Chaque organisation ou entreprise a son propre risque, qu'il soit visible ou non. Par conséquent, nous examinerons la comptabilité de contrôle, les exemples internes, le préventif et ce que c'est.
Comptabilité de contrôle
Fondamentalement, la comptabilité de contrôle est la configuration des processus de gestion des risques au sein d'une entreprise. Les objectifs du contrôle comptable de contrôle sont les suivants :
Pour se protéger contre la perte d'actifs
Assurez-vous que tvoici une représentation fidèle de les résultats financiers, la situation et les flux de trésorerie d'une entreprisee dans ses états financiers.
Garantir que les objectifs sont atteints de manière opportune et efficace.
S'assurer que les règles et règlements sont suivis
Les systèmes de comptabilité de contrôle peuvent avoir des dizaines ou des centaines d'actions de contrôle discrètes conçues pour fonctionner dans les limites d'une entreprise. Par conséquent, même si les trois organisations peuvent travailler dans le même secteur. Les contrôles comptables d'un fabricant diffèrent de ceux d'un distributeur ou d'un détaillant.
Les contrôles comptables peuvent être légèrement réduits par la direction afin d'améliorer l'efficacité d'un processus. Cependant, cela peut nécessiter la mise en œuvre de nouveaux contrôles ailleurs pour compenser les impacts négatifs du contrôle supprimé.
Contrôler la comptabilité interne
La comptabilité de contrôle interne est classée en trois types :
#1. Contrôle de détective interne
Cette forme de contrôle vise à identifier tout problème lié au processus comptable d'une entreprise. De plus, le contrôle de détection interne est souvent utilisé pour prévenir la fraude, le contrôle de la qualité et la conformité légale. De plus, les décomptes d'inventaire, les audits internes et les décomptes de trésorerie surprises sont tous des exemples de contrôle de détection. La comptabilité de contrôle interne est un détective par nature qui protège les actifs d'une entreprise en détectant les erreurs au fur et à mesure qu'elles surviennent afin que les propriétaires de l'entreprise puissent limiter leur impact sur l'organisation.
#2. Comptabilité de contrôle interne Préventif
Il s'agit d'une comptabilité de contrôle préventif proactif qui vise à prévenir les erreurs et les anomalies. En outre, la comptabilité de contrôle interne préventif est généralement mise en œuvre de manière régulière. Pendant ce temps, la comptabilité de contrôle préventif comprend les éléments suivants.
Séparation des tâches
Diviser les tâches telles que la comptabilité, les dépôts, les rapports et les audits pour réduire les risques de fraude des employés.
Contrôle de l'accès
Cette fonctionnalité empêche les membres de l'équipe d'accéder à des zones particulières du système comptable à moins qu'ils n'aient un mot de passe.
La comptabilité en partie double est un système qui garantit que les livres sont constamment en équilibre.
Mise en œuvre d'un contrôle interne préventif pour aider à l'exactitude administrative, à la sauvegarde des données et à la prévention de la fraude du personnel. De plus, ces contrôles internes aident à prévenir les problèmes et les anomalies, permettant aux processus de l'entreprise de se dérouler sans heurts.
#3. Contrôle Correctif Interne
Un contrôle interne correctif mis en place pour corriger toute erreur découverte par le détective. De plus, ce type de contrôle interne commence généralement par découvrir les mauvaises conséquences et maintenir l'attention sur le problème jusqu'à ce que la direction puisse y remédier. Cependant, si une erreur se produit, il est essentiel qu'un travailleur suive les procédures mises en place pour corriger la panne. Audits physiques (comme le comptage manuel de l'argent) et suivi physique des actifs pour découvrir cacher les incohérences sont des exemples de contrôles comptables internes correctifs. Par conséquent, la mise en place d'une équipe d'amélioration de la qualité peut être une méthode fantastique pour résoudre les problèmes persistants et ajuster les processus.
Comptabilité de contrôle interne sous d'autres formes
Les autres types de contrôle interne comptable sont les suivants :
Une documentation cohérente
Les documents comptables tels que les reçus d'inventaire, les factures, les demandes de matériel interne et les rapports sur les frais de déplacement. Tous ces éléments peuvent aider à maintenir la cohérence des enregistrements de l'organisation lorsqu'ils sont conformes aux normes. Cependant, lorsqu'une anomalie est découverte dans le système, les formats de documents normalisés facilitent l'examen des enregistrements précédents.
