Si vous possédez une entreprise, le terme « comptabilité de caisse » n'est peut-être pas nouveau pour vous. En effet, vous utilisez peut-être cette méthode comptable pour votre entreprise ou la méthode de la comptabilité d'exercice. Quelle que soit la méthode de comptabilité que vous utilisez à la fois la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, vous devez en comprendre les détails. Ces détails incluent sa définition, un exemple de comptabilité de caisse et des exemples d'entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse. Toutes les informations ci-dessus et plus sont le contenu que vous trouverez dans cet article.
Comptabilité de caisse
La méthode de comptabilité de caisse est également connue sous le nom de méthode de comptabilité des encaissements et des décaissements. Cette méthode de comptabilité est généralement ancrée dans les registres de comptabilité de trésorerie et les revenus. Cela signifie que lorsque vous recevez des espèces, ainsi que les dépenses en espèces, il s'agit essentiellement d'une comptabilité de caisse.
Vous pouvez également dire qu'il s'agit d'une méthode comptable qui comptabilise les revenus et les dépenses au moment où vous recevez de l'argent ou payez de l'argent. C'est aussi la pratique d'enregistrer les revenus lorsque votre entreprise reçoit des espèces et d'enregistrer les dépenses lorsque vous payez en espèces.
Cette méthode de comptabilité est couramment utilisée par les particuliers et les petites entreprises car elle implique le processus comptable le plus simple et convient également aux personnes en inventaire. Comprendre davantage cette méthode signifie généralement que lorsque votre entreprise enregistre des transactions, elles sont effectuées sur une base de trésorerie. Cela affecte la comptabilité des entreprises lors de l'échange de contrepartie.
Comprendre cette méthode
Alors, cela signifie-t-il que la comptabilité de caisse est moins précise que la comptabilité d'exercice à court terme ?. Je répondrai à cette question en vous rappelant que la loi de réforme fiscale de 1986 interdit l'utilisation de cette méthode de comptabilité de caisse pour les sociétés C. Ainsi que les abris fiscaux, certains types de fiducies et les partenariats qui ont des partenaires C Corporation pourquoi ? Nous discuterons de ces raisons plus loin.
Par exemple, si un ingénieur obtient un contrat majeur mais ne recevra une compensation qu'à l'achèvement de son projet, en utilisant la comptabilité de caisse, l'ingénieur ne pourra comptabiliser les revenus qu'à l'achèvement du projet, c'est-à-dire lorsqu'il recevra de l'argent. Cependant, pendant la durée du projet, il enregistre les dépenses du projet au fur et à mesure qu'elles arrivent, même si la durée du projet est supérieure à un an. Ensuite, les états des résultats de l'entreprise sembleront erronés car ils montreront que l'entreprise subit de grosses pertes une année après de gros gains l'année suivante.
Certains des avantages de la méthode de comptabilité de caisse
Cette méthode de comptabilité présente deux avantages fondamentaux ou majeurs et ils comprennent les suivants ;
Facilité d’utilisation
Pour tenir des registres avec cette méthode de comptabilité, vous n'avez pas besoin d'une grande connaissance de la comptabilité en général. Il existe également de nombreux progiciels de comptabilité qui sont actuellement disponibles en ligne pour cette méthode de comptabilité, ainsi que pour assurer leur utilisation facile.
Imposition
Cette méthode de comptabilité est souvent utilisée pour enregistrer les résultats financiers, en particulier à des fins fiscales. Désormais, une entreprise peut augmenter quelques paiements afin de réduire ses bénéfices imposables, reportant ainsi son assujettissement à l'impôt grâce à cette méthode.
Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice
Tout d'abord, avant de comparer la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice, examinons les deux méthodes indépendamment. Une comptabilité de caisse est une méthode dans laquelle les reçus de paiements sont enregistrés pendant la période au cours de laquelle ils les reçoivent. Alors que votre entreprise enregistre les dépenses pendant la période au cours de laquelle elles sont payées.
La méthode de comptabilité d'exercice est une méthode dans laquelle vous enregistrez les revenus ou les dépenses immédiatement après qu'une transaction se produit et non lorsque vous recevez le paiement. La comptabilité d'exercice se déconnecte du moment où l'argent en question change réellement de mains. Ce qui met l'accent sur l'effet du calendrier et donne également une image plus précise de l'activité commerciale d'une entreprise.
Il est important de noter que la différence frappante entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse est principalement le moment où l'entreprise comptabilise les revenus et les dépenses. Alors que la méthode de trésorerie comptabilise immédiatement les revenus et les dépenses, la méthode de la comptabilité d'exercice concerne les revenus et les dépenses anticipés.
Différences entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice
Après avoir compris ce que ces deux méthodes de comptabilité signifient, vous pouvez dire quelles sont leurs différences. Cependant, ces différences incluent;
Méthode d'exercice
- La méthode de comptabilité d'exercice comptabilise les revenus et les dépenses lorsque les transactions se produisent. Mais c'est avant que l'entreprise ne reçoive ou ne verse l'argent.
