Les systèmes de paie gèrent tout ce qui concerne le processus de paiement des employés et de soumission des impôts sur le travail, faisant de la comptabilité des salaires un élément crucial du processus comptable. Une meilleure compréhension du coût de chaque employé, qui est essentielle pour une croissance intelligente, est un avantage majeur de la comptabilité de la paie. Ils sont configurés pour calculer les salaires, retenir les impôts et autres déductions, imprimer et livrer des chèques et payer les taxes gouvernementales sur l'emploi. Ils gardent également une trace du nombre d'heures travaillées.
Qu'est-ce que la comptabilité des salaires ?
La comptabilité des salaires est le processus d'enregistrement et de contrôle des informations sur la rémunération des employés, telles que les montants déduits de chaque paiement, les impôts payés et les avantages reçus. En outre, il aide les entreprises à suivre ce qu'elles doivent aux employés et comment cela peut affecter leur trésorerie.
Les paiements sont les moyens, l'employeur est en train de vous rendre compte que ce soit, il est important de vous-même, et de vous en élaborer.
En utilisant un logiciel de comptabilité de la paie, vous pouvez suivre méticuleusement vos coûts salariaux tout en vous assurant que vous respectez toutes les lois sur l'emploi et les réglementations fiscales locales, étatiques et fédérales applicables.
Qu'est-ce que le processus de comptabilité de la paie ?
Les activités de pré-paiement, de paie réelle et de post-paiement sont les trois processus qui composent le processus de paiement.
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Types de comptabilité de la paie
Il existe trois types fondamentaux. Ceux-ci incluent les enregistrements initiaux, les paiements manuels et les salaires cumulés.
#1. Enregistrements initiaux :
Les principales transactions comptables de la paie peuvent être appelées les enregistrements initiaux. Les premiers enregistrements contiennent et comptabilisent également les impôts sur l'emploi, qui sont souvent classés dans la catégorie des impôts fédéraux sur le revenu. De plus, le responsable de la paie enregistre les gains bruts réalisés par l'employé et les retenues qui l'accompagnent.
#2. Salaires accumulés :
Les salaires dus sont des sommes dues par l'entreprise à ses employés qui correspondent à des services rendus mais qui n'ont pas encore été payés.
#3. Paiements manuels :
Les paiements manuels sont définis comme les sommes versées pour employer les employés lors de leur séparation de l'entreprise. En outre, les gestionnaires de paie mettent à jour cet élément de ligne particulier pour enregistrer les cotisations des travailleurs.
Que fait le comptable de la paie ?
Les comptables qui gèrent la paie pour les entreprises sont connus sous le nom de comptables de la paie. Ils traitent les chèques de paie et créent les bulletins de salaire des employés. Plus précisément, ils produisent des rapports et conservent des fichiers de suivi. Aspirez à la conformité, à la ponctualité et à la précision. Ces professionnels utilisent souvent des systèmes de comptabilité de paie.
Les tâches et les fonctions des comptables de la paie comprennent :
- Calcul du salaire net
- Mise à jour des fichiers du grand livre et des fichiers journaux
- Traiter les transactions de paie
- Adhérer à la législation du travail
- Travailler avec des systèmes de comptabilité et conserver des enregistrements précis.
- Premiers pas avec la comptabilité des salaires
Si vous avez besoin d'aide pour démarrer le suivi de la paie, consultez ces étapes pour vous guider.
- Triez les composants essentiels pour la comptabilité de la paie.
- Vérifier la documentation de l'employé
- Déterminez le montant total dû.
- Fournissez une preuve des dépenses salariales.
- Payer des impôts
Quels avantages offre la comptabilité de la paie ?
- Premièrement, la comptabilité de la paie aide une entreprise à gagner beaucoup de temps.
- Il offre une structure pour calculer la juste cotisation pour les employés.
- Le système de paie interne permet d'améliorer la conformité et le contrôle des données des employés.
- Une fois tous les critères légaux remplis, les fonctions s'assurent que l'entreprise dispose de liquidités et que les ressources financières sont utilisées efficacement.
- Enfin, il garantit que les organisations soumettent leurs déclarations de revenus aux dates d'échéance.
Quel niveau d'éducation est requis pour la paie ?
La majorité des comptables de la paie ont des diplômes en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe. Une qualification de la paie, telle que le professionnel certifié de la paie, est souvent également détenue par eux. Dans la section des exigences de votre propre description de poste de comptable de la paie, assurez-vous de les inclure.
Est-ce que la comptabilité de la paie ou la comptabilité?
Parce que l'administration de la paie est une première étape dans le processus de comptabilité, les commis à la paie appartiennent à la catégorie des comptables spécialisés. Cependant, toute la répartition des salaires d'une grande entreprise pourrait être composée de personnel de la comptabilité et des ressources humaines (RH). La paie peut être gérée par des comptables des RH en raison de la composante humaine vitale.
