En règle générale, si vous êtes comme la plupart des propriétaires d'entreprise, vous devez avoir entendu quelques fois, voire plusieurs fois, que vous avez besoin de services de tenue de livres. Qu'elles soient petites ou moyennes, les entreprises auront besoin d'un accompagnement et d'un accompagnement en trois dimensions en matière de financement. Ceux-ci impliquent la paie, les impôts, ainsi que la comptabilité. Ainsi, avec un bon comptable, vous aurez l'assurance que vos livres sont bien structurés et correctement pour atteindre des objectifs clés tels que faciliter la préparation des déclarations de revenus et vous aider à gérer votre entreprise. Bien que de nombreuses personnes pensent qu'effectuer leur propre comptabilité est une bonne idée, se précipiter dans les tâches liées à la comptabilité peut vous exposer à des difficultés de conformité et à des possibilités de croissance manquées. Heureusement, les services de comptabilité ont rendu l'acquisition de la comptabilité et de l'aide fiscale plus abordable. Cet article vous présentera les meilleurs services de comptabilité et de tenue de livres pour votre petite entreprise, qu'elle soit virtuelle, ainsi qu'à Houston.
Rester avec nous….
Ce que font les services de tenue de livres - Aperçu
En général, les services de comptabilité offrent une stratégie en trois dimensions non seulement pour construire mais aussi pour gérer les procédures et la gestion financières globales de votre entreprise. Cependant, pour commencer, le professionnel du logiciel comptable est en charge et prend la responsabilité de créer le premier volet.
De même, il personnalise votre fichier de données comptables pour répondre à vos besoins uniques et standards ainsi qu'à ceux de votre entreprise. Ils s'assureront alors que vous avez accès au logiciel et aux informations dont vous avez besoin.
Après ce premier volet, le service de comptabilité complet et complet vient ensuite. Généralement, les responsabilités de base d'un comptable, y compris le suivi des comptes créditeurs et débiteurs, tout en documentant toutes les activités financières de votre entreprise. Bien qu'il semble être une profession simple, il y a beaucoup plus qu'il n'y paraît.
En outre, un comptable offrant une comptabilité à service complet peut également gérer la paie, les dépôts, les rapports financiers, les taxes de vente et les taxes trimestrielles, ainsi que les retenues à la source. Les comptables peuvent également fournir une assistance pour les audits internes ou IRS. Cela se fait essentiellement en rapprochant les relevés bancaires des comptes internes ou internes.
Comprendre les services de tenue de livres
Fondamentalement, vous aurez besoin de l'aide d'un comptable à temps plein pour obtenir un prêt commercial, répondre à un auditeur ou simplement élaborer le budget et le plan d'affaires de l'année prochaine. Ils peuvent aider à assurer l'exécution correcte et correcte de chacune de ces activités dans les délais et avec une précision suffisante pour être vraiment bénéfique.
Dans le cadre de votre activité, vous aurez commencé à développer un système de freins et contrepoids au sein de votre entreprise grâce au spécialiste du logiciel comptable et au comptable à temps plein. En outre, le comptable enregistrera et analysera les dépenses des départements respectifs, et évaluera et réglera les comptes créditeurs et débiteurs. De même, il ou elle comparera les dépenses de l'entreprise à son budget à des fins d'analyse et d'évaluation, ce qui peut aider à découvrir des incohérences et à établir une budgétisation future plus précise.
Sur la base de cinq types de comptes disponibles dans les services de comptabilité, ils comprennent ; les actifs, les passifs, les revenus, les dépenses et les capitaux propres. Toutes les ressources et tous les fonds de l'organisation, comme l'inventaire, relèvent de l'actif, tandis que les passifs de l'entreprise sont ses dettes et ses responsabilités. De même, l'argent qu'une entreprise gagne est son chiffre d'affaires. Bien que les dépenses soient des fonds que vous, en tant que propriétaire d'entreprise, fournissez pour couvrir des coûts tels que la masse salariale et l'électricité, après soustraction des passifs, les capitaux propres sont la valeur restante.
