Pour conserver un enregistrement précis de votre compte d'entreprise, vous devez disposer d'un moyen efficace et précis de conserver vos enregistrements dans des rapports appropriés. Cependant, cet article vous aidera à comprendre ce qu'est le terme grand livre général, à quoi il sert, comment l'utiliser pour tenir les registres financiers des comptes d'entreprise. Ainsi, nous allons regarder plus loin en connaissant les exemples, les métiers, et les logiciels vous permettant d'évaluer facilement cette comptabilité générale.
Comptabilité générale
Un grand livre général est la base d'un système que les comptables utilisent pour stocker et organiser les données financières utilisées pour créer les états financiers de l'entreprise. La comptabilité générale fournit ainsi un enregistrement de chaque transaction financière ; qui se déroulent pendant la vie d'une société en exploitation et détiennent des informations comptables utiles à l'établissement des états financiers de la société. Cependant, les transactions sont dans les notes d'un document source, tel qu'une facture ou une facture ; et retracez jusqu'au journal général, également connu sous le nom de livre de comptes du grand livre. En règle générale, les comptes du grand livre sont toutefois répartis en cinq sections dans un plan de comptes. Ainsi, les cinq catégories sont les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dépenses. Les comptes d'actifs comprennent normalement la trésorerie, les registres, les dépenses et également les immobilisations. Les comptes de passif peuvent inclure les comptes créditeurs et débiteurs, les effets à payer, ainsi que les frais accrus dus.
Dans la comptabilité générale, les transactions commerciales sont comptabilisées deux fois ; ainsi les débits sont compensés par les crédits, les actifs par les passifs et les pertes par les revenus. Cependant, dans la comptabilisation de ce type de système, la méthode de la partie double est utilisée pour l'exactitude de l'enregistrement du compte.
Qu'est-ce que la comptabilité générale ?
Une comptabilité générale est donc un compte ou un enregistrement utilisé pour trier, stocker et résumer les transactions d'une entreprise. Le grand livre est donc l'épine dorsale de votre système comptable. Apprendre à utiliser votre comptabilité générale est important pour comprendre la santé financière de votre entreprise, et cela peut vous emmener loin dans votre entreprise.
Ces comptes sont organisés dans le grand livre général avec les comptes du bilan apparaissant en premier ; suivi des comptes de résultat. Les comptes du grand livre général servent de placard pour chaque transaction enregistrée et sont indispensables pour toute entreprise utilisant la comptabilité en partie double.
Nous avons parlé de la comptabilité générale et de ce dont il s'agit, nous devons maintenant voir quelques-uns de ses exemples
Exemples de comptabilité générale
Voici quelques exemples de comptes de bilan comptables du grand livre général ; et comment ils sont ensuite organisés dans le grand livre général, qui comprend : les comptes d'actif, de passif et de capitaux propres. Sous chaque compte, nous avons différents comptes qui les composent.
- Comptes d'actifs : trésorerie, comptes débiteurs, stocks, investissements, terrains et équipements
- Comptes de passif : effets à payer, comptes à payer, charges à payer et dépôts des clients
- Comptes de capitaux propres : actions ordinaires, bénéfices non répartis, actions propres.
D'autres exemples de comptabilité générale dans les activités financières de votre entreprise sont enregistrés dans le grand livre. Cette activité comprend :
- Dépôts effectués sur vos comptes bancaires
- Des chèques sont émis à divers hommes d'affaires pour les dépenses d'exploitation
- Chèques de paie remis à vos employés
- Impôts sur les recettes payés aux agences étatiques et fédérales
- Activité de vente et activité liée aux comptes clients
- Enregistrement des paiements reçus des clients et clients
- Répertoriez les modifications telles que la réception du produit ou l'ajustement des niveaux de stock
- Factures reçues et enregistrées dans les comptes fournisseurs
- Toute contribution du propriétaire à l'entreprise ou tout retrait du propriétaire
- Toutes les écritures de journal pour enregistrer les transactions telles que les intérêts et les frais bancaires
Emplois Comptabilité générale
Il existe des emplois intéressants liés à la comptabilité générale, que nous verrons ci-dessous :
#1. Comptable général
Le travail d'un comptable général est de prendre en charge tous les éléments de la fonction comptable; concilier les transactions bancaires sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle et traiter les demandes de trésorerie. Ainsi, ils effectuent des écritures de journal de clôture de fin de mois et prennent en charge le package de rapports de fin de mois en effectuant des analyses à divers endroits et en recherchant tout écart inhabituel, et en préparant des écritures de journal au besoin.
