Un chéquier, petit bloc de papier rectangulaire, vous est remis lors de la création d'un compte courant. Chaque page de chéquier comporte un chèque pré-imprimé pour les achats et les paiements de factures. Connaître les avantages et les inconvénients des chéquiers peut vous aider à gérer les dépenses de votre compte courant. Le chéquier, le registre et l'utilisation sont expliqués ci-dessous.
Chéquier
Les chéquiers sont de petits carnets ou des dossiers avec des instruments en papier préimprimés que les titulaires de comptes chèques utilisent pour payer des biens et des services. Les titulaires de compte peuvent utiliser des chéquiers pour échanger les chèques commandés. Habituellement, le nom, l'adresse et d'autres informations du titulaire du compte sont imprimés sur les chèques. Chaque chèque aura également un numéro de chèque, un numéro de compte et le numéro d'acheminement de la banque.
Les chèques sont rarement utilisés, mais vous en aurez peut-être besoin. Votre propriétaire d'appartement peut ne pas accepter les cartes de crédit ou de débit. Votre banque confirme que votre chèque était en espèces, ce qui est essentiel car tous les propriétaires ne sont pas méticuleux ou ordonnés lors de l'encaissement des chèques.
Comment fonctionne un chéquier
Les chéquiers comprennent des chèques qui peuvent être utilisés pour acheter des choses, payer des factures, etc. Les services bancaires et les achats en ligne ont réduit le besoin de chéquiers papier.
Lorsqu'il s'agit de vous, les chèques de votre chéquier fonctionnent de la même manière que les espèces. Remplissez un chèque avec les informations transactionnelles, déchirez-le le long de la ligne perforée, puis donnez-le ou envoyez-le par courrier au destinataire. Écrivez les détails de la transaction dans le registre du chéquier pour garder une trace du transfert d'argent.
Vous verrez de nombreuses colonnes lorsque vous saisirez la transaction dans le registre : le numéro du chèque, la date, la description de la transaction, le montant du paiement, le montant du dépôt et le solde du compte après votre transaction.
Vous pouvez déterminer rapidement combien d'argent est disponible sur votre compte en saisissant les montants des dépôts ou des paiements dans le registre, en les ajoutant ou en les soustrayant de votre solde, puis en ajoutant ou en soustrayant ces montants de votre solde. Cependant, le traitement et la compensation des chèques peuvent prendre plusieurs jours, ou le destinataire peut choisir de retarder leur encaissement. Si tel est le cas, le montant dont vous disposez réellement peut ne pas correspondre à ce qui se trouve sur votre compte bancaire.
Une fois le chèque déposé, les banques travaillent ensemble pour transférer l'argent sur le compte du destinataire. Vous pouvez confirmer que les entrées de votre chéquier et le solde de votre compte correspondent en utilisant votre relevé bancaire, votre registre de chéquier et des copies carbone à la fin du mois ou plus régulièrement.
Exemple de chéquier
Afin d'ouvrir un compte courant, Bob s'est rendu à la banque de son quartier. Il a ouvert le compte avec un dépôt initial de 3,000 100 $. Bob a reçu XNUMX chèques dans son carnet de chèques pour payer les fournisseurs avec les fonds du compte. Lorsque Bob remplit les coordonnées du bénéficiaire, le chèque doit être déposé sur son compte bancaire. La banque réceptrice vérifiera les fonds auprès de la banque de Bob avant d'encaisser le chèque. Ensuite, le compte bancaire de Bob transférera l'argent au bénéficiaire. Bob peut alors enregistrer le prix qu'il a payé sur le registre et équilibrer son chéquier en soustrayant le prix de son compte bancaire.
Avantages et inconvénients d'un chéquier
Voici les avantages et les inconvénients des chéquiers :
Avantages
- plus sûr que de transporter de l'argent liquide L'argent est facilement égaré, perdu ou volé, mais lorsque vous écrivez un chèque à partir de votre chéquier, seul le destinataire peut l'encaisser.
- Il aide à garder une trace de vos dépenses : Vous pouvez mieux surveiller le solde de votre compte bancaire en inscrivant vos transactions dans votre registre de chéquier plutôt que de les faire par voie électronique.
- Pratique dans les cas où les cartes de crédit ou de débit ne sont pas acceptées : si vous ne pouvez pas utiliser l'une de vos cartes, la possibilité de payer ou d'effectuer des achats avec votre chéquier est un avantage important.
- Les chèques servent de reçus de paiement : les espèces ne sont pas échangeables, mais les chèques le sont.
Inconvénients
- Certains chèques peuvent ne pas être encaissés immédiatement : la plupart des chèques papier sont électroniques et la procédure est assez rapide. Malheureusement, toutes les personnes qui reçoivent des chèques ne les déposent pas le lendemain ou la semaine suivant leur réception, de sorte que votre compte peut sembler contenir plus d'argent que vous n'en avez réellement accès.
- Des erreurs de budgétisation peuvent entraîner des chèques sans provision : si votre compte bancaire n'a pas assez d'argent pour couvrir vos chèques, vous risquez d'écrire un « chèque non livrable » et de payer un supplément.
- Sans votre consentement : Les chéquiers peuvent être volés ou perdus, permettant des retraits illégaux.
Comment équilibrer un chéquier
Après avoir reçu votre relevé bancaire papier mensuel, vous deviez équilibrer votre chéquier. Ensuite, vous pouvez comparer vos transactions de registre de chéquier manuscrites au relevé.