Par la suite, le contrôleur, le troisième volet du service de comptabilité, entre en jeu. Le comptable améliore la responsabilité financière, les contrôles et les soldes de l'organisation. De même, il vérifie l'exactitude du journal général du comptable. Ils garantissent également l'intégrité du fichier de données comptables dans le futur, empêchant les modifications sans autorisation. Enfin, un contrôleur génère des rapports financiers mensuels qui indiquent tout problème majeur dont vous devez être conscient et résoudre.
Services de tenue de livres Petites entreprises
La comptabilité est la méthode de suivi précis et continu des opérations financières d'une entreprise. Sans aucun doute, le rapprochement des relevés bancaires avec les factures de vente, ainsi que la création d'états comptables et d'autres tâches de tenue de livres, peuvent prendre beaucoup de temps. Les propriétaires de petites entreprises peuvent soulager une partie de leur stress en sous-traitant ces responsabilités à des services de comptabilité en ligne.
Les services de comptabilité en ligne sont généralement gérés par de vraies personnes qui synchroniseront vos comptes et/ou dossiers chaque mois, prépareront des rapports financiers tels que des bilans et des analyses de trésorerie, et s'assureront que vos dossiers sont en ordre pendant la saison des impôts.
Généralement, un propriétaire peut déterminer si une entreprise est rentable ou non grâce à la comptabilité. Dans le monde d'aujourd'hui, si vous envisagez de posséder une entreprise, les services de tenue de livres sont devenus une exigence pour les petites entreprises. En conséquence, les petites entreprises ont tendance à avoir moins de ressources, par conséquent, elles doivent compter sur toutes leurs compétences et leur expertise pour rester compétitives.
L'une des nombreuses façons dont une petite entreprise peut améliorer ses performances organisationnelles consiste à trouver des comptables dignes de confiance pour gérer ses services de tenue de livres. En règle générale, un propriétaire de petite entreprise peut déterminer si une entreprise est rentable ou non en utilisant des services de comptabilité.
Plutôt que d'utiliser des processus traditionnels, de nombreuses petites entreprises utilisent désormais un logiciel de comptabilité pour effectuer la plupart ou la totalité de leurs services de comptabilité.
Les logiciels de comptabilité les plus populaires utilisent la méthodologie en partie double. Cependant, l'utilisateur n'a pas besoin d'être un expert de la procédure pour l'utiliser. De même, le logiciel est généralement convivial et peut aider à réduire les erreurs de comptabilité.
Meilleurs services de tenue de livres pour les petites entreprises en 2023
| Service de tenue de livres | Prix | Idéal pour |
| Comptable | Petite entreprise : 449 $/mois jusqu'à 100 transactions par mois. Petite entreprise Plus : 649 $/mois jusqu'à 200 transactions par mois. Small Business Advanced : 849 $/mois jusqu'à 300 transactions par mois |
Meilleur globalement |
| Comptabilité en direct QuickBooks | 200 $ par mois et plus, plus 500 $ pour le premier mois d'intégration | Idéal pour les utilisateurs de QuickBooks |
| Comptabilité de banc | Core : 299 $/mois ou 249 $/mois si vous vous engagez sur un an Flex : 399 $/mois ou 349 $/mois si vous vous engagez sur un an : 599$/mois ou 479$/mois si vous vous engagez sur un an |
Idéal pour les nouvelles entreprises |
| Pilote | Core : 599 $ à 899 $ par mois avec facturation annuelle sélectionnez : 849 $ à 1149 XNUMX $ par mois avec facturation annuelle plus : personnalisé |
Idéal pour les startups à croissance rapide |
| Comptabilité Merritt | Taux forfaitaire de 190 $/mois Garantie de remboursement de 90 jours | Idéal pour les entreprises à petit budget |
| lever du soleil | Plan anticipé : 149 $ jusqu'à 120 transactions mensuelles Plan de croissance : 299 $/mois jusqu'à 200 transactions mensuelles Plan corporatif : 499 $/mois jusqu'à 500 transactions mensuelles |
Idéal pour les propriétaires uniques et les indépendants sans employés en général. |
| InDinero | Essentiel : À partir de 300 $/mois Croissance : À partir de 900 $/mois Exécutif : personnalisé |
Idéal pour une solution de comptabilité évolutive |
Services de tenue de livres à Houston
Voici les meilleurs services de comptabilité à Houston en 2023
| Entreprise | Services de tenue de livres | Notes |
| Sauvetage et conseil en comptabilité #Forêt de Chênes/Chênes de Jardin |
Services de paie, Services fiscaux, Comptables | 3 / 5 Etoiles |
| Commis-comptables Rock Star #Branche du printemps |
Les teneurs de livres | 5 Etoiles |
| Solutions idéales de comptabilité et de paie #Printemps |