Comment démarrer une carrière en comptabilité de la paie
Vous pouvez commencer une carrière dans la paie en suivant ces étapes
Étape 1. Obtenez un baccalauréat comme première étape.
Le niveau d'instruction requis pour ces professionnels est un baccalauréat. Les comptables de la paie ont souvent besoin d'un diplôme en comptabilité, en finance ou en gestion d'entreprise.
Étape 2 : Poursuivre un stage
Si vous poursuivez un baccalauréat ou si vous le serez bientôt, pensez à chercher un emploi en stage. Même si votre établissement ne le fait pas, vous pouvez toujours bénéficier de la possibilité d'acquérir de l'expérience en participant à un stage.
Étape 3 : devenir certifié
Les comptables de la paie ont généralement des références telles que comptable professionnel agréé (CPA), comptable en management agréé (CMA) et professionnel de la paie agréé (CPP) (CPA). Vous pouvez prouver à votre employeur que vous pouvez gérer des tâches comptables plus compliquées et bien performer dans un rôle d'administration de la paie en obtenant une certification. De plus, vous pouvez travailler à une certification avant et après avoir obtenu une expérience de travail dans le domaine, en fonction de vos choix et du critère de la certification que vous choisissez.
Étape 4 : Acquérir de l'expérience en comptabilité
Comme ce rôle nécessite de comprendre une grande variété de concepts comptables et commerciaux, de nombreuses personnes bénéficient d'abord de l'expérience acquise dans d'autres domaines de la comptabilité. Afin de poursuivre votre carrière, recherchez un poste de paie d'entrée de gamme lorsque vous êtes prêt à postuler pour un poste de comptable.
Domaines de spécialisation pour la comptabilité de la paie
Les comptables de la paie deviennent des spécialistes dans certaines professions ou industries en raison de leur formation, de leur expérience et du développement de compétences spécifiques et de la compréhension des règles et de la procédure.
Ils pourraient également se concentrer sur certaines tailles ou types d'organisations. Les rôles que les comptables de la paie peuvent exercer à différentes étapes de leur carrière sont mis en évidence dans la section suivante.
#1. Commis à la paie
Les commis à la paie sont des commis comptables débutants qui enregistrent toutes les informations sur la paie et effectuent les calculs nécessaires. De plus, ils s'assurent de l'exactitude de chaque donnée saisie et génèrent les chèques de paie du personnel. Les commis à la paie peuvent relever de gestionnaires comptables ou financiers dans de grandes organisations.
#2. Responsable des opérations
Les comptables opérationnels aident les organisations à rationaliser les processus et à réduire les dépenses. Ils pourraient être en charge de toutes les dépenses et de tous les budgets, ou ils pourraient avoir un genre de paie ou de chaîne d'approvisionnement. En outre, ces experts évaluent l'efficacité du budget, les dépenses, les rapports financiers et les performances pour décider si et comment l'organisation peut renforcer sa position finale.
#3. Gestionnaires financiers
La majorité, sinon la totalité, des opérations financières d'une organisation sont gérées par un directeur financier. Ils gèrent les dépenses et les budgets ou se spécialisent dans des tâches spécifiques telles que la gestion de la paie. En ce qui concerne les choix financiers, les risques et la résolution de problèmes, ils analysent et fournissent des rapports.
De même, les gestionnaires financiers peuvent avoir besoin de compétences en analyse de données, de capacités de planification et de préparation, et d'une bonne connaissance de certaines règles et réglementations.
#4. Analyste financier
Pour les organisations, les analystes budgétaires créent et révisent les budgets. Cela aide à la gestion des finances et des dépenses de ces organisations.
Les analystes budgétaires peuvent se concentrer sur l'examen des plans budgétaires et s'assurer de leur conformité ou ils peuvent travailler sur des contrats de conseil. Ils pourraient également être des experts de l'efficacité et de la politique budgétaires du gouvernement.
Où les comptables de la paie peuvent-ils trouver du travail ?
Les comptables de la paie peuvent travailler dans des bureaux d'entreprise, des sociétés comptables publiques ou des organisations gouvernementales. Ils travaillent généralement une semaine de travail traditionnelle de 40 heures, cependant, ils mettent généralement un jour ou deux supplémentaires à des saisons chargées comme la fin de l'exercice ou la fin de l'année civile. Les comptables de la paie des sociétés comptables publiques peuvent se rendre sur les sites de leurs clients pour fournir des services sur place. Les comptables de la paie qui travaillent pour le gouvernement peuvent avoir à faire des efforts supplémentaires pendant la saison des impôts.
Les avantages du logiciel de comptabilité de la paie
Les petites entreprises doivent disposer d'un logiciel de comptabilité, ce qui est particulièrement utile pour gérer et suivre les salaires des employés. Cependant, vous pouvez traiter des paiements uniques, des paiements automatiques ou une interface avec des fournisseurs de paie externes à l'aide du logiciel de comptabilité approprié. En catégorisant les dépenses et en créant des rapports détaillés, vous pouvez également obtenir une meilleure compréhension du coût global de vos employés.
