Les jours fériés nationaux, étatiques et religieux sont des jours fériés payés que les entreprises peuvent offrir à leur personnel comme jours de congé payés. La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) contrôle uniquement le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires ; par conséquent, aucune réglementation fédérale n'oblige les entreprises à verser à leurs employés un pécule de vacances. Même si donner un pécule de vacances à vos employés est facultatif, c'est un beau geste pour leur montrer que vous les appréciez. Sa mise en œuvre étant souvent laissée à la discrétion de l'employeur, sa manifestation peut prendre des formes très diverses. Par conséquent, il est essentiel de bien comprendre ce qu'est le pécule de vacances, comment le calculer avec un salaire basé sur les heures travaillées et comment concevoir une politique de pécule de vacances avant de sélectionner le montant, le cas échéant, à payer aux employés qui travaillent ou ne travaillent pas. 't travailler les jours fériés ou les heures supplémentaires et le quart de nuit.
Qu'est-ce que le pécule de vacances ?
Le pécule de vacances fait référence à toute rémunération supplémentaire fournie par un employeur en plus du salaire normal pour les congés pendant les vacances. Le paiement peut prendre la forme de congés payés, d'une prime de vacances ou d'heures supplémentaires pour le travail effectué pendant les vacances.
Holiday Pay, malgré son surnom unique, fait référence de manière générique à toute forme de rémunération que les employés reçoivent, qu'ils aient ou non besoin de travailler un jour férié donné. Dans de nombreux cas, les employés reçoivent des congés payés en tant que « cadeau ». Cela les aidera à prendre des congés pendant la période des fêtes sans se soucier de perdre de l'argent en raison de leur absence.
La notion la plus courante de congés payés aux États-Unis est que les entreprises doivent payer le personnel qui travaille les jours fériés « à temps et demi », soit 150 % de leur salaire horaire normal. Il peut même s'agir de congés payés sur les vacances elles-mêmes ou d'un paiement de bonus.
Cependant, malgré l'absence de toute législation imposant des congés payés aux États-Unis, il est devenu courant d'autoriser les employés à observer les congés payés suivants :
- Le jour de l'An
- Pâques
- La veille de Noël
- le jour de Noël
- Fête du travail
- Thanksgiving Day
- Le lendemain de Thanksgiving (Black Friday)
- Jour du Souvenir
- Jour de l'Indépendance
Comment fonctionne le paiement des congés ?
Dans le cadre des avantages de travailler pour le gouvernement, les employés bénéficient généralement de congés payés les jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral. D'autres entreprises peuvent également décider d'offrir des services équivalents, moins de services, voire aucun. Certains employeurs offrent même à leur personnel un certain nombre de «vacances flottantes» qu'ils peuvent utiliser quand ils le souhaitent.
La pratique consistant à offrir une rémunération supplémentaire pour le travail pendant les vacances (pécule de vacances) est courante dans des secteurs comme l'hôtellerie, où les entreprises sont ouvertes même si la plupart des gens choisissent de passer la journée de congé. Cependant, il serait préférable que vous compreniez que cette pratique n'est pas une obligation de votre employeur.
En fonction de l'arrangement existant entre vous et votre employeur au moment de votre embauche, vous pouvez ou non recevoir une indemnité supplémentaire. Même au sein d'une même organisation, le pécule de vacances peut varier d'un employé à l'autre. Tout dépend de certains facteurs, notamment les heures de travail et le titre de votre poste.
La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) stipule essentiellement que les employeurs ne sont pas obligés d'indemniser leurs travailleurs pour le temps passé à ne pas travailler, comme les congés payés, à moins que ces employés ne soient représentés par un agent de négociation collective tel qu'un syndicat. De plus, vous devez confirmer les réglementations locales de l'État, car elles peuvent avoir des exigences différentes pour votre entreprise en termes d'indemnisation des vacances.
Dans la plupart des cas, l'indemnité de vacances d'un employé ne changera pas par rapport à sa structure salariale habituelle, à trois exceptions près :
#1. Au fil du temps
La loi sur les normes de travail équitables stipule que les travailleurs non exemptés qui font des heures supplémentaires pendant la saison des vacances (mais pas pendant les vacances réelles) ont droit à une indemnisation "à un taux non inférieur à une fois et demie leurs taux de rémunération habituels" pour toutes les heures dépassant 40 par semaine.