Malgré les changements depuis l'époque de nos parents, les principes de la profession demeurent les mêmes. Enregistrez toutes les transactions, en commençant par votre solde bancaire, pour équilibrer votre chéquier pour la première fois.
Le « solde disponible actuel » de votre compte courant est nommé. Les applications bancaires et les sites Web fournissent ces informations. Dans un registre de chéquier papier, écrivez ce numéro au-dessus des champs de transaction.
Suivre les transactions en attente. Cela comprend les débits, les crédits et les chèques non encaissés. Enregistrez la date de la transaction, une brève description et le numéro de chèque, le cas échéant.
Calculez tous les frais ou intérêts que vous avez payés ou reçus.
Suivez vos débits, crédits et soldes dans votre registre de chèques.
Comparez vos dossiers avec le total des retraits et des dépôts de votre banque au moins toutes les deux semaines. Chéquier équilibré.
Que faire si vos numéros ne correspondent pas à ceux de la banque ? Pour trouver l'écart, vérifiez votre historique de transactions et celui de la banque. Vous avez peut-être mal tapé des chiffres ou manqué une transaction. Pour trouver le problème, il faut revenir au moment où votre chéquier a été équilibré pour la dernière fois et aller de l'avant.
Équilibrer votre chéquier plus d'une fois par mois, surtout si vous débutez, présente de nombreux avantages. Solde hebdomadaire ou bimensuel pour réduire les transactions.
Registre de carnet de chèques
Toutes les transactions par chèque et en espèces effectuées par votre entreprise au cours d'une période comptable doivent être enregistrées dans un registre de chéquier, également appelé journal des décaissements. Pour déterminer le solde actuel de leur compte courant, les entreprises utilisent un registre de chèques.
Selon les besoins et les préférences de votre entreprise, vous pouvez avoir un registre de chéquier d'entreprise distinct pour chaque compte courant. Par exemple, vous pouvez avoir des registres de chèques distincts pour votre compte de paie et votre compte d'exploitation.
Les colonnes d'un journal des décaissements peuvent souvent vous aider à organiser et à catégoriser les données de transaction. Généralement, un registre de chéquier aura les composants suivants :
- Date de la transaction
- Vérifiez la catégorie ou le numéro (par exemple, facture d'électricité)
- Remarques ou descriptions
- débits et crédits liés à la transaction
- Montant de la facture
- Les avantages de tenir un registre de chèques
Votre procédure comptable doit inclure un registre de chèques. Votre registre vous indique le genre de choses que votre entreprise achète et peut vous aider à modifier vos dépenses si nécessaire.
Les registres de chéquiers, contrairement aux relevés bancaires en ligne, vous fournissent un enregistrement en temps réel du solde de votre compte et du montant d'argent dont vous disposez.
L'utilisation d'un registre de chéquier est assez avantageuse pour les petites entreprises. Votre avantage est que :
- Ne dépensez pas trop.
- Dépenser moins.
- Gardez vos transactions à jour et structurées.
- Rechercher un équilibre précis
- Gardez un œil sur votre budget.
- Découvrir les erreurs (par exemple, vérification manquante)
- Équilibrez vos relevés bancaires.
Les banques donnent-elles encore des chéquiers ?
Pourtant, si vous vous trouvez à court de chèques et avez besoin de quelques chèques supplémentaires juste avant l'arrivée de vos nouveaux chèques, vous pouvez fréquemment obtenir plusieurs contre-chèques rapides de votre banque. Les contre-chèques peuvent être imprimés pour vous par un caissier ou un banquier personnel.
Les chéquiers sont-ils toujours nécessaires ?
Même si beaucoup supposent que les chèques papier sont obsolètes, les personnes de plus de 55 ans les utilisent encore. 15% des paiements autres qu'en espèces ont été effectués par chèque, selon une récente étude de la Réserve fédérale. Les chèques sont utilisés pour le loyer et les salaires.
Ai-je besoin d'un chéquier pour faire un chèque?
Les chèques doivent être émis par votre banque ou caisse populaire pour que vous puissiez faire un chèque. Les chéquiers en font partie. Certaines organisations les offrent gratuitement, tandis que d'autres peuvent exiger des frais.
Est-il moins cher de commander des chèques auprès de votre banque ?
Il est normalement plus coûteux de commander des chèques par l'intermédiaire de votre banque. Selon la banque et la complexité de la transaction, le prix peut atteindre environ 30 centimes chaque chèque. Néanmoins, de nombreuses banques offrent des chèques gratuits aux clients. Alors que le secteur financier devient de plus en plus compétitif, les banques font tout ce qu'elles peuvent pour attirer de nouveaux clients.
En combien de temps pouvez-vous obtenir des chèques ?
Cela prend généralement 10 à 14 jours ouvrables, selon que vous commandez vos chèques auprès d'une banque ou d'une entreprise. Envisagez d'accélérer l'expédition si vous n'avez plus de chèques et que vous en avez besoin maintenant.
Conclusion
Les chéquiers contiennent un nombre défini de chèques numérotés et un registre pour enregistrer les informations sur les chèques et équilibrer les relevés de compte. Avant d'encaisser un chèque, le consommateur doit le remplir et le signer. La date, la personne ou l'entreprise et le montant doivent être disponibles.
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