Un logiciel de paie aide une organisation à gérer les paiements à ses employés en rendant le processus de paiement simple et rapide. Il automatise chaque processus de paie et permet au comptable de conserver facilement d'excellents registres de paiement, ce qui autrement aurait été non seulement difficile mais chronophage, sans parler des erreurs inévitables qui se produiront lorsqu'elles seront effectuées manuellement. Pour aider les petites entreprises et les comptables à maintenir d'excellents dossiers de paiement, nous avons dressé une liste des meilleurs logiciels de traitement de la paie.
Qu'est-ce que la paie ?
Tout d'abord, la masse salariale est le montant total qu'une entreprise verse à ses employés pour leur travail. Il fait également référence au processus de calcul et d'initiation des paiements aux employés. Que vous ayez un employé ou 100, vous aurez besoin d'un logiciel de traitement de la paie pour garantir l'exactitude des paiements et la tenue des dossiers.
Un logiciel de traitement de la paie simplifie la gestion des salaires et traitements des employés pour les entreprises. Le logiciel de traitement de la paie est utilisé par les professionnels des ressources humaines et les comptables pour suivre les congés des employés, les vacances accumulées, les primes et les déductions, et pour gérer les impôts et les rapports.
Quels sont les différents types de paie ?
Bien sûr, plusieurs types de solutions de paie sont disponibles, comme vous vous en doutez. Pourtant, la principale distinction réside dans la manière dont ils sont mis en œuvre. Donc, vous avez besoin pour bien réfléchir à vos options et choisir celle qui répond le mieux à vos besoins. Ils sont:
- Paie gérée en interne
- Paie gérée par l'agence
- Logiciel géré, et
- Géré professionnellement
Comment fonctionne le logiciel de traitement de la paie
Même si chacun a une présentation distincte et un ensemble unique de fonctionnalités, la majorité des systèmes de paie en ligne fonctionnent essentiellement de la même manière. Un logiciel de traitement de la paie consiste généralement en un portail hébergé dans le cloud et accessible à la fois aux petites entreprises et aux employés. Les avantages et la rémunération des travailleurs et, sur certaines plateformes, des sous-traitants sont souvent mis en place par les employeurs, qui peuvent également déléguer cette responsabilité à leurs comptables, aides-comptables ou employés des RH.
Lorsque vous embauchez un nouvel employé, vous pouvez lui envoyer une invitation à s'intégrer via le portail des employés. Cela vous permet d'obtenir facilement leur formulaire W-4 ou W-9 et leurs coordonnées, et cela permet à l'employé de s'inscrire à tous les avantages applicables.
Il existe des services de paie qui fournissent une paie automatique, ce qui vous permet d'établir la paie des travailleurs et les employés de surveiller leur temps, et le service traite ensuite la paie selon le calendrier que vous spécifiez. Les services permettent aux employés de saisir des informations sur dépôts directs, et les employeurs peuvent connecter un compte bancaire d'entreprise pour s'assurer que la paie est traitée sans avoir besoin d'imprimer physiquement et de remettre des chèques aux employés.
Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels de traitement de la paie en ligne, et nombre d'entre eux incluent des outils permettant aux petites entreprises et aux comptables d'administrer les avantages sociaux au sein de la même plate-forme, en plus des connecteurs pour les logiciels de comptabilité. De nombreux employeurs donnent à leurs employés la possibilité d'utiliser une carte de paiement, ce qui leur permet d'obtenir de l'argent avant leurs chèques de paie et d'utiliser la carte pour effectuer des transactions directement.
Meilleur logiciel de traitement de la paie.
Comme il existe de nombreux fournisseurs de logiciels de traitement de la paie en ligne, ce chapitre aidera les petites entreprises à choisir celui qui convient le mieux à leur processus de paiement.
#1. Enthousiasme
Gusto simplifie l'embauche, le paiement et la garantie des employés, ainsi que leur assistance. Ce logiciel de traitement de la paie est destiné à rendre plus faciles à gérer les procédures complexes impliquées dans les départements de la paie, des avantages sociaux et des ressources humaines des petites entreprises modernes.