#2. Temps et demi
Même si la loi ne l'exige pas, vous, en tant qu'employeur, pouvez choisir de rémunérer vos employés à temps double pendant les vacances afin de les récompenser d'être venus travailler et de remonter le moral.
#3. Bonus
À l'approche des fêtes, vous voudrez peut-être montrer votre appréciation pour votre personnel en leur donnant une prime. À cet égard, il appartient à l'entreprise de déterminer comment elle attribue les primes de vacances. Il peut se fonder sur différents facteurs tels que l'ancienneté, le niveau de salaire ou la performance.
Aucune réglementation unique ne régit les congés payés ; vous devez plutôt vous conformer à toutes les lois fédérales et étatiques applicables en matière d'emploi. Ceci, cependant, n'inclut aucune disposition spécifique pour payer les travailleurs en vacances au-delà de l'exigence que les travailleurs non exemptés soient rémunérés en heures supplémentaires.
Comment fonctionne le paiement des vacances pour le quart de nuit
Si un employé travaille tout au long du week-end férié ou en vacances, il a droit à une prime de vacances. Cela viendra s'ajouter à leur taux de rémunération normal. Lorsqu'un employé est exempté du travail de nuit prévu, il peut toujours recevoir son salaire de nuit de base. C'est selon les mêmes paramètres qu'un employé qui travaille pendant les heures de clarté. C'est toujours le cas même si l'employé ne travaille pas de nuit.
Emploi de quart de nuit Les employés recevront leur salaire régulier plus 10 % de leur salaire mensuel par mois s'ils travaillent régulièrement un quart complet de huit (8) heures ou plus sur le quart de nuit tel que défini à la section 12.6.1 (Types de quarts), qui comprend quatre (4) heures ou plus entre les heures de 12 h 00 et 7 h 00. Toutefois, si un salarié est régulièrement assigné à travailler sur le quart de nuit pendant moins d'une semaine complète de travail, le paiement additionnel sera de m.
Comment calculer le pécule de vacances en fonction des heures travaillées ?
Si vous offrez à un employé une rémunération à temps et demi pour travailler un jour férié, vous pouvez multiplier ce montant par deux. À titre d'exemple, si le salaire horaire habituel d'un employé est de 12 $, son indemnité de vacances serait de 18 $. Tous les calculs seront normalement pris en charge pour vous si vous utilisez un logiciel de paie en ligne.
En vertu de la loi fédérale, les heures supplémentaires sont déterminées chaque semaine; par conséquent, si vous offrez une compensation des heures supplémentaires aux travailleurs non exemptés, ils ont droit à une rémunération à temps et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Comment fonctionnent les congés payés pour les heures supplémentaires ?
Selon la loi fédérale, travailler un jour férié n'est pas considéré comme des heures supplémentaires. Il n'y a donc pas de classification particulière des jours fériés pour la rémunération des heures supplémentaires. En vertu de la loi fédérale, les jours fériés sont traités comme n'importe quel jour de travail normal. Cependant, la plupart des États (mais pas tous) et le gouvernement fédéral exigent que les entreprises paient des heures supplémentaires aux travailleurs dont les heures remplissent les conditions. Cependant, cet arrangement est crucial si votre entreprise a des heures plus longues sur le thème des vacances ou si vous avez besoin de travailler des quarts supplémentaires pendant la pause.
Le calcul du salaire lorsque les employés sont éligibles aux heures supplémentaires peut être difficile. Le fait crucial à prendre en compte est que les heures supplémentaires sont déterminées chaque semaine par la loi fédérale. En conséquence, si les travailleurs pointent plus de 40 heures au cours de la semaine d'un jour férié payé traditionnel, comme Thanksgiving, Noël ou le jour de l'An, ils ont droit à une compensation « temps et demi » pour les heures supplémentaires travaillées.
De plus, il existe une norme d'heures supplémentaires quotidiennes en Californie ainsi que dans quelques autres États. Un employé a droit à « temps et demi » pour chaque heure travaillée au cours d'une journée donnée au cours de laquelle il a effectué plus de huit heures de travail. À titre d'exemple, supposons que vous exploitez une entreprise en Californie et que votre employé travaille 10 heures le jour de Noël. Vous devez payer deux heures supplémentaires à votre employé conformément à la législation de l'État.
Certaines entreprises choisissent d'offrir le temps double, ce qui signifie qu'elles devront multiplier par deux leur taux régulier pour les travailleurs qui travaillent les jours fