Les mandats sont presque aussi simples à remplir qu'un chèque personnel. Différents canaux utilisent différents formats, mais ils veulent tous les mêmes informations de base. La plupart des mandats sont traités par l'une des trois sociétés suivantes : Western Union, MoneyGram ou United States Postal Service.
Voici un guide étape par étape pour savoir quand utiliser un mandat, où en acheter un et comment le remplir correctement.
Qu'est-ce qu'un mandat postal?
Un mandat semble et fonctionne comme un chèque, mais vous n'avez pas besoin d'avoir un compte bancaire pour en utiliser un. C'est parce que vous payez la valeur nominale du mandat lorsque vous l'achetez. Vous pouvez en acheter un pour quelques dollars de plus que la valeur nominale en espèces ou par carte de crédit ou de débit.
Quand devez-vous utiliser un mandat postal ?
Lorsque vous devez payer quelqu'un ou que quelqu'un doit vous payer en espèces, un chèque personnel ou une application pour smartphone ne sont pas des options viables pour une raison quelconque, un mandat peut être la solution.
Un mandat est un papier, mais il est plus sûr que l'argent liquide car il est adressé à un destinataire précis, qui doit l'endosser et s'identifier pour l'encaisser. Les mandats sont utiles pour ceux qui n'ont pas de compte bancaire ou qui ne souhaitent pas accepter les chèques personnels. Même si vous utilisez des chèques, vous ne voudrez peut-être pas révéler les informations personnelles qui y sont imprimées à des destinataires spécifiques, tels que votre adresse et votre numéro de compte. Les mandats sont généralement acceptés puisqu'ils sont prépayés, ce qui élimine le risque d'un chèque sans provision.
Les mandats ne sont pas aussi sûrs que chèques certifiés et chèques de banque délivrés par des organismes financiers. Cependant, ils ont des frais sensiblement plus élevés et nécessitent de visiter une banque pendant les heures d'ouverture, tandis que le mandat est un choix plus simple et moins coûteux.
Où pouvez-vous obtenir un mandat postal à remplir ?
Pourtant, les mandats en ligne sont rares et coûteux. Ainsi, pour acheter un mandat, vous devez normalement vous rendre dans un magasin qui en vend et repartir avec un mandat papier en main.
Heureusement, de nombreux endroits aux États-Unis vendent des mandats, dont beaucoup ont des heures tardives et le week-end. Vous pouvez en obtenir un dans n'importe quel Walmart, CVS ou 7-Eleven, ainsi que dans l'un des 31,300 XNUMX points de vente USPS. Les mandats sont également disponibles auprès des banques, des coopératives de crédit, des chaînes d'épiceries et des services d'encaissement de chèques.
Les mandats postaux ont une restriction de 1,000 XNUMX $, mais vous pouvez en commander plus d'un à la fois.
Connexe: Pouvez-vous acheter un mandat postal avec une carte de crédit ? (Avantages et inconvénients)
Quel est le coût des mandats postaux ?
Presque tous les achats par mandat sont soumis à des frais, c'est donc une bonne idée de faire le tour. La plupart des magasins Walmart facturent 1.00 $, mais l'USPS facture 1.30 $ à 1.75 $ selon le montant. Les prix sont beaucoup plus élevés sur le marché international. L'USPS, par exemple, facture au moins 10.55 USD plus un supplément.
Les prix des banques, des coopératives de crédit et des autres commerçants peuvent être beaucoup plus élevés. Certaines banques, en revanche, les proposent gratuitement à certains types de consommateurs.
Les émetteurs de cartes de crédit imposent généralement des frais exorbitants pour les achats par mandat car ils sont traités comme des avances de fonds. Vous pouvez également accumuler des frais d'intérêts, évitez donc cette alternative dans la mesure du possible.
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Quelles informations sont requises pour remplir un mandat postal ?
Pour remplir un mandat, vous devez d'abord connaître le montant monétaire précis dont vous avez besoin. Celui-ci sera imprimé à la machine directement sur le mandat et ne pourra pas être modifié ultérieurement. Vous devez également avoir le nom complet de la personne ou de l'entreprise à qui vous émettrez le mandat. Si vous n'êtes pas précis, le destinataire peut avoir des difficultés à l'encaisser.