De nombreux avantages sont offerts, tels qu'une couverture médicale, visuelle et dentaire, ainsi que des avantages 401 (k) et de transport.
De plus, Gusto propose une solide collection de services de paie, associée à une interface utilisateur soigneusement développée et à des fonctions qui facilitent l'innovation et l'automatisation. De plus, les entreprises peuvent l'utiliser à un prix raisonnable qui répond à leurs besoins particuliers.
Gusto garantit que les entreprises ont le choix de payer par virement bancaire ou par chèque, automatise les calculs, les documents de fin d'année et la fiscalité pour se protéger contre les erreurs importantes, et fait gagner encore plus de temps aux entreprises pour gérer leur propre comptabilité.
#sept. Paycom
Paycom est largement considéré comme l'un des programmes de paie en ligne les plus faciles à utiliser à l'heure actuelle. Ce programme offre une expérience utilisateur fluide et continue, un service dédié et des données gérées par les employés. Il offre une solution complète pour embaucher, engager, payer, gérer et suivre les employés.
Paycom fournit également des produits pour la gestion des ressources humaines, la gestion des talents, l'acquisition de talents et la gestion du temps et du travail. Les gestionnaires peuvent utiliser cette application pour accéder au service depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, depuis n'importe quel endroit. Paycom est disponible sur une variété de plates-formes, notamment Android, Windows et Mac.
Les caractéristiques distinctives de Paycom comprennent le traitement de la paie et l'administration fiscale en ligne, la gestion des dépenses, le libre-service des employés, la gestion du temps et de la main-d'œuvre, et bien d'autres.
#3. PrimePay
PrimePay est un service de paie et de ressources humaines tout-en-un qui répond aux exigences particulières des organisations en expansion en termes de gestion des personnes. Il offre aux propriétaires d'entreprise la possibilité d'éliminer le fardeau de l'administration tout au long du cycle de vie des employés, depuis le moment où un employé est embauché jusqu'au moment où il prend sa retraite, et ce, en conjonction avec un excellent support client et technique. Ceci est accompli en automatisant et en intégrant des opérations et des services importants à tous les niveaux, de l'intégration de nouveaux employés au versement des prestations d'assurance et tout le reste.
#4. Paiement
Paychex a beaucoup d'aspects positifs. Le logiciel de traitement de la paie simplifie la configuration et l'administration de la paie, automatise la soumission des charges sociales fédérales, étatiques et locales et offre une pléthore de choix de mise à niveau dont les petites entreprises peuvent avoir besoin à mesure que votre entreprise se développe. Pourtant, les rapports de base de Paychex peuvent valoir à eux seuls les frais mensuels, ce qui lui donne l'avantage dans ce domaine. De plus, grâce aux champs personnalisés, vous pourrez ajouter tout autre champ de données de votre choix, ce qui est rare pour les systèmes de paie en ligne des petites entreprises.
L'une des caractéristiques les plus importantes d'une bonne solution de paie en ligne est de savoir si elle interagit avec les logiciels existants. Paychex s'intègre aux logiciels de comptabilité QuickBooks et Xero, ainsi qu'à de nombreuses applications d'assurance maladie et d'avantages sociaux, aux logiciels de suivi du temps et de présence et aux logiciels de ressources humaines.
#5. sûr
Il s'agit d'un logiciel de traitement de la paie pour les comptables. Les solutions logicielles complètes et complètes d'Asure pour le traitement de la paie, les ressources humaines et la gestion du temps et des présences ont été créées spécialement pour les petites et moyennes entreprises. Votre entreprise peut passer au niveau supérieur avec le soutien d'une plateforme complète de gestion du capital humain qui favorise le bonheur des employés, vous aide à rester conforme à toutes les réglementations applicables et automatise toutes les opérations de paie et fiscales.
