L'application scanner de reçus pour petites entreprises est une méthode pratique pour suivre vos dépenses et stocker numériquement des documents cruciaux. À l'aide de votre smartphone et de ces applications, vous pouvez rapidement numériser et enregistrer des reçus, des factures et d'autres documents cruciaux. Ils vous aident non seulement à gagner du temps et de l'espace, mais ils facilitent également l'organisation et l'accès à vos documents. Une application de numérisation de reçus peut être un outil utile pour les propriétaires de petites entreprises, les indépendants et les personnes qui souhaitent simplement suivre leurs dépenses. Découvrez la meilleure application gratuite de scanner de reçus pour un usage personnel ou pour une petite entreprise en poursuivant votre lecture.
Qu'est-ce qu'une application de scanner de reçus ?
Une application de numérisation de reçus est une application mobile qui permet aux utilisateurs de numériser et de numériser des reçus papier à l'aide de l'appareil photo de leur téléphone. Les applications utilisent souvent la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer le texte numérisé en informations numériques que vous pouvez stocker et organiser dans l'application ou exporter vers d'autres plates-formes. Une application de numérisation de reçus à usage personnel ou pour petite entreprise est souvent utilisée pour le suivi des dépenses, la budgétisation et la tenue de registres financiers et peut également offrir des fonctionnalités telles que la catégorisation des reçus, l'intégration des données avec un logiciel de comptabilité et le stockage des reçus.
Avantages de l'application Receipt Scanner pour une utilisation personnelle ou dans une petite entreprise
L'utilisation d'une application de numérisation de reçus pour un usage personnel ou pour une petite entreprise présente certains avantages, tels que :
- Commodité : les applications de numérisation de reçus permettent aux utilisateurs de numériser et d'organiser rapidement des reçus papier à l'aide de l'appareil photo de leur téléphone, afin qu'ils n'aient pas à transporter des copies physiques ou à saisir manuellement des informations.
- Précision : les applications de numérisation de reçus utilisent la technologie OCR pour extraire correctement les informations des reçus numérisés, réduisant ainsi le risque d'erreurs ou d'omissions.
- Gain de temps : en réduisant considérablement le temps et les efforts nécessaires pour maintenir et gérer les reçus papier, les applications de numérisation de reçus libèrent du temps pour les utilisateurs pour travailler sur des projets plus importants.
- Sécurité : pour empêcher tout accès indésirable aux données financières critiques, plusieurs applications de numérisation de reçus offrent des options de stockage et de cryptage sécurisés.
- Intégration : pour simplifier l'enregistrement et le reporting des dépenses, les applications de scanner de reçus peuvent être liées à d'autres solutions de gestion financière, telles qu'un logiciel de comptabilité.
Application de scanner de reçus pour les entreprises
L'application gratuite de numérisation de reçus mobiles simplifie la surveillance des dépenses en vous permettant de numériser des images de vos reçus de petite entreprise lors de vos déplacements avec votre smartphone. Oubliez la conservation et le classement des reçus papier. Les meilleurs scanners de reçus téléchargeront également automatiquement les informations dans votre programme de comptabilité, vous n'aurez donc pas besoin de les saisir manuellement ou de gérer les reçus papier dans de grandes enveloppes.
Les applications de numérisation de reçus facilitent non seulement le suivi de vos reçus de dépenses, mais vous êtes également susceptible d'augmenter vos revenus qui peuvent être déduits des impôts.
La meilleure application gratuite de scanner de reçus pour un usage personnel ou pour une petite entreprise est répertoriée ici. Il est simple à utiliser, fait gagner du temps et rend la saison des impôts plus simple que jamais. Ces applications facilitent la tenue d'un registre des transactions grâce à leurs conseils utiles et à leurs options logicielles simplifiées.
Meilleure application de scanner de reçus pour les petites entreprises
Vous pouvez gagner beaucoup de temps avec la comptabilité de votre entreprise en ayant la possibilité de numériser les reçus et de les transformer instantanément en fichiers numériques. La meilleure application de scanner de reçus pour une petite entreprise peut être trouvée ici.
#1. Dépenses Zoho : Meilleur ensemble
Le fait que les utilisateurs puissent rapidement suivre et contrôler leurs dépenses est l'un des principaux avantages de l'utilisation de Zoho Expense comme application de numérisation de reçus pour les petites entreprises. Le programme peut extraire automatiquement les données des reçus numérisés et les classer en fonction de règles définies par l'utilisateur. Il est ainsi simple de préparer des rapports à des fins fiscales ou de demandes de remboursement et de savoir où va votre argent.