- Cette comptabilité donne une vue plus parfaite de l'état financier d'une entreprise car elle comprend les comptes créditeurs et les comptes débiteurs.
- Pendant ce temps, la méthode de comptabilité d'exercice est souvent utilisée par les grandes entreprises, en particulier celles cotées en bourse. Généralement parce que cela lisse leurs revenus au fil du temps.
Méthode de comptabilité de caisse
- La méthode de comptabilité de caisse comptabilise les revenus et les dépenses lorsque l'entreprise verse ou reçoit des espèces liées à ces transactions particulières.
- Cette méthode de comptabilité est souvent utilisée par les propriétaires uniques et les petites entreprises en raison de leur fiscalité.
- Les PCGR, qui est un organisme financier renommé, aiment la méthode de la comptabilité d'exercice simplement parce qu'elle enregistre les ventes au moment où elles se produisent. Cela donne généralement un aperçu clair de la performance d'une entreprise.
Exemple de comptabilité de caisse
Il s'agit d'un exemple de méthode comptable basée sur la comptabilité de caisse et les revenus lorsque les espèces sont reçues, ainsi que les dépenses lorsqu'elles sont payées en espèces. Cette méthode de comptabilité est principalement utilisée par les petites entreprises et les propriétaires uniques. En effet, il est facile à utiliser et fiscal.
Maintenant, nous voulons utiliser des exemples pour approfondir votre connaissance de cette méthode de comptabilité. Ces exemples reflètent généralement le fonctionnement des petites entreprises en utilisant la méthode de la comptabilité de caisse.
Quelques exemples de cette méthode de comptabilité pour les petites entreprises
Ces exemples comprennent généralement ;
#1. Lorsque vous achetez des fournitures de boulangerie, l'entreprise paie généralement en espèces pour ces fournitures. Selon cette méthode de comptabilisation, l'entreprise a alors une charge d'entreprise et une réduction de son solde de trésorerie. Cette dépense est dans l'image parce que l'argent est généralement impliqué.
#2. D'autres exemples de la façon dont la comptabilité de caisse fonctionnerait avec les revenus, en considérant un propriétaire unique qui vend à d'autres petites entreprises. Et ses clients paient leurs factures en 40 jours. L'entreprise enregistrerait les revenus des ventes lorsque le paiement arriverait réellement, 40 jours ou après l'envoi de la facture.
#3. Lorsque des dépenses telles que la masse salariale sont impliquées, une petite entreprise peut enregistrer les dépenses liées au paiement des travailleurs le jour de paie. Cela signifie que ces comptes servent à enregistrer les paiements aux travailleurs lorsque les chèques de paie sont distribués, et non lorsque les travailleurs ont gagné le salaire.
#4. Cette méthode de comptabilité considère parfaitement la situation financière de nombreuses petites entreprises. Par exemple, les cafés ou les restaurants conviennent toujours à la comptabilité de caisse. C'est typique parce qu'il y a peu de changement dans le moment où ils reçoivent de l'argent et paient leurs factures.
#5. D'autres exemples majeurs de comptabilité de caisse impliquent que la plupart des petites entreprises paient leurs factures à temps, dans les 30 jours. Ils sont généralement payés lorsqu'un client arrive avec de l'argent ou une carte de crédit, puis reçoivent les paiements par carte de crédit en quelques jours. Maintenant, il n'y a pas beaucoup de changement dans la façon dont ils gèrent l'entreprise, qu'ils utilisent la trésorerie ou la comptabilité d'exercice.
Exemples d'entreprises qui utilisent la définition de la comptabilité de caisse
En règle générale, avec la définition ci-dessus de la comptabilité de caisse et ses exemples, vous serez en mesure de connaître les entreprises les mieux adaptées à cette méthode de comptabilité. Cependant, il existe des raisons qui poussent ces entreprises à choisir cette méthode de comptabilisation et elles l'incluent. Utilisation simplifiée, fiscalité, etc.
Les grandes entreprises et les entreprises publiques, d'autre part, ont été mandatées pour utiliser la méthode de comptabilité d'exercice pour déclarer leurs transactions. Pendant ce temps, la méthode de comptabilité d'exercice est la méthode standard d'information financière pour les sociétés ouvertes.
La plupart du temps, les petites entreprises et les propriétaires uniques utilisent cette méthode de comptabilité. Les propriétaires uniques, surtout ceux qui n'ont pas d'inventaire, sont les meilleurs utilisateurs de la méthode de comptabilité de caisse.
Comprendre les exemples d'entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité de caisse
Bien que de nombreuses entreprises utilisent la méthode de comptabilité d'exercice, la plupart des particuliers et des petites entreprises utilisent la méthode de comptabilité de caisse, qui est une méthode comptable simple perfectionnée pour les propriétaires de petites entreprises. Si vous possédez une petite entreprise et souhaitez utiliser la méthode de comptabilité de caisse pour vos dossiers, afin d'utiliser cette méthode. Vous devez généralement enregistrer chaque transaction au fur et à mesure que l'argent entre en mains.
