Pour que votre entreprise reste conforme et que vos employés soient satisfaits, il est essentiel de comprendre les terminologies, les procédures et les meilleures pratiques en matière de paie. Mais il n'est pas toujours simple de comprendre tous les concepts, procédures et fonctionnalités essentiels de la paie. Dans cet article, nous examinerons également les détails des chèques de paie en espèces et de leur logiciel avec talons.
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Chèques de paie
La paie est donc le mot à la mode des RH pour payer vos employés, payer les impôts nécessaires aux gouvernements nationaux et locaux et suivre chaque étape du processus. Votre entreprise doit également traiter correctement la paie du début à la fin pour se conformer à toutes les règles et réglementations locales, fédérales et régionales applicables.
Le traitement de la paie peut également être une tâche difficile pour de nombreuses entreprises. Un traitement incorrect de la paie peut avoir des effets importants sur votre entreprise, des employés mécontents aux amendes et pénalités du gouvernement. Le bon traitement de la paie est donc essentiel pour maintenir la conformité et une équipe dévouée.
Qu'est-ce qu'un chèque de paie ?
Les chèques que les employeurs utilisent pour payer leurs employés sont donc appelés chèques de paie. Pour les travaux effectués au cours d'une période de paie spécifique, des chèques de paie sont émis. Les employés reçoivent souvent des chèques sous forme de chèques papier ou de dépôts électroniques sur leurs comptes bancaires.
Chèques de paie en espèces
La seule façon d'encaisser le chèque était de signer le verso et de l'apporter à votre banque, où cela pourrait prendre quelques jours pour que les fonds soient compensés. Il existe donc plusieurs façons d'encaisser votre premier chèque de salaire aujourd'hui, certaines sans attendre qu'il soit encaissé ! C'est ainsi:
#1. Demandez à votre institution financière de l'encaisser.
Très probablement, vous avez un compte courant ou d'épargne. Signez les chèques, donnez au caissier vos informations de membre ou de compte et transmettez-les. En fonction de vos soldes, vous pouvez partir avec de l'argent liquide, mais votre chèque peut prendre 5 jours pour être encaissé.
#2. Encaissez-le à l'institution financière qui l'a émis.
Puisqu'elles sont en mesure de vérifier le montant pendant que vous êtes là, la majorité des institutions financières honoreront un chèque prélevé sur l'un de leurs comptes. Assurez-vous d'avoir une pièce d'identité émise par le gouvernement avec vous, comme votre permis de conduire ou une carte d'identité militaire, et renseignez-vous d'abord sur leurs réglementations. Certaines banques imposent des frais ou un pourcentage du montant du chèque si vous n'êtes pas client.
#3. Utilisez un guichet automatique pour l'encaisser
Votre institution financière peut vous permettre de déposer des chèques au guichet automatique si vous n'avez pas assez de temps pour visiter votre succursale lorsqu'elle est ouverte. Par exemple, les membres Hanscom FCU ont accès à des guichets automatiques qui acceptent les dépôts dans tout le pays. Trouvez un guichet automatique à proximité qui accepte les dépôts ici.
#4. Inscrivez-vous au dépôt direct.
Avec le dépôt direct, votre employeur transférera ainsi l'argent que vous avez gagné directement sur votre compte courant ou votre compte d'épargne. Pour obtenir votre numéro de compte et le numéro d'acheminement de votre institution financière, vous devez d'abord remplir un formulaire qui vous sera fourni par les services des ressources humaines ou de la paie. Les fonds de paie peuvent également être rendus prévisibles et disponibles de manière fiable grâce au dépôt direct. Vous n'aurez pas à vous soucier de la compensation d'un chèque à la banque ou à la caisse populaire le jour de paie. Parce que tout se fait électroniquement, votre compte sera crédité le jour de la paie.
#5. Faites un dépôt à distance.
Vous n'avez pas besoin de vous rendre dans une agence ou un guichet automatique pour encaisser votre salaire si vous avez un ordinateur avec un scanner, un smartphone ou une tablette. En utilisant le dépôt de chèque mobile, également connu sous le nom de «capture de dépôt à distance», vous pouvez numériser ou prendre une photo de votre chèque et le déposer sur votre compte. L'encaissement de votre chèque peut prendre un certain temps et vous devrez télécharger l'application de dépôt à distance de votre institution bancaire, mais c'est un moyen rapide et facile d'encaisser votre chèque de paie lorsque vous êtes en déplacement ou occupé. Il vous suffit de signer le chèque, de prendre une photo ou de numériser le recto et le verso, puis de télécharger l'image en vous connectant à votre compte ou à votre application.
