La comptabilité consiste à enregistrer toutes les transactions financières effectuées par une entreprise, d'où son nom. Il est souvent confondu avec la comptabilité, mais comme nous le verrons dans cet article, ce ne sont pas les mêmes. Il existe trois types de services de comptabilité, et nous en discuterons dans ce chapitre, ainsi que la façon dont vous pouvez démarrer une carrière dans la comptabilité même si vous n'avez aucune expérience.
Qu'est-ce que la tenue de livres ?
La comptabilité est le processus de suivi de chaque transaction financière effectuée par une entreprise commerciale depuis sa création jusqu'à sa fermeture. Chaque transaction financière est enregistrée sur la base de pièces justificatives, selon le type de système comptable utilisé par l'entreprise. Cette documentation peut être un reçu, une facture, un bon de commande ou un autre type de document financier démontrant que la transaction a eu lieu.
Les opérations de comptabilité peuvent être enregistrées manuellement dans un journal ou électroniquement à l'aide d'un tableur tel que Microsoft Excel. La plupart des entreprises tiennent maintenant des livres qui montrent leurs transactions financières à l'aide de programmes informatiques spécialisés en comptabilité. Les comptables peuvent enregistrer les transactions financières en utilisant une comptabilité en partie simple ou en partie double. Les teneurs de livres doivent comprendre le plan comptable de l'entreprise et comment équilibrer les livres à l'aide de débits et de crédits.
Quels sont les trois types de comptabilité?
Les trois types de comptabilité sont les systèmes en partie simple, les systèmes en partie double et la comptabilité virtuelle.
#1. Systèmes à entrée unique
Comme son nom l'indique, un système à entrée unique consiste à ne faire qu'une seule entrée dans les registres comptables pour chaque transaction qui se produit au sein d'une société. En général, un système comptable unique est préférable pour les petites organisations qui rapportent moins d'argent.
La méthode de comptabilité en partie unique ne tient pas de registre des actifs ou des passifs. Cela est dû au fait que chaque transaction n'a qu'une seule entrée. Il y aura des décaissements en espèces et des enregistrements de recettes en espèces, qui font référence à l'argent qui entre et sort de votre organisation.
Un système de comptabilité en partie unique est une bonne option pour les entreprises qui ne traitent pas beaucoup de transactions sophistiquées ou complexes. Cette méthode enregistre les ventes au comptant ainsi que les dépenses fermes qui sont payées au moment où elles sont engagées.
Il est peu probable que les entreprises ayant des comptes clients, des comptes fournisseurs ou un grand nombre de transactions en capital utilisent cette approche. Lors de l'utilisation de cette méthode de comptabilité, les écritures ne lient pas les transactions à leurs comptes appropriés, ce qui peut rendre plus difficile le suivi des revenus et des dépenses.
Le journal des ventes au comptant, le journal des décaissements en espèces et les relevés bancaires constituent la base du système à entrée unique. Lorsqu'un client effectue un achat, une annotation est faite dans le journal des ventes, et lorsqu'une dépense est réglée, une annotation est faite dans le journal des paiements et remboursements.
#2. Système de comptabilité en partie double
Le système de comptabilité en partie double est la méthode traditionnelle de tenue de registres utilisée par la grande majorité des entreprises, des comptables et des comptables.
La méthode préférée est un système à double entrée, qui est beaucoup plus complexe et complexe à entretenir qu'un système à entrée unique. Il fournit le concept de débit et de crédit, qui signifie que pour chaque transaction, quelque chose est gagné (un débit) et quelque chose est perdu (un crédit). Par conséquent, chaque transaction enregistrée affecte au moins deux comptes.
L'un des nombreux avantages de l'utilisation du système de comptabilité en partie double est qu'il dispose d'un processus en place pour garantir que les transactions commerciales sont enregistrées de manière précise et complète. Il s'agit d'une source fiable de données financières et d'une évaluation précise de l'état ou des performances d'une entreprise.
Les entreprises qui effectuent régulièrement des transactions plus complexes utilisent fréquemment des systèmes de comptabilité avec deux entrées par transaction. Cette stratégie fonctionne mieux pour les entreprises qui achètent des biens et des stocks à crédit et génèrent des revenus grâce aux comptes clients.
Chaque transaction est enregistrée séparément comme un élément de revenu ou de dépense avant de créer une deuxième écriture pour associer chacune au compte approprié. Par exemple, si vous receviez un revenu d'un client, il serait déclaré comme un revenu et associé au compte du client.
