La collecte, l'examen, l'interprétation et la présentation systématiques des données financières constituent la comptabilité d'entreprise. Dans les petites entreprises, une personne peut s'occuper de la comptabilité; dans les grandes entreprises, différentes équipes peuvent s'occuper de la comptabilité. Cependant, une entreprise garde une trace de ses opérations par le biais de la comptabilité. Les comptables examinent les états financiers de l'entreprise afin que le propriétaire puisse faire des choix plus judicieux. Les rapports contenant ces informations sont créés pour illustrer la santé financière d'une entreprise. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur la comptabilité d'entreprise, qui comprend le meilleur logiciel pour la calculer pour les petites et les grandes entreprises.
Comptabilité d'entreprise
La façon dont les entreprises comprennent leurs finances s'appelle la comptabilité d'entreprise. Les PME ne peuvent pas gérer leur trésorerie, prendre des décisions financières judicieuses ou assurer la conformité fiscale sans une comptabilité appropriée. Les entreprises peuvent soit gérer leurs finances en interne, soit engager un comptable externe pour le faire. Que vous décidiez ou non de contrôler vos comptes, il est toujours intéressant de se familiariser avec les notions comptables de base pour mieux appréhender les finances de votre entreprise.
Les bases de la comptabilité d'entreprise
Le mot «comptabilité d'entreprise» est large et englobe un certain nombre de concepts et de pratiques. Néanmoins, en comprenant ces bases comptables, vous serez mieux en mesure de prendre des décisions commerciales et d'assurer la conformité lorsque viendra le temps pour votre entreprise de soumettre sa déclaration de revenus. Regardons-le.
#1. Comptabilisation des charges à payer Vs. Espèces
Différentes tailles d'entreprises et différents modèles d'exploitation peuvent bénéficier de l'utilisation de la comptabilité de caisse ou d'exercice. La principale distinction est de savoir si la trésorerie est enregistrée ou non comme un actif. Dès que l'argent est reçu, il est enregistré comme un actif lors de l'utilisation de la méthode de trésorerie. Les revenus nets générés sont ensuite utilisés pour déterminer l'impôt. Le type de comptabilité le plus simple est utilisé par les petites et micro-entreprises.
Les revenus sont ainsi comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice dès que l'entreprise envoie une facture. Bien que le montant de la facture ne soit pas disponible pour la société, il est néanmoins considéré comme un actif. Il en va de même pour les dépenses, qui sont enregistrées dans le temps qui correspond aux revenus qu'elles ont apportés plutôt qu'au moment où l'argent est dépensé.
#2. Actifs, passifs et capitaux propres
Les actifs, les passifs et les capitaux propres constituent les trois principes comptables fondamentaux. Les actifs qui composent les finances de votre entreprise comprennent la dette que vous devez rembourser (passif), les actions que vous et vos investisseurs possédez (fonds propres) et les éléments qui lui donnent son identité (ses actifs).
Les classifications suivantes sont utilisées pour séparer les actifs et les passifs :
- Actif à court terme: Les actifs que vous n'aurez pas plus d'un an, tels que les dépenses payées d'avance, la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks ou stocks, sont appelés actifs courants.
- Immobilisations: Ce sont des actifs que vous aurez pendant longtemps, tels que des machines, des installations ou des équipements.
- Passifs actuels: Ces dettes et dépenses, telles que les emprunts à court terme, les comptes créditeurs, les salaires, etc., doivent être payées au cours de l'exercice.
- Passif à long terme: Ils ne peuvent pas être dissous et resteront dans la société pendant une période supérieure à un an (converti en numéraire). Il peut s'agir d'automobiles financées ou louées, d'équipements ou d'usines, de marques de commerce, de brevets, etc.
Pourquoi la comptabilité d'entreprise est-elle importante ?
La comptabilité d'entreprise est cruciale pour rendre visible les finances de votre entreprise. Il aide également les entreprises à mieux comprendre leurs actifs, leurs passifs et leurs capitaux propres afin qu'elles puissent prendre des décisions stratégiques éclairées. Lors de la déclaration de vos revenus et dépenses au HMRC, la comptabilité d'entreprise est essentielle pour garantir l'exactitude et la conformité.
