Agent fiscal : meilleures pratiques et guide détaillé 2023

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C'est moi qui ai eu l'idée de ce projet capitalistique, pourquoi ai-je besoin d'un agent fiscal ou de sponsors ? Eh bien, juste pour que vous le sachiez, vous avez besoin de l'une de ces deux organisations pour votre projet à forte intensité de capital. Pourquoi? C'est principalement parce que de nombreuses organisations à but non lucratif n'ont pas l'expérience nécessaire pour gérer les questions administratives d'une entreprise, elles ont donc besoin des services d'un agent fiscal. Ce guide contient tout ce que vous devez savoir sur l'agent fiscal par rapport au sponsor, un agent à but non lucratif, comment trouver un agent fiscal ou des sponsors, et tout ce que vous devez savoir sur ce sujet.

Agent fiscal

Un agent fiscal travaille avec une organisation à but non lucratif ou caritative en supervisant la plupart de ses aspects administratifs, y compris les fonds de subvention de cette agence.

Sans agent fiscal, le demandeur principal de la subvention la recevrait directement. Cependant, l'inconvénient est que l'Internal Revenue Service (IRS) attribuerait les fonds de la subvention au revenu personnel du demandeur, qui sera alors déductible d'impôt.

En général, un agent fiscal travaille pour administrer et protéger les fonds de subvention de l'agence.

En savoir plus sur les agents fiscaux et s'il existe une différence entre les agents fiscaux et les parrains fiscaux en lisant cet article.

Qu'est-ce qu'un agent fiscal ?

Un agent fiscal est une organisation financière telle qu'une banque ou une société de fiducie qui agit en votre nom afin d'effectuer des tâches financières spécifiques.

Ces tâches peuvent inclure ; remboursement d'obligations ou de coupons, remplacement de titres perdus ou endommagés, traitement de questions fiscales, etc. S'il y a une tâche financière spécifique dont vous avez besoin, un agent fiscal s'en charge.

Une autre définition précise d'un agent fiscal est qu'il s'agit d'une organisation exonérée d'impôt IRS 501(c)(3) établie qui accepte des dons au nom d'un groupe ou d'une organisation qui ne bénéficie d'aucune exonération fiscale IRS.

Souvent, les agents fiscaux d'une banque ou d'une société de fiducie sont utilisés par des organisations à but non lucratif ou caritatives ou généralement par des personnes qui ne peuvent pas gérer elles-mêmes certaines tâches financières.

Bien qu'une organisation à but non lucratif agissant en tant qu'agent fiscal puisse offrir de nombreux services dans le cadre de l'arrangement, elle doit au moins conserver la supervision et le contrôle des fonds, en s'assurant qu'ils sont utilisés strictement pour le travail caritatif du groupe parrainé.

En outre, il doit conserver des registres prouvant que les fonds sont utilisés à des fins d'exonération fiscale ; et s'assurer que les fonds sont utilisés d'une manière qui promeut le travail caritatif de l'agent financier.

Par conséquent, en raison de leur importance, l'IRS a établi des directives strictes qui guident les agents fiscaux pour maintenir leur statut fiscal et ne pas enfreindre les règles.

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Comment fonctionnent les agents fiscaux ?

Les agents fiscaux, également appelés parrains fiscaux, sont plus prédominants dans le secteur à but non lucratif.

En effet, de nombreuses organisations à but non lucratif n'ont pas suffisamment d'expérience dans la gestion des aspects administratifs d'une entreprise, tandis que d'autres n'ont pas le statut 501(c)(3) requis pour en exploiter légalement une.

Dans les deux situations, un agent fiscal peut aider en fournissant des contributions financières et juridiques limitées pour les groupes et les particuliers. Par conséquent, ceux qui ont besoin d'un agent fiscal doivent mener leurs recherches à fond.

À la lumière de tout cela, il convient de noter que le concept d'« agence fiscale » décrit l'arrangement d'un organisme de bienfaisance pour agir en tant qu'agent légal d'un projet mené avec un autre organisme non exempté.

Et un agent fiscal ne conserve pas le droit et le contrôle qui définissent un parrainage fiscal.

Cependant, en vertu de la loi sur les agences, l'agent (organisation exonérée d'impôt) agit au nom du mandant (projet), qui a le droit et l'obligation légale de diriger et de contrôler les activités de l'agent.

