Peu importe à quel point notre monde est numérisé, les chèques sont toujours très utilisés et valables. Un chèque est un autre outil de transfert d'argent, et ce guide répondra à la question évidente : comment rédiger un chèque ? Nous aborderons également d'autres questions connexes, telles que la façon de vous faire un gros chèque et de payer avec des cents.
Comment rédigez-vous un chèque ?
Il n'est pas difficile d'écrire un chèque, mais il y a quelques considérations à prendre en compte pour s'assurer que le chèque est authentique. Voici un guide étape par étape sur la façon d'écrire un chèque.
#1. Date
En utilisant la date d'aujourd'hui comme point de départ, entrez la date de l'enregistrement dans le coin supérieur droit. Avec l'utilisation de ces informations, la personne qui reçoit le chèque sera en mesure de dire quand elle a écrit.
#2. Bénéficiaire
Pour effectuer un paiement à une personne, une entreprise ou une organisation spécifique, remplissez la section "Payer à l'ordre de" avec son nom. Si vous ne connaissez pas leur vrai nom, vérifiez qui ou quelle est l'organisation.
#3. Calculez le montant pour confirmer
Le côté droit du chèque comporte une case où vous pouvez inscrire le montant du chèque. Gardez le montant aussi proche que possible de la limite de gauche afin que quelqu'un ne puisse pas tenter de fraude en ajoutant plus de chiffres à sa gauche.
#4. Consulter le montant
Le montant du chèque doit être écrit en entier sous la ligne "Payer à l'ordre de". Il est essentiel d'inscrire le montant exact car, en cas d'écart, les mots priment sur les chiffres.
#5. Note
C'est une excellente étiquette d'ajouter des notes au cas où vous auriez à retracer une transaction par la suite, même si vous n'utilisez pas la section mémo. Vous pouvez fournir votre numéro de compte ou votre numéro de sécurité sociale dans cette case lorsque vous payez des taxes, des factures de services publics ou des fournisseurs.
#6. Signature
Payez la facture par chèque. La zone en bas à droite du chèque est l'endroit où vous écrivez ceci. La signature sur le chèque doit correspondre à celle du compte. En signant votre nom, vous certifiez que vous effectuerez le paiement au bénéficiaire du montant spécifié.
Trois facteurs dans la rédaction de chèques
Vous aurez besoin de connaître ces trois chiffres pour réussir à faire un chèque. Vous devez être en mesure de reconnaître les parties d'un chèque avant de commencer à rédiger et à utiliser des chèques papier. Trois chiffres sont essentiels et ils apparaissent aux mêmes endroits sur chaque chèque imprimé.
# 1. Le numéro d'acheminement de la banque
Le numéro d'acheminement est un identifiant unique pour chaque banque. Il y a toujours neuf chiffres dans ce numéro. Toute opération bancaire en ligne nécessitera la connaissance de ce numéro.
# 2. Le numéro de compte
Il s'agit du numéro associé à votre compte courant personnel.
# 3. Numéro de chèque
Les numéros de chèque apparaissent dans le coin supérieur droit de chaque chèque papier ainsi qu'à la suite du numéro de compte.
Éléments à prendre en compte : comment rédiger un chèque
Bien qu'ils puissent apparaître obsolète dans le monde numérique d'aujourd'hui, les chèques sont néanmoins parfois utilisés comme moyen de paiement. Assurez-vous que vos chèques vont là où ils sont censés aller en suivant les conseils ci-dessous.
#1. Tenir un journal de vos achats
Si vous rédigez des chèques, faites-en le suivi à l'aide d'un registre de chèques, d'un tableur ou d'autres systèmes de suivi. Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour garder une trace de vos chèques, assurez-vous de noter les détails suivants : Le numéro du chèque et la date à laquelle le chèque a été tiré ; la personne qui reçoit le paiement, décrivez la transaction en quelques mots. Le montant d'argent qui sera versé. Afin d'éviter un chèque sans provision, il est important de conserver un dossier complet de tous vos chèques.