Diplôme de comptabilité d'entreprise
Une profession en comptabilité, en affaires ou en finance peut être préparée en obtenant un diplôme en comptabilité. Pour obtenir un diplôme en comptabilité, les étudiants peuvent choisir de terminer un programme d'associé, de baccalauréat ou de maîtrise. Un programme de licence doit être terminé en au moins quatre ans, tandis qu'un programme d'associé doit être terminé en au moins deux ans. Après avoir obtenu un baccalauréat, les professionnels peuvent choisir de terminer un deuxième programme de maîtrise, qui dure deux ans.
Les étudiants qui s'inscrivent à un programme menant à un diplôme en comptabilité suivent une gamme de cours de mathématiques et de commerce, tels que:
- Calcul
- Algèbre
- Statistique
- droit des sociétés
- Direction financière
- Principes comptables
- Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
- Comptabilité de gestion
- Impôt sur le revenu
- vérification des comptes
- Analyse des déclarations
- Conseil
- Microéconomie
- Macroéconomie
Quels sont les avantages d'un diplôme en comptabilité?
Les avantages d'obtenir un diplôme en comptabilité sont nombreux. Ces avantages typiques incluent :
- Des compétences spécifiques en arithmétique sont enseignées aux étudiants dans le cadre de leurs programmes d'études en comptabilité. En conséquence, ils peuvent être mieux adaptés à des postes en comptabilité ou dans d'autres domaines de la finance.
- Il y a plus d'options d'emploi parce que les comptables sont employés par plusieurs entreprises dans de nombreuses industries. Les diplômés en comptabilité pourraient avoir des opportunités de carrière plus accessibles.
- Plus de potentiel de gain : Les diplômes en comptabilité peuvent aider les professionnels à obtenir une promotion et à gagner plus d'argent.
- Choix de carrière: De nombreux étudiants se spécialisent en comptabilité afin de commencer des professions en comptabilité ou en audit, mais les diplômés peuvent avoir d'autres opportunités. De nombreux diplômés en comptabilité travaillent comme analystes financiers, analystes budgétaires ou dans d'autres postes liés aux finances.
Small Business Accounting
Une comptabilité précise, qui consiste à tenir des registres bien organisés des opérations financières d'une entreprise, y compris les ventes, les dépenses, les actifs et les passifs, est nécessaire pour la comptabilité des petites entreprises. Si vous n'êtes pas familier avec les termes utilisés dans la comptabilité des petites entreprises, consultez notre glossaire utile avant de continuer.
Les bilans, les états des résultats et les états des flux de trésorerie sont les trois types de rapports comptables avec lesquels les comptables travaillent généralement. Chaque rapport contient des valeurs distinctes et offre une perspective différente sur la santé financière d'une entreprise. Les variations entre ces rapports sont discutées dans la section qui suit.
#1. Bilan
Les bilans révèlent les actifs et les passifs d'une entreprise. La situation financière d'une petite entreprise à une période donnée pourrait être indiquée dans ce genre de relevé. Les actifs et les passifs de la société sont facilement visibles pour les comptables. Les bilans peuvent être créés par n'importe qui à tout moment, bien que les entreprises le fassent normalement à la fin de chaque trimestre. Un bilan est composé d'actifs, de passifs et de capitaux propres.
#2. Actifs
Les actifs peuvent réduire les coûts et stimuler les ventes et avoir une valeur économique. Ils comprennent des éléments tels que des terrains réels, des actions, de l'argent et des créances. En outre, les actifs sont répertoriés dans les bilans en fonction de leur liquidité ou de la rapidité avec laquelle ils peuvent être vendus, utilisés ou convertis en espèces.
#3. Passifs
Les passifs d'une entreprise sont des obligations qu'elle a envers des tiers. Les passifs comprennent des éléments tels que les prêts immobiliers, les salaires des employés, les impôts sur le revenu et les comptes créditeurs.
Le montant que les actionnaires gagneraient s'ils vendaient tous les actifs de la société et remboursaient toutes ses obligations est appelé capitaux propres. Les actifs moins les passifs peuvent également être utilisés pour comprendre la valeur nette.
