Tout comme vous devez savoir lire le recto d'un chèque, vous devez également savoir lire le verso d'un chèque. C'est là que vous l'approuvez, ce qui est une étape cruciale vers sa conversion en espèces. Après tout, même à une époque papier paiements, nous utilisons encore couramment des chèques papier pour des transactions cruciales telles que payer un loyer, recevoir une paie ou changer comptes bancaires.
Après avoir appris les détails critiques sur le devant, voici comment signer le verso du chèque. Vous apprendrez également ce qu'il faut écrire au dos d'un chèque et les conséquences d'un mauvais endossement pour les dépôts mobiles.
Ce que vous verrez au dos d'un chèque
Le verso d'un chèque comporte généralement trois parties distinctes. Cependant, ils peuvent différer selon la personne qui les émet ou les imprime.
#1. Zone d'approbation
C'est là que vous signez ou endossez le chèque avant de le déposer ou de l'encaisser. Cela peut être aussi simple que de signer le formulaire. Cependant, il est préférable d'utiliser un avenant qui limite la façon dont il peut être utilisé. Si vous le perdez ou que quelqu'un le vole après que vous l'ayez approuvé, la limitation (telle que l'ajout de "pour dépôt uniquement") rend le vol de l'argent difficile, voire impossible.
#2. Écran de sécurité
Cette région est réservée aux institutions financières et vous ne pouvez pas l'utiliser en tant que client. Les banques utilisent cette salle pour enregistrer la séquence des événements qui se produisent lorsqu'elles traitent le chèque. Vous remarquerez que cette section est normalement écrite à l'encre très claire (éventuellement avec un motif de lignes). Ainsi, il est difficile de photocopier et de reproduire. Lorsque le document authentique est utilisé, les mots "Document original" sont souvent écrits dans cet espace. Cependant, il faut bien regarder pour le voir.
#3. Boîte de sécurité
Fonction de sécurité qui inclut une alerte qui décourage les voleurs de modifier ou de copier le chèque. Il comprend également des conseils pour aider les clients à décider si une recherche est valide ou non. Il vous conseille, par exemple, de rechercher des micro-impressions ou filigranes sur elle.
Qui signe le dos du chèque ?
Il y a beaucoup de malentendus sur la destination des signatures. Est-ce votre responsabilité de signer le verso d'un chèque lorsque vous l'écrivez, ou est-ce la responsabilité du destinataire ?
Lorsque vous écrivez un chèque, il vous suffit de signer au recto, juste sur la ligne de signature. Il est toutefois possible de fournir des instructions au verso d'un chèque lors de sa rédaction. « Conserver pour dépôt jusqu'au 30 décembre 2020 », par exemple. La mise en garde est que vous ne pouvez jamais être absolument assuré que vos commandes seront suivies.
Si vous encaissez un chèque, vous devez signer le verso avant dépôt ou l'encaisser. Vous pouvez fournir des directives qui restreignent la façon dont il peut être utilisé avec votre signature. Par exemple, si vous postez le chèque pour le déposer sur un autre compte, vous pouvez écrire "Pour dépôt uniquement" suivi de votre numéro de compte. De cette façon, personne d'autre ne pourra l'encaisser si vous le perdez par la poste.
Est-il nécessaire de signer le dos d'un chèque ?
Si vous recevez plutôt que rédiger le chèque, vous pourrez peut-être le déposer sans signature dans certains cas s'il vous est payable. Cependant, il est préférable de signer le chèque avec une signature. Il peut être retourné à l'émetteur, ce qui entraîne des frais et des retards dans la réception de votre argent.
Vous aurez une grande chance de manquer la signature sur les chèques personnels. Cela ne devrait pas être une surprise si la banque vous harcèle pour une signature sur une entreprise ou de gros chèques.
Si vous effectuez un dépôt de chèque mobile, certains chèques comportent une case à cocher pour indiquer que vous utilisez un service de dépôt à distance. Certaines banques vous demandent d'écrire quelque chose sur les dépôts mobiles sur votre chèque. Vous pourrez peut-être vous en tirer en ignorant ces instructions, mais il est préférable de demander conseil à votre banque.
Chiffres au dos du chèque
Les numéros d'acheminement et de compte au recto d'un chèque vous sont probablement familiers, mais qu'en est-il des numéros au verso ?
Les numéros préimprimés dans la zone d'endossement sont fréquemment utilisés comme numéros de référence pour suivre les chèques. Ceci est particulièrement pour les entreprises qui les impriment sur chèques en blanc. Les numéros en dehors de la zone d'endossement sont insérés par les banques qui la gèrent lors de son encaissement ou de son dépôt. Ces banques impriment leurs coordonnées sur le chèque avant de l'envoyer à la banque qui débloquera éventuellement les fonds.
