En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous comprenez l'importance de suivre les finances de votre entreprise. Cependant, le relevé bancaire de votre entreprise peut ne pas toujours être à jour avec les informations les plus récentes. Un registre de chèques peut vous fournir un aperçu à jour de vos transactions. Alors, qu'est-ce qu'un registre de chèques ? Lisez la suite pour en savoir plus sur un registre de chèques et la meilleure application de registre de chèques pour votre petite entreprise.
Qu'est-ce qu'un registre de chèques ?
Un registre de chèques, également appelé journal des décaissements en espèces, est l'endroit où vous enregistrez toutes les transactions par chèque et en espèces de votre entreprise au cours d'une période comptable. Un registre de chèques est utilisé par les entreprises pour calculer le montant courant de leur compte courant.
Selon les besoins et les préférences de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être conserver un registre de chèques d'entreprise distinct pour chaque compte courant (par exemple, compte de paie et registres de contrôle des comptes d'exploitation).
Les colonnes d'un journal des décaissements vous permettent d'organiser et de catégoriser les informations sur les transactions.
Que comprend un registre de chèques ?
Lorsque vous rédigez un chèque, vous devez l'inscrire dans le registre des chèques. Presque tous les registres de chèques sont identiques et contiennent des titres identiques. Vérifiez les titres communs trouvés sur un registre de chèques.
#1. Numéro de chèque
Il s'agit du numéro imprimé sur le côté droit du chèque. Il figure également au bas de plusieurs chèques. Les chèques sont généralement classés par ordre chronologique. C'est pourquoi, même si vous faites une erreur ou une erreur, il n'y a pas de mal. Vous pouvez simplement écrire le numéro du chèque et vous assurer qu'aucun chèque ne manque.
#2. Date
Aujourd'hui est le jour où vous écrivez le chèque. Vous devez vous assurer que vous écrivez la date exacte, car la personne pour qui vous écrivez peut ne pas recevoir l'argent de son dépôt bancaire si vous faites une erreur.
#3. Description transactionnelle
C'est la description qui détermine qui reçoit le chèque. Vous pouvez l'appeler comme vous voulez. En général, commencez la description de la transaction par le nom de la personne. Par exemple, si vous travaillez avec un magasin pour votre entreprise, incluez son nom dans la description.
#4. Quantité
C'est le montant d'argent inscrit sur le chèque. Dans la section, vous devez inclure le paiement précis. Que vous ayez payé avec une carte de débit, une carte de crédit ou via les services bancaires par Internet, vous devez vérifier que le montant exact du paiement est inscrit dans cette case.
#5. Montant de retrait
Il s'agit du montant d'argent que vous avez retiré de la banque pour une raison quelconque. Vous devez garantir que vous tapez le montant complet et exact.
#6. Montant des frais
Il s'agit d'une liste de tous les frais qui peuvent avoir été facturés lors de la transaction. Par exemple, si vous retirez de l'argent à un guichet automatique, des frais supplémentaires appelés frais de service vous seront facturés. C'est le montant qui n'a rien à voir avec la banque ou la transaction. Vous devez vous assurer que le montant des frais est inscrit dans ce champ du registre des chèques.
#7. Montant du dépôt
C'est l'argent que vous avez déposé sur votre compte courant.
#8. Transfert
Si vous avez deux comptes et que vous devez transférer de l'argent de l'un à l'autre pour quelque raison que ce soit, vous devez inscrire le montant dans le registre des chèques.
#9. Équilibre
C'est l'un des domaines les plus cruciaux du registre des chèques. Il s'agit de la partie solde, qui dépend de votre transaction. Selon la transaction, vous devez ajouter ou soustraire le montant du solde précédent pour le faire correspondre à votre solde actuel. Supposons que vous ayez acheté quelque chose pour 300 $ auprès d'un marchand et que vous l'ayez payé avec un chèque. Vous aviez un solde de 500 $ sur votre compte bancaire. Vous devez vérifier que vous soustrayez (si vous retirez de l'argent) ou que vous ajoutez (si vous ajoutez de l'argent) (si vous mettez de l'argent sur votre compte) de manière appropriée.