Comment faire la comptabilité d'une petite entreprise
La gestion financière d'une petite entreprise nécessite plus qu'une simple comptabilité. L'utilisation de techniques comptables expertes vous permet de planifier efficacement l'avenir de votre entreprise et de satisfaire aux exigences réglementaires. L'utilisation de techniques comptables expertes vous permet de planifier efficacement l'avenir de votre entreprise et de satisfaire aux exigences réglementaires. Les petites entreprises prospères devraient maintenant envisager d'externaliser leurs exigences comptables ou d'acheter un logiciel de comptabilité. Chaque choix présente également des avantages et des inconvénients, qui sont décrits plus en détail ci-dessous.
Choisir votre solution comptable
Votre temps peut être libéré pour vous concentrer sur d'autres activités commerciales lorsque vous disposez d'un système comptable solide et efficace. Tenez compte des questions suivantes lorsque vous recherchez des solutions comptables pour votre entreprise :
- Quelle est la taille de mon entreprise ?
- Quelle technologie comptable profite le plus à mon entreprise ?
- Mes connaissances en comptabilité fondamentale sont-elles suffisantes pour le poste?
- Ma trésorerie permet-elle des dépenses comptables mensuelles ou annuelles ?
- Dans quelle mesure suis-je à l'aise de divulguer des informations sur une entreprise privée à une personne ou à un cabinet comptable ?
- Est-il réaliste pour moi ou mon personnel d'effectuer la saisie quotidienne des données ?
- Mon entreprise opère-t-elle dans un environnement fiscal compliqué qui pourrait être audité ?
- Mes concurrents dans l'industrie trouvent-ils une certaine approche particulièrement utile ?
- Existe-t-il des problèmes de compatibilité avec d'autres procédures techniques fréquemment utilisées, telles que la paie ?
Vous pouvez choisir le meilleur plan d'action pour votre petite entreprise en utilisant les réponses aux questions susmentionnées comme guide. Après cela, vous pourrez recommencer à faire ce que vous aimez tout en vous sentant en sécurité quant à votre avenir financier.
Meilleur logiciel pour la comptabilité des petites entreprises
Pour qu'une entreprise réussisse, un logiciel de comptabilité est un composant nécessaire. Sur la base du schéma, il peut vous aider à produire des factures d'experts, à suivre les paiements reçus et envoyés, à identifier et à poursuivre les comptes clients en souffrance, à rationaliser la gestion des impôts et à exécuter des rapports qui évaluent la santé financière de votre entreprise et prévoient pour le avenir. Nous avons examiné certaines des plates-formes les plus appréciées actuellement disponibles afin de vous aider à choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise.
#1. Logiciel de comptabilité d'entreprise QuickBooks
Il propose quatre alternatives de plans pour les petites entreprises ainsi qu'un choix différent pour les utilisateurs qui sont des travailleurs indépendants. Les petites entreprises nouvelles et existantes peuvent bénéficier des avantages offerts par chacune. La plate-forme est simple à configurer et à utiliser, vous pouvez donc faire fonctionner votre logiciel de comptabilité entièrement par vous-même. Mais si vous avez besoin de plus de soutien, Intuit vous donne accès à des comptables qualifiés qui peuvent vous aider à mettre en place le programme d'une manière qui a du sens pour votre entreprise. De plus, QuickBooks en ligne vous permet de concevoir des factures et des formulaires uniques pour vous assurer que l'image de marque de votre entreprise est constamment mise en évidence dans la correspondance avec les clients. Le prix est un vol compte tenu des fonctionnalités et des services que vous recevez.
#2. Logiciel de comptabilité d'entreprise FreshBooks
Le programme vous permet de créer des factures d'aspect professionnel qui correspondent à votre marque et de suivre la progression des factures afin que vous sachiez quand les consommateurs ont reçu leurs factures et quand leurs soldes impayés sont dus. De plus, cela permet aux clients de vous payer directement à partir de leurs factures en ligne.
