Pour le fonctionnement efficace d'une entreprise, vous devez comprendre ce qu'il faut pour maintenir et gérer une entreprise. Vous devez appréhender que les augmentations des charges d'exploitation d'une entreprise diminuent sa rentabilité. Lorsque vous comprenez cela et agissez à l'avance pour faire face à un changement attendu et réduire le coût des dépenses d'exploitation, cela aidera l'entreprise à contrôler ses coûts et à améliorer sa santé financière. Cet article vous guidera vers la formule des dépenses d'exploitation pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une dépense d'exploitation ?
Les dépenses d'exploitation sont essentiellement les frais nécessaires à la poursuite de l'activité. Plus les coûts d'exploitation sont élevés, moins la société de négoce détient de pièces. Parce que les coûts de main-d'œuvre peuvent représenter une ponction importante sur les ressources d'une entreprise. Cependant, le contrôle des coûts de main-d'œuvre est essentiel lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise financièrement saine. Néanmoins, c'est la fabrication d'un produit qui n'a aucun rapport avec les coûts réels encourus par une entreprise. Ces coûts comprennent la masse salariale, le loyer, les fournitures de travail, les services publics, le marketing, les assurances et les taxes.
En outre, les dépenses d'exploitation représentent les coûts indirects encourus lors de l'utilisation d'une entité commerciale pour mener vos opérations quotidiennes. Bien que les coûts de main-d'œuvre ne soient plus liés aux revenus des produits/services, ils constituent un élément essentiel des opérations de base d'une entreprise. Les dépenses d'exploitation sont les frais encourus par une entreprise commerciale pour l'exercice ou le sport qui ne sont plus liés à la production de biens ou de services. Ces frais sont similaires aux frais de vente, connus et administratifs.
Comprendre les dépenses d'exploitation
Les dépenses de fonctionnement sont inévitables lors de la gestion d'une entreprise. En raison de la nature de leur industrie, certains seront confrontés à plus que d'autres. Par exemple, vous pouvez opérer dans un domaine avec des exigences de sécurité strictes. Cela est particulièrement vrai à l'ère du Covid-19. Dans ce cas, les coûts pour devenir obéissants sont considérés comme des dépenses de fonctionnement. Comprendre les dépenses d'exploitation est essentiel car la façon dont vous les gérez varie. C'est en termes de fiscalité et de comptabilité, ainsi que d'autres dépenses. Les dépenses en capital et hors exploitation sont les deux types de dépenses les plus notables. Alors comparons-les directement à l'alternative d'exploitation.
#1. Les dépenses en capital
Les entreprises subissent des dépenses en capital lorsqu'elles réalisent un investissement. Ils peuvent, par exemple, améliorer certains équipements ou obtenir un brevet pour une nouvelle technologie VoIP. Ce sont des coûts que les entreprises choisissent d'engager dans l'espoir d'un futur retour sur investissement. Une autre dépense en capital courante est la recherche et le développement.
Pendant ce temps, les dépenses d'exploitation sont les charges qui doivent être payées pour qu'une entreprise fonctionne. Il s'agit d'une distinction essentielle, et la IRS en est conscient. Les dépenses de fonctionnement peuvent être déduites dans l'année où elles sont engagées. Les dépenses en capital doivent être capitalisées ou reportées sur une période plus longue.
#2. Dépenses hors exploitation.
Les dépenses hors exploitation sont une bête à part. Ce sont des dépenses qui ne sont pas liées au cœur de métier d'une entreprise. En conséquence, de nombreuses entreprises éviteront d'engager de tels coûts. La dépréciation et l'amortissement sont deux exemples courants de coûts hors exploitation.
L'amortissement est une méthode comptable dans laquelle une entreprise déprécie la valeur d'un actif au fil du temps. De manière significative, comme une reconnaissance de la valeur décroissante de l'actif. L'amortissement est un processus qui réduit la valeur d'un prêt ou d'un actif incorporel d'une manière similaire.
Comment fonctionnent les dépenses d'exploitation
S'assurer que ces dépenses ne sont pas trop élevées est un élément clé pour avoir une entreprise qui réalise des bénéfices. Cependant, ce n'est pas la seule voie de profit qu'une entreprise pourrait emprunter. Voyons comment cela fonctionne :
#1. Le coût élevé
Certaines entreprises peuvent dépenser plus en frais généraux si elles peuvent générer plus de revenus pour les couvrir. Cela pourrait ressembler à un magasin de détail à marge élevée qui facture un supplément pour son produit en offrant un service haut de gamme. Ils peuvent avoir un plan d’affaires cela dépend de pousser au-dessus et de fournir le meilleur service possible à chaque client. Cela pourrait signifier :
- Le téléphone ne doit jamais sonner plus de deux fois avant même d'être décroché.