Les fonctionnalités du logiciel de paie Asure incluent un portail des employés, un profil d'employé, la préparation W-2, la conformité fiscale et des rapports en temps réel. Il comprend également des fonctionnalités de gestion multi-états et de la paie, où les employés de plusieurs états sont payés avec des montants de déduction fiscale précis dans chacun.
Asure propose des options de déploiement Web, Cloud et SaaS Selon les évaluations et les avis, ce logiciel de traitement de la paie a mérité sa place dans notre liste.
#dix. Zénéfits
Le logiciel de traitement de la paie Zenefits est tout compris et a été conçu principalement pour les petites et moyennes entreprises. La plate-forme Zenefits People comprend une gamme complète d'applications RH, avantages sociaux, paie, bien-être et performance, qui fonctionnent en tandem avec des services de conseil et des applications partenaires étroitement intégrées pour simplifier considérablement la gestion des RH
Zenefits propose trois options de tarification destinées aux petites et moyennes entreprises de différentes tailles. Ce sont Essentials, Growth et Zen. Ses principales fonctionnalités sont le suivi des candidatures, la gestion des performances, un portail en libre-service, l'intégration et bien sûr la gestion de la paie.
De plus, Zenefits propose des options de déploiement pour iPhone, Windows, Android et SaaS.
#7. Patriote
Patriot Payroll est un logiciel RH qui intègre la comptabilité, la paie, le suivi du temps et des présences, ainsi que d'autres fonctionnalités. Il contribue à la rationalisation des différents processus liés à la gestion de la paie et des déclarations fiscales.
Le logiciel de traitement de la paie Patriot offre aux comptables la possibilité d'imprimer des chèques, de conserver des registres de paie, de générer des rapports de paie, de déclarer des impôts et de configurer des virements directs vers des comptes bancaires.
Bien que Patriot Payroll n'offre pas actuellement d'application mobile, le site Web a été conçu avec un accès mobile à l'esprit. Encore une fois, malgré le fait que Patriot Payroll est une offre de paie autonome, la solution a la capacité de s'intégrer à d'autres solutions Patriot Software, telles que Patriot TIME (temps et présence) et Patriot HR (suivi du personnel), afin de fournir une solution complète. - suite de gestion des ressources humaines (GRH) en vedette.
#8. APS
APS fournit une plate-forme centralisée pour la gestion de la paie, des ressources humaines, des présences, de l'embauche et de l'intégration, ainsi que de la conformité ACA. Une fois les informations d'un employé saisies dans la plateforme, elles sont immédiatement accessibles dans l'ensemble du système. Toute personne disposant d'un smartphone ou d'une tablette peut utiliser le système APS, de sorte que les employés et la direction peuvent l'utiliser.
APS Payroll est la solution idéale pour les entreprises de taille moyenne. Leur technologie est appropriée pour une utilisation dans les établissements d'enseignement, les établissements de santé, les organisations axées sur l'hôtellerie, les organisations caritatives et les restaurants. APS fournit à chaque client l'accès à une équipe de compte technique qui peut être contactée par téléphone, e-mail ou ticket d'assistance.
#9. Carré
Square Payroll est un logiciel de traitement de la paie à service complet qui aide les petites entreprises à payer les employés et à gérer les charges sociales. Il est compatible avec une large gamme d'outils de traitement des paiements, de logiciels de comptabilité et de systèmes de gestion des employés, y compris Square POS, QuickBooks et autres, et comprend des fonctionnalités pour la déclaration de revenus automatisée, l'automatisation du processus de paie, la gestion des avantages (y compris l'assurance maladie) et plus. Les entreprises peuvent utiliser la solution de paie en ligne pour suivre la rémunération des travailleurs et maintenir la conformité de la paie à tout moment.