#2. Équilibrez vos relevés bancaires
Les soldes ou le rapprochement des chéquiers peuvent vous aider à suivre toutes vos transactions mensuelles. Vous pouvez obtenir une vue plus claire de votre situation financière en gardant une trace de toutes vos transactions.
#3. Lorsque vous rédigez un chèque, soyez prudent
Vos chèques peuvent être vulnérables à la fraude si vous ne prenez pas les mesures de protection nécessaires. Lorsque vous rédigez des chèques, assurez-vous de suivre ces précautions de sécurité :
- Utilisez un stylo pour écrire des chèques pour vous assurer que la suppression des informations ne sera pas possible.
- N'écrivez pas un chèque qui n'est pas payé.
- Assurez-vous d'inclure le bénéficiaire et le montant avant de signer un chèque.
- Un chèque à l'ordre d'un chèque de banque n'est pas une bonne idée.
- Le montant de votre chèque ne doit pas être laissé en blanc afin que quelqu'un d'autre puisse l'ajouter.
Comment faites-vous un chèque pour vous-même ?
Vous pouvez rédiger vous-même un chèque, ce qui est une option facile que vous pourriez avoir en ce moment (sans avoir à ouvrir de nouveaux comptes ou à gérer un nom d'utilisateur et un mot de passe). Si vous préférez, vous pouvez soit déposer le chèque sur un autre compte, soit l'encaisser. Voici comment rédiger un chèque à votre nom.
Formellement, vous remplissez le chèque en écrivant votre nom sur la ligne qui indique « Payer à l'ordre de », puis envoyez-le par la poste (ou similaire). Pour éviter les problèmes, vous pouvez envisager de faire le chèque à l'ordre de "Cash", mais c'est dangereux car n'importe qui peut encaisser ou déposer un chèque à l'ordre de "Cash". Précisez le montant d'argent que vous souhaitez obtenir.
Par exemple, si vous changez de banque ou attachez des fonds à un compte bancaire en ligne, vous pouvez faire un chèque et transférer l'argent sur votre nouveau compte. Néanmoins, gardez à l'esprit qu'il peut exister des moyens plus simples et plus rapides de transférer des fonds par voie numérique.
Caution
En signant et en ajoutant "Pour dépôt uniquement", vous pourrez effectuer un dépôt. Les dépôts peuvent être effectués de différentes manières :
- À l'aide de l'application de votre banque, vous pouvez prendre une photo du chèque.
- Lorsque le chèque est déposé à un guichet automatique,
- En vous rendant à votre banque et en remettant vous-même le chèque (ou en le postant)
Les mêmes règles s'appliquent si vous essayez uniquement de transférer de l'argent d'une banque à une autre. Cependant, il existe d'autres moyens possibles de le faire, comme les appels téléphoniques ou en ligne.
Encaisser le chèque
Signez le chèque lorsque vous êtes prêt à le déposer dans une banque ou une coopérative de crédit pour obtenir les fonds. Pour ce faire, signez le verso de la carte et montrez au caissier votre pièce d'identité. Vous devrez peut-être également inclure votre numéro de compte bancaire à côté de votre nom afin de terminer le processus. Si vous ne pouvez pas encaisser le chèque dans votre propre banque, d'autres options incluent encaissement de chèques établissements, supermarchés et autres banques. La seule façon d'obtenir le montant total de votre argent d'enregistrement est de l'encaisser en déplacement à la même banque.
Comment écrire un chèque avec des cents ?
Comment écrire des centimes sur un chèque n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît. Tout d'abord, l'expression « et » sera utilisée pour ajouter des centimes au fur et à mesure que vous rédigez votre chèque. Au fur et à mesure que vous écrivez le chèque, ajoutez le montant fractionnaire après le montant en dollars. Le montant en cents sur le chèque peut être considéré comme un pourcentage pour cela. Vous pourriez, par exemple, écrire 32/100 comme 32 cents. Vous verrez que nous avons recommencé à utiliser la notation décimale au lieu d'écrire le montant dans son intégralité.