Pour approuver, signez votre nom au verso et fournissez toute information supplémentaire nécessaire pour le traiter efficacement. Une signature est normalement suffisante, mais des mesures supplémentaires vous aideront à surveiller la façon dont les banques traitent votre paiement et vous protéger de la fraude.
Quoi écrire au dos d'un chèque
#1. Noms correspondants
Pour être dûment endossé, le nom signé au verso du chèque doit correspondre au nom du bénéficiaire inscrit au recto du chèque. Si le nom a été mal orthographié ou écrit de manière incorrecte, signez-le avec la version incorrecte, puis signez à nouveau avec votre nom correct.
#2. Où approuver
La plupart des chèques ont une section de 1.5 pouce au verso dans laquelle vous pouvez écrire. Celle-ci est marquée de lignes et d'instructions indiquant "Ne pas écrire, tamponner ou signer en dessous de cette ligne". Essayez de conserver l'intégralité de votre signature et toute autre instruction destinée à la banque de cette région.
Avenant vierge
La façon la plus simple (mais aussi la plus risquée) d'endosser est de simplement signer le chèque sans ajouter de restrictions. Pour utiliser cette méthode, connue sous le nom d'endossement en blanc, signez votre nom dans la zone d'endossement. Cependant, ne le faites que si vous souhaitez déposer ou encaisser le chèque immédiatement après la signature.
Courrier, dépôts aux guichets automatiques et autres services
Si vous avez l'intention d'envoyer le chèque à votre banque, déposez-le dans un guichet automatique ou emportez-le avec vous pendant un certain temps. Vous pouvez adopter une approche différente : soit conserver le chèque non signé jusqu'à ce que vous soyez prêt à le déposer, soit appliquer une limite à l'endossement. Les endossements en blanc sont dangereux car quelqu'un d'autre pourrait voler le chèque endossé et l'encaisser ou le déposer sur un autre compte.
Obtenez de l'argent sur votre compte via un avenant restrictif
Un endossement restrictif garantit qu'un chèque est déposé sur un compte bancaire spécifique. Pour utiliser ce formulaire, veuillez inclure votre numéro de compte avec votre endossement. Donnez également des instructions indiquant que l'argent ne peut être déposé que sur votre compte.
Pour ce faire, écrivez "Pour dépôt uniquement sur le compte #####" (en utilisant votre numéro de compte) dans le cadre de votre endossement. Si vous le perdez, les voleurs devront changer l'avenant. Cela rend plus difficile pour eux d'obtenir votre argent. Une autre option consiste à écrire "Pour dépôt uniquement sur le compte du bénéficiaire". Cela nécessitera que les voleurs aient accès à un compte sous votre nom.
Que se passe-t-il si vous faites un mauvais endossement sur un chèque ?
L'endossement de chèque peut mal tourner de diverses manières, par exemple en écrivant votre nom de jeune fille au lieu de votre nom marital. De plus, vous pouvez faire une mauvaise approbation en signant avec un surnom au lieu du nom complet sur votre compte bancaire.
Cependant, pour la plupart des institutions financières, la signature sur le chèque est l'aspect le plus important. Sans signature, un chèque n'est pas valable ; ainsi, si la signature est incorrecte, cela peut indiquer à la banque que quelqu'un tente de commettre une fraude.
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Comment corriger le mauvais endossement de chèque ?
Endosser un chèque, c'est en signer le verso. Les consommateurs peuvent endosser des chèques, car il s'agit de l'étape requise pour transférer légalement des fonds à la banque. Cependant, une autre raison d'approuver est d'améliorer la sécurité de vos fonds. Vous devez écrire "pour dépôt uniquement" et inclure également votre numéro de compte (plus votre signature) pour vous assurer que personne d'autre ne peut l'utiliser si vous le perdez.
Si votre banque a des règles de dépôt strictes, des informations erronées sur la zone d'endossement du chèque peuvent causer des problèmes. Par exemple, étant donné que votre nom doit correspondre à la ligne "Payer à la commande de", si quelqu'un remplit votre nom de manière incorrecte, vous devez l'endosser avec l'orthographe incorrecte et vous pouvez également écrire la signature correcte dans le champ d'endossement.
Malheureusement, le rayer ne fonctionnerait pas si vous souhaitez modifier un mauvais endossement, comme passer de « pour dépôt uniquement » à un autre type d'endossement ; techniquement, il n'y a aucun moyen d'annuler une approbation ; cependant, votre banque peut être plus laxiste quant au respect de ses propres lois, de sorte que vous pourrez peut-être vous en sortir en faisant un changement.