Pourquoi avez-vous besoin d'un registre de chèques ?
Un registre de chèques vous permet de garder une trace de toutes les transactions de votre compte. Même si vous vérifiez le solde de votre compte en ligne, votre solde disponible peut contenir des informations inexactes.
Les banques font des erreurs de temps en temps et vous pouvez parfois oublier les transactions.
Votre registre de chèques vous aidera de la manière suivante :
- Reconnaître les erreurs bancaires : Ceux-ci sont rarement en votre faveur et doivent être notifiés dès que possible.
- Détecter l'usurpation d'identité : Si vous voyez quelque chose d'inhabituel, informez-le dès que possible pour bénéficier d'une protection juridique complète aux États-Unis.
- Évitez les chèques sans provision : elles sont coûteuses et ont un impact négatif sur vos finances.
- Savoir combien vous pouvez vous permettre de dépenser: Cela peut vous aider à déterminer si vous devez transférer des fonds sur votre compte courant pour couvrir vos dépenses. Vous pouvez, par exemple, éviter les pénalités de découvert en transférant des fonds de votre compte d'épargne pour couvrir les besoins à venir.
- Sachez ce que vous avez payé : Notez toutes les dettes que vous avez payées, les montants que vous avez payés et les dates auxquelles vous les avez payés au cas où vous auriez besoin d'une preuve de paiement.
- Observez les tendances de dépenses : Saisir manuellement vos dépenses vous oblige à faire attention à ce que vous dépensez et à apporter des modifications si nécessaire.
Si vous avez oublié les chèques en souffrance ou les prélèvements automatiques, les informations de compte en ligne peuvent être trompeuses. Un registre de chèques vous permet de garder une trace de l'argent dont vous disposez.
Les avantages d'utiliser un registre de chèques
Un registre de chèques est un élément essentiel de votre processus comptable. Votre registre de chèques indique les types d'achats effectués par votre entreprise et peut vous aider à apporter les modifications budgétaires nécessaires.
Les registres de chèques, contrairement aux relevés bancaires en ligne, fournissent un enregistrement en temps réel du solde de votre compte bancaire et de la somme d'argent que vous pouvez dépenser.
L'utilisation d'un registre de chèques dans votre petite entreprise présente de nombreux avantages. Il peut vous aider avec :
- Essayez de ne pas trop dépenser.
- Améliorer votre situation financière
- Tenez un registre ordonné et à jour de vos transactions.
- Cherchez un équilibre précis.
- Gardez une trace de vos dépenses.
- Identifier les défauts (par exemple, chèque manquant)
- Relevés bancaires qui doivent être rapprochés.
Où puis-je obtenir un registre de chèques gratuit ?
Si vous n'avez pas reçu de chéquier avec vos chéquiers et que vous en voulez un, plusieurs options s'offrent à vous, dont certaines sont gratuites :
- Téléchargez un modèle Microsoft Excel ou Google Sheets gratuit.
- Commandez un nouveau registre auprès de votre banque ou d'une imprimante de chèques en ligne.
- Un registre peut être acheté dans un magasin de fournitures de bureau.
- Sortez un registre de chèques du dos d'un vieux chéquier.
- Créez un registre simple dans votre logiciel de conception ou de tableur préféré.
Créez ou imprimez votre propre registre de chèques
Les registres de chéquiers papier existent depuis longtemps, et certaines personnes préfèrent encore enregistrer ces informations à la main. Un registre de base, disponible en ligne, peut également être imprimé.
Créer votre propre registre sur papier ou dans un tableur est un processus simple qui peut être adapté à vos besoins spécifiques en termes de taille, de structure et d'en-têtes de colonne. Créez un document avec les colonnes suivantes en haut pour créer un registre de contrôle :
- Case à cocher: à côté des éléments qui ont compensé votre banque.