- Empêcher les problèmes de se produire.
- Avoir des échanges agréables avec les clients.
- Toujours essayer de faire sourire le client.
Ce niveau de service nécessite souvent des dépenses d'exploitation plus élevées sur le compte de résultat. Il en coûte plus cher d'offrir des services de haute qualité, car vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés ou vous aurez peut-être besoin de plus de personnel sur la base. Vous pouvez vous abonner à un service de streaming musical pour créer une certaine ambiance dans votre magasin de détail, ou vous pouvez offrir un emballage cadeau gratuit pendant les vacances. Les types de coûts qui comptent comme dépenses d'exploitation sont nombreux et peuvent s'additionner. En retour, cependant, une entreprise de ce type a souvent des clients très fidèles qui restent longtemps. Cela leur permet de facturer des prix plus élevés et de réaliser ainsi un profit plus important.
#2. Le faible coût
D'autres entreprises utilisent le modèle pour réaliser des bénéfices tout en maintenant des coûts bas. Ils n'ont pas d'avantages ou de fioritures, de sorte que leurs coûts d'exploitation sont faibles par rapport à d'autres dans leur industrie.
Les deux modèles ont le potentiel de réussir. Un hôtel de luxe, tel que le Ritz-Carlton, serait un exemple de modèle de service à la clientèle très tactile avec des coûts d'exploitation plus élevés. Un motel Super 8, en revanche, a un modèle commercial plus modeste qui maintient les coûts bas à la fois pour l'entreprise et pour les clients.
Les deux options sont viables et rentables. Vous avez juste besoin de savoir quel type d'entreprise vous dirigez et qui seront vos clients.
Les charges d'exploitation sont parfois élargies pour couvrir le coût des marchandises vendues, impliquant tous les domaines d'un les opérations de l'entreprise. Si tel est le cas, tenez également compte des coûts suivants :
- Fret entrant et sortant.t
- Ressources directes.
- Travail direct.
- Location d'installations de production
- Les ouvriers de la production sont rémunérés.
- Avantages pour les travailleurs de la production.
- Amortissement du matériel et des installations de production.
- L'équipement et les installations de production sont en cours de réparation.
- Coûts des utilités des installations de production.
- Taxes foncières sur les installations de production.
Importance des dépenses de fonctionnement
Les charges d'exploitation sont importantes car elles permettent d'évaluer les coûts et l'efficacité de la gestion des stocks d'une entreprise. Il met l'accent sur le niveau d'investissement qu'une société doit faire pour gagner un revenu, qui est l'objectif principal de l'organisation.
Si les dépenses opérationnelles d'une entreprise en proportion des ventes sont plus élevées que celles de ses concurrents, cela pourrait signifier qu'elle est moins efficace pour générer des ventes.
L'examen des dépenses d'exploitation d'une entreprise présente l'inconvénient d'être un nombre absolu plutôt qu'un pourcentage. Par conséquent, même si les entreprises appartiennent au même secteur, l'utiliser comme critère pour les comparer est un non-sens. Ils peuvent néanmoins être très utiles dans l'analyse horizontale car ils peuvent refléter les performances actuelles de l'entreprise.
Gestion des dépenses d'exploitation
L'une des responsabilités typiques que la direction doit assumer est de déterminer comment réduire les coûts d'exploitation sans affecter de manière significative la compétitivité d'une entreprise. Les coûts d'exploitation sont nécessaires et inévitables pour la plupart des entreprises. Certaines entreprises réussissent à réduire leurs coûts d'exploitation pour obtenir un avantage compétitif et augmenter les bénéfices. Cependant, les coûts d'exploitation peuvent être réduits et également compromettre l'intégrité et la qualité des opérations. Trouver le bon équilibre peut être difficile, mais peut rapporter des récompenses importantes.
Il est crucial de comprendre et de gérer vos dépenses d'exploitation. Vous devez vous permettre ces dépenses ou vous ne serez pas en mesure de vivre aujourd'hui. Vous pouvez cependant vous efforcer d'économiser de l'argent en minimisant vos dépenses lorsque cela est possible.
