Comptabilité cloud : guide simple pour les débutants (+ outils gratuits)

comptabilité en nuage

Un logiciel de comptabilité cloud peut révolutionner l'efficacité de votre comptabilité, améliorer votre gestion financière et fournir une vue en temps réel de vos chiffres clés. Cependant, avec autant de plateformes disponibles, comment pouvez-vous déterminer celle qui vous convient le mieux ? Quoi qu'il en soit, ne vous inquiétez pas, dans cet article, je vous expliquerai ses principaux avantages, ainsi que des conseils sur les plates-formes qui vous conviennent. Alors, continuez à lire pour en savoir plus sur la comptabilité Cloud, les logiciels, pour petites entreprisess, services et comptabilité google cloud.

Comptabilité cloud

Tenir un registre des revenus et des dépenses de votre petite entreprise afin de surveiller ses performances financières antérieures n'a rien de nouveau. Depuis des siècles, la comptabilité en partie double existe et les logiciels de comptabilité existent depuis des décennies, permettant aux équipes financières d'enregistrer et de suivre l'argent entrant et sortant de l'organisation.

Historiquement, la comptabilité était effectuée à l'aide d'un logiciel installé localement sur le disque dur d'un ordinateur de bureau (par exemple, Quickbooks Desktop). D'autre part, la comptabilité cloud est comptabilité qui est effectuée à l'aide d'un logiciel hébergé à distance dans le cloud, c'est-à-dire en ligne. Au cours des dernières années, le cloud a perturbé et modifié de nombreuses industries, permettant aux entreprises de fonctionner plus efficacement, de réduire les coûts et de multiplier les résultats.

Pourquoi devrions-nous utiliser la comptabilité cloud ?

C'est un excellent choix pour les entreprises car il offre un accès en temps réel à l'information, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées. Mettre vos livres dans le cloud vous permet également d'intégrer votre logiciel à d'autres outils professionnels.

Comptabilité Google Cloud

La comptabilité Google Cloud vous aide à protéger les données sensibles, telles que les informations d'identification personnelle (PII) des clients, les enregistrements, les données de transaction et les informations de carte de crédit, en assurant la gestion de l'identité, la sécurité du réseau, la détection des menaces et la réponse. Elle certifie ses produits selon les normes mondiales de sécurité et de confidentialité les plus rigoureuses, notamment ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 et ISO/IEC 27018 ; normes de contrôle financier, y compris AICPA SOC et Japan FISC ; et des normes spécifiques à l'industrie, telles que PCI DSS.

Les fournisseurs de services cloud ne peuvent pas fournir de certification formelle de la conformité des clients Google avec ces lois et réglementations. Cependant, Google vise à rendre la conformité aussi simple que possible pour votre organisation grâce à ses produits, ses capacités techniques, ses documents d'orientation et ses engagements juridiques.

Logiciels de comptabilité en nuage

Il est similaire à la comptabilité de bureau en ce sens qu'il prend l'ensemble du processus dans le cloud et l'améliore. Il n'y a pas d'application de bureau ; au lieu de cela, vous vous connectez à une solution en ligne toujours mise à jour, avec toutes les données stockées en toute sécurité sur un serveur cloud. De plus, la plupart des systèmes cloud auront une API ouverte, ce qui signifie que des logiciels tiers peuvent se connecter à votre système. En plus de vous ajouter plus de valeur en tant que propriétaire d'entreprise.

Par conséquent, ce logiciel, également appelé logiciel de comptabilité basé sur le Web, est un logiciel de comptabilité hébergé sur un serveur distant. Les utilisateurs transmettent des données au cloud, qui les traite et les renvoie à l'utilisateur.

Les utilisateurs peuvent accéder aux applications logicielles via Internet ou d'autres réseaux via un fournisseur de services d'application cloud. Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, une entreprise n'a pas besoin d'installer de logiciel sur des postes de travail individuels. Parce que tout le monde dans l'organisation peut accéder au cloud via ses propres appareils. De plus, cela permet aux équipes ou aux succursales distantes d'accéder aux mêmes données et à la même version du logiciel.