- Chèque numéro ou catégorie : Suivi des numéros de chèques
- Date : La date de la transaction.
- Description: Notes transactionnelles utiles.
- Paiement/Débit (-): Transactions telles que les paiements, les frais et les retraits.
- Dépôts et intérêts à crédit (+): Dépôts et intérêts à crédit
- Balance: Le solde courant du compte suite à une transaction.
Exemple de registre de chèques
En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez comprendre comment tenir un registre de chèques. Avant de saisir les transactions commerciales dans votre grand livre, enregistrez-les dans votre registre de chèques.
Pour garantir un solde exact, mettez à jour votre registre de chèques chaque fois que vous dépensez de l'argent ou faites un chèque.
Lorsque vous remplissez votre registre de chèques, vous devez connaître toutes les données relatives à la transaction, telles que le montant de la transaction, la date de la transaction et le but de la transaction.
Un crédit (dépôt) s'ajoute à votre journal des décaissements, alors qu'un débit (paiement) en soustrait.
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler l'un de vos registres de chèques d'entreprise :
Date | Description | Numéro de chèque | Débit | Crédit | Balance |
3/1/2023 | $10,000 | ||||
3/7/2023 | Frais de bureau | 246 | $400 | $9,600 | |
3/20/2023 | Facture d'électricité | $300 | $9,300 | ||
3/25/2023 | Dépôt en espèces | $1000 | $10,300 | ||
3/28/2023 | Revenu des ventes | $500 | $10,800 | ||
3/31/2023 | Achat de fournitures | 248 | $200 | $10,600 |
Comme vous pouvez le voir, vous avez un solde de 10,000 10,600 $ au début du mois. Vous avez 5,300 XNUMX $ à la fin du mois après comptabilisation des revenus et des dépenses dans votre registre de chèques. Si vous avez une période comptable mensuelle, le solde de XNUMX XNUMX $ deviendra votre solde de départ au début du mois suivant.
Quand devriez-vous utiliser votre registre de chèques ?
Il est essentiel de tenir à jour votre registre de chèques à chaque transaction afin qu'il puisse servir de source fiable pour vos activités financières. Lorsque vous rédigez un chèque ou utilisez votre carte de débit, vous devez immédiatement enregistrer la transaction dans votre registre de chèques. À tout le moins, conservez vos reçus de guichet automatique et de carte de débit et entrez-les dans votre un logiciel de comptabilité sur une base hebdomadaire. Plus vous rencontrez de problèmes d'insuffisance de liquidités, plus vous devez mettre à jour votre registre de chèques fréquemment.
Vous devez également comparer votre registre de chèques aux relevés bancaires récents pour rechercher d'éventuelles incohérences. Les relevés bancaires affichent également des éléments qui ne figurent peut-être pas encore dans votre registre de chèques, tels que :
- Frais payés à la banque
- Paiements bancaires d'intérêts
- Transactions automatiques/ACH, telles que le dépôt direct d'un chèque de paie ou le paiement automatique de factures à partir de votre compte bancaire.
Les registres de chèques vous aident à garder une trace de toutes vos transactions afin d'éviter des pénalités telles que des découverts ou des frais de retard. Ils peuvent fournir un relevé précis de votre situation financière, ce qui vous permet de gérer votre argent plus efficacement.
Lire aussi: Comment endosser un chèque pour un dépôt mobile : tout ce que vous devez savoir
Comment faites-vous le suivi de votre registre de chèques ?
Outre les connaissances de base et nécessaires en arithmétique et en comptabilité, les registres de chèques ne nécessitent aucune expertise technique pour leur maintenance. En suivant les trois instructions de base, vous pouvez maintenir et tenir à jour votre compte.