En plus de cela, ce travail de comptabilité générale participe activement au processus de clôture de mois, de trimestre et de fin d'année en s'assurant que le travail est terminé dans les délais de clôture et en aidant avec les demandes d'audit annuelles.
Le salaire varie entre 63,000 68,000 $ et XNUMX XNUMX $ par an, ils doivent avoir une expérience de deux ans avant de travailler.
#2. Comptable de production
Un comptable de production est quelqu'un qui fait preuve d'un talent créatif et qui a une passion pour les grandes histoires et la réalisation de films qui définissent Lucasfilm. Le comptable de production dans les emplois liés à la comptabilité générale est responsable de travailler en étroite collaboration avec le comptable principal du poste et les responsables du financement de la production pour gérer tous les aspects de nos productions en direct pendant le développement.
Leur travail comprend l'administration des paiements, le traitement et le suivi des paiements pour les membres du corps professoral et de l'équipe sur les accords globaux avec Lucasfilm, y compris la facturation aux productions. De même, ils gèrent également les comptes créditeurs et débiteurs ; préparer les écritures de journal et les rapprochements avec les pièces justificatives appropriées.
#dix. Senior Accountant
Ils évaluent et effectuent des rapprochements de bilans qui sont complets, exacts et entièrement étayés par des preuves appropriées ; cependant, ils travaillent également en collaboration avec d'autres départements pour fournir des informations financières et des rapports pertinents, identifier et maintenir les contrôles internes sur les processus et les systèmes comptables.
De même, ils participent également aux implémentations de systèmes et aux améliorations de processus en vérifiant et en analysant les systèmes et les processus pour identifier les domaines à améliorer et favoriser l'optimisation. Aider à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels et des notes de bas de page.
Pour la qualification, vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience en comptabilité et en finance avec des structures complexes
#4. Comptable principal
Pour les qualifications, vous avez besoin d'un baccalauréat en comptabilité ou en finance, d'un minimum de 4 ans d'expérience de travail dans un environnement comptable informatisé, ainsi que d'une expérience dans un établissement d'enseignement public plus.
Fonction essentielle :
- Préparer des rapports financiers externes et internes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, au besoin.
- Analyser et réviser les données financières dans peopleSoft au besoin.
- Fournir une assistance aux écoles et aux divisions du bureau central avec leurs rapports mensuels, au besoin.
- Maintenir les communications et discuter avec le personnel des écoles et du bureau central ainsi qu'avec les contacts externes.
- Réviser et mettre à jour les politiques et procédures relatives aux rapports financiers.
- Préparer et soumettre les déclarations de revenus mensuelles, trimestrielles et annuelles, au besoin
- Rapprocher les comptes du grand livre et préparer les écritures de journal au besoin, y compris les téléchargements dans le système financier
- Préparer les rapprochements mensuels des comptes bancaires au besoin
- Remplir d'autres tâches et responsabilités assignées par le superviseur ou la personne désignée.
Logiciel de comptabilité générale
#1. Examen de GnuCash
GnuCash est un logiciel de grand livre gratuit, un logiciel open source qui offre à la fois une gestion financière personnelle et une capacité de comptabilité professionnelle. Il est entièrement gratuit, ce qui en fait une excellente option pour les start-ups et les micro-entreprises aux budgets limités. GnuCash comprend d'excellentes options de reporting, avec des rapports détaillés sur les actifs et les passifs ainsi qu'un rapport complet sur le grand livre général. Les rapports offrent peu de personnalisation, mais il y a tellement de rapports disponibles que la personnalisation ne sera probablement pas un problème.
#2. Livres frais
FreshBooks est un autre logiciel de comptabilité générale, une application intuitive habillée d'une interface facile à utiliser. il offre aux petites entreprises un excellent moyen de gérer leur grand livre général. Il propose également actuellement quatre options de plan, ce qui facilite la transition vers un plan plus puissant. FreshBooks est conçu pour une navigation facile, de sorte que même les nouveaux utilisateurs peuvent facilement s'y retrouver.