En cas d'audit ou si vous avez besoin d'identifier la source des paiements effectués pour les coûts et les revenus, vous aurez une trace écrite à laquelle vous référer. Les débits et les crédits sont des termes comptables qui font référence aux ajouts et aux soustractions de différents comptes à la suite de transactions initiées par l'utilisateur. Ils sont mis à profit de cette manière.
#3. Comptabilité virtuelle
Si l'idée de tenir vos livres à l'aide de systèmes en partie simple ou en partie double vous rend nerveux, vous trouverez peut-être que l'utilisation de services de comptabilité virtuelle est avantageuse. L'utilisation d'un comptable virtuel élimine le besoin de frais CPA coûteux ou d'un professionnel de la comptabilité interne.
La plupart des comptables virtuels accepteront des copies électroniques de vos factures de vente, reçus de dépenses et registres de paie. Après avoir enregistré vos transactions dans les journaux et grands livres appropriés, votre comptable vous enverra par e-mail une copie de vos rapports.
Les comptables virtuels, qui sont souvent des comptables publics agréés ou des comptables diplômés, facturent généralement des tarifs inférieurs à ceux des cabinets privés de CPA.
Un comptable virtuel est essentiellement un agent Internet qui gère vos livres et les tient à jour. Les personnes qui pensent que les méthodes de comptabilité en partie simple ou en partie double sont trop difficiles à maintenir utilisent fréquemment les services de comptabilité virtuelle disponibles.
Ils coûtent une fraction de ce qu'un employé sur place coûterait à une petite entreprise, mais ils sont tout aussi efficaces. En raison des coûts, un comptable virtuel est une excellente alternative à l'embauche d'un comptable ou d'un comptable interne.
Les comptables virtuels sont le plus souvent utilisés pour les factures, les registres de paie et les reçus de dépenses, mais ils peuvent effectuer toutes les tâches liées à la comptabilité dont vous pourriez avoir besoin. Ils tiendront vos livres pour vous en utilisant les techniques de comptabilité en partie simple ou en partie double.
Comptabilité vs tenue de livres : sont-elles identiques ?
La comptabilité et la tenue de livres sont deux éléments essentiels de la gestion financière. À première vue, les deux peuvent sembler très similaires, mais il existe quelques différences essentielles.
La comptabilité concerne l'enregistrement et l'organisation des données financières. La comptabilité implique l'interprétation et la présentation de données aux propriétaires d'entreprise et aux investisseurs.
La paie, la facturation, les reçus et les factures sont des éléments courants de la comptabilité. D'autre part, les états financiers et les rapports sont des composants communs de la comptabilité.
La comptabilité implique le suivi des transactions commerciales, tandis que la comptabilité implique les budgets, les déclarations de revenus et l'analyse des performances de l'entreprise.
Tenue de livres vs comptabilité : différences dans les rôles professionnels
Les aides-comptables et les comptables font un travail similaire mais ont des compétences différentes. En général, le rôle d'un comptable est d'enregistrer les transactions et de vous organiser financièrement, tandis que les comptables fournissent des conseils, des analyses et des conseils fiscaux.
Les comptables ne sont généralement pas tenus d'avoir une éducation formelle. Ils doivent être méticuleux dans leur travail et bien informés sur les sujets financiers importants pour réussir. En règle générale, le travail d'un comptable est supervisé par un comptable ou le propriétaire d'une petite entreprise dont il s'occupe. Par conséquent, un comptable ne peut pas se qualifier de « comptable ».
Un baccalauréat en comptabilité est généralement requis pour se qualifier pour le titre de comptable. Les diplômes en finance sont souvent considérés comme des substituts adéquats pour ceux qui n'ont pas de diplôme en comptabilité spécifique.
Les comptables, contrairement aux teneurs de livres, peuvent obtenir des certifications professionnelles supplémentaires. Les comptables ayant une expérience et une formation suffisantes, par exemple, peuvent obtenir le titre d'expert-comptable agréé (CPA), qui est l'un des types de titres comptables les plus courants. Pour devenir CPA, un comptable doit réussir l'examen Uniform Certified Public Accountant et avoir une expérience professionnelle en comptabilité. Le coût d'un comptable est déterminé par les informations d'identification requises.
Comment démarrer la comptabilité sans expérience
Si vous souhaitez débuter une carrière en comptabilité, mais que vous n'avez pas l'expérience, voici quelques étapes à suivre pour réussir :
#1. Investir dans des outils de travail
Lorsque vous décidez d'apprendre à devenir comptable, vous devez également être prêt à investir dans ce cheminement de carrière.