Astuce #1 : Soumettez les entrées à temps
L'un des éléments les plus cruciaux de la tenue d'un registre de chèques est le suivi des soldes des comptes. Vous pourrez échapper aux catastrophes de cote de crédit ainsi qu'aux frais de découvert si vous gérez votre registre de chèques à temps. Ceci n'est possible que si vous effectuez des saisies rapides. La meilleure approche pour en conserver un est de saisir le montant de la transaction dès qu'elle se produit. Si vous tardez à entrer le montant, vous risquez d'oublier le montant et la transaction, ce qui peut vous causer des problèmes plus tard.
Conseil n° 2 : déterminez la colonne d'équilibre
Outre les entrées en temps opportun, il est également essentiel de calculer régulièrement la colonne du solde pour éviter les problèmes ultérieurs. Cela n'a pas à être fait à chaque fois et avec chaque ligne. Vous devriez cependant le faire toutes les 4-5 lignes. Si les chiffres sont difficiles à calculer, vous pouvez faire le calcul sur une calculatrice ou calculer mentalement le solde. De plus, le calcul de la colonne solde est la fonction première du registre de chèques. Cette rubrique propose une aperçu complet du compte courant.
Conseil n° 3 : saisissez des montants exacts plutôt que d'arrondir
Vous pensez peut-être que l'insertion de décimales est parfois inutile. Cependant, ils sont importants, surtout si vous souhaitez conserver un contrôle et un équilibre corrects sur votre compte. Par exemple, si vous avez un solde de 1893.66 1894 $, entrez le montant précis plutôt que la somme arrondie (c'est-à-dire XNUMX XNUMX). Entrez le montant entier et exact afin que le solde soit parfait et corresponde au montant du relevé bancaire. Arrondir les chiffres peut entraîner des problèmes plus tard. De plus, la plupart du temps, c'est l'une des raisons les plus courantes d'oubli de noter le montant exact. En conséquence, vous découvrez des inexactitudes dans votre relevé bancaire et votre registre de chèques.
L'un des instruments fondamentaux pour garder un équilibre dans votre registre de chèques. Si vous voulez qu'il soit utile et de bon usage, vous devez vous assurer qu'il est entretenu correctement et en temps opportun.
Vérifiez les alternatives de registre
Lorsqu'il s'agit de saisir des transactions dans votre registre de chèques en tant que propriétaire d'entreprise, vous avez quelques alternatives. Vous pouvez:
- Enregistrez vos transactions sur papier à la main.
- Utiliser une feuille de calcul
- Utiliser un logiciel de comptabilité.
Si vous voulez économiser de l'argent, vous pouvez créer votre registre de chèques à la main avec un crayon et du papier. Cependant, cela peut prendre du temps et être sujet à des erreurs.
Une feuille de calcul est une amélioration par rapport à un registre de contrôle manuel. Il vous oblige toujours à entrer vos propres données. Cependant, selon le type de feuille de calcul que vous utilisez, vous pourrez peut-être créer des formules qui effectuent les calculs de solde pour vous (par exemple, soldes de début, courant et de fin).
Logiciel comptable simple peut vous aider à organiser les transactions dans votre registre de chèques. Le logiciel peut tenir à jour votre solde courant et vous fournir un aperçu de vos transactions pour la période. Vous pouvez même trier le registre par date spécifique ou joindre un fichier à une transaction, selon le logiciel (par exemple, copie du reçu). Les logiciels de comptabilité, bien que plus coûteux que les autres options, peuvent vous aider à éviter les erreurs de registre de chèques et à gagner du temps.
Registre des chèques et comptes bancaires d'entreprise
Envisagez de créer un compte courant d'entreprise pour vous aider à organiser votre registre de chèques. Un compte bancaire professionnel vous permet de séparer les dépenses professionnelles et personnelles. La combinaison de transactions personnelles et d'entreprise peut entraîner des problèmes de fiscalité, rapport financier, et la budgétisation.
Vous pouvez ouvrir un compte courant professionnel auprès de votre banque locale. Alternativement, vous pouvez créer un compte bancaire de petite entreprise en ligne. Un compte courant d'entreprise vous permet de suivre le succès de votre entreprise et de produire votre déclaration de revenus d'entreprise.