Les utilisateurs de Zoho Expense peuvent également produire des notes de frais et les soumettre pour approbation en plus de numériser et d'organiser les reçus. Les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs indépendants qui ont besoin de suivre leurs coûts à des fins fiscales ou de remboursement peuvent trouver cela extrêmement avantageux. De plus, l'application se connecte à d'autres applications professionnelles Zoho telles que Zoho Books et Zoho Invoice, ce qui en fait une option pratique pour les organisations qui utilisent actuellement ces applications.
#2. Veryfi : meilleur pour la conformité à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability)
Une application appelée Veryfi qui scanne les reçus et les factures utilise l'intelligence artificielle pour extraire des informations des papiers numérisés et les classer pour une organisation et une gestion des dépenses simples. C'est une option populaire pour les entreprises car elle offre une variété de fonctionnalités pour aider à gérer les dossiers financiers et les dépenses, y compris la capacité de se synchroniser avec un logiciel de comptabilité, un coffre-fort sécurisé pour stocker les documents d'entreprise et la capacité de se connecter à divers services en ligne comme paie et banque.
De plus, Veryfi est accrédité pour des mesures de sécurité telles que SOC 2 Type 2 et le cryptage et se conforme à plusieurs lois sur la confidentialité, notamment HIPAA, CCPA et GDPR.
#3. Expensify : Idéal pour la pré-comptabilité
Expensify est la meilleure application de suivi des dépenses disponible, ce qui simplifie et accélère la gestion des dépenses professionnelles et le suivi des dépenses. Le logiciel comprend plusieurs fonctionnalités pour aider à automatiser le processus de pré-comptabilisation et permet aux utilisateurs de numériser sans effort les reçus et de suivre le kilométrage.
L'importation de cartes de crédit, les approbateurs multiples, le rapprochement des cartes d'entreprise et les connexions avec les services de comptabilité, de ressources humaines et de voyage ne sont que quelques-unes de ces fonctionnalités. De plus, le logiciel fournit des outils sophistiqués de surveillance fiscale, de codage, d'audit et de conformité. Expensify offre en outre une sécurité conforme à la norme PCI et un accès délégué pour protéger les données sensibles.
#4. Wave : Meilleure application gratuite
Avec l'utilisation de l'application Wave, les entreprises peuvent adhérer aux normes légales de tenue de registres et fournir la preuve de leurs actions en cas d'audit. La capacité de l'application à conserver des preuves de dépenses déductibles d'impôt en apposant une image du reçu sur les informations de transaction pertinentes est l'une de ses principales caractéristiques. Cela permet aux entreprises de suivre et de récupérer immédiatement tous leurs reçus en un seul endroit.
De plus, Wave garantit aux utilisateurs que leurs données financières sont sécurisées et rapidement accessibles en offrant une sauvegarde sécurisée de tous les reçus. La meilleure partie est que Wave offre également une tonne de ressources gratuites supplémentaires pour les entreprises.
#5. QuickBooks en ligne : idéal pour les utilisateurs de QuickBooks
Les utilisateurs peuvent facilement suivre et enregistrer les reçus des fournisseurs à l'aide de l'outil de numérisation des reçus de QuickBooks en ligne. Ces reçus peuvent être ajoutés à l'application à partir de plusieurs appareils, tels qu'un ordinateur, un smartphone ou un compte de messagerie. Lorsqu'un reçu est téléchargé, QuickBooks utilise l'IA pour extraire les données nécessaires et générer une transaction pour approbation.
Après cela, les utilisateurs peuvent modifier le reçu au besoin, le lier à un compte ou le comparer à une transaction précédente dans l'application. L'organisation et la gestion des documents financiers sont ainsi simplifiées, ce qui permet aux consommateurs d'économiser du temps et des efforts.
#6. Shoeboxed : idéal pour les reçus par e-mail
Un logiciel de numérisation de reçus comme Shoeboxed offre aux utilisateurs une variété d'options de téléchargement et d'organisation. Les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser l'application mobile pour envoyer rapidement et facilement des photos de reçus à partir d'un téléphone ou envoyer des reçus papier réels au centre de traitement de Shoeboxed dans une enveloppe prépayée.
La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) est un autre élément de l'application qui transforme le texte imprimé en informations consultables. Les utilisateurs peuvent également utiliser un plugin Gmail pour intégrer automatiquement des reçus numériques dans l'application, ou ils peuvent envoyer des reçus par e-mail à une adresse Shoeboxed spécifique. Les entreprises peuvent suivre et organiser leurs reçus en un seul endroit avec l'aide de Shoeboxed.
#7. Dépenses ABUKAI : Idéal pour les notes de frais
Un outil de gestion financière appelé ABUKAI Expenses permet aux utilisateurs de générer et de suivre les notes de frais. Le programme fournit des comptes d'abonnement avec des options de rapport infinies en plus d'un compte gratuit avec la possibilité d'exécuter jusqu'à 12 rapports de coûts par an. Les utilisateurs peuvent accéder à l'application via une gamme d'appareils, notamment iPhone, Android et Blackberry, et ils peuvent télécharger une variété de types de fichiers, notamment Excel, PDF, CSV, etc.
De plus, les consommateurs ont la possibilité de publier des reçus directement sur le site Web ou d'envoyer des reçus par e-mail à l'application. ABUKAI Expenses est une solution polyvalente adaptable et pratique pour organiser et contrôler les dépenses professionnelles.
#8. Evernote Scannable : le meilleur pour la facilité d'utilisation
Les utilisateurs peuvent rapidement et facilement numériser et enregistrer des documents, des reçus, des cartes de visite et d'autres objets papier à l'aide d'Evernote Scannable, un programme gratuit de numérisation de reçus à usage personnel ou pour les petites entreprises. L'application comprend des choix pour partager ou enregistrer les numérisations par e-mail, SMS ou exporter vers d'autres applications. Il traite également automatiquement les numérisations pour une visualisation claire et simple. Les données des cartes de visite peuvent être extraites par Evernote Scannable et ajoutées à la liste de contacts d'un utilisateur.
Le scanner ScanSnap Evernote Edition peut être utilisé avec l'application pour numériser des documents de plusieurs pages, et plusieurs utilisateurs peuvent utiliser le scanner à partir de leurs propres appareils. Tout bien considéré, Evernote Scannable est un outil pratique pour gérer et numériser des documents papier.
#9. Dext Prepare : idéal pour les comptables
Les données des dépenses et des revenus des clients peuvent être rapidement collectées et organisées par les utilisateurs à l'aide de Dext Prepare. L'outil peut être intégré à différents logiciels de comptabilité et est accessible par e-mail, récupération automatique des factures et applications mobiles. Dext Prepare fournit des fonctionnalités pour des logiciels de comptabilité particuliers, tels que la correspondance des articles et des bons de commande, les notes de frais, le traitement des relevés bancaires et les règles des fournisseurs.
Les utilisateurs peuvent exporter des données sous forme de fichiers PDF ou CSV et utiliser le programme pour rechercher des documents manquants ou des transactions qui ne correspondent pas. Dext Prepare vous permet de vous connecter à des flux bancaires en direct, d'automatiser la création de rapports de dépenses et de hiérarchiser les tâches critiques à l'aide de sa fonction Boost.
#dix. Soigné : idéal pour la collaboration
Neat extrait les informations des documents papier à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) et les convertit en données utiles pouvant être recherchées par mot-clé. L'application comporte des interfaces avec QuickBooks, TurboTax, H&R Block et d'autres programmes et permet aux utilisateurs de classer les fichiers par type de dépense, catégorie de taxe, etc. Les documents peuvent être numérisés à l'aide d'un scanner compatible TWAIN, capturés avec l'application mobile Neat, envoyés par e-mail ou déposés dans l'application.
De plus, les utilisateurs peuvent catégoriser, diviser, ajouter ou mettre à jour les éléments de ligne pour les reçus correspondants, ventiler les reçus ligne par ligne et stocker les données en toute confiance à l'aide de la technologie d'identification des données et du cryptage à l'aide de Neat.
#11. FreshBooks : meilleur scanner de reçus pour les entreprises de services
FreshBooks est notre premier choix pour les pigistes sans expérience en comptabilité qui peuvent simplement apprendre à utiliser la plateforme grâce à son interface conviviale. Outre une interface conviviale, il dispose d'un scanner de reçus accessible via une application mobile. Les pigistes qui travaillent fréquemment à l'extérieur ou dans des espaces de coworking peuvent rapidement et facilement prendre des photos de leurs reçus quotidiens avec leurs smartphones et les télécharger sur FreshBooks.
Comment choisir la meilleure application de scanner de reçus
Pour évaluer l'adéquation d'un scanner de reçus à votre entreprise, nous avons examiné ses aspects essentiels. Ils sont les suivants :
- Plusieurs options pour la collecte de données : l'application doit offrir aux utilisateurs une variété d'options pour la collecte de données à partir des reçus. il peut soit se connecter à un scanner, soit utiliser l'appareil photo de votre smartphone pour numériser des images.