#6. Magasins d'encaissement de chèques
Une entreprise d'encaissement de chèques est un choix coûteux pour encaisser des chèques. Les entreprises d'encaissement de chèques facturent souvent des frais fixes et un pourcentage du chèque. Un pourcentage de la valeur du chèque peut encore être facturé à titre de frais par certains. Certaines personnes peuvent ajouter un coût forfaitaire à leur pourcentage de frais. Par exemple, des frais de 5 $ + 1 % d'un chèque de 2,000 25 $ entraînent une réduction de XNUMX $ de votre salaire.
Les entreprises d'encaissement de chèques offrent fréquemment une avance sur les chèques de paie futurs moyennant des frais importants et retirent l'argent du chèque de paie du client lorsqu'il est livré. Ces prêts sur salaire sont l'alternative la plus chère, et si les utilisateurs établissent une routine pour les paiements anticipés, ils sont plus susceptibles d'utiliser ce service à plusieurs reprises à un coût élevé.
#7. Demandez à vos amis et à votre famille
Certaines personnes sans compte bancaire demandent ainsi à leurs connaissances extrêmement fiables qui ont des comptes bancaires d'encaisser des chèques pour elles.
#8. Kiosques d'encaissement de chèques
Il existe des distributeurs automatiques de chèques dans de nombreux commerces et commerces de proximité. Certains ne sont ouverts que lorsque le centre de service à la clientèle du magasin est ouvert, tandis que d'autres offrent des services d'encaissement de chèques XNUMX heures sur XNUMX. Dans certaines grandes entreprises, vous pouvez choisir d'être payé en espèces ou avec une carte-cadeau du magasin.
Les conditions d'encaissement d'un chèque
Un ou deux types d'identification, y compris une pièce d'identité avec photo comme un permis de conduire, un passeport ou une pièce d'identité avec photo, sont souvent nécessaires pour encaisser un chèque. La forme d'identification la plus importante et la plus largement utilisée est une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement.
Logiciel de chèques de paie
Vous pouvez comparer les meilleures applications d'encaissement de chèques pour choisir celle qui répond à vos besoins, même si vous n'avez pas de compte bancaire proposant des dépôts de chèques mobiles. Il est simple et rapide d'encaisser un chèque à partir de votre téléphone si vous devez le faire pendant que vous êtes sur la route. Le meilleur logiciel de chèques de paie est présenté ci-dessous.
#1. Application mobile prépayée Brink's Money
Avec bon nombre des mêmes avantages que les cartes de débit bancaires, le logiciel Money Prepaid Mobile de Brink's fournit des chèques de paie mobiles à une carte de débit prépayée Mastercard. Vous pouvez charger un chèque, configurer des dépôts directs, transférer de l'argent à partir d'une autre carte ou d'un autre compte bancaire Brink's, ou vous pouvez charger des espèces. Vous pourriez recevoir votre chèque de paie jusqu'à deux jours plus tôt si vous vous inscrivez au dépôt direct. L'application est idéale pour envoyer de l'argent à la famille et aux amis qui ont des comptes Netspend.
#2. Application Ingo Money
L'application Ingo Money est une option populaire pour encaisser les chèques de paie. Vous devez joindre au moins une carte de débit, une carte prépayée, une carte de crédit ou un compte PayPal à votre profil d'utilisateur lors de votre inscription. Prenez une photo du chèque sur l'application, sélectionnez l'heure et le lieu où vous souhaitez récupérer l'argent, puis soumettez le chèque pour approbation afin de l'encaisser. Il est recommandé d'envoyer des fonds sur une carte de débit ou une carte-cadeau à l'aide de l'application.
#3. Dépenses nettes
Sans avoir à se rendre à un guichet automatique, l'application simplifie le rechargement d'une carte de débit prépayée Netspend. Vous avez accès au dépôt direct et le choix de recevoir vos chèques de paie jusqu'à deux jours plus tôt en plus des services d'encaissement de chèques. Cette application fonctionne bien pour utiliser des comptes Netspend pour envoyer de l'argent à des êtres chers.