Vous êtes essentiellement formé pour devenir comptable virtuel, ce qui signifie que vous travaillerez à distance, probablement en tant que fournisseur de services tiers d'une entreprise.
Il va de soi que votre premier investissement devrait être un bon ordinateur et une connexion Internet fiable. Parce que ce sont les deux outils que vous utiliserez le plus, ils doivent être à la hauteur.
C'est aussi une bonne idée d'investir dans un service de téléphonie mobile ou fixe, car ce sera votre principal moyen de communication avec les clients et les collègues.
Pendant la création de votre entreprise, vous pouvez utiliser votre téléphone personnel et votre ligne fixe, mais vous devrez éventuellement séparer vos communications professionnelles et personnelles.
#2. Obtenir une formation fondamentale en comptabilité
Un bon programme de formation en comptabilité vous apprendra des compétences en comptabilité que les propriétaires d'entreprise paieront volontiers. Par conséquent, vous devriez en choisir un.
Les compétences en comptabilité enseignées vous apprendront à :
- Suivre les transactions financières
- Tenir à jour les dossiers financiers
- Préparer les états financiers
- Utiliser le bon logiciel de comptabilité
- Enregistrer les comptes à recevoir et à payer
Il est indéniable que vous pouvez accomplir beaucoup de choses avec ce cheminement de carrière et vous pouvez apprendre à devenir comptable en suivant des cours de formation. La formation en comptabilité ne nécessite même aucune expérience de travail préalable. De plus, vous n'avez pas besoin d'être un expert-comptable agréé (CPA).
Si vous n'avez aucune expérience préalable dans le secteur de la comptabilité, vous devez choisir vos cours de comptabilité avec soin. Ils devraient couvrir tout ce que vous devez savoir pour devenir un comptable compétent et capable.
#3. Se familiariser avec un logiciel comptable
En plus d'apprendre les concepts fondamentaux et les procédures de comptabilité, vous devez également vous familiariser avec les logiciels de comptabilité. Vous pouvez apprendre les bases en regardant des didacticiels en ligne ou en suivant une formation pratique auprès d'un comptable professionnel.
La connaissance des logiciels de comptabilité peut vous aider à devenir un atout encore plus précieux pour vos clients. Les outils logiciels aident à rationaliser le processus de comptabilité, vous permettant de faire votre travail plus efficacement.
Les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, aident également à réduire les coûts de démarrage.
Lorsque vous choisissez un programme de comptabilité en ligne, tenez compte à la fois de la gestion financière de vos clients et de votre propre gestion financière personnelle. N'oubliez pas que vous l'utiliserez également pour gérer vos propres finances.
#4. Lancez votre entreprise de tenue de livres
Il est temps de démarrer votre entreprise de comptabilité après avoir appris à devenir comptable et à vous armer de connaissances en affaires. Vous pouvez également travailler en tant que comptable indépendant. Voici quelques étapes à suivre si vous souhaitez démarrer une entreprise de comptabilité ou travailler en tant que comptable indépendant :
- Obtenez un numéro d'identification fiscale.
- Au besoin, demandez des licences et des permis d'exploitation.
- Choisissez une structure pour votre entreprise (entreprise individuelle, LLC, etc.)
Vous devez commercialiser vos services en plus de formaliser votre activité de tenue de livres. Il existe plusieurs approches pour cela :
- Assistez à des événements de réseautage et à des groupes de petites entreprises pour rencontrer des collègues et des clients potentiels.
- Bouche à oreille — Informez votre famille et vos amis de votre entreprise et capitalisez sur les relations existantes. Demandez que les gens vous recommandent afin que vous puissiez gagner des clients et étendre votre réseau.
- Créer un site Web — Avoir votre propre site Web aide à établir votre crédibilité. Cela permet aux autres de vous trouver et d'en savoir plus sur les services que vous fournissez, et vous pouvez éventuellement inclure des témoignages de clients sur votre site Web.
- Créez un compte sur LinkedIn – La vente sociale est une méthode efficace de commercialisation de vos services, et vous pouvez commencer par vous connecter avec des personnes sur LinkedIn. Comme pour votre site Web, maintenez votre profil à jour avec un contenu pertinent et précieux.
- Distribuez des cartes de visite - Donnez aux gens quelque chose pour qu'ils se souviennent de vous afin que, lorsqu'ils ont besoin d'un comptable, vous soyez la première personne qui leur vienne à l'esprit.
