La capacité d'avoir une vue d'ensemble est utile dans la plupart des domaines de la vie, mais lorsqu'il s'agit de votre entreprise, il est impératif que vous adoptiez une vision holistique des choses. De nos jours, il est facile de garder le contrôle des finances de votre entreprise et de suivre toutes vos transactions à l'aide d'un grand livre général.
Qu'est-ce qu'un grand livre ?
Un grand livre général est un enregistrement de toutes les transactions passées d'une entreprise, organisées par comptes. Les comptes du grand livre général contiennent toutes les opérations de débit et de crédit qui les concernent. Ils contiennent également des informations détaillées sur chaque transaction, telles que la date, la description, le montant, et peuvent également contenir des informations descriptives sur la transaction.
Comment fonctionne un grand livre ?
Un grand livre général est la base d'un système que les comptables utilisent pour stocker et organiser les données financières utilisées pour préparer les transactions. Les transactions sont enregistrées sur des comptes de grand livre auxiliaire individuels tels que définis dans le plan comptable de l'entreprise.
Les transactions sont ensuite finalisées ou résumées dans le grand livre et le comptable crée une balance de vérification qui sert de rapport sur le solde de chaque compte du grand livre. La balance de vérification est vérifiée pour les erreurs et ajustée en publiant des entrées supplémentaires requises. Le solde ajusté de l'échantillon est ensuite utilisé pour préparer les états financiers annuels.
Comment fonctionne un grand livre avec une comptabilité en partie double
Un compte du grand livre est la partie principale d'un grand livre. Un compte du grand livre général enregistre toutes les transactions pour ce compte. Les transactions liées à divers éléments de comptabilité, y compris les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus, les dépenses, les gains et les pertes.
Les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité en partie double utilisent un grand livre général. Cela signifie que chaque opération financière affecte au moins deux comptes du grand livre et que chaque écriture contient au moins une opération de débit direct et une opération de crédit. Les transactions en double, appelées écritures de journal, sont enregistrées dans deux colonnes avec des entrées de débit à gauche et des entrées de crédit à droite. Il doit y avoir un solde pour le total de toutes les écritures de débit et de crédit.
L'équation comptable sur laquelle repose la comptabilité en partie double est la suivante :
Capitaux propres=Actif−Passif
Le solde suit ce format et affiche des informations détaillées au niveau du compte. Par exemple, sur le bilan, plusieurs comptes d'actifs, y compris la trésorerie et les comptes débiteurs, sont répertoriés dans la section « Actifs courants ».
La méthode en partie double est basée sur l'exigence de l'équation comptable selon laquelle les transactions comptabilisées sur les comptes à gauche du signe égal dans la formule doivent être égales au nombre total de transactions comptabilisées sur le compte (ou les comptes) à droite. Même si l'équation se présente différemment (par exemple actifs = passifs + fonds propres), la règle du bilan s'applique toujours.
Il existe d'autres Direction financière stratégie que vous devrez peut-être connaître.
Exemples de grand livre
Certaines des activités financières les plus courantes enregistrées dans le grand livre sont :
- Dépôts sur vos comptes bancaires
- Comptes de passif, y compris les dettes fournisseurs, les dettes fournisseurs, les provisions et les dépôts des clients
- Chèques libellés à plusieurs fournisseurs pour les dépenses de fonctionnement
- Fiches de paie de vos salariés
- Comptes de capitaux propres tels que les actions ordinaires, les bénéfices non répartis, les actions propres et les autres revenus cumulés totaux
- Impôts sur le revenu payés aux agences étatiques et fédérales
- Activité commerciale et activité débitrice associée
- Registre des paiements reçus des clients et des clients
- Ajustements d'inventaire comme la réception du produit ou l'ajustement des niveaux de stock
- Factures reçues et enregistrées
- Toutes les contributions du propriétaire à l'entreprise ou les retraits du propriétaire
- Toute écriture de journal utilisée pour enregistrer des transactions telles que les intérêts et les frais bancaires.
Pourquoi ai-je besoin d'un grand livre général ?
En fait, c'est toujours à vous et à votre conseiller financier de décider ce qui convient à votre petite entreprise. Au cas où vous vous poseriez la question, il existe sept raisons impérieuses pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser un grand livre pour votre petite entreprise :
- Fournit un enregistrement précis de toutes les transactions financières.
- Vous aide à créer une balance de test et donc à équilibrer vos livres
- Facilitez les déclarations de revenus car vous avez vos dépenses et vos revenus au même endroit
- Rapporte les revenus et les dépenses réels afin que vous puissiez suivre les dépenses
- Vous aide à repérer immédiatement les transactions inhabituelles
- Vous aide à identifier (et arrêter) la fraude
- Il aide à créer des états financiers importants qui sont essentiels pour évaluer votre rentabilité, vos liquidités et votre santé financière globale. Cela comprend le tableau des flux de trésorerie, le compte de résultat et le bilan.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour consulter mon grand livre
Toute application logicielle de comptabilité prenant en charge la comptabilité en partie double peut également générer un rapport de grand livre. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des applications logicielles dotées d'excellentes capacités de création de rapports dans le grand livre général.