Avantages et inconvénients des agents fiscaux

Après avoir établi l'importance des agents fiscaux, il est prudent de noter que tout n'est pas rose.

Dans la mesure où ils présentent des avantages inébranlables, en particulier pour les organisations caritatives, il y a encore des inconvénients à travailler avec des agents fiscaux.

Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'agents fiscaux.

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Avantages des agents fiscaux

En travaillant avec des agents fiscaux, voici quelques-uns des avantages de celui-ci

  • Une organisation à but non lucratif travaillant avec un agent fiscal peut avoir accès aux capacités du personnel de l'agent fiscal ou à d'autres services.
  • Les agents fiscaux aident une organisation caritative à attirer davantage de fonds.
  • Une organisation parrainée peut recevoir des ressources humaines et des services comptables de l'agent fiscal, avoir accès à des assurances et à des avantages sociaux et recevoir des conseils juridiques et autres d'une organisation à but non lucratif plus expérimentée.

Inconvénients des agents fiscaux

Avec ses bons côtés, viennent les inconvénients. Vous trouverez ci-dessous quelques inconvénients probables liés au travail avec des agents fiscaux.

  • Il peut être très coûteux de travailler avec eux, car ils facturent régulièrement des frais pour leurs services.
  • Bien qu'il semble que laisser les agents fiscaux gérer toutes vos questions financières semble être une bonne idée, cela comporte quelques lacunes, car l'organisation n'a peut-être pas la capacité de prendre ses propres décisions.
  • Certains bailleurs de fonds n'aiment pas accorder des subventions par le biais d'agences fiscales.

Les critères pour un agent financier

Pour établir une agence fiscale, plusieurs facteurs doivent être pris en considération.

L'établissement d'une agence fiscale implique beaucoup de paperasse juridique. Cela nécessite un accord juridique bien conçu, généralement rédigé par un avocat, et adapté pour répondre aux exigences des deux parties.

L'accord doit spécifier que le parrain fiscal est responsable de toutes les conformités légales relatives à la réception, à la déclaration et à la reconnaissance des dons de bienfaisance. En outre, il doit fournir des informations sur les frais administratifs.

Ces ententes précisent également les services que l'organisme parrain fournira. Les services peuvent inclure ;

  • Degré de contrôle sur l'organisation parrainée
  • Si le groupe parrainé deviendra une entité formelle et constituée en société
  • L'assurance, la responsabilité et l'indemnisation de l'organisation
  • Quand l'arrangement prendra fin
  • Et quelle partie sera propriétaire des actifs produits à partir de l'arrangement.

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#2. Qualifications

Les organisations qui peuvent servir d'agents fiscaux comprennent les bureaux gouvernementaux. Des exemples de ceci sont les commissions scolaires ou les bureaux de l'emploi, et d'autres organismes à but non lucratif.

C'est parce que ces groupes ont une expérience approfondie à la fois dans l'émission et l'administration de fonds de subvention.

À l'inverse, certaines agences spécialisées à but non lucratif telles que celles engagées dans la recherche scientifique ou l'éducation peuvent choisir d'opter pour des agents fiscaux ayant une expérience dans leur domaine particulier.

Un agent fiscal expérimenté dans ces domaines reconnaîtra certaines dépenses indispensables à la réalisation de la mission du groupe.

Fonctions d'un agent fiscal

Vous trouverez ci-dessous les fonctions d'un agent fiscal expérimenté.

  • Un agent fiscal promeut la mission de l'agence en protégeant ses comptes et son financement
  • Préparation des documents nécessaires pour recevoir une subvention conformément à l'exigence de subvention.
  • Décaissement des frais de voyage du personnel de l'agence et rapprochement des rapports du budget ordinaire.
  • Coordination des pratiques d'embauche

Parrains fiscaux

Le terme sponsors fiscaux fait référence aux organisations à but non lucratif qui aident les organisations philanthropiques à développer leur capacité en assurant une surveillance fiduciaire. En plus de la surveillance fiduciaire, ils assurent également la gestion financière et d'autres services administratifs. Généralement, il y a un parrainage fiscal avant de parler des parrains.

Qu'est-ce que le parrainage fiscal ?

Selon un pdf de 4 pages publié par probonopartners.org, le parrainage fiscal est un arrangement dans lequel une entité exonérée d'impôt 501(c)(30) (le parrain) accepte d'accepter des dons au nom d'une autre entité qui n'est pas exonérée d'impôt (le projet). De la définition ci-dessus, nous pouvons déduire que dans chaque accord de parrainage, il y a généralement deux parties. Le parrain et l'organisation qui veut exécuter un projet. Les parrains fiscaux offrent généralement un soutien administratif à l'organisation du projet.