Services de paie, Comptables | 5 Etoiles |
| Services de tenue de livres du gardien. # 2950 N Loop W Lazy Brook / Timbergrove |
Services de paie, Services fiscaux, Comptables | 5 Etoiles |
| Tenue de livres illimitée # 1322 Parc spatial Dr Clear Lake |
Les teneurs de livres | 4.5 / 5 Etoiles |
| Conseil fiscal Advanta # 4009, boul. Bellaire Place Braeswood |
Services fiscaux, services de paie, comptables | 4.5 / 5 Etoiles |
| Terence J Romney CPA # 6464 Savoie Dr Sharpstown |
Services fiscaux, Comptables, Comptables | |
| Services fiscaux mobiles K & A #Houston |
Services fiscaux, Comptables, Notaires | 5 Etoiles |
| Point précédent #1919 Rue Decatur Sixième Quartier |
Services fiscaux, services de paie, comptables | 5 Etoiles |
| Services de tenue de livres T-Account # 10333 Harwin Dr. Quartier chinois |
Services fiscaux, teneurs de livres, services de paie | 4.5 / 5 Etoiles |
Services de comptabilité virtuelle
Les services de comptabilité virtuelle vous permettent d'externaliser cette activité importante à moindre coût. En fait, selon une analyse, l'adoption de services de comptabilité virtuelle permet à votre entreprise d'économiser plus de 83 % d'argent de plus que l'embauche d'un comptable interne.
De plus, les services virtuels combinent l'automatisation des logiciels de comptabilité avec des conseils d'experts en comptabilité. Plus important encore, les services de comptabilité virtuelle garantissent que votre organisation dispose de registres précis sur lesquels baser ses principaux choix financiers.
Bien que choisir les meilleurs services de comptabilité virtuelle pour votre petite ou moyenne entreprise puisse sembler une tâche compliquée ou un processus complexe, nous devons examiner des centaines de services de comptabilité virtuelle populaires pour trouver ceux qui pourraient probablement fonctionner le mieux pour votre entreprise.
Meilleurs services de comptabilité virtuelle
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des services de comptabilité virtuelle qui pourraient le mieux répondre à vos besoins, car ils offrent tous des caractéristiques et des fonctionnalités quelque peu uniques.
| Entreprise | Idéal pour | Vue d’ensemble |
| Teneur de livres360 | Entreprises qui se développent et souhaitent externaliser leur tenue de livres, leur comptabilité, leurs RH, ainsi que leur paie à un seul service | Outil de comptabilité virtuelle à service complet qui peut également aider à la comptabilité, aux ressources humaines et à la paie. |
| FinancePal | Entreprises à la recherche d'une solution fiable qui va au-delà de la comptabilité de base | FinancePal est un système de comptabilité à service complet qui offre des services de comptabilité de base ainsi qu'une assistance facultative en matière de paie, de fiscalité et de planification financière. |
| QuickBooks en direct | Essentiellement, les entreprises qui utilisent ou prévoient d'utiliser QuickBooks en ligne | Service QuickBooks virtuel qui fournit une aide à l'organisation, un rapprochement mensuel, la préparation des déclarations ainsi que des rapports. |
| Banc | Petites entreprises qui fonctionnent selon la comptabilité de caisse et qui n'utilisent pas encore de logiciel de tenue de livres ou de comptabilité | Des modules complémentaires pour les impôts, la paie et les avantages sociaux sont proposés, ainsi qu'un service de comptabilité virtuelle simple et peu coûteux avec rapprochement mensuel. |
| inDinero | Startups et petites entreprises en début de développement | Le service virtuel a été créé en pensant au fondateur de la startup ; tandis que les données financières quotidiennes sont disponibles |
| Simplifiez la comptabilité | Petites entreprises et entreprises de services professionnels en général | Offre un service virtuel qui fournit des rapports financiers précis et opportuns, un excellent support client, une assistance à la saisie de données, ainsi que des sessions téléphoniques mensuelles pour passer en revue les livres. |
| KPMG Étincelle | Les grandes organisations qui exigent davantage de leurs services de tenue de livres ; entreprises à croissance rapide qui nécessitent une intégration avec d'autres systèmes | Des modules complémentaires pour les impôts, les RH et la paie, la gestion des stocks, etc. sont proposés dans le cadre de cette solution de «comptabilité cloud» à service complet. |
Services de comptabilité et de tenue de livres
Que vous soyez une entreprise survivante ou déjà établie, le suivi, la gestion et le maintien de vos finances sont essentiels pour améliorer et prendre des décisions éclairées. Néanmoins, quelle que soit la tâche, les services de comptabilité et de tenue de livres peuvent vous aider.