GnuCash
GnuCash est unique à bien des égards. Il s'agit d'un logiciel open source gratuit que vous pouvez télécharger et installer sur un ordinateur de bureau, un poste de travail ou un ordinateur portable. GnuCash est un système à utilisateur unique et convient donc bien aux petites entreprises ou aux entreprises qui n'ont besoin que d'un seul utilisateur.
GnuCash offre d'excellentes options de rapport avec des rapports actifs et passifs détaillés ainsi qu'un rapport complet du grand livre général. Les rapports offrent peu de personnalisation, mais il y a tellement de rapports disponibles que la personnalisation ne posera probablement pas de problème.
En tant qu'application open source, GnuCash est entièrement gratuit. Visitez simplement le site Web de GnuCash pour télécharger l'application sur votre ordinateur de bureau, votre poste de travail ou votre ordinateur portable.
FreshBooks
FreshBooks est un excellent moyen pour les petites entreprises de gérer leur grand livre. Il propose actuellement quatre options de plan qui faciliteront la transition vers un plan plus puissant. FreshBooks est conçu pour être facile à naviguer, ce qui facilite la navigation des nouveaux utilisateurs.
QuickBooks Desktop
QuickBooks bureau offre d'excellentes options de rapport de grand livre général pour les petites entreprises en croissance. Il est conçu pour le bureau à utilisateur unique ainsi que pour les entreprises multi-utilisateurs en pleine croissance et propose trois plans au choix.
QuickBooks propose également d'autres excellentes options de création de rapports avec plus de 100 rapports standard dans QuickBooks Pro, tandis que les plans Premier et Entreprise sont livrés avec plus de 150 rapports. Vous pouvez accéder aux modèles de rapport dans les applications de bureau QuickBooks et vous pouvez facilement personnaliser un rapport de grand livre général pour inclure uniquement les comptes que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez aussi apprendre Comment saisir un chèque sans provision dans Quickbooks
Modèle de grand livre gratuit
L'objectif principal de ces modèles est d'enregistrer toutes les dépenses engagées au cours d'une certaine période de temps. Avec un style unique et un arrière-plan créatif, ces modèles sont très utiles et donc très adaptés aux utilisateurs.
Comment créer un modèle de grand livre général ?
La création d'un modèle de grand livre général simple nécessite de nombreuses recherches intensives sur le terrain avant de pouvoir tirer les conclusions souhaitées. Voici quelques conseils:
- Concevoir un plan de modèle approprié
- Soumettre toute information requise qui fonctionne bien pour le bénéfice des clients
- Faire un plan approprié pour montrer l'information au public
- Les modèles conçus doivent être faciles à utiliser et très efficaces dans leur approche.
- Dressez un tableau approprié pour calculer les dépenses qui incluent les taxes et autres frais.
- Il comprend également des données sur les taux d'intérêt qui ont été appliqués au montant des stocks endettés.
Vous trouverez ci-dessous des exemples gratuits de modèles de papier de grand livre. Ces modèles conçus par des experts font partie des modèles les mieux notés du marché. Avec un design futuriste et une texture accrocheuse, ces modèles sont très productifs et profitent donc aux clients. De plus, chacun de ces modèles contient toutes les informations qu'ils peuvent améliorer pour l'entreprise. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger.
Modèle de papier de grand livre
Modèle de grand livre imprimable
Modèle de papier de grand livre
Conclusion
Le grand livre est votre document principal pour toutes les transactions financières de votre entreprise. Comprendre comment cela fonctionne peut être écrasant au début, mais ce n'est pas nécessaire. Tout ce que vous avez à faire est de comprendre les principes de base de la comptabilité en partie double, l'équation comptable de base et comment transférer les écritures de journal vers le grand livre.
Une fois que vous aurez compris et utilisé le grand livre, vous verrez à quel point il est puissant. Il offre plusieurs avantages convaincants pour votre entreprise. Peut-être plus important encore, c'est le fondement de la préparation des états financiers, qui sont essentiels à l'évaluation de vos affaires financières.
ARTICLE CONNEXE
- Qu'est-ce que le DEGRÉ DE LEVIER FINANCIER : aperçu, formulaire, importance
- Qu'est-ce que la gestion financière stratégique ? - Fonctions et importance
- JOURS DE VENTES EN COURS - Tout ce que vous devez savoir
- Frais d'ajustement des pertes (LAE): Signification, comment fonctionne le LAE
- Ratio livre-marché : définition, formule et calculs