- Extractions d'éléments de ligne avec préparation OCR : la collecte des données de réception est un processus manuel laborieux. Les capacités d'OCR sont donc nécessaires pour que les scanners de reçus extraient les informations des reçus. De plus, il a besoin de caractéristiques d'intelligence pour incorporer avec précision les données extraites dans des champs ou des catégories.
- Facile à réviser et à modifier : le logiciel doit disposer d'un tableau de bord, d'outils d'analyse et de capacités de recherche en plus de la fonctionnalité de numérisation afin que les utilisateurs puissent rapidement examiner, suivre et modifier les éléments. Pour améliorer le filtrage des données, des classifications et des balises doivent également être fournies.
- Prix : Certains logiciels de comptabilité et de gestion des dépenses incluent un scanner de reçus. Cependant, si un scanner tiers offre de plus grands avantages moyennant des frais, vous êtes libre de le choisir.
- Système de gestion de documents : pour organiser les reçus numérisés dans des dossiers et des catégories pour un accès simple, nous avons examiné le système de gestion de documents du logiciel de numérisation de reçus autonome.
- Intégration du logiciel de comptabilité : pour un flux de travail plus efficace, l'application du scanner de reçus doit être intégrée à votre logiciel de comptabilité pour transférer les rapports et les documents pour la comptabilité. (Remarque : étant donné que QuickBooks en ligne et Wave sont des logiciels de comptabilité, nous n'avons pas appliqué ce critère lors de leur évaluation.)
Combien coûtent les applications de scanner de reçus ?
Le prix des applications de scanner de reçus peut varier considérablement en fonction des caractéristiques et fonctionnalités de l'application, ainsi que de sa structure de prix et des options d'abonnement. D'autres applications nécessitent un abonnement pour accéder à toutes les fonctionnalités, tandis que certaines applications de scanner de reçus sont gratuites avec des mises à niveau payantes facultatives ou des fonctionnalités premium. Selon l'application et le plan d'abonnement choisis, le coût des applications de scanner de reçus payantes peut varier de quelques dollars par mois à plusieurs centaines de dollars par an.
Quelle application vous paie pour numériser des reçus ?
Continuez à lire pour découvrir comment fonctionnent les applications de reçus et comment augmenter vos revenus.
- Rakuten (Ebates)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Récupérer des récompenses
- TruMaintenant
- Commander 51
Puis-je gagner de l'argent en scannant des reçus ?
Oui. Sans aucun doute, l'une des méthodes les plus populaires pour gagner de l'argent avec vos reçus est la numérisation des reçus.
Comment numériser facilement les reçus ?
Disposez votre reçu sur une surface plane et de couleur uniforme. Démarrez le programme de numérisation. Positionnez votre appareil photo pour capturer l'intégralité du document et assurez-vous qu'il est bien centré sur le papier pour une lecture facile. Capturez l'image, puis nommez et enregistrez votre numérisation en suivant les instructions de l'application.
Comment numériser un reçu avec votre téléphone ?
- Utilisez l'appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo du reçu.
- Utilisez l'éditeur d'images intégré sur votre téléphone.
- Envoyez et enregistrez-en trois.
- Extrayez les données de réception de l'image.
- Enregistrez les lignes de réception dans votre logiciel de comptabilité.
Comment numériser mes reçus ?
Meilleures techniques pour l'organisation des reçus électroniques :
- Enregistrez les reçus sur Google Drive.
- Utilisez Evernote.
- Utilisez Welly Box.
- Numérisez-le ou téléchargez-le sur votre ordinateur.
- Créez un document en combinant vos reçus.
- Utilisez une application de numérisation de reçus.
Conclusion
Un examen approfondi de votre processus d'affaires et de vos exigences est nécessaire pour sélectionner le bon logiciel pour numériser les reçus. Chaque application de notre guide a des capacités intrigantes. Lors de la sélection d'un logiciel, n'oubliez pas de prendre en compte les variables pertinentes, notamment s'il répond à vos besoins les plus importants, votre budget et l'avantage total qu'il peut apporter à votre entreprise. Ensuite, revenez à cette liste et choisissez le programme qui répond le mieux à vos besoins.
Articles Relatifs
- FAUX REÇU : définition, comment le reconnaître et le fabriquer
- SCANNER DE PRODUIT : Meilleure application et meilleurs outils de scanner de produit pour 2023
- REÇUS DE DÉPENSES : qu'est-ce que c'est, comment le créer et les meilleures applications
- LIRE LES REÇUS : Signification, Guide pour l'éteindre, Gmail, Whatsapp et iPhone
- SCANNER DE CARTES : meilleurs scanners pour cartes de crédit, professionnelles et cadeaux 2023
Bibliographie