Maintenez un registre de chèques pour votre compte courant d'entreprise. Vous pouvez examiner combien d'argent vous pouvez dépenser sur votre compte courant professionnel en créant un registre de chèques.
Vérifiez l'application d'enregistrement
Une application de registre de chèques fonctionnelle peut être utilisée pour suivre efficacement vos dépenses quotidiennes.
Peut-être voulez-vous économiser de l'argent pour quelque chose d'important ; il existe des applications de chéquier pour les appareils Android qui enregistreront les utilisateurs pour établir facilement un budget, suivre leurs dépenses quotidiennes et même faire des micro-investissements lors de leurs déplacements.
Avec notre liste des meilleures applications de chéquier pour les appareils Android, vous aurez peut-être une meilleure compréhension de votre situation financière.
Vérifiez ce qui suit:
Voici une liste des meilleures applications de registre de chéquier pour l'équilibrage des chèques :
- Suivi de compte – Chéquier
- Chéquier Volkron
- Registre de chéquier gratuit
- Chéquier
- Chéquier Plus
- Check Writer - Imprimez des chèques à la maison
- Chéquier Pro
- État neuf: Suivi du budget, des factures et des finances
- Chear Chéquier Gestion de l'argent
- Mon organisateur de budget - Planificateur de budget avec synchronisation
#1. Suivi de compte – Chéquier
Cette application de registre de chèques offre un moyen rapide et facile de gérer vos finances quotidiennes.
Téléchargez et utilisez cette application gratuite de registre de chéquier pour suivre vos dépenses en espèces, vos frais de carte de crédit et vos autres dépenses.
Les utilisateurs de logiciels de chéquiers peuvent enfin dire adieu aux anciens registres de chéquiers papier.
C'est peut-être la meilleure application de registre de chéquier, vous permettant de transférer des fonds, de créer plusieurs comptes avec un solde minimum, de voir des rapports et des graphiques, d'exporter des données, d'enregistrer des transactions récurrentes, etc.
Vous pouvez également rechercher des transactions en faisant glisser votre doigt sur le calendrier intégré.
#2. Chéquier Volkron
Vous pouvez utiliser l'application Volkron CheckBook comme registre pour gérer facilement vos finances et vos comptes bancaires.
Cette application de registre de chèques gardera une trace de tous vos dépôts et paiements, surveillera vos dépenses et planifiera votre budget.
Ce chéquier numérique est un excellent substitut aux chéquiers traditionnels en papier.
Il a un design élégant et convivial et prend en charge une variété de formats et de devises.
Vous pouvez également insérer automatiquement le séparateur décimal.
Avec toutes ces fonctionnalités utiles, ce logiciel est un concurrent sérieux pour la meilleure application de registre de chéquier pour les systèmes Android cette année.
#3. Registre de chéquier gratuitement
Les utilisateurs qui connaissent déjà les grands livres papier traditionnels apprécieront les fonctionnalités simples et conviviales de l'application Free Checkbook Ledger.
Cette application de registre de chèques a été créée pour vous aider à gérer vos transactions financières rapidement et en toute sécurité.
Avec cette application étonnante, vous pouvez gérer divers comptes d'épargne et de crédit ainsi que générer une liste de comptes avec leurs montants individuels.
Vous pouvez également modifier rapidement vos informations personnelles et désactiver les comptes inactifs.
Vous pouvez également utiliser cette application pour mettre en surbrillance une seule cellule ou une colonne/ligne entière en vert, ce qui est important pour identifier les transactions qui ont été effectuées.
#4. Chéquier
Téléchargez cette fantastique application de registre de chèques pour ne plus jamais avoir à payer à votre banque des frais de découvert ou d'autres pénalités illogiques à la suite d'une mauvaise gestion de trésorerie.
Chéquier est une application qui peut être utilisée à la place des chéquiers physiques, ce qui facilite la gestion de l'argent.
