Même à une époque où moins de magasins et de commerçants utilisent des caisses enregistreuses traditionnelles, le son emblématique de l'ouverture du tiroir de la caisse est toujours significatif. La caisse enregistreuse standard, qui a été initialement créée dans les années 1870 pour empêcher le personnel du magasin de voler, est devenue un appareil simplifié pour additionner les totaux des factures, recevoir des paiements, déterminer et rendre la monnaie et suivre les ventes globales. Les caisses enregistreuses modernes utilisent fréquemment des technologies telles que les écrans tactiles, le tap-to-pay ou même les systèmes de point de vente (POS) basés sur le cloud grâce à la croissance des systèmes de paiement par carte de crédit. Dans cet article, nous vous expliquerons comment déterminer quelle application de caisse enregistreuse gratuite convient le mieux à votre entreprise lorsque vous utilisez votre tablette iPhone et iPad.
Que rechercher lors du choix d'une application de caisse enregistreuse gratuite pour votre magasin
Toutes les caisses enregistreuses ne sont pas idéales pour votre entreprise. Les fonctionnalités dont vous avez besoin vous aideront à décider si vous souhaitez acheter.
- Performances de base. Les entreprises utilisent une caisse enregistreuse comme outil pour finaliser les ventes et générer des reçus. Par conséquent, un bon devrait être capable d'additionner, de soustraire et de totaliser des nombres rapidement et efficacement. Vous pourrez ainsi traiter les paiements rapidement, ce qui vous permettra d'accueillir, de renvoyer et d'envoyer plus de clients sur leur chemin.
- La capacité de recevoir. Souhaitez-vous fournir des reçus papier aux clients ou les conserver dans vos dossiers ? L'impression de reçus n'est pas souvent une fonctionnalité standard des systèmes de point de vente contemporains, alors assurez-vous de poser des questions à ce sujet lors de la sélection d'un système de registre.
- Gestion de l'inventaire. Certains systèmes de point de vente basés sur le cloud et numériques vous permettent d'importer des données d'inventaire, ce qui simplifie le suivi de l'inventaire et des ventes des produits de votre entreprise.
- Suivi des clients. Être aussi informé que possible sur le comportement des clients vous aidera à mieux ajuster vos ventes et vos services en fonction de la demande, ce qui est essentiel pour diriger une entreprise prospère. Certaines caisses enregistreuses sont capables de surveiller le comportement des clients, y compris des informations sur les jours et les heures où les gens font leurs courses.
- Potentiel promotionnel. Les systèmes de point de vente d'aujourd'hui peuvent également collecter des informations sur les consommateurs, telles que des e-mails et des numéros de téléphone, que les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser pour promouvoir des programmes de fidélité ou des ventes ponctuelles et accroître l'interaction avec les clients.
Avantages et limites de l'utilisation d'une caisse enregistreuse gratuite pour les tablettes iPhone et iPad
Les caisses enregistreuses sont essentielles pour les commerces de détail. Vous devez peser les avantages et les inconvénients avant de décider d'utiliser ou non une application de caisse enregistreuse gratuite pour votre entreprise.
Une application de caisse enregistreuse gratuite pour iPhone et tablette iPad présente les deux principaux avantages suivants :
- Gestion centralisée des données. En centralisant toutes vos informations de vente, les registres simplifient la visualisation des données historiques et les utilisent pour guider les décisions de l'entreprise.
- Couteaux suisses du monde des affaires. En plus de traiter les transactions de vente et d'émettre des reçus, les registres servent également à d'autres fins, comme les systèmes d'interaction avec les clients et les programmes de gestion des stocks.
Il y a aussi des aspects négatifs, tels que :
- Coût. Les systèmes de point de vente (POS) modernes peuvent coûter cher à installer et à demander des abonnements cloud.
- Entretien et formation. Contrairement à leurs homologues mécaniques, les registres électroniques nécessitent souvent une formation pour être utilisés efficacement, ainsi qu'une maintenance régulière pour assurer une entrée d'inventaire et une collecte de données appropriées.
Meilleure application de caisse enregistreuse gratuite
Plusieurs options s'offrent aux entreprises lorsqu'elles choisissent une application de caisse enregistreuse gratuite. Vous pouvez choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise en analysant les avantages et les inconvénients des différentes offres. Voici les 5 meilleurs choix :
#1. Shopify PDV
Shopify propose un système de point de vente entièrement personnalisable qui intègre la gestion des stocks, la gestion des employés et un suivi et une analyse des ventes étendus, ce qui le rend parfait pour les entreprises de vente au détail physiques avec une présence en ligne réussie. Le système Shopify comprend le traitement des paiements intégré pour les appareils mobiles et le matériel de point de vente autonome. Shopify offre une alternative bon marché et évolutive aux entreprises avec des options à partir de 29 $ par mois.