Bien que les services de comptabilité et de tenue de livres puissent tous deux être vitaux pour toutes sortes d'entreprises; petites ou moyennes, elles ne sont pas les mêmes. La comptabilité est l'interprétation, la classification, l'analyse, la communication et la synthèse des informations financières, tandis que la comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions financières.
Alors que la comptabilité est la pratique consistant à suivre ses revenus et ses dépenses. Les services de tenue de livres, d'autre part, consistent à tenir des registres financiers et à créer des états financiers, tels que des bilans et des états des résultats.
En plus d'être au courant de la situation financière de l'entreprise, un comptable est chargé de fournir des recommandations financières stratégiques. Le rôle d'un comptable dans les opérations quotidiennes est de s'assurer que le personnel classe correctement les factures et les coûts, ainsi que le traitement de la paie.
En règle générale, passer en revue les services de comptabilité et de tenue de livres en détail peut aider à faciliter votre compréhension. Cela vous aidera également à décider si vous pouvez vous occuper de ces responsabilités vous-même ou si vous aurez besoin de l'aide d'un service de comptabilité.
Emplois et services de comptabilité et de tenue de livres
Un comptable est le dépositaire officiel des dossiers financiers de votre entreprise, tandis qu'un comptable est votre analyste financier, consultant et conseiller. Cet expert est chargé de préparer les audits, d'aider à la planification fiscale et de fournir des analyses financières ainsi que des recommandations aux entreprises.
En conséquence, une seule personne intelligente peut gérer ou exploiter des services de tenue de livres et de comptabilité. Néanmoins, il sera sage de découvrir et d'apprendre ce que chaque tâche implique avant de porter un jugement.
Tenue de livre, tenue de paie
En fait, il est essentiel de conserver des documents commerciaux précis. Cela vous aide généralement à déterminer le montant de votre argent que vous vous attendez à recevoir (ce que les gens vous doivent). Et combien vous devez, tout en vous évitant de commettre des erreurs coûteuses, voire illégales. De même, il peut vous aider à suivre votre activité et identifier les flux de revenus.
Vous trouverez ci-dessous une liste de registres vitaux que vous devez conserver en bon et parfait ordre :
- Premièrement, les impôts sur les salaires et traitements
- Achat et vente
- Relevés de compte
- Relevés de revenus et de dépenses.
- ainsi qu'une analyse des flux de trésorerie
En d'autres termes, les comptes débiteurs et créditeurs sont deux autres documents cruciaux à conserver. Alors que le compte débiteur est une créance d'une somme impayée, généralement issue d'une vente à crédit. Voyant un exemple; une vente que vous avez effectuée, mais ils ne font que payer l'argent plutôt que de le recevoir déjà.
D'autre part, le compte créditeur correspond aux montants que vous devez à un fournisseur ou au paiement pour l'achèvement de biens ou de services. Une petite entreprise, par exemple, peut avoir des transactions bancaires à court terme.
Planification ou préparation des impôts
Bien qu'il ne soit pas facile ou agréable de préparer et de produire des déclarations de revenus, cela reste nécessaire. Ceci, cependant, est d'assurer la manipulation appropriée de tout. De plus, un comptable vous aidera à économiser de l'argent en diminuant les erreurs de classement ainsi qu'en évitant ou atténuer les audits inutiles.