Sous l'œil attentif d'un parrain fiscal, l'organisation qui se lance dans un projet peut rechercher des subventions, organiser des événements de collecte de fonds et collecter des dons déductibles des impôts.

Selon l'Internal Revenue Code, les parrainages fiscaux sont légaux tant que ;

  1. Le sponsor assure la gestion et le contrôle des fonds collectés pour le projet.
  1. Les fonds sont utilisés uniquement pour le projet et contribuent à l'objectif philanthropique du sponsor.

Agent Fiscal vs Sponsor Fiscal

Dans le traitement de l'agent fiscal par rapport au sponsor, les deux sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils diffèrent grandement l'un de l'autre. Lorsque vous entendez parrain fiscal, cela fait référence à une organisation à but non lucratif qui aide les organisations philanthropiques à développer leur capacité en fournissant une surveillance fiduciaire, une gestion financière et d'autres services administratifs. L'agent fiscal, d'autre part, un agent fiscal est une organisation financière telle qu'une banque ou une société de fiducie qui agit en votre nom afin d'effectuer des tâches financières spécifiques.

En termes d'agent fiscal vs sponsor, il existe une distinction clé entre les deux. Travailler avec un sponsor fiscal signifie que les fonds versés à un projet non exonéré sont déductibles d'impôt pour le donateur, tandis que les fonds avec un agent fiscal ne sont pas déductibles d'impôt.

Souvent, de nombreuses organisations ont l'intention de former des parrainages fiscaux afin de pouvoir collecter des contributions déductibles d'impôt. Malheureusement, leur arrangement ne répond pas aux critères de l'IRS pour le parrainage fiscal dans la plupart des cas.

Le parrainage fiscal permet au parrain exonéré de recevoir des fonds limités pour le projet parrainé au nom du projet. À son tour, le parrain accepte la responsabilité de s'assurer que les fonds sont correctement dépensés aux fins prévues.

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Comment trouver un agent fiscal

Une organisation à but non lucratif peut trouver des agents fiscaux potentiels en recherchant d'autres groupes ayant des missions similaires aux leurs.

Il y a aussi un site en ligne Annuaire des sponsors fiscaux qui fournit des recherches gratuites de sponsors fiscaux dans 33 États et répertorie les conditions d'éligibilité. Ils comprennent également les frais, les services et les types de projets soutenus.

Lorsque l'organisation localise un agent fiscal, GrantSpace l'informe alors qu'elle envoie au parrain fiscal une proposition écrite ou orale.

La proposition doit contenir pourquoi ils ont besoin d'un agent financier, leurs buts, leurs objectifs, leurs méthodes, leur personnel et leur budget. En outre, il doit indiquer comment le partenariat sera bénéfique pour l'agent fiscal.

Conclusion

Le rôle d'un agent fiscal dans une organisation à but non lucratif ou caritative ne doit pas être surestimé. J'espère que cet article vous donne un aperçu de ce que c'est vraiment. Tous mes vœux.

FAQ sur l'agent fiscal

Qui est l'agent financier du gouvernement fédéral?

les Banques de la Réserve Fédérale La Loi sur la Réserve Fédérale de 1913 prévoit que les Banques de la Réserve Fédérale agiront en tant qu'agents fiscaux et dépositaires des États-Unis lorsque requis par le Secrétaire au Trésor. En tant qu'agents fiscaux, les banques de réserve soutiennent le département du Trésor avec des services liés à la dette fédérale.

Où le gouvernement garde-t-il son argent?

La loi de 1934 sur la Banque de réserve de l'Inde oblige le gouvernement central à confier à la Banque de réserve toutes ses transactions monétaires, de transfert de fonds, de change et bancaires en Inde et la gestion de sa dette publique. Le gouvernement dépose également ses soldes de trésorerie auprès de la Banque de réserve.

Qui imprime de l'argent dans le monde ?

Bureau of Engraving and Printing la Réserve fédérale commande de nouvelles devises au Bureau of Engraving and Printing, qui produit les coupures appropriées et les expédie directement aux banques de réserve. Chaque note coûte environ quatre cents à produire, bien que le coût varie légèrement selon la dénomination.

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