Lorsque vous payez une entreprise, incluez le numéro de compte ou de facture pour garantir que le paiement vous est correctement crédité. Vous pouvez remplir ces informations plus tard, mais s'il est perdu ou volé, un mandat-poste en blanc (tant que le montant en espèces y figure) est aussi valable que de l'argent comptant.
De plus, à moins que vous ne soyez à votre banque et que vous puissiez le retirer de votre compte, apportez une carte de débit ou de l'argent liquide pour payer votre mandat.
Remarque: Si vous omettez d'inscrire le nom du destinataire sur votre mandat et que vous le perdez, n'importe qui peut l'encaisser; c'est essentiellement de l'argent trouvé.
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Renseignements généraux
Les procédures pour remplir un mandat diffèrent selon l'organisation, qu'il s'agisse de Western Union ou le service postal américain. L'apparence du mandat de chaque institution peut également différer légèrement. Cependant, vous aurez généralement besoin des informations suivantes :
Cependant, pour remplir correctement un mandat, vous devez inclure les informations suivantes :
#1. Nom:
Inclure le nom complet de la personne ou de l'entreprise payée avec le mandat. Cette case pourrait s'intituler « Payer à l'ordre de », « Payer à » ou « Bénéficiaire ». Si vous laissez cette section vide ou si vous faites payer le mandat en espèces, n'importe qui peut l'encaisser et vous risquez de perdre les fonds si le mandat est perdu ou volé. Certains émetteurs exigent également le nom de l'acheteur dans la case « De ».
#2. Adresse:
Certains mandats demandent votre adresse postale actuelle au cas où le destinataire devrait vous contacter au sujet du paiement. Si vous êtes préoccupé par votre vie privée, vous pouvez omettre ces informations. Renseignez-vous auprès de l'émetteur du mandat et du destinataire sur les exigences. Les mandats USPS ont un champ d'adresse à gauche pour l'adresse du destinataire et un autre à droite pour l'adresse de l'acheteur, de sorte que l'adresse du destinataire et la vôtre sont affichées.
#3. Plus d'information:
Vous devrez peut-être inclure des informations supplémentaires sur le mandat afin que le paiement soit traité de manière appropriée. Cela peut contenir votre numéro de compte, des données de transaction ou de commande, ou toute autre information qui aidera le destinataire à déterminer la cause du paiement. Ce champ pourrait être intitulé "Re :" ou "Mémo". S'il n'y a pas de champ pour cela, écrivez-le sur le devant du papier.
#4. Signature:
Certains mandats nécessitent une signature. Au recto du document, recherchez un champ intitulé "Signature", "Acheteur" ou "Tiroir". Ne signez pas les documents car c'est là que le destinataire signera pour endosser le mandat.
Conservez tous les reçus, copies carbone et autres documents que vous recevez après avoir rempli votre mandat au cas où il y aurait un problème avec votre paiement. Ces documents peuvent être nécessaires pour annuler le mandat et ils peuvent être utiles lors du suivi ou de la confirmation d'un paiement.
Pour acheter le mandat, vous aurez également besoin d'un mode de paiement (espèces, chèque, carte de débit). Certains émetteurs limitent également vos options de paiement. Par exemple, vous ne pourrez très certainement pas acheter un mandat avec une carte de crédit.
Comment remplir un mandat
Il est simple d'apprendre à rédiger un mandat, mais il est essentiel que vous le fassiez correctement. Vous pouvez vous assurer que votre argent est envoyé à la bonne personne ou entreprise en suivant ces procédures simples.
#1. Remplissez le nom du bénéficiaire
Le bénéficiaire est la personne ou l'argent qui reçoit le mandat. Si vous effectuez un paiement en espèces à un particulier, il peut s'agir d'une personne. Si vous utilisez le mandat pour payer une facture, il peut s'agir du nom d'une entreprise.