#3. Bureau QuickBooks
QuickBooks Desktop offre d'excellentes options de rapport de grand livre général pour les petites entreprises et les entreprises en croissance. Conçu pour le bureau à utilisateur unique ainsi que pour les entreprises en pleine croissance avec plusieurs utilisateurs, QuickBooks Desktop, l'un des logiciels de comptabilité du grand livre, propose trois plans au choix. À l'origine, il est conçu pour les très petites entreprises, l'une des plus grandes plaintes des propriétaires de petites entreprises était qu'ils étaient rapidement devenus trop grands pour l'application.
Aujourd'hui, avec QuickBooks Enterprise, les petites entreprises peuvent facilement passer à cette édition très puissante de QuickBooks Desktop qui prend en charge jusqu'à 30 utilisateurs système simultanés. Il est populaire auprès des propriétaires de petites entreprises pour une raison. Il offre un prix abordable, une tonne de fonctionnalités utiles, une navigation facile dans le système et une évolutivité.
Des modèles de rapport sont également inclus dans les applications QuickBooks bureau, et vous pouvez facilement personnaliser un rapport de grand livre général pour inclure uniquement les comptes que vous souhaitez afficher. En outre, il existe des fonctionnalités de bureau QuickBooks, qui incluent
- Facturation
QuickBooks Desktop offre la meilleure capacité logicielle de facturation, permettant aux utilisateurs de créer une facture professionnelle pour leurs clients. L'édition Premier offre aux utilisateurs une variété de modèles de factures spécifiques à l'industrie, y compris des modèles de factures professionnelles, de produits et de services.
Vous avez également la possibilité d'utiliser QuickBooks Payments afin d'être payé plus rapidement, y compris la possibilité d'ajouter un bouton "Payer maintenant" aux factures des clients pour un paiement facile.
- Achat
Une bonne capacité de suivi des stocks est disponible dans toutes les éditions de QuickBooks Desktop, avec la possibilité de suivre tous les produits vendus, le coût des marchandises et la gestion des stocks, y compris les ajustements des stocks.
- Suivre les revenus et les dépenses
Vous pouvez facilement connecter tous vos comptes bancaires et de carte de crédit à QuickBooks bureau afin de gérer facilement et suivez vos dépenses professionnelles. La connexion de vos comptes bancaires facilite également le rapprochement bancaire, la majorité des écritures étant automatiquement affichées pour vous.
Comment rédiger un grand livre général ?
Divisez chaque compte (comme un compte d'actif) en deux colonnes lors de la création d'un grand livre général. Vos débits doivent être à gauche et vos crédits à droite. Vos actifs et vos dépenses doivent être placés à votre droite sur le grand livre. Sur le côté droit de la page se trouvent vos passifs, vos capitaux propres et vos revenus.
À quoi sert un grand livre général ?
Un grand livre général est utilisé en comptabilité pour enregistrer toutes les transactions d'une entreprise. Les données transactionnelles dans un grand livre général sont classées en actifs, passifs, revenus, dépenses et capitaux propres.
Quelles sont les 4 sections d'un grand livre ?
Le plan comptable, les transactions financières, les soldes des comptes et les périodes comptables sont tous inclus dans les grands livres.
Qu'est-ce que le débit et le crédit dans le grand livre ?
Dans la comptabilité en partie double, les débits et les crédits sont des écritures effectuées dans les livres comptables pour enregistrer les variations de valeur causées par les transactions commerciales. Une écriture de débit dans un compte signifie un transfert de valeur sur le compte, tandis qu'une écriture de crédit signifie un mouvement de valeur du compte.
Pourquoi s'appelle-t-il un grand livre général ?
Pour chaque compte du plan comptable d'une organisation, un compte du grand livre est établi et classé en catégories de compte telles que les revenus, les dépenses, les actifs, les passifs et les capitaux propres; le grand livre est la collection de tous ces comptes.
Qu'est-ce qui vient en premier dans Ledger ?
Pour les débits et les crédits, la date, les détails et le montant sont saisis dans le format de compte en T du grand livre. Presque toujours, les comptes du grand livre commencent par un solde d'ouverture. En règle générale, le solde initial des comptes de bilan est le solde de clôture de la période précédente.
Qu'est-ce qu'un rapprochement GL ?
Les comptables effectuent un rapprochement du grand livre général pour confirmer que les informations contenues dans le grand livre général sont exactes. La majorité des comptables effectuent des rapprochements du grand livre général pendant : Clôture mensuelle. Fermeture annuelle.
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