Un avantage significatif de ce logiciel est que la sauvegarde des données et la reprise après sinistre sont souvent incluses dans le package.

Qu'est-ce que la comptabilité cloud en termes simples ?

En termes simples, c'est une nouvelle façon d'accéder à votre logiciel de comptabilité à partir d'un navigateur Web sans avoir à l'installer. Il est également connu sous le nom de comptabilité en ligne. Nous utilisons déjà des « logiciels en ligne » fournis sous forme de services tels que les services bancaires par Internet, les e-mails, les sites Web de partage de fichiers, etc.

Comment configurer la comptabilité cloud ?

5 étapes pour lancer une entreprise

  • Déterminez votre objectif.
  • Déterminez votre marché cible.
  • Créez un modèle de votre offre de services.
  • Documentez vos procédures.
  • Choisissez et mettez en œuvre la meilleure technologie pour votre pratique comptable basée sur le cloud.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité basé sur le cloud ?

Votre guide du meilleur logiciel de comptabilité en ligne

  • Semence comptable.
  • Sage 100nuage.
  • Sauge intacte.
  • QuickBooks en ligne avancé.
  • Sauge X3.
  • Quickbooks en ligne.

Comptabilité cloud pour les petites entreprises

Les logiciels de comptabilité profitent aux propriétaires de petites entreprises en les aidant à suivre les comptes débiteurs et créditeurs. En plus d'acquérir une connaissance claire de leur rentabilité et de se préparer à la saison des impôts. Une petite entreprise, dans la région de un logiciel de comptabilité, est un logiciel qui peut utiliser un logiciel prêt à l'emploi sans nécessiter une personnalisation considérable. À mesure qu'une entreprise se développe, ses exigences comptables deviennent plus sophistiquées. Cependant, nécessitant l'utilisation d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) personnalisé.

Il existe de nombreux types de logiciels de comptabilité disponibles pour les petites entreprises. Chacun avec un ensemble de fonctionnalités différent et un prix distinct. Généralement, le type d'industrie et le nombre d'employés sont deux aspects. Cela peut aider un propriétaire de petite entreprise à déterminer le logiciel de comptabilité le plus approprié. Par exemple, un pigiste n'a pas besoin des mêmes fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité qu'un restaurateur.

Services de comptabilité en nuage

En tant qu'organisation de comptabilité et de tenue de livres cloud à service complet. SRJ offre une gamme complète de services de comptabilité et de tenue de livres pour répondre aux besoins de votre entreprise. Le passage à un système de comptabilité cloud offre des avantages considérables et des gains d'efficacité pour votre entreprise.

Services de comptabilité et de tenue de livres dans le cloud pour les petites entreprises, telles que déplacer un centre de données avec DataKnox, sont devenus de plus en plus intégrés dans l'industrie. Il permet aux petites entreprises d'avoir accès à une technologie puissante et à une formation actuelle. Ainsi que l'automatisation, qui est généralement difficile et coûteuse à mettre en œuvre à petite échelle en interne.

La comptabilité cloud est-elle chère ?

C'est beaucoup moins cher que la comptabilité traditionnelle. Vous ne payez que pour les services que vous utilisez avec la comptabilité cloud.

Inconvénients et risques de la comptabilité basée sur le cloud

Les quelques risques clés dont il faut être conscient en tant que vitesse Internet / haut débit La comptabilité basée sur le cloud nécessite une connexion Internet solide ; sinon, des vitesses lentes peuvent réduire l'efficacité et/ou provoquer des pannes. Sécurité des données.

La comptabilité cloud est-elle identique au cloud computing ?

Les utilisateurs accèdent à distance aux applications logicielles via Internet ou un autre réseau via un fournisseur de services d'application cloud dans le cloud computing. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité dans le cloud soulage l'entreprise de la charge d'installer et de maintenir des logiciels sur des ordinateurs de bureau individuels.

Conclusion

La majorité des logiciels de comptabilité cloud sont fournis via un modèle d'abonnement SaaS (Software as a Service). Le coût de votre pile de logiciels de comptabilité variera. Selon les applications requises pour satisfaire les exigences uniques de votre entreprise.

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