Le nom du bénéficiaire ou du destinataire doit être écrit dans le champ marqué « Payer à l'ordre de » ou « Payer à » sur votre mandat. Si le mandat est perdu ou volé, écrivez son nom clairement et à l'encre afin qu'il ne puisse pas être changé plus tard.
Remplir d'abord la zone du bénéficiaire est essentiel car n'importe qui peut entrer son nom sur le mandat et l'encaisser jusqu'à ce que cela soit fait.
#2. Entrez l'adresse du bénéficiaire
Vous devriez remarquer un autre champ pour l'adresse du bénéficiaire sous l'espace réservé au nom du bénéficiaire. C'est ici que vous saisirez l'adresse du destinataire.
Vous pouvez inclure l'adresse du domicile du bénéficiaire s'il s'agit d'une personne. Si vous utilisez un mandat pour payer une entreprise, entrez l'adresse de l'entreprise ici.
Encore une fois, il est essentiel d'écrire ces informations correctement et à l'encre. Vérifiez que vous avez bien écrit le numéro et le nom de la rue.
#3. Remplissez les champs d'informations sur l'acheteur sur le mandat
Il existe une poignée d'endroits où vous saisirez vos coordonnées en tant qu'acheteur ou personne qui achète le mandat.
Tout d'abord, vous remplirez votre nom, selon l'endroit où vous l'achetez, cette zone sur le mandat peut être étiquetée "De" ou "Acheteur".
Après cela, vous écrivez votre adresse. Si cette information est requise, elle est généralement placée sous votre nom.
#4. Terminer la ligne de mémo
Vous remarquerez peut-être un champ « Mémo » quelque part sur votre mandat. C'est ici que vous écrivez l'objet du mandat.
Supposons que vous utilisez un mandat pour acheter une voiture d'occasion auprès d'un vendeur privé. Vous pouvez inclure une déclaration dans la ligne de note indiquant qu'il s'agit de l'argent des fonds.
Si vous payez une facture, vous pouvez la mettre dans la ligne mémo. Indiquez également le numéro de compte de la facture que vous payez ici.
#5. Signez le mandat pour le remplir.
Il devrait y avoir un champ "Signature" quelque part sur le mandat. Une fois que vous avez terminé de remplir le reste du mandat, ajoutez votre signature ici.
Cette dernière étape avant de l'envoyer au destinataire n'est pas nécessaire pour les mandats postaux USPS.
Au dos du mandat, vous remarquerez peut-être un espace pour une signature, mais ce n'est pas pour vous. Après avoir reçu le mandat, le bénéficiaire le signe ici.
Conseils pour remplir un mandat
- Lorsque vous remplissez des mandats, utilisez toujours un stylo.
- Renseignez-vous auprès de la société à laquelle vous envoyez le mandat pour savoir comment elle souhaite être adressée sur le mandat.
- Lorsque vous transportez une grosse somme d'argent pour acquérir un mandat, faites preuve d'une extrême prudence et de discrétion.
- Un mandat en blanc équivaut à de l'argent comptant. Remplissez-le dès que possible. Vous perdrez votre argent s'il est perdu ou volé.
Que faire après avoir rempli un mandat
Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires du mandat, revoyez-le pour vous assurer que toutes les informations sont correctes. Si vous réalisez que vous avez fait une erreur, n'essayez pas de la réparer vous-même.
Au lieu de cela, montrez l'inexactitude à la personne ou à l'entreprise à qui vous achetez le mandat. Ils peuvent être en mesure de le réparer pour vous en fonction de leurs règles. Si vous avez déjà payé le mandat, vous devrez peut-être l'annuler et en acheter un nouveau.
Si vous n'avez pas encore payé votre mandat, vous devez le faire avant de pouvoir l'envoyer. Pour payer les mandats, vous avez généralement besoin d'espèces ou d'une carte de débit. Cependant, certaines sociétés de mandat acceptent les paiements par carte de crédit.
Outre la valeur nominale du mandat, vous devez également payer les frais imposés par l'émetteur, qui peuvent aller de moins d'un dollar à 5 $, selon l'endroit où vous achetez le mandat.
Conservez votre reçu après avoir payé. Ce reçu doit inclure un numéro de suivi que vous pouvez utiliser pour retracer le mandat et déterminer quand il a été encaissé.
Votre reçu vous sera également utile si vous devez annuler ou remplacer un mandat plus tard parce qu'il a été perdu ou volé. Si un mandat disparaît et que vous n'avez pas le reçu original, vous pouvez avoir de la difficulté à récupérer votre argent.
Comment envoyer un mandat postal
Une fois que vous avez rempli tous les champs, assurez-vous de retirer le reçu. Ce talon contient le numéro d'identification officiel du mandat et peut être utilisé pour savoir si le mandat a été encaissé ou non. Il sert également d'enregistrement de votre paiement.
Vous pouvez en toute sécurité remettre en mains propres ou poster le mandat à votre destinataire maintenant que vous avez un mandat dûment rempli et un reçu. Il ne peut être encaissé que par le destinataire.
Que se passe-t-il si vous ne remplissez pas correctement un mandat postal ?
Malheureusement, il est difficile de corriger une erreur. Par exemple, si vous écrivez le mauvais nom du bénéficiaire ou si vous l'épelez mal, vous devez demander un remboursement, ce qui peut prendre jusqu'à 30 jours, selon Western Union.
Erreurs de mandat à éviter lors du remplissage de votre mandat
Remplir un mandat ne devrait pas être difficile si vous savez quelles informations sont requises et où elles doivent aller. Cependant, avant de remplir un mandat, gardez à l'esprit les bévues typiques suivantes :
- Orthographe incorrecte du nom du bénéficiaire ou du bénéficiaire
- Saisie de l'adresse incorrecte du bénéficiaire ou du destinataire
- En laissant le champ récepteur vide
- Mauvaise écriture de votre nom ou de votre adresse
- Si vous utilisez un mandat pour payer une facture, n'incluez pas de numéro de compte dans la ligne mémo.
- Défaut de signer le mandat
- Vous avez égaré votre reçu.
Une autre erreur courante est de ne pas comparer les frais d'achat de mandats avant d'en acheter un. Bien que les mandats soient normalement peu coûteux, certains émetteurs facturent plus de frais que d'autres.
Vous devriez également consulter les politiques d'une société de mandats en matière d'annulation ou de remplacement d'un mandat perdu ou volé. Idéalement, vous ne devriez pas avoir à craindre de perdre ou de vous faire voler un mandat. Mais, si l'un ou l'autre scénario se produit, il est utile de savoir à l'avance ce que vous devrez faire pour résoudre le problème et récupérer votre argent.
Quelle est la procédure d'annulation d'un mandat postal ?
Si vous égarez un mandat, vous pouvez l'annuler auprès du fournisseur de services qui l'a émis. Contactez-les avec les détails de votre mandat et suivez leurs processus d'annulation. Vous devez normalement remplir un formulaire d'annulation et payer des frais avant de pouvoir obtenir un mandat de remplacement ou un remboursement en espèces.
Les avantages des mandats
Les mandats postaux sont un mode de paiement sécurisé pour les acheteurs. Vous pouvez envoyer un document qui ne peut être suivi et encaissé que par le destinataire prévu. Les mandats, contrairement aux chèques, vous permettent de garder certaines informations secrètes, comme votre numéro de compte bancaire. Ils sont également avantageux pour les transactions qui n'acceptent pas les chèques.
Si vous avez besoin d'acheter et de remplir un mandat, vous pouvez le faire à divers endroits, y compris le bureau de poste, les sociétés de services financiers telles que Western Union, les établissements de vente au détail tels que Walmart ou une banque traditionnelle. La plupart des commerçants les vendent pour moins d'un dollar, mais vous devrez payer un peu plus si vous vous rendez dans votre banque ou votre caisse populaire.
Les mandats sont généralement un moyen de paiement sécurisé pour les commerçants. Les acheteurs doivent payer un mandat en espèces ou un équivalent en espèces, de sorte qu'il ne rebondira pas comme un chèque personnel.
Certaines sociétés de cartes de crédit vous permettront de payer un mandat avec une carte de crédit, mais elles classeront la transaction comme une avance de fonds et vous factureront des frais d'avance de fonds et des intérêts élevés.
Inconvénients des mandats
Jusqu'à récemment, les mandats postaux étaient une méthode de paiement populaire et peu coûteuse. De nouvelles alternatives de paiement fintech, telles que Zelle et Venmo, se sont cependant développées. Ces alternatives aux mandats sont moins chères, plus simples et plus rapides. Par conséquent, vous voudrez peut-être envisager des modes de paiement alternatifs. En raison des contraintes de montant et des frais d'émission, les transactions importantes peuvent nécessiter l'utilisation de plusieurs mandats. Un chèque de banque pourrait être une meilleure option dans cette situation.
De même, les mandats ne remplacent pas un compte bancaire conventionnel qui vous permet de faire des chèques ou d'utiliser une carte de débit. Les mandats, contrairement aux achats par chèque ou par carte de débit, vous obligent à payer des frais chaque fois que vous effectuez un paiement, ce qui les rend moins économiques pour les transactions fréquentes.
De même, les mandats sont parfois contrefaits et utilisés dans les escroqueries typiques sur Internet, alors assurez-vous de les remplir correctement et que les fonds que vous recevez soient compensés par votre banque avant de les dépenser.
Alternatives aux mandats postaux : autres méthodes de commande
Un mandat est un moyen sûr et sécurisé d'envoyer de l'argent, mais ce n'est pas la seule option pour payer des personnes ou des entreprises.
Vous pourriez, par exemple, toujours payer en espèces. Cependant, bien que payer en espèces puisse sembler une décision naturelle, ce n'est pas toujours une option viable. De plus, le paiement en espèces ne laisse pas de traces écrites comme le fait le paiement par mandat.
Si vous souhaitez utiliser un mode de paiement autre que les mandats et que vous disposez d'un compte bancaire, vous pouvez le faire en :
- Transfert ACH
- Virement bancaire
- Vérifications personnelles
- Chèque de banque
- Chèque certifié
Chacun de ces choix offre une méthode sûre pour effectuer des paiements. Les principales distinctions entre eux sont en termes de prix et de vitesse.
Transfert ACH
Un transfert ACH vous permet de transférer électroniquement de l'argent d'un compte bancaire à un autre. Si vous devez payer votre hypothèque, par exemple, vous pouvez utiliser un virement ACH de votre banque.
Bien que les transferts ACH soient gratuits, leur traitement peut prendre plusieurs jours ouvrables. Un virement bancaire, en revanche, ne prend que quelques heures. Le prix de cette commodité, cependant, est généralement une commission versée à votre banque.
Chèques certifiés et chèques de banque
Les chèques de banque et les chèques certifiés sont deux types de chèques officiels que vous pouvez obtenir via votre compte bancaire. Un chèque de banque est tiré sur le compte de la banque, tandis qu'un chèque certifié est tiré directement de votre compte. Cependant, l'un ou l'autre peut être utilisé à la place d'un chèque personnel standard, bien que votre banque puisse facturer des frais modestes pour en émettre un.
Des applications qui permettent aux gens de se payer entre eux
Payer des factures et envoyer de l'argent à partir de votre compte bancaire à l'aide d'applications de paiement de personne à personne élimine le besoin de faire des chèques. Vous pouvez charger de l'argent sur une carte de débit prépayée, que vous pouvez ensuite utiliser pour payer vos factures. Si vous n'avez pas de compte bancaire typique, vous devriez y penser.
Remplacer des mandats qui ont été perdus, volés ou endommagés
Mandats égarés ou volés
Les mandats postaux ne peuvent pas être bloqués, mais un mandat perdu ou volé peut être remplacé.
- Cela peut prendre jusqu'à 30 jours pour confirmer la perte ou le vol d'un mandat.
- L'enquête peut prendre jusqu'à 60 jours si un mandat a été égaré ou volé.
- Des frais de traitement de 6.95 $ sont facturés pour remplacer un mandat perdu ou volé.
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Obtenir un remboursement
- Apportez votre reçu de mandat dans n'importe quel bureau de poste.