Lorsqu'il s'agit de faire un chèque, il ne reste qu'un seul obstacle. En raison d'une grosse erreur dans l'un des champs, vous devrez peut-être invalider votre chèque afin que personne ne tente de le déposer sur le mauvais compte bancaire. Une fois que le chèque est annulé en écrivant le mot "ANNULÉ" dans tous les champs, réécrivez-le à un endroit où vous pouvez le voir clairement.
Les chèques doivent-ils être en cursif ?
L'écriture cursive sur les chèques n'est pas obligatoire, mais il est crucial qu'ils soient lisibles. Sur la ligne « date », entrez la date actuelle. Écrivez le nom complet du destinataire du chèque ou le nom complet de l'organisation à côté de « Payer à l'ordre de ».
Dois-je mettre mon nom complet sur mes chèques ?
Le coin supérieur gauche du chèque doit clairement inclure votre nom et votre adresse. Avoir votre nom et votre adresse pré-imprimés sur vos chèques vous simplifie la vie. Si vous savez que vous allez déménager, vous pouvez renoncer à pré-imprimer votre adresse et demander à la société de chèques d'écrire simplement votre nom sur le chèque si vous êtes la seule personne inscrite sur le compte.
Quelqu'un peut-il accéder à votre compte bancaire avec un chèque ?
Un chèque physique rejeté par négligence peut compromettre votre compte bancaire même si quelqu'un ne peut pas accéder directement à votre compte en utilisant uniquement les informations d'acheminement de votre banque. Les chèques personnels contiennent à la fois votre routage et vos numéros de compte.
Quel est l'élément crucial d'un chèque ?
L'élément crucial d'un chèque est la signature.
La zone de signature de votre chèque est la dernière à être complétée. Le chèque ne peut pas être encaissé si vous ne le signez pas, ce champ est donc crucial. En fait, parce que cela leur cause des problèmes supplémentaires, la plupart des banques vous factureront des frais si vous rédigez un chèque invalide.
Quelle est la forme de chèque la plus sûre ?
La forme de chèque la plus sûre est le chèque de banque.
Les chèques certifiés et les chèques de banque sont des exemples de chèques officiels adossés à une banque. Les chèques de banque et les chèques certifiés sont généralement considérés comme étant plus sûrs et moins sujets à la fraude que les chèques personnels. Cependant, il est crucial de faire attention aux fraudes.
Dois-je inscrire mon numéro de compte au dos d'un chèque ?
S'il est accessible, vous pouvez l'encaisser, le déposer en ligne ou le déposer sur votre compte en l'apportant à votre banque de quartier. Lorsque vous vous rendez sur le site d'encaissement du chèque, munissez-vous d'une pièce d'identité ou d'une carte bancaire. Si vous avez l'intention de déposer le chèque directement sur un compte, écrivez le numéro de compte au dos du chèque.
Une vérification peut-elle contenir des erreurs ?
Il est généralement préférable d'annuler simplement le chèque et d'en commencer un nouveau si vous avez accidentellement écrit le mauvais montant sur le chèque. Si ce n'est pas une option ou si votre erreur peut être corrigée, tracez une ligne nette dessus et tapez le correctif juste au-dessus. Pour aider à rendre votre correction officielle, apposez-y vos initiales.
Conclusion
Bien qu'ils puissent sembler obsolètes dans le monde numérique d'aujourd'hui, les chèques sont néanmoins parfois utilisés comme moyen de paiement. Assurez-vous que vos chèques vont là où ils sont censés aller pendant que vous suivez ce guide.
Comment rédiger un chèque FAQ
Comment écrivez-vous un montant de chèque en mots ?
Seul le montant monétaire exact en toutes lettres est ce que vous devez écrire sur un chèque. Utilisez une fraction pour les portions inférieures à un dollar.
Comment écrivez-vous un chèque de 1500 $?
Écrire un chèque de 1,500 1,500.00 : Dans la case Dollar, vous écrivez « 0 100 » et dans la ligne Dollar, vous écrivez « mille cinq cents et XNUMX/XNUMX.
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