Balances de vérification
L'utilisation d'une comptabilité en partie double est requise pour ce contrôle interne. Cela améliore la fiabilité et maintient le livre équilibré. De plus, des erreurs peuvent encore déstabiliser un système en partie double. Les travailleurs qui calculent les balances de vérification quotidiennes ou hebdomadaires aideront à maintenir l'analyse de l'état du système. Permettant ainsi de détecter rapidement les écarts.
Rapprochements à intervalles réguliers
Les soldes des comptes dans le système du cabinet peuvent être rapprochés des soldes des comptes indépendants. Tels que les clients de crédit, les fournisseurs et les banques grâce à des rapprochements comptables périodiques. Toute divergence entre ces comptes attirera l'attention sur des problèmes.
Ce contrôle interne nécessite l'autorisation de certaines opérations par les membres de l'équipe de direction. De plus, le pouvoir d'approbation ajoute un degré de responsabilité aux opérations comptables. Juste en démontrant que toutes les transactions ont été examinées et approuvées par les superviseurs appropriés.
Méthodes d'amélioration du contrôle interne comptable
Vous pouvez prendre certaines mesures pour améliorer votre contrôle comptable interne. Voici quelques idées :
#1. Attribuer les responsabilités comptables séparément
Plutôt que de compter sur un seul employé ou comptable pour effectuer toutes les tâches comptables, déléguez les tâches à d'autres membres de votre équipe. De plus, le traitement des reçus et des paiements, par exemple, peut être séparé. Par conséquent, la signature des chèques, l'approbation des factures et le rapprochement des comptes sont d'autres tâches qui peuvent être séparées. Permettre à une seule personne de gérer l'ensemble de ces opérations comptables soulève la possibilité d'erreurs ou de fraudes.
#2. Renforcer la surveillance
Même si vous avez mis en place un contrôle interne, il sera inefficace s'il n'est pas surveillé. Si vous n'avez pas le temps de le faire vous-même, demandez à un membre digne de confiance de votre personnel d'examiner régulièrement les relevés, les rapprochements de comptes et les registres de paiement. Plus important encore, gardez un œil sur les dépenses ou les augmentations interdites, ainsi que sur le personnel inexistant et les heures non approuvées. Par conséquent, faites de l'examen des données financières de votre entreprise une priorité afin de rester au courant des tendances et des changements dans vos rapports financiers.
#3. L'accès des travailleurs aux systèmes financiers devrait être restreint
Habituellement, les logiciels de comptabilité pour les entreprises permettent aux utilisateurs de modifier des transactions antérieures. Les travailleurs peuvent utiliser cette autorisation non contrôlée pour dissimuler une fraude ou un vol. Ainsi, vous devez limiter l'accès des employés au système financier de l'entreprise en tant que propriétaire d'entreprise pour empêcher la possibilité que les employés modifient et suppriment des informations. Enfin, vous pouvez également examiner toutes les modifications de transaction dans le système pour voir s'il y a une activité inhabituelle.
#4. Permettre à un tiers d'examiner les états financiers.
Vous pouvez améliorer la sécurité de vos actifs en faisant auditer les livres de votre entreprise par un tiers. Les travailleurs impliqués dans la comptabilité interne qui sont au courant de votre examen par un tiers seront découragés de se livrer à des pratiques frauduleuses. Par conséquent, un examinateur indépendant sera également en mesure de repérer les défauts et les incohérences.
Exemples de comptabilité de contrôle interne
Vous trouverez ci-dessous des exemples explicatifs d'exemples de comptabilité de contrôle interne
#1. Politiques et processus : exemples de comptabilité de contrôle interne
Des politiques, des processus et de la documentation qui donnent des conseils et une éducation pour assurer une performance constante à un niveau de qualité nécessaire sont en place. Par conséquent, ceux-ci devraient être fournis à tous les niveaux organisationnels. Départemental ainsi qu'universitaire/organisationnel.
#2. Examen des transactions et des activités
Les examens par le responsable d'une transaction, d'une opération et de rapports récapitulatifs aident à suivre l'efficacité par rapport aux buts et objectifs. Identifier également les problèmes, identifier les tendances, etc. Exemples particuliers : comparaison mensuelle des états budgétaires avec les coûts réels. Examiner les données d'activité des appels téléphoniques pour les appels téléphoniques personnels ou non professionnels. Les employés examinent leurs feuilles de temps et leurs heures supplémentaires.
#3. Contrôle du traitement de l'information
Lors du traitement de l'information, un certain nombre de contrôle interne est effectuée pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et l'autorisation des transactions. De plus, des vérifications de modification ou des comparaisons avec des fichiers de contrôle approuvés ou des totaux sont effectuées sur les données saisies. De plus, les transactions sont comptabilisées numériquement et les totaux des fichiers sont gérés. Et également réconcilié avec les soldes passés et les comptes de contrôle. L'accès aux données, aux fichiers et aux programmes est limité, tout comme le développement de nouveaux systèmes et les modifications de ceux existants.