Encore une fois, la plupart des petites entreprises et des propriétaires uniques aiment utiliser la comptabilité de caisse simplement parce que c'est plus facile. Et cela aide également à maintenir et à comprendre les dossiers de l'entreprise. Bien que la méthode de la comptabilité d'exercice ne donne pas une représentation précise des flux de trésorerie, elle vous donne surtout une idée réelle des revenus et des dépenses à long terme.
Bien que la méthode de la comptabilité de caisse soit l'un des meilleurs exemples de comptabilisation de la plupart des petites entreprises comme les restaurants, les petites entreprises et les propriétaires uniques. Cette méthode a encore quelques inconvénients et ils incluent;
- Il ne parvient pas à montrer l'image complète. Un inconvénient majeur de cette méthode est qu'elle donne à votre entreprise un aspect limité, en particulier dans votre section revenus et dépenses.
- Il existe des restrictions à l'utilisation de cette méthode. En règle générale, toutes les entreprises ne peuvent pas utiliser ce type de comptabilité
- Il est généralement difficile de passer à une autre méthode de comptabilité
Comment comptabiliser la comptabilité de caisse ?
Lorsque les espèces sont reçues ou payées, les transactions sont documentées selon la méthode de comptabilité de caisse. En d'autres termes, les revenus sont enregistrés lorsque l'argent est reçu pour la vente de biens ou de services, et les dépenses sont enregistrées lorsque l'argent est donné aux fournisseurs pour l'acquisition de biens ou de services.
Quelle est la différence entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse ?
Les entreprises ne peuvent déclarer les revenus et les coûts en utilisant la comptabilité de caisse que lorsque des paiements ou des encaissements réels sont effectués. Au lieu d'enregistrer le moment où l'argent change réellement de mains, la comptabilité d'exercice suit les revenus et les coûts au fur et à mesure qu'ils sont engagés (lorsqu'une facture est établie ou qu'une facture est reçue).
Quelle est la formule de base de caisse?
Comment la comptabilité de caisse est-elle déterminée? Parce que ce n'est que lorsque l'argent est transféré que les dépenses ou les revenus sont documentés. Par conséquent, la comptabilité de caisse est simple à calculer; il vous suffit de déduire la somme de vos dépenses de caisse de votre revenu de caisse pour arriver à votre revenu net au bilan.
La comptabilité de caisse peut-elle avoir des passifs ?
Les actifs, les passifs et les capitaux propres constituent les trois sections du bilan de caisse. Cette méthode ne suit ni n'enregistre les stocks, les comptes fournisseurs ou les comptes clients dans le bilan.
La comptabilité de caisse a-t-elle des immobilisations?
Seuls les comptes de trésorerie sont utilisés dans la comptabilité de caisse. Lorsqu'il est nécessaire d'enregistrer des éléments tels que la trésorerie, les revenus, le coût des marchandises vendues, les capitaux propres et les dépenses, il peut être utilisé. Il ne peut pas être utilisé pour enregistrer des comptes de régularisation pour des éléments tels que des immobilisations, des prêts ou des stocks.
Conclusion
La définition de la méthode de comptabilité de caisse est facile à utiliser et compréhensible. Le travail essentiel que vous devez faire est de savoir comment bien différencier entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Connaître l'exemple des entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse ainsi que l'exemple de la comptabilité de caisse.
FAQ
Qu'est-ce que la comptabilité de caisse en comptabilité ?
La comptabilité de caisse fait référence à une comptabilité importante méthode qui comptabilise les produits et les charges au moment où la trésorerie est reçue ou décaissée. Cela contraste avec la comptabilité d'exercice, qui comptabilise les revenus au moment où les revenus sont gagnés et enregistre les dépenses lorsque les passifs sont encourus, quel que soit le moment où l'argent est reçu ou payé.
Comment faire une comptabilité de caisse ?
Pour utiliser la méthode de la comptabilité de caisse, vous enregistrez chaque transaction au fur et à mesure que l'argent change de mains. Lorsque vous payez un fournisseur, vous enregistrez la dépense. Lorsqu'un client vous paie, vous enregistrez le revenu. De nombreux propriétaires uniques et petites sociétés de personnes préfèrent utiliser la comptabilité de caisse
Qui utilise la comptabilité de caisse ?
Entreprise : Généralement, les petites entreprises et les propriétaires uniques utilisent la comptabilité de caisse. Pendant ce temps, la méthode de comptabilité d'exercice est la méthode standard d'information financière pour les entreprises publiques
Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité traditionnelle ?
La comptabilité de caisse enregistre l'argent lorsqu'il entre et sort réellement de votre entreprise, la comptabilité traditionnelle enregistre les revenus et les dépenses lorsque vous facturez vos clients ou recevez une facture. Les registres que vous devez conserver en comptabilité traditionnelle : toutes vos ventes et recettes (revenus) tous vos achats et dépenses.
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