Vers 2023 Logiciel de comptabilité de la paie
#1. Paie rapide :
QuісkBооks Payroll est un logiciel de paie basé sur le cloud qui permet aux entreprises de payer les employés, de surveiller les revenus et de produire des impôts. En outre, il permet aux entreprises de contrôler les avantages, les garanties et les déductions des employés.
#2. Paie ADP :
Pour simplifier le processus de paie, ADP Payroll est un logiciel complet de traitement de la paie qui automatise l'administration de la paie, des impôts et des avantages sociaux. Cependant, il fournit une gamme de services, y compris la conformité de la paie, les options de paiement et la surveillance du temps.
#3. Paiement :
Paychеx est un programme d'administration de la paie qui gère les retenues d'impôt, les retenues sur salaire et d'autres retenues sur la paie. De plus, il offre des options de dépôt direct, de comptabilité salariale et d'auto-service.
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#4. Goût :
Gusto est un logiciel de paie et d'avantages sociaux qui automatise le traitement de la paie ainsi que d'autres tâches RH, y compris l'embauche, les évaluations de performance et l'emploi. D'autres fournisseurs de salaires et d'avantages sociaux sont également intégrés.
#5. Paie des jours ouvrables :
À l'aide d'un logiciel de gestion de la paie basé sur le cloud, Workday Payroll rationalise le processus de paie, de la déclaration de revenus aux calculs de la paie. Il aide également à la conformité de la paie et aux audits.
#6. Paiement
Paylocity est un logiciel de paie et de RH en ligne qui simplifie le traitement de la paie et donne un aperçu de l'emdonnées de fidélité. De plus, il se connecte à d'autres logiciels de paie et de RH.
#7. Paycom:
Paycom est un logiciel de paie basé sur le cloud qui automatise la préparation des déclarations de revenus, la gestion du temps et le traitement de la paie. Il propose également des solutions de conformité de la paie, de libre-service pour les employés et de surveillance des employés.
#8. Paie Sage :
Sage Payroll est un logiciel de comptabilité et de paie qui automatise la paie des employés, la préparation des déclarations de revenus et le traitement de la paie. Il comprend également des fonctionnalités telles que le libre-service des employés, la surveillance des employés et le suivi du temps.
#9. Paie en ligne intuitive :
Intuit Online Payroll est un logiciel de paie basé sur le cloud. De plus, il a des fonctions telles que le suivi du temps, l'auto-service des employés et l'intégration des employés.
#10. Paie Xеr® :
En automatisant la préparation des déclarations de revenus et le traitement des paies, Xеrо Payroll est un logiciel de paie basé sur le cloud. De plus, il fournit des outils tels que la surveillance du temps, le libre-service des employés et l'intégration des employés.
Échelle salariale pour les comptables de la paie
Les comptables de la paie gagnent généralement 59,220 XNUMX $ par an aux États-Unis. De plus, ils obtiennent généralement des avantages supplémentaires de leur travail, tels que des congés payés et une assurance maladie. Le salaire des comptables varie selon l'employeur, le niveau d'études, le niveau d'expérience, la taille de l'entreprise, le statut de certification et le lieu de la profession.
Conclusion
La comptabilité des salaires est un élément essentiel de toute entreprise. Il est important de comprendre les bases de la comptabilité des salaires et les différents types de charges sociales, telles que la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les cotisations de chômage. La tenue de registres précis des charges sociales, des retenues et des salaires des employés est essentielle à la bonne gestion de la paie. Ce faisant, les entreprises peuvent rester conformes à l'IRS et aux autres entités gouvernementales. De plus, les entreprises peuvent également maximiser les avantages de la comptabilité des salaires en mettant en œuvre le bon logiciel de paie et en développant un système de paie à la fois efficace et sécurisé.
Foire aux Questions
La paie et la comptabilité sont-elles la même chose ?
La paie et la comptabilité sont similaires, mais elles peuvent varier de plusieurs façons. La paie est souvent incluse dans le processus de comptabilité, ainsi que la création et l'évaluation d'autres comptes financiers. En outre, l'objectif principal de la paie est de surveiller et de répartir les revenus et les impôts des employés.
Quelles sont les fonctions d'un comptable ?
Sur la base de leurs accords de compensation, des heures travaillées, des déductions et des impôts, les comptables de la paie suivent et traitent les revenus des employés. Ces comptables peuvent également rédiger des rapports et passer en revue les informations sur la paie.
Quelles sont les sous-espèces disponibles pour les comptables de la paie ?
Les comptables de la paie peuvent se spécialiser de diverses manières, par exemple par industrie ou par la taille et le type d'organisations. Ces professionnels, tels que les commis à la paie, les comptables et les gestionnaires, peuvent également se spécialiser dans divers types et degrés de comptabilité de la paie.
Bibliographie
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