Square Payroll dispose de fonctionnalités permettant de gérer plusieurs types d'employés, tels que les employés salariés, les employés horaires et les sous-traitants. L'outil de paie mobile permet aux entreprises de payer les employés et les sous-traitants en fonction du nombre d'heures travaillées sur une période de paie spécifiée, en utilisant les données extraites automatiquement de l'application Square Point of Sale. Square Payroll calcule également automatiquement les congés payés, les heures travaillées et le coût global de la main-d'œuvre pour chaque employé. Square Payroll automatise également le dépôt des impôts, y compris les nouveaux rapports d'embauche, les formulaires W-2 et les charges sociales fédérales et étatiques. Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons les cartes de pointage intégrées, les avantages sociaux des employés et les dépôts directs.
#10. Travaillant
Workful est la dernière option en matière de logiciel de traitement de la paie pour les comptables, les professionnels des ressources humaines et les petites entreprises. Cependant, ce n'est pas le moins important. Il s'agit d'une solution tout-en-un pour la paie et l'administration du personnel, créée dans le but spécifique de répondre aux besoins des petites entreprises. Workful peut vous aider à gagner beaucoup de temps en prenant en charge des tâches telles que la gestion du revenu et des déductions des employés, le dépôt de formulaires fédéraux et étatiques et la création de rapports automatiques.
Vos informations sur les ressources humaines, qui comprennent tous les documents de votre employé, les rapports de temps et les soumissions et approbations de demandes de congés, seront synchronisées avec la fonction de paie principale, ce qui vous fera gagner du temps que vous auriez passé à saisir les informations manuellement dans le système. Ces informations comprennent les rapports de temps, les soumissions de demandes de congés et les approbations de demandes de congés.
Workful vous permet également de communiquer avec les employés, ce qui leur permet d'accéder facilement à leurs propres données et vous permet de les alerter de tout développement pertinent pour leurs fonctions.
Comment choisir un service de paie ?
Considérez les fonctionnalités suivantes avant de choisir le meilleur service de paie :
- Paiements par dépôt direct
- Déclaration et paiement des charges sociales
- Options de libre-service et d'auto-intégration pour les employés
- Intégration avec QuickBooks ou tout autre logiciel de comptabilité
- Mises à jour de conformité automatisées
Sans les fonctionnalités ci-dessus, le processus de paie revient à le faire manuellement avec une feuille de calcul.
Comment faites-vous la paie pour les débutants ?
Bien que cela ne semble pas très facile, vous pouvez faire votre propre paie en interne. Considérez ces étapes :
- Munissez-vous de vos numéros EIN et d'identification fiscale de l'État
- Créer un compte bancaire de paie
- Recueillir les formulaires fiscaux à jour des employés
- Choisissez un calendrier de paie
- Collecter les feuilles de temps
- Calculer le salaire brut et toutes les déductions nécessaires
- Payer toutes les charges sociales
Quel est le logiciel de paie le moins cher à utiliser en 2023 ?
Les services de paie suivants sont plus abordables :
- SurePayroll
- SquarePaie
- Justworks
- Remote
- Goût
- Salaire
- HRAPP
- À savoir
- Zenefits
- Logiciel Patriot
SAP est-il un système de paie ?
Oui
SAP est une option du système de paie. Il s'agit d'un logiciel RH qui comprend la gestion de la paie et l'administration. Il vous permet de rationaliser et d'automatiser votre processus de paie dans le cloud. Comme les autres logiciels de traitement de la paie répertoriés dans cet article, SAP inclut une technologie et des outils pour le suivi du temps, les espaces de travail numériques et la gestion des documents.
Qui prépare la paie ?
La paie est établie par le service financier qui est également en charge de la remise des bulletins de paie aux salariés. De plus, ils sont responsables de la tenue à jour des registres et des données de paie pour s'assurer qu'ils respectent la loi.
Mot de la fin
Dans la liste ci-dessus, vous avez découvert les meilleures solutions logicielles de traitement de la paie et les fonctionnalités importantes que chacune offre. Gardez à l'esprit, cependant, qu'aucune option de paie n'est une solution unique. Par conséquent, il est préférable d'évaluer d'abord chacun d'eux avant de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
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