Chiffres au dos d'un chèque
Les numéros d'acheminement et de compte affichés au recto d'un chèque vous sont certainement reconnaissables, mais qu'en est-il des numéros imprimés au verso ?
Les chèques sont fréquemment suivis à l'aide de numéros de référence pré-imprimés dans la zone d'endossement. Pour les entreprises qui impriment des chèques sur des chèques en blanc, ils sont extrêmement utiles.
Les banques qui traitent le chèque lorsqu'il est encaissé ou déposé ajoutent des numéros en dehors de la zone d'endossement. Les chèques sont imprimés avec les coordonnées de ces banques, qui les transmettent ensuite à la banque qui débloquera les fonds.
Nouvelles directives pour l'écriture sur un chèque pour le dépôt mobile
Avec votre appareil iPhone® ou AndroidTM, vous pouvez effectuer des dépôts en un clin d'œil.
En raison de la nouvelle réglementation bancaire, pour tous les chèques que vous déposez via un service mobile, vous devez écrire la phrase manuscrite "Pour dépôt mobile uniquement" sous votre signature dans la zone d'endossement au dos du dépôt sera rejeté.
Bien que certains chèques incluent une case préimprimée pour les dépôts mobiles, cocher cette case ne remplit pas l'exigence d'endossement. Malheureusement, si vous déposez un chèque à l'aide d'une application mobile sans apposer une signature ou cet avenant, il peut être refusé et le dépôt sera déduit de votre compte.
Un chèque a-t-il un verso vierge ?
Le verso du chèque a souvent une ligne pour la signature et est vierge. Le verso du chèque apparaîtrait comme l'image ci-dessous si l'endossement était laissé vide. Le bénéficiaire signerait simplement son nom complet au verso du chèque. Il n'y a pas de restrictions supplémentaires, y compris celles qui s'appliquent exclusivement aux dépôts ou à une certaine personne.
Est-ce important si un chèque a un dos ?
Pour qu'un chèque soit accepté en dépôt, il doit comporter un endossement au verso. Par conséquent, ajoutez toujours votre signature au document juste avant de l'apporter à la banque à l'endroit adjacent au X.
Dois-je signer un chèque?
De plus, il peut être transféré du bénéficiaire initial à un autre bénéficiaire. Le chèque doit porter la signature de l'émetteur au recto et au verso.
Quel est le nom de la feuille trouvée sous un chèque ?
Les chèques en double sont un type spécial de chèques qui ont un petit morceau de papier agissant comme une copie carbone derrière chacun. Chaque fois qu'un chèque est rédigé, des doublons sont automatiquement créés, ce qui simplifie la tenue des dossiers.
Résumé
Il est tout aussi nécessaire d'obtenir le verso de votre chèque que d'obtenir le recto. Si vous ne le faites pas correctement, il sera refusé ou retourné à l'émetteur, comme si vous aviez foiré au recto. Peu importe si vous pouvez vous en tirer sans signer le dos, c'est toujours une bonne idée d'endosser le chèque pour s'assurer que tout se passe bien.
FAQ sur le retour de chèque
Qu'est-ce que j'écris au dos d'un chèque?
Vous endossez un chèque au dos du chèque. Il peut y avoir une simple ligne ou un encadré indiquant : "Présentez-vous ici. " Il y a généralement une autre ligne qui dit : « N'écrivez, ne tamponnez ou ne signez pas en dessous de cette ligne ». La zone d'endossement mesure généralement environ 1.5" de long et couvre la largeur du chèque.
Puis-je encaisser un chèque si j'ai écrit au verso ?
Selon le National Check Fraud Center : Section 3-206 : Si le verso du chèque indique qu'il s'agit d'un dépôt uniquement, alors porte la signature du bénéficiaire, il s'agit d'une mention restrictive et il convient de la respecter, mais la personne qui a apposé cette mention peut y renoncer.
Où puis-je encaisser un chèque déjà signé ?
7 endroits où vous pouvez encaisser un chèque personnel
- La banque indiquée sur le chèque. …
- Walmart. …
- Encaissement de chèque d'as. …
- Station-essence. …
- Votre employeur. …
- Épicerie. …
- Endossez votre chèque au nom d'un ami ou d'un membre de votre famille
Où puis-je encaisser un chèque déjà signé ?
Pour recevoir les fonds, le bénéficiaire doit signer, ou approuver, le verso du chèque. Cette signature, appelée endossement, informe la banque ou la coopérative de crédit que la personne qui a signé le chèque est le bénéficiaire et souhaite accepter l'argent.
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