#4. Modèles : Exemples de comptabilité de contrôle interne
La formalisation des documents financiers favorise la cohérence, ce qui facilite le processus d'audit. Bien que certains rapports, tels qu'un bilan ou un compte de profits et pertes, aient un style commun. D'autres documents peuvent varier considérablement d'une équipe commerciale à l'autre. De plus, le développement et l'utilisation des mêmes modèles pour les estimations, les factures, les bons de commande, les demandes de financement, les reçus et les rapports de dépenses garantissent que des éléments similaires peuvent être comparés lors d'un audit. La rationalisation de ces éléments est un contrôle comptable interne clé que les entreprises ignorent souvent dans leur volonté d'adopter des systèmes de contrôle plus visibles.
#5. Balances de vérification
La comptabilité en partie double garantit l'équilibre constant des livres. Néanmoins, des erreurs et des fraudes peuvent toujours se produire dans un système de comptabilité en partie double, d'où la raison pour laquelle les balances de vérification doivent être utilisées avec cette méthode. De plus, les balances de vérification sont un type de contrôle comptable qui ajoute de la stabilité au système. La tenue d'un registre interne des crédits et débits permet aux organisations de découvrir les problèmes dès le début.
#6. Données de sauvegarde
Le système de contrôle comptable interne le plus négligé est la sauvegarde des données. Étant donné que des données financières précises nécessitent une connexion technologique entre les plates-formes, la perte d'apports financiers peut
Quels sont les cinq contrôles internes comptables ?
Les approches doivent être adaptées aux besoins uniques du chapitre. Un cadre de contrôle interne est composé de cinq éléments interconnectés : la surveillance, l'information et la communication, l'évaluation des risques, les activités de contrôle et l'environnement de contrôle.
Quelles sont les sept activités de contrôle cruciales ?
La séparation des rôles, les restrictions d'accès, les audits physiques, la documentation standardisée, les balances générales, les rapprochements périodiques et l'autorité d'approbation sont les sept méthodes de contrôle interne.
Qu'est-ce qu'un audit SOX ?
Un audit annuel des comptes financiers est nécessaire pour les entreprises afin de se conformer à la loi Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX). Un audit de conformité SOX vise à confirmer les états financiers de l'entreprise et les procédures utilisées pour les produire.
Qu'impliquent les contrôles d'audit ?
Activités de contrôle – Les règles et directives qui aident à garantir que les directives de gestion sont suivies sont appelées activités de contrôle. Ils couvrent un large éventail de tâches telles que les autorisations, les approbations, les vérifications, les rapprochements, les revues de performance opérationnelle, la sécurité des actifs et la séparation des fonctions.
Quelle est la différence entre Sox et Soc ?
Une loi émise par le gouvernement connue sous le nom de SOX établit des critères pour la divulgation d'informations financières et la tenue de registres. Le SOC est un examen des procédures internes pour garantir la sécurité des données, peu de gaspillage et la confiance des investisseurs.
Que sont les contrôles dans SAP ?
Les types de contrôles accessibles dans un système SAP sont les suivants : Codés en dur dans le système et non affectés par la configuration, on parle de contrôles inhérents. Les contrôles qui peuvent être modifiés pour prendre en charge les objectifs de contrôle sont appelés contrôles de configuration (par exemple, groupes de tolérance et validations)
Conclusion
En bref, la comptabilité de contrôle est la configuration des processus de gestion des risques au sein d'une entreprise.
FAQ sur la comptabilité de contrôle
Quels sont les éléments clés du contrôle en comptabilité ?
Il existe cinq composantes interdépendantes d'un cadre de contrôle interne : premièrement, l'environnement de contrôle, deuxièmement, l'évaluation des risques, troisièmement, les activités de contrôle, quatrièmement, l'information et enfin, la communication et le suivi.
Quels sont les différents types de contrôles ?
détective, préventif et correctif. Les contrôles sont généralement des politiques et des procédures ou des garanties techniques qui sont mises en œuvre pour prévenir les problèmes et protéger les actifs d'une organisation
Quelles sont les 5 activités de contrôle ?
- Tout d'abord, suivez les politiques et procédures.
- Deuxièmement, Améliorer la sécurité (application et réseau).
- Troisièmement, effectuer la gestion des changements d'application.
- Quatrièmement, planifiez la continuité des activités/sauvegardes.
- Enfin, effectuez l'externalisation.