#4. Western Union Netspend Prépayée Mastercard Mobile
En plus de l'encaissement de chèques via une application mobile, la carte Western Union Netspend Prepaid Mastercard comprend des fonctionnalités appréciées, notamment le dépôt direct et les avantages de remboursement. Vous pouvez également envoyer et recevoir de l'argent via un transfert d'argent Western Union. L'application fonctionne bien pour
#5. Point vert
Green Dot vous offre une remise en argent de 2% sur les achats en ligne et mobiles en plus d'accélérer l'arrivée de vos chèques de paie et de vos chèques de prestations gouvernementales jusqu'à deux jours. Aucun solde minimum n'est nécessaire. Le logiciel offre une protection contre les découverts facultative jusqu'à 200 $. Le logiciel fonctionne mieux lorsqu'il est utilisé en conjonction avec un compte d'épargne à haut rendement de 2 % de rendement annuel en pourcentage.
Chèques de paie avec talons
Un employé reçoit de son employeur un talon de chèque de paie, également connu sous le nom de fiche de paie, fiche de salaire ou talon de paie, qui répertorie ses revenus et ses déductions. Une copie papier et un talon de paie électronique peuvent être distribués. Un talon de chèque de paie est généralement connecté au même morceau de papier qu'un chèque de paie physique. Les employés peuvent obtenir des talons de chèque de paie imprimables via le système de paie en ligne de l'employeur s'ils reçoivent leur chèque de paie par dépôt direct sur leur compte bancaire.
Un talon de chèque de paie doit contenir les détails suivants :
- Informations sur l'employé, telles que le nom, le numéro de sécurité sociale et l'adresse.
- Informations sur l'employeur, telles que le nom et l'adresse.
- Les dates de la période de paie.
- Taux de rémunération des employés. Pour les travailleurs horaires, le salaire horaire doit être spécifié.
Les conditions d'émission des chèques de paie ou des dépôts directs sont régies par de nombreuses lois. Les chèques de paie sont émis aux employés pour une période de paie prédéterminée, qui peut être quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. La fréquence des paiements des employés est régie par plusieurs règlements d'État. Les employeurs sont tenus de rémunérer leurs employés pour tout travail accompli au cours d'une période de paie, quelle que soit la base de la période de paie sur laquelle ils le font.
Un chèque de paie envoyé aux employés d'une société doit être signé par un dirigeant, membre autorisé. Un chèque de paie n'est valable que pendant un certain temps après avoir été signé et remis à un employé.
Qu'est-ce que les chèques de paie?
Les chèques que les employeurs utilisent pour payer leurs employés sont appelés chèques de paie. Les chèques de paie sont émis pour le travail effectué au cours d'une période de paie spécifique.
Quels types de chèques sont les chèques de paie ?
Les chèques papier émis par les employeurs aux employés à la fin d'un mois payé sont appelés chèques de paie ou chèques de paie. Les impôts et autres retenues à la source sur les salaires sont indiqués sur un talon de paie joint à un chèque de paie.
Qu'appelle-t-on un chèque de paie ?
Un chèque de paie, également appelé chèque de paie, chèque de paie ou chèque de paie, est souvent un chèque papier rédigé par un employeur et remis à un employé en échange de travail.
Comment encaisser un chèque de paie ?
À la banque émettrice, encaissez-le (c'est le nom de la banque qui est pré-imprimé sur le chèque) Rendez-vous dans un commerce qui encaisse des chèques pour encaisser un chèque (grand magasin discount, épiceries, etc.) Rendez-vous dans un commerce d'encaissement de chèques pour encaisser le chèque. Sur un compte de carte de débit sans chèque ou de carte prépayée, effectuez un dépôt au guichet automatique.
Comment les banques vérifient-elles les chèques de paie ?
En examinant le solde du compte à partir duquel le chèque a été envoyé, les banques peuvent confirmer les chèques. Il est important de se rappeler qu'une banque ne vérifiera pas votre chèque avant de le traiter, donc si vous essayez d'encaisser un chèque défectueux, vous pouvez être facturé.
Toutes les banques effectuent-elles des chèques de paie en espèces ?
Les chèques de paie, personnels, de caisse, certifiés et gouvernementaux peuvent tous être encaissés dans les banques et les coopératives de crédit.
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Bibliographie