En d'autres termes, puisque c'est leur travail et leur priorité de se tenir au courant et à jour sur la législation et les politiques fiscales, ils sont en mesure de vous conseiller sur le montant d'argent que votre entreprise doit mettre de côté. Ainsi, évitant toute mauvaise surprise.
Audit
Hé, rappelez-vous qu'un audit n'est pas toujours une chose négative avant de vous énerver trop. Généralement, lorsqu'une entreprise fait faillite déclarer ses impôts de manière appropriée, l'inévitable « audit IRS » se pose. Cependant, lorsqu'une banque ou un investisseur souhaite comprendre la situation financière d'une entreprise afin d'évaluer les risques avant d'investir des fonds, un audit est assez courant.
Néanmoins, pour éviter « le terrible audit » pour votre entreprise :
- Déclaration et paiement des impôts à temps
- N'enregistrez pas les ventes et les reçus de l'entreprise par erreur (ou négligez de le faire).
- N'incluez pas les dépenses personnelles dans les dépenses de votre entreprise.
- Tenez également à jour des dossiers commerciaux complets.
- Comprenez votre situation unique.
Conclusion
Généralement, pour mener à bien votre entreprise, vous aurez besoin d'un système de freins et contrepoids au sein de votre entreprise ; grâce au spécialiste du logiciel comptable et au comptable à temps plein. Par conséquent, avec un bon comptable, vous aurez l'assurance que vos livres sont bien structurés et correctement pour atteindre des objectifs clés tels que faciliter la préparation des déclarations de revenus et vous aider à gérer votre entreprise. En outre, le comptable enregistrera et analysera les dépenses des départements respectifs, et évaluera et réglera les comptes créditeurs et débiteurs.
FAQ
Pourquoi la comptabilité est-elle importante ?
Diriger une petite ou moyenne entreprise nécessite beaucoup d'organisation et de logistique. Cependant, à l'approche de votre saison chargée ou face à un roulement de personnel, il est facile pour les propriétaires d'entreprise d'être distraits, ce qui entraîne une infrastructure inefficace et une stratégie de croissance stagnante. Par conséquent, embaucher un expert en comptabilité pour gérer les moindres détails de vos comptes vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur la croissance des bénéfices et la stratégie commerciale.
Que facture un comptable?
Les tâches de comptabilité de base coûtent généralement entre 30 $ et 50 $ de l'heure pour les comptables indépendants. Si vous n'avez besoin que de quelqu'un à temps partiel pour effectuer des activités simples telles que la tenue de dossiers, les frais peuvent être inférieurs à la normale. Cependant, attendez-vous à payer un supplément si vous avez besoin d'une personne ayant une expertise en comptabilité ou en préparation de déclarations de revenus.
Comment un service de comptabilité peut-il aider votre entreprise ?
En règle générale, l'embauche d'un service de tenue de livres est l'une des décisions critiques que les propriétaires d'entreprise doivent prendre. Quoi qu'il en soit, l'utilisation de services de comptabilité présente de nombreux avantages, tels que la capacité de se concentrer sur les opérations de base, la conformité aux lois réglementaires et statutaires ainsi qu'une facturation rapide. En outre, il fournit un logiciel de comptabilité et de tenue de livres, préparant la saison des impôts, tout en vous permettant d'avoir une image claire de votre argent.
Qu'est-ce qu'un comptable ne peut pas faire ?
Fondamentalement, un comptable sans licence enregistrée en tant qu'agent peut traiter le système. Cependant, ils ne peuvent pas le développer, l'autoriser ou l'évaluer de manière à ce que le client "se fie" à eux.
Articles Relatifs
- Tenue de livres et comptabilité : meilleures pratiques et différences en 2023
- AFFAIRES IMMOBILIÈRES : Un guide définitif pour les débutants (+ Conseils pour démarrer)
- Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises (Top 17+ choix)
- Comptabilité en partie double : simplifiée avec les pratiques et exemples britanniques
- COMPTABILITÉ DES PETITES ENTREPRISES : 13+ logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises (+ guide détaillé)
- ACTIVITÉS DE FINANCEMENT : signification, exemples et ce qui est inclus