Même si vous faites des achats impulsifs et qu'ils n'apparaissent pas sur le solde de votre compte, cela vous donne l'impression d'avoir plus d'argent que vous n'en avez.
Faire bon usage de cette application peut vous permettre de surveiller toutes ces transactions, en vous assurant que les problèmes financiers ne se produisent pas.
#5. Plus Chéquier
Présentation du programme Checkbook Plus - une application de registre de chèques moderne destinée à vous aider à gérer vos activités financières quotidiennes de manière rapide et transparente.
Il dispose d'une interface facile à utiliser qui vous permet d'effectuer des transactions de gestion financière sécurisées liées à des processus réels.
Les experts en logiciels l'ont également désignée comme la meilleure application de chéquier pour les systèmes Android qui offre une prise en charge gratuite des widgets de l'écran d'accueil.
Après avoir installé cette application de registre de chéquier gratuite, vous pouvez immédiatement commencer à saisir, modifier ou effacer des transactions tout en gardant une trace de plusieurs comptes en même temps.
De plus, les transactions récurrentes peuvent être facilement programmées pour être effectuées automatiquement.
Vous pouvez également désigner les transactions comme terminées une fois qu'elles ont effacé votre compte.
# 6. Chéquier Pro
Vous en avez marre des grands livres papier traditionnels ?
Vous recherchez une application de registre de chèques qui vous aidera à gérer efficacement vos finances quotidiennes ?
L'installation de cette application de registre de chèques vous permet d'équilibrer plusieurs comptes bancaires en quelques balayages et tapotements sur l'écran de votre smartphone.
Il s'agit sans doute de la meilleure application de chéquier pour les systèmes Android, car elle fournit un emplacement pratique pour tous vos enregistrements de compte financier, ainsi que des instantanés de tous vos soldes et de toutes les factures impayées.
Enfin, vous pouvez jeter de côté vos anciens livres papier et saisir tous vos comptes de chèques, de crédit, d'épargne, d'investissement et autres dans le logiciel Checkbook Pro.
Gardez une trace des paiements de compte, des transferts, des retraits, des débits, des crédits et des frais, entre autres.
#7. Check Writer – Imprimez des chèques depuis chez vous
Peut-être en avez-vous assez de dépenser votre argent durement gagné en chèques bancaires ou de saisir manuellement toutes les transactions de votre chéquier ?
Cette application de registre de chèques vous permet de consigner et de gérer facilement tous vos chèques.
De plus, l'application Check Writer vous permet d'imprimer des chèques légitimes dans le confort de votre foyer à l'aide de votre smartphone.
Une fois que vous avez installé cette application gratuite de registre de chéquiers, vous n'aurez plus besoin de commander de chèques bancaires.
Vous n'avez besoin que d'un compte bancaire américain, d'un appareil Android et d'une imprimante pour commencer.
#8. Mint : suivi du budget, des factures et des finances.
Enfin, vous pouvez disposer d'un outil unifié pour une excellente gestion de l'argent.
Vous pouvez utiliser cette application de registre de chèques pour obtenir un suivi financier et un gestionnaire de fonds gratuits.
Ce logiciel unique calculera toutes vos informations de compte bancaire et de carte de crédit, ainsi que vos factures et investissements, dans un seul espace, garantissant que vous êtes toujours informé de votre situation financière.
De plus, vous pouvez voir combien d'argent vous dépensez quotidiennement, comment vous pouvez économiser de l'argent et suivre vos factures et autres activités en temps réel comme jamais auparavant.
C'est encore un autre concurrent pour la meilleure application de registre de chéquiers, car elle garde une trace de votre pointage de crédit pour vous aider à rester sage et à éviter les mauvaises créances.
#9. Gestion de l'argent à l'aide d'un chéquier
Il s'agit de ClearCheckbook MoneyManagement, une application de registre de chèques qui fonctionne en tandem avec le domaine Web officiel ClearCheckbook.com pour permettre aux utilisateurs de gérer leurs finances quand et où ils le souhaitent, tant qu'ils disposent d'un accès Internet fiable.