Cela peut être une stratégie intelligente et efficace. Ton marge bénéficiaire s'améliorera si vous réduisez vos charges d'exploitation tout en maintenant votre chiffre d'affaires. Cependant, vous devez toujours évaluer les conséquences de la diminution de ces coûts.
Si vous faites des coupes aux mauvais endroits, votre entreprise peut en souffrir. Disons que vous voulez réduire vos dépenses de service client. Les appelants peuvent avoir plus de mal à joindre un agent à cause de cela. Ton fidélisation de la clientèle taux peut diminuer en conséquence. Ton ligne financière souffrira de la perte de clients fidèles.
La formule des dépenses de fonctionnement
La formule des dépenses d'exploitation est illustrée ci-dessous :
Dépenses d'exploitation = Salaires + Commissions de vente + Frais de promotion et de publicité + Frais de location + Services publics
D'autre part, la formule des dépenses d'exploitation est le chiffre d'affaires moins le résultat d'exploitation (EBIT) moins le coût des marchandises vendues (COGS). Il est exprimé mathématiquement comme,
Dépenses d'exploitation = Revenus-Revenu d'exploitation-COGS
La formule pour les dépenses d'exploitation peut être dérivée en utilisant les étapes suivantes :
étapes 1
Déterminez le CMV de l'entreprise concernée sur la période spécifiée. COGS est le coût total des marchandises vendues qui peut être retracé jusqu'à un processus de fabrication spécifique. Il comprend les coûts des matières premières, les coûts de main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication.
COGS = coût des marchandises vendues + coût de la main-d'œuvre directe + coût des frais généraux de fabrication
étapes 2
À partir du compte de résultat, calculez le résultat d'exploitation de l'entreprise pour la période.
étapes 3
Ensuite, calculez les revenus de l'entreprise pour la période. Le premier poste du compte de résultat est généralement celui-ci.
étapes 4
Enfin, la réduction du COGS (étape 1) et du revenu d'exploitation (étape 2) des revenus (étape 3) donne la formule des dépenses d'exploitation, comme illustré ci-dessous.
Formule: Revenus - Dépenses d'exploitation = Dépenses d'exploitation
Les principales dépenses d'exploitation de la plupart des entreprises
De nombreuses entreprises ont des dépenses associées, mais voici quelques dépenses de fonctionnement courantes dans la plupart des entreprises :
#1. Location
De nombreux contrats de location vous obligent à payer le premier mois de loyer ainsi qu'un dépôt de garantie.
#2. Ressources
Le coût de l'équipement varie selon le type d'entreprise. La plupart des entreprises ont besoin d'équipement de bureau, de signalisation et de systèmes de sécurité à tout le moins. Énumérez tout l'équipement dont vous aurez besoin pour gérer efficacement votre entreprise afin de déterminer vos dépenses.
#3. Agencements
Les cloisons, les panneaux, la signalisation, les armoires de rangement, l'éclairage, les comptoirs de caisse et toutes les étagères, supports de table, systèmes muraux, vitrines et matériel connexe pour l'affichage des produits sont tous inclus dans cette grande zone. Le coût des installations détermine le type, la taille et l'état de votre entreprise.
#4. Inventaire
Les exigences, comme l'équipement, diffèrent d'une entreprise à l'autre. Certaines entreprises, telles que les magasins de détail, nécessitent beaucoup d'inventaire, tandis que d'autres, comme les services d'achats personnels, n'ont besoin que de fournitures de bureau.
#5. Licences et acomptes fiscaux
La plupart des villes et des pays exigent que les propriétaires d'entreprise obtiennent diverses licences ou permis afin de démontrer leur conformité aux réglementations locales. Le coût de la licence varie en fonction des exigences de votre emplacement spécifique.
#6. Budgets de commercialisation
La plupart des entreprises basent leur budget publicitaire de la première année sur un pourcentage des ventes brutes projetées, généralement de XNUMX à XNUMX %.
#7. Services professionnels
En général, il s'agit de votre avocat et de votre comptable. Leurs honoraires varieront en fonction de leur expertise, ainsi que de l'emplacement et de la taille de leurs cabinets. Un montant typique à mettre de côté est de 5% de votre budget. Ce protecteur financier vous gardera, vous et vos investisseurs, calmes en cas de dépenses imprévues.