Le tableau de bord FreshBooks est facile à utiliser et propose des options pour créer des propositions que vous pouvez envoyer par e-mail à des clients potentiels, un suivi du temps et des dépenses et des fonctionnalités de gestion de projet. Vous êtes organisé et prêt pour la saison des impôts grâce à la comptabilité en partie double. Vous pouvez donner à d'autres utilisateurs l'accès à certaines fonctionnalités et accorder l'autorisation à des personnes spécifiques si vous souhaitez que les comptables aient accès à votre tableau de bord, vos rapports, vos factures et vos dépenses. Si vous avez des travailleurs, vous pouvez leur offrir l'accès à vos projets et les laisser suivre leur temps et leurs coûts supplémentaires.
#3. Logiciel de comptabilité Oracle NetSuite
Oracle NetSuite est la meilleure option si votre entreprise a besoin de rationaliser les comptes clients et fournisseurs, d'accélérer la conclusion des transactions et de rester au fait des exigences de conformité financière de plus en plus complexes tout en utilisant une gamme complète d'outils de gestion d'entreprise efficaces. Il ne limite pas non plus le nombre d'utilisateurs et ne dépend pas de programmes extérieurs pour la personnalisation. Mais, pour les petites organisations qui n'ont pas besoin d'accéder à l'ensemble de fonctionnalités sophistiquées qu'elle offre, cela peut être coûteux et présenter un long processus d'apprentissage.
La meilleure option pour les entreprises modérées et en expansion à la recherche de fonctionnalités de pointe dans les logiciels de comptabilité est celle-ci. Oracle NetSuite fournit une solution de planification financière conviviale basée sur le cloud qui peut surveiller vos informations financières et automatiser un certain nombre de tâches comptables cruciales dans le cadre de son offre complète de planification des ressources d'entreprise (ERP).
#4. Logiciel de comptabilité d'entreprise Zoho
Zoho Books peut également être mis à l'échelle. Vous pouvez tirer parti des alternatives qui vous permettent de mettre à niveau et d'interfacer avec d'autres programmes commerciaux lorsque votre petite entreprise se transforme en une opération plus importante. Il est également livré avec une application mobile pour que vous puissiez rester au courant des responsabilités comptables pendant que vous êtes en déplacement. Le meilleur logiciel de comptabilité est disponible pour les petites entreprises. Certaines applications logicielles de comptabilité ne conviennent pas aux indépendants, aux contractuels, aux indépendants, aux consultants, aux propriétaires d'entreprise à domicile, aux exploitants de sites Web de commerce électronique ou aux entreprises de moins de 10 employés. Le programme pourrait être trop difficile, trop puissant et indûment coûteux.
#5. Logiciel de comptabilité d'entreprise Xero
Vous pouvez être certain que votre flux de revenus est positif avec Xero afin que vous ne manquiez pas d'argent au moment d'effectuer des paiements. Vous pouvez gérer les bons de commande, afficher les dépenses actuelles et futures et voir quand chaque paiement est dû sur l'interface conviviale. De plus, vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer d'applications car Xero est basé sur le cloud. Il fournit une fonction experte de comptabilité en partie double, de sorte qu'un débit et un crédit seront enregistrés pour chacune de vos transactions. Ce programme vous fait également gagner du temps car il automatise un processus laborieux en vous permettant d'organiser les paiements à venir et de payer les fournisseurs par lots à l'avance.
Quels sont les types de comptabilité d'entreprise?
La comptabilité analytique, de gestion et financière sont les trois catégories de comptabilité.
La comptabilité d'entreprise est-elle difficile?
Bien que la comptabilité nécessite un ensemble complexe de talents et de capacités ainsi qu'une grande attention aux détails, elle n'est en réalité pas beaucoup plus difficile que la plupart des autres disciplines académiques très appréciées qui offrent d'excellentes chances de carrière tout au long de la vie.
Que sont les 7 processus de comptabilité ?
Voici les sept étapes du cycle comptable :
- Analyser et reconnaître les transactions commerciales
- Enregistrement des transactions dans les journaux.
- Faire des ajustements aux entrées.
- Rédaction de la balance de vérification modifiée.
- Préparation des états financiers.
- Balance de vérification après clôture.
Quels sont les 6 comptes de base en entreprise ?
Types de comptes :
- Comptes d'actifs
- Comptes de passif
- Comptes de dépenses
- Gagner des comptes
- Comptes de capitaux propres
- Comptes de revenus
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Bibliographie
