l'argent et que vous devez vos services au client.
Les revenus non gagnés sont généralement un problème actuel car la plupart des contrats prépayés ont une durée inférieure à un an.
#2. releve de revenue
La compte de résultat ne montre pas les revenus non gagnés. Cependant, au fur et à mesure que vous complétez chaque section du contrat, vous transférez une partie du compte de revenus non gagnés dans le compte de revenus au cours de chaque période comptable. Dans le compte de résultat, vous comptabiliserez ce revenu.
Les revenus non gagnés sont souvent un problème actuel, car la plupart des contrats prépayés ont une durée inférieure à un an.
#3. État des flux de trésorerie
Le rapport de trésorerie indique combien d'argent entre et sort de l'organisation. Les revenus non gagnés apparaissent comme une valeur complexe dans la méthode d'absorption des coûts du document de flux de trésorerie. Cela ne fait aucune différence si vous n'avez pas gagné l'argent; ce qui compte, c'est qu'il soit entré dans votre entreprise. Les revenus non gagnés sont généralement un problème actuel, car la plupart des contrats prépayés ont une durée inférieure à un an.
Avantages des revenus non gagnés
Voici quelques-uns des avantages les plus significatifs des revenus non gagnés.
#1. Améliore les flux de trésorerie
C'est ce qui paie vos factures et vous assiste pendant les périodes calmes. Recevoir de l'argent à l'avance vous aidera à maintenir un bon flux de trésorerie et à maintenir votre entreprise à flot pendant les périodes difficiles.
#2. Augmente le fonds de roulement
Vous pourrez peut-être augmenter votre fonds de roulement et éviter cette route si vos clients vous paient plus tôt.
#3. Satisfait vos clients
De nombreux clients préfèrent payer à l'avance. Cela permet aux clients de mieux gérer leur trésorerie tout en démontrant leur engagement envers vos services.
Critères de revenus non gagnés
Les grandes entreprises, comme les petites entreprises, peuvent profiter du flux de trésorerie des revenus non gagnés pour payer les opérations commerciales quotidiennes. Cependant, la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis a des normes supplémentaires que les sociétés publiques doivent suivre afin d'enregistrer les revenus comme gagnés.
La SEC précise que les revenus doivent être réalisables et gagnés avant de les enregistrer dans le compte de résultat. Les qualifications suivantes doivent être en place :
- Avoir la preuve d'un contrat entre l'entreprise et le client
- Achèvement de la livraison de biens ou de services.
- Le prix d'un vendeur a été prédéterminé ou fixe.
- La collection est garantie.
Les revenus du capital sont-ils un atout ?
Les revenus non gagnés sont considérés comme un passif parce que l'entreprise a été indemnisée mais n'a pas encore livré un bien ou un service. Au fur et à mesure que l'entreprise fournit le bien ou le service, le passif se transforme éventuellement en un actif.
Le non gagné est-il un débit ou un crédit ?
Les revenus non gagnés sont présentés comme un crédit au compte des revenus non gagnés et un débit au compte de trésorerie dans un bilan. La majorité des revenus non gagnés seront classés comme un passif à court terme et doivent être remboursés dans l'année.
Quels sont les deux types de revenus non gagnés ?
Les revenus de type investissement, tels que les intérêts imposables, les dividendes réguliers et les distributions de gains en capital, sont classés dans la catégorie des revenus non gagnés. En outre, il couvre les prestations de sécurité sociale imposables, les allocations de chômage, les pensions, les rentes, les remises de dettes et les distributions de revenus non gagnés des fiducies.
Qu'est-ce que la double entrée pour les revenus non acquis ?
Votre entreprise devra utiliser la méthode de comptabilité en partie double pour créditer un compte des montants pertinents et débiter un autre compte des montants correspondants. Les revenus non gagnés doivent être enregistrés dans votre journal comme un débit du compte de trésorerie et un crédit sur le compte des revenus non gagnés.
Les revenus non gagnés sont-ils versés en espèces ?
Les revenus non gagnés, qui sont essentiellement un paiement anticipé, entraînent une augmentation des flux de trésorerie, comme cela a déjà été noté. Lorsqu'ils sont reçus, les produits non gagnés sont déclarés dans le tableau des flux de trésorerie et constituent un passif au bilan.
FAQ
Quelle est l'entrée pour les revenus non acquis ?
Les revenus non gagnés doivent être crédités sur le compte des revenus non gagnés et débités du compte de trésorerie dans votre journal. Cette écriture de journal montre que l'entreprise a reçu de l'argent pour un service, mais qu'il a été gagné à crédit, en tant que dépôt pour des biens ou services futurs.
Pourquoi les revenus non gagnés sont-ils un passif ?
En effet, les revenus non gagnés sont de l'argent reçu pour un service ou un produit qui n'a pas encore été produit. Il indique une dette due au consommateur, elle est inscrite au passif du bilan d'une entreprise.
Les revenus à recevoir sont-ils un débit ou un crédit ?
Le montant est comptabilisé dans le compte de résultat en tant que crédit aux produits lors de la comptabilisation initiale des produits à recevoir. Le même montant est débité d'un compte de revenus à recevoir associé au bilan, qui peut prendre la forme de comptes débiteurs.
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