- Pour commencer une demande de mandat, parlez à un employé du magasin au comptoir.
- Après avoir commencé l'enquête, vous pouvez vérifier l'état de votre mandat et l'état d'avancement de votre enquête en accédant à l'application Mandats.
- Nous vous enverrons un mandat-poste de remplacement s'il s'avère que votre mandat-poste a été perdu ou volé.
Que dois-je faire si j'ai des questions ou des préoccupations concernant mon mandat?
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre mandat, vous devez contacter la société émettrice ou l'institution financière où vous l'avez acheté. Ils seront en mesure de vous fournir plus d'informations et d'assistance.
Y a-t-il une limite au nombre de mandats que je peux acheter en même temps ?
Cela dépend de la société émettrice ou de l'institution financière. Certains peuvent avoir une limite sur le nombre de mandats que vous pouvez acheter en même temps, tandis que d'autres ne le peuvent pas. Vous devriez vérifier auprès de la société émettrice ou de l'institution financière pour plus d'informations.
Puis-je encaisser un mandat dans n'importe quelle banque ou institution financière?
Toutes les banques et institutions financières n'encaissent pas les mandats. Il est préférable de vérifier auprès de l'institution que vous prévoyez utiliser pour voir si elle encaissera votre mandat. Certaines institutions peuvent facturer des frais pour l'encaissement d'un mandat.
Que se passe-t-il si un mandat est rejeté ou rejeté ?
Si un mandat est rejeté ou rejeté, cela signifie qu'il n'a pas pu être traité en raison de fonds insuffisants ou parce qu'il n'a pas été rempli correctement. Si cela se produit, vous devrez peut-être acheter un nouveau mandat et réessayer.
Que dois-je faire si mon mandat est perdu ou volé ?
Si votre mandat est perdu ou volé, vous devez le signaler à la société émettrice ou à l'institution financière dès que possible. Ils peuvent être en mesure d'émettre un remplacement ou un remboursement, mais cela dépendra de la politique de l'entreprise.
Combien de temps un mandat est-il valable ?
La durée de validité d'un mandat varie en fonction de la société émettrice ou de l'institution financière. Certains mandats peuvent être valables jusqu'à un an, tandis que d'autres peuvent avoir une durée plus courte. Il est préférable de vérifier auprès de la société émettrice ou de l'institution financière pour plus d'informations.
Conclusion
Les mandats peuvent être un moyen pratique de transférer et de recevoir de l'argent. Ils sont un mode de paiement largement accepté, n'expirent jamais et peuvent facilement être remplacés en cas de perte ou de vol. De plus, comme les mandats sont prépayés, contrairement aux chèques, ils ne rebondiront pas, ce qui en fait un moyen sûr d'effectuer des achats, de payer des dettes ou d'envoyer de l'argent par la poste.
Savoir comment obtenir et utiliser des mandats vous aide à ajouter cet instrument solide à votre boîte à outils financière.
Comment remplir une FAQ sur les mandats postaux
Quelle est la limite d'un mandat?
Les mandats sont généralement limités à 1,000 XNUMX $. Certains établissements peuvent les limiter à de plus petites quantités. Si vous devez acheter de nombreux mandats pour contourner la limite, vous feriez peut-être mieux d'acheter un chèque de banque pour le montant total.
Puis-je faire des mandats en ligne?
Les mandats sont maintenant disponibles en ligne, cependant, ils diffèrent de ceux achetés en personne.
Les mandats sont-ils compensés immédiatement ?
Pour compter pour ce jour ouvrable, le mandat doit être déposé auprès d'un caissier d'une banque ou d'un guichet automatique avant 10h00, heure locale. L'argent serait disponible pour les retraits le jour ouvrable suivant, ainsi que pour les chèques de paie et les achats qui s'affichent sur votre compte la nuit suivante.
Comment puis-je du jour au lendemain un mandat?
Demandez une enveloppe de courrier de nuit à un commis des postes. Remplissez l'adresse de l'enveloppe. Placez le mandat à l'intérieur de l'enveloppe. Sur le colis postal de nuit, demandez une assurance et une confirmation de livraison.
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