Dépenses d'exploitation par rapport aux dépenses en capital
Il est également essentiel de comprendre la distinction entre les dépenses d'exploitation et les dépenses en capital. Alors que les dépenses d'exploitation sont les coûts de fonctionnement quotidiens d'une entreprise, les dépenses en capital sont les coûts d'achat, d'entretien ou d'amélioration des immobilisations telles que les bâtiments, les véhicules et l'équipement. L'achat de machines, par exemple, est classé comme une dépense en capital, tandis que la réparation et l'entretien des machines sont classés comme une dépense d'exploitation.
Types de dépenses d'exploitation
Bien qu'une entreprise puisse engager diverses dépenses en raison de ses activités, il existe trois catégories principales dans lesquelles les dépenses d'exploitation sont classées :
- Dépenses d'exploitation liées à la rémunération (coûts des salaires des employés, cotisations de l'employeur, commissions et primes).
- Dépenses d'exploitation du bureau ou du lieu de travail (dépenses comptables, amortissement des actifs, frais d'assurance, frais de licence).
- Dépenses d'exploitation pour les ventes et le marketing (divertissements, frais de déplacement et frais de publipostage).
Chaque dépense engagée par une entreprise est enregistrée dans son bilan en fonction de ces catégories et de la fonction à laquelle la dépense sert.
Quels sont les 3 types de dépenses qui composent les dépenses d'exploitation ?
Le loyer, l'assurance, le marketing et la masse salariale sont quelques-uns des coûts de fonctionnement les plus courants.
Quels sont les deux principaux types de charges d'exploitation ?
Les frais de vente (liés à la production de ventes) et les frais administratifs (liés à la gestion de l'entreprise en général) sont deux catégories courantes de coûts d'exploitation.
Le salaire est-il une charge de fonctionnement ?
Les dépenses d'exploitation d'une entreprise comprennent les coûts administratifs comme la rémunération des employés à temps plein ou la rémunération horaire. Les dépenses d'exploitation n'incluent pas les coûts exacts d'embauche de travailleurs pour produire un bien, qui sont mesurés séparément dans le coût des biens vendus.
Qu'est-ce qui n'est pas une dépense d'exploitation ?
Les coûts qui ne sont pas principalement liés aux activités commerciales en cours sont appelés dépenses hors exploitation.
Qu'est-ce que les dépenses d'exploitation et hors exploitation avec exemple ?
Tous les frais engagés pour lancer un produit ou un service sur le marché sont appelés charges d'exploitation. Les coûts qui ne sont pas liés aux opérations commerciales régulières, y compris les dépenses de déménagement ou le remboursement d'un prêt, sont appelés dépenses non opérationnelles.
Qu'est-ce que les dépenses d'exploitation par rapport aux dépenses ?
Les coûts d'exploitation sont un sous-produit des activités de routine d'une entreprise, y compris l'achat de matières premières, de personnel et d'équipement de production. Le loyer, les assurances et les frais de services publics sont des exemples de frais généraux qui entrent dans la gestion d'une entreprise. Les coûts d'exploitation sont nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et ne peuvent être évités.
Quelle est la différence entre les charges d'exploitation et les charges indirectes ?
Toutes les dépenses autres que celles associées à la production, à l'achat ou à la vente sont considérées comme des dépenses indirectes, tandis que les dépenses hors exploitation sont celles qui ne sont pas liées aux opérations commerciales. C'est la principale distinction entre les dépenses indirectes et les dépenses hors exploitation.
FAQ sur les dépenses d'exploitation
Où sont les dépenses d'exploitation dans les états financiers ?
Sur le compte de résultat d'une entreprise, les dépenses d'exploitation apparaissent sous la ligne. Ils peuvent être représentés sous la forme d'un seul poste ou divisés en plusieurs postes pour différents types de dépenses.
Les dépenses de services publics sont-elles des dépenses d'exploitation ?
Les dépenses d'exploitation comprennent le loyer, les services publics, les fournitures de bureau et les frais juridiques qui ne sont pas directement liés à la production de biens ou de services.
Quels sont les frais de pré-exploitation d'une entreprise ?
Les dépenses de pré-exploitation sont les frais, coûts et dépenses encourus dans le cadre de la constitution de la Société, ainsi que les frais, coûts et dépenses encourus dans le cadre des opérations de la Société.
Que sont les charges d'exploitation et hors exploitation ?
Les dépenses d'exploitation comprennent tous les coûts associés à la mise sur le marché d'un produit ou d'un service. Les dépenses hors exploitation sont des coûts qui ne sont pas directement liés aux activités commerciales normales, comme les frais de réinstallation ou le remboursement d'un prêt.
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