Vous pouvez utiliser cette application sur votre appareil mobile pour saisir, modifier et supprimer des transactions financières, définir des rappels, planifier des transactions récurrentes, gérer des budgets, etc.
Lorsque vous connectez vos comptes à ClearCheckbook.com, vos données personnelles se synchronisent automatiquement sur plusieurs appareils (smartphones, tablettes et PC) afin que vous puissiez toujours être au courant de vos budgets et soldes de compte exacts.
Une telle synchronisation de compte est un excellent moyen pour les conjoints ou les familles de surveiller efficacement leurs comptes partagés, en évitant tout tracas pouvant survenir à la suite d'un découvert sur leurs comptes.
#dix. Planificateur de budget avec synchronisation – My Budget Organizer
Téléchargez et utilisez MyBudgetOrganizer, un programme de planification financière et de gestion des actifs personnels qui vous fournit des solutions efficaces de budgétisation et de suivi des finances, vous permettant d'économiser de l'argent.
Cette application de registre de chèques sert de gestionnaire de comptes fiable, de rappel de factures, de gestionnaire de dépenses et de planificateur de budget.
De plus, l'application MBO fournit un support exceptionnel pour tous vos besoins en matière de budgétisation et vous permet d'analyser vos revenus et vos dépenses à l'aide de graphiques et de tableaux.
Quelle est la meilleure application Android Check Register ?
Si vous lisez cet article du début à la fin, vous devriez avoir une assez bonne idée de la réponse à la question posée ci-dessus.
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Que se passe-t-il si vous perdez votre registre de chèques ?
Il est essentiel de remplacer votre registre de chèques dès que possible si vous l'égarez. Pour déterminer si votre banque possède une copie de vos transactions, vous pouvez essayer de la contacter. Alternativement, vous pouvez créer un nouveau registre et enregistrer toutes vos dépenses à l'avenir.
Comment suivez-vous votre registre de chèques lors de vos déplacements ?
Vous pouvez garder un œil sur votre registre de chéquier même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau en utilisant une application mobile ou une plateforme bancaire en ligne qui donne accès aux détails de votre compte en temps réel. Il s'agit d'une option utile pour garder un œil sur vos finances lorsque vous n'êtes pas chez vous.
Comment pouvez-vous améliorer vos pratiques en matière de registre de chèques ?
Le maintien d'un niveau d'uniformité dans la maintenance de votre registre de chèques peut donner de meilleurs résultats. Mettez toujours à jour le registre dès que possible après une vente et vérifiez vos numéros deux fois pour être sûr. L'utilisation d'un outil ou d'un programme de budgétisation peut également être un moyen utile de rationaliser votre chéquier.
Comment vous assurez-vous que votre registre de chèques reste organisé ?
Le maintien d'un chéquier bien organisé nécessite un système qui permet un accès rapide à toutes les données dont vous avez besoin. Pour faciliter davantage le suivi de vos dépenses financières, vous souhaiterez peut-être classer vos achats dans des catégories distinctes, telles que « factures », « épicerie » et « divertissement ».
Pouvez-vous trouver des modèles de registre de chèques en ligne ?
Pour répondre à votre question, vous pouvez trouver des modèles de registre de chèques en ligne, et beaucoup d'entre eux sont gratuits. Vous pouvez trouver de nombreux autres modèles en ligne ; il suffit de faire une simple recherche sur Google.
Comment réconciliez-vous votre registre de chèques avec votre relevé bancaire ?
Vous pouvez le faire en comparant les entrées que vous avez faites dans votre registre de chèques et celles sur votre relevé bancaire. Examinez votre registre de chèques pour détecter les incohérences et apportez les corrections appropriées pour vous assurer qu'il reflète fidèlement vos transactions financières. Il s'agit d'une étape essentielle pour maintenir des dossiers financiers corrects et à jour.
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