#2. RoyalPOS 1500
Royal POS 1500, qui est utilisé par les petites entreprises qui doivent pouvoir gérer à la fois les paiements en espèces et sans contact, dispose d'un écran tactile et d'un tiroir-caisse séparé. Les appareils suivants peuvent être ajoutés en option par les utilisateurs : balances, imprimantes thermiques, lecteurs d'identification par radiofréquence (RFID) ou tap-to-pay et lecteurs de codes-barres.
En règle générale, les registres fonctionnent entre 700 $ et 900 $. Même si le Royal propose des modules complémentaires pour de nombreux types d'entreprises, sa taille et son manque de connectivité cloud peuvent rendre difficile de convaincre les propriétaires d'entreprise plus avertis sur le plan technique de l'utiliser.
#3. Carré
Pour une plus grande flexibilité pour les propriétaires d'entreprises mobiles, Square propose plusieurs systèmes de point de vente, y compris une version mobile tap-to-pay et un programme de facturation à distance qui envoie des factures électroniques et des rappels. Les plans de point de vente mensuels gratuits de Square incluent des frais de traitement par transaction. Pour les opérations plus importantes, les frais de traitement forfaitaires de Square peuvent être coûteux.
#sept. Vendre PDV
Vend POS offre aux petites entreprises la possibilité de créer des catalogues de produits, de gérer les niveaux de stock, de mettre en place des remises et des promotions et de suivre les ventes, entre autres fonctionnalités. De plus, il offre des intégrations avec des processeurs de paiement et des systèmes de commerce électronique bien connus. Les fonctionnalités de base sont incluses dans le prix, qui est basé sur un modèle d'abonnement mensuel et commence à 99 $ par mois. Cependant, pour certaines entreprises, le plan de base peut être trop limité en termes de nombre d'utilisateurs et de magasins qu'ils peuvent gérer.
#5. Trèfle
Les systèmes de point de vente de Clover comprennent également un logiciel de gestion des employés qui peut intégrer des mesures de planification des quarts de travail et de mesure du rendement pour aider les gestionnaires à garder un œil sur le rendement de leur personnel. Ces fonctionnalités s'ajoutent aux données de vente et au suivi des stocks. Le coût pour commencer à utiliser les systèmes de point de vente de Clover dépend du plan, mais il peut y avoir des frais pour le traitement des paiements (à partir de 2.6 % + 10 par transaction). Malheureusement, étant donné que ses applications et logiciels ne peuvent pas être téléchargés sur des systèmes tiers, les entreprises souhaitant utiliser Clover devront acheter du matériel Clover.
Application de caisse enregistreuse gratuite pour iPad
Les propriétaires d'organisations et de différents types d'entreprises peuvent rencontrer des problèmes avec la fourniture de reçus de paiement ainsi que le paiement des biens et services. C'est la raison pour laquelle certains développeurs d'applications ont créé des applications qui vous permettent d'utiliser votre appareil mobile comme système de point de vente.
Nous avons compilé gratuitement la meilleure application de caisse enregistreuse pour iPad dans cet article.
#1. Vente
Tout d'abord, Vend rationalise le processus de vente pour les détaillants car il s'agit du meilleur logiciel de caisse enregistreuse aux États-Unis. Il collabore avec les principaux fournisseurs de services marchands du monde entier pour donner aux entreprises la possibilité de sélectionner le mode de paiement le plus approprié, y compris les cartes-cadeaux, les cartes de crédit et les cartes de débit. Vend, un programme de caisse enregistreuse pour PC, est également très efficace sur presque toutes les plateformes Windows.
Le pack Starter, disponible à un coût mensuel et destiné à un seul point de vente avec trois utilisateurs, est l'aspect le plus notable de la gamme de structures tarifaires de ce logiciel de caisse. Bien qu'il s'agisse d'un service payant, vous pouvez l'essayer pendant 14 jours sans rien payer pour voir comment cela fonctionne pour vous.
#2. Caisse enregistreuse Express
Cette application est incroyablement spéciale car elle peut vous donner un contrôle total sur les paiements, les transactions, les achats, les employés, etc. Vous pouvez contrôler les reçus de paiement et effectuer des calculs de paiement ici.
Le principal avantage de cette application est qu'aucune de ses fonctionnalités ne nécessite une connexion Internet ou la création d'un compte utilisateur utilisant des informations personnelles. Ici, vous pouvez effectuer tous les calculs nécessaires pour éviter les erreurs mathématiques qui pourraient vous coûter du temps et de l'argent.
#3. Caisse enregistreuse instantanée
L'une des applications les plus utilisées par les petites et moyennes entreprises est celle-ci. Vous pouvez utiliser un ensemble spécifique de fonctionnalités pour transformer votre appareil mobile en caisse enregistreuse et suivre tous les achats et paiements.
Pour commencer, vous pouvez accepter des paiements ici dans n'importe quel format, y compris en scannant des codes-barres. De plus, cette application vous permet d'envoyer des reçus aux utilisateurs d'autres applications et d'effectuer une recherche accélérée de la disponibilité des marchandises (où et dans quel volume).
#4. ShopCaisse – Caisse enregistreuse
Avec l'aide de cette application, vous pouvez gérer non seulement les flux de trésorerie et les ventes, mais également une clientèle complète en adoptant une approche personnalisée pour chaque client. En utilisant cette seule application, vous pouvez créer un système de caisse enregistreuse gratuit entièrement fonctionnel sur votre smartphone.
En plus de la facilité d'envoi et de réception des paiements, cette application est devenue extrêmement populaire grâce au système de comptabilité pratique de la base d'utilisateurs. Vous pouvez gérer chaque client ici, en tenant compte des chèques-cadeaux, des cartes de fidélité et d'autres facteurs.
#5. Caisse enregistreuse Bitcoin
Avec l'aide de cette application, vous pouvez contrôler vos reçus, rapports sur les ventes et les paiements entrants tout en acceptant les paiements en Bitcoin Cash.
Parce que vous pouvez accepter des paiements immédiatement après avoir entré votre compte Bitcoin Cash sans avoir à vous inscrire ou à entrer des informations personnelles dans le système, Bitcoin Cash Register est pratique.
Cette application est également utile car vous pouvez accepter des paiements dans n'importe quelle devise du monde entier, et le système convertira ensuite automatiquement le paiement dans la devise dont vous avez besoin.
#6. Caisse enregistreuse XPR
Cette application se spécialise uniquement dans les aspects de l'industrie de la restauration. Avec les reçus et les rapports, vous pouvez gérer tous les produits ainsi que tous les paiements entrants ici. La popularité croissante de cette application est directement liée à sa spécialisation ciblée et à sa conception fonctionnellement sélective.
Vous avez la possibilité dans XP Cash Register de regrouper automatiquement les produits en catégories sous forme de plats ou de produits spécifiques. Tout l'inventaire de votre entrepôt sera géré directement par vous et vos employés, à qui vous avez accordé l'autorité de le faire si vous l'entrez dans le système.
#7. Point de vente
Les petites et moyennes entreprises peuvent utiliser cette application. Il vous permet d'économiser de l'argent sur des équipements de caisse coûteux ainsi que du temps pour votre utilisation et celle de votre personnel et de vos clients.
Vous pourrez accepter des paiements ici dans n'importe quel format, et les fonds entrants seront convertis dans la devise de votre choix, y compris les crypto-monnaies. Vous pouvez ajouter votre compte bancaire, bitcoin et autres portefeuilles électroniques à cette application afin que les paiements y soient automatiquement reçus.
Application de caisse enregistreuse gratuite pour tablette
Une application gratuite de caisse enregistreuse pour tablette est un programme mobile qui prend les paiements électroniques à la place des caisses enregistreuses traditionnelles. L'utilisation d'une application de caisse enregistreuse pour tablette présente plusieurs avantages. En documentant immédiatement les transactions par voie électronique, vous gagnez d'abord du temps sur la saisie manuelle des données. Deuxièmement, il n'y a pas besoin de s'inquiéter d'apporter des modifications car plusieurs caissiers peuvent travailler sur le même point de vente sur tablette. Enfin, il économise le papier. Une caisse enregistreuse POS est également moins chère que les caisses enregistreuses conventionnelles.
Les entreprises peuvent choisir la meilleure application gratuite de caisse enregistreuse pour tablette dans la liste fournie dans cette partie en fonction de leurs besoins spécifiques.
#1. Application carrée
N'importe quelle tablette peut devenir un système de point de vente économique pour une entreprise grâce à l'application mobile Square. Cette application permet aux entreprises d'accepter facilement les paiements, de gérer l'inventaire, de générer des rapports, etc. Les entreprises peuvent connecter le gadget Square directement à un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable à l'aide de l'application Square. Cette application de caisse enregistreuse pos conviviale est idéale pour les propriétaires d'entreprise à la recherche d'une méthode moins coûteuse et plus pratique pour gérer leur entreprise, car elle élimine le besoin d'un tiroir-caisse.
#2. Paypal ici
Avec le lecteur de carte PayPal, Paypal Here est une application de point de vente mobile qui fonctionne sur le système d'exploitation Android. Ce logiciel et lecteur de carte est sécurisé grâce à la technologie PIN and Chip entièrement cryptée. Les entreprises peuvent effectuer diverses tâches en utilisant PayPal Here.
#3. Point de vente Shopify
L'objectif du logiciel de point de vente Shopify est de simplifier tous les aspects de la gestion d'une entreprise. La gestion de votre entreprise lors de vos déplacements est simplifiée grâce à l'application. Il est idéal pour les entreprises qui doivent gérer des transactions en déplacement ou pour les personnes qui doivent consulter rapidement l'inventaire. Le système Shopify POS permet aux entreprises de servir les clients plus rapidement et offre un paiement n'importe où dans le magasin grâce au paiement configurable et au point de vente mobile.
#4. Vente
Le système de point de vente iPad le plus complet et le plus riche en fonctionnalités pour la gestion des opérations de vente au détail est Vend. Un iPad peut être transformé en un puissant outil de vente au détail pour gérer divers processus commerciaux à partir d'une plate-forme en connectant la vente à d'autres applications. Ce logiciel est digne de confiance car tous les droits sont conservés et sa politique de confidentialité impose des garanties strictes pour protéger toutes les données saisies dans le système. Ce programme dispose également d'un mode hors ligne, qui permet aux entreprises de poursuivre leurs opérations même si leur connexion Internet n'est pas disponible.
#5. Vitesse de la lumière
Les entreprises peuvent utiliser un large éventail de fonctionnalités de Lightspeed Retail POS. Les entreprises peuvent mettre en place des paiements intégrés et garder les données privées même lorsque le matériel est détruit avec ce mPOS de vente au détail basé sur le cloud. Moderniser l'expérience en magasin avec un système de point de vente mobile. Les clients peuvent payer de n'importe où dans le magasin et les employés du magasin peuvent obtenir toutes les informations dont ils ont besoin.
Existe-t-il une application que vous pouvez utiliser pour la caisse enregistreuse ?
Oui. Transformez votre tablette ou votre smartphone Android en une caisse enregistreuse de base. Avec Elementary POS, vous pouvez accéder à toutes vos données de vente via une plateforme de bureau virtuel et générer des reçus à l'aide d'une application mobile.
Puis-je utiliser une tablette comme caisse enregistreuse ?
Oui. Une tablette est de plus en plus utilisée comme caisse enregistreuse en plus des outils de service client, de la signalisation numérique et du matériel de présentation.
Puis-je utiliser une tablette comme caisse ?
Oui. Une application de caisse enregistreuse pour tablette est un programme mobile qui prend les paiements électroniques à la place des caisses enregistreuses traditionnelles.
Puis-je transformer mon ordinateur en caisse enregistreuse ?
Oui. Pour convertir votre ordinateur en caisse enregistreuse, installez une application de point de vente et fixez les accessoires nécessaires, comme un lecteur de code-barres.
Qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse virtuelle ?
Vous pouvez effectuer des ventes à partir de plusieurs terminaux de point de vente à l'aide du logiciel de point de vente basé sur le Web connu sous le nom de caisse enregistreuse en ligne. Vous pouvez également gérer votre entreprise de n'importe où avec une connexion Internet grâce à elle.
Comment pratiquez-vous la caisse enregistreuse ?
Exécution de transactions sur une caisse enregistreuse :
- Accédez aux caisses enregistreuses en ligne. Vous devez entrer un code de sécurité ou un mot de passe pour utiliser le tiroir-caisse.
- Tapez les détails et le nombre d'éléments.
- Inclure un code promotionnel pour une réduction ou une carte-cadeau.
- Sélectionnez un mode de paiement.
- Imprimez la facture.
Pouvez-vous utiliser un ordinateur portable comme point de vente ?
Oui, si vous souhaitez glisser, tremper ou toucher des cartes de crédit à l'aide du Square Virtual Terminal, vous devez acheter un Square Terminal. Une fois Terminal installé, vous pouvez utiliser votre Mac ou votre PC comme un système de point de vente complet.
Conclusion
Les nombreux avantages des caisses enregistreuses mobiles POS ou tablette POS ont contribué à leur popularité. Les terminaux de point de vente traditionnels deviennent obsolètes lorsqu'un petit appareil comme un iPad peut effectuer toutes les tâches efficacement. La portabilité et la facilité d'installation des caisses enregistreuses pour tablette ont également leurs propres avantages.
Le système de point de vente mobile accélère les temps de paiement et renforce la responsabilisation du personnel grâce à sa capacité à intégrer divers appareils compatibles avec les points de vente et une communication transparente. Les petites organisations peuvent commencer avec un seul appareil centralisé et en ajouter plus tard si nécessaire.
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Bibliographie