#5. Négocier un prix raisonnable
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, le salaire annuel moyen d'un comptable est d'environ 40,000 19 $ (XNUMX $ de l'heure). Les comptables à temps plein sont payés à ce taux.
Vous pouvez gagner plus en tant que prestataire de services ou indépendant que le comptable moyen à temps plein. La clé pour obtenir un taux plus élevé est de fournir à vos clients la valeur dont ils ont besoin.
Bookkeeper Launch peut vous apprendre cela dans le cadre des problèmes du monde réel que vous apprendrez à résoudre. Le cours vous donnera la confiance nécessaire pour établir un taux horaire minimum de 60 $.
#6. Investissez en vous-même
La première étape pour apprendre à démarrer une carrière en comptabilité est d'acheter des outils de travail. Maintenant que nous avons bouclé la boucle, la dernière étape que vous devriez continuer à franchir consiste à investir en vous-même.
Cela implique d'améliorer activement vos compétences grâce à une formation régulière. Vous devez également vous tenir au courant des normes de l'industrie afin de fournir le meilleur service à vos clients.
Développer un désir d'apprendre de nouvelles choses car il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir et à apprendre. L'industrie de la comptabilité est en constante évolution et si vous voulez rester en affaires, vous devez vous adapter.
Si vous suivez ces six étapes pour devenir comptable, vous serez sur la bonne voie pour commencer une carrière en comptabilité. Même si vous n'avez aucune expérience préalable, vous pouvez commencer la comptabilité avec suffisamment de motivation et de discipline.
Services de comptabilité
Les services de comptabilité en ligne peuvent faire gagner du temps et de l'argent aux entrepreneurs. À tout le moins, votre service de comptabilité devrait fournir une comptabilité précise et, si votre entreprise l'exige, des services de paie et de fiscalité. Il doit également fournir un excellent service client et avoir une réputation de fiabilité et de fiabilité.
Avec des centaines d'options de comptabilité disponibles, voici les meilleurs services de comptabilité pour vous :
- Comptable
- QuickBooks
- Gardien des robots
- Ignite Spot Comptabilité
- lever du soleil
- Comptable 360
- FinancePal
- comptable.com
- KPMG Étincelle
- Pilote
Comment fonctionnent les services de tenue de livres ?
Le processus d'enregistrement précis de l'activité financière de votre entreprise est connu sous le nom de comptabilité des petites entreprises. Vous pouvez sous-traiter les tâches suivantes à des services de comptabilité en ligne :
- Rapprochement des relevés bancaires.
- Gestion des comptes débiteurs.
- Génération de rapports financiers
- Administration de la paie.
- Faire des formulaires fiscaux.
La plupart des services de comptabilité saisiront, à tout le moins, les transactions, concilieront les comptes et vous enverront régulièrement des états financiers. La plupart des services communiquent mensuellement, mais vous pouvez payer un supplément pour recevoir des rapports hebdomadaires dans certains cas. Vous pouvez parler avec votre comptable (ou équipe de comptables) aussi souvent que vous le souhaitez ou plusieurs fois par mois, selon l'entreprise.
Quelles sont les compétences de base en comptabilité?
Les compétences de base en comptabilité comprennent le souci du détail, la facturation, la pensée critique, l'organisation, une excellente communication, la gestion du temps, etc.
La comptabilité est-elle un travail difficile ?
La plupart des gens diraient que le travail d'un comptable est difficile. Outre les connaissances de base en comptabilité, il faut être familiarisé avec les lois. Le travail est rendu plus difficile par de fréquentes modifications législatives.
Quelle est la règle d'or de la comptabilité ?
La première règle d'or de la comptabilité est « créditer le donneur, débiter le receveur ».
Combien de temps dure un cours en comptabilité?
La plupart des programmes de certificat en comptabilité nécessitent 20 à 30 crédits et peuvent être complétés en deux ans au maximum. De nombreux programmes en ligne avec des horaires accélérés ont des exigences de crédit moins élevées et des parcours plus rapides vers l'obtention du diplôme.
En conclusion,
Toutes les entreprises, qu'elles soient petites, moyennes ou grandes, ont besoin d'une comptabilité. C'est le processus de suivi des transactions financières d'une entreprise. Il existe de nombreux types de systèmes de comptabilité, et vous devez tous les connaître afin de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Les comptables sont des personnes qui gèrent toutes les données financières des entreprises. Une comptabilité correcte fournit aux entreprises une mesure crédible de leur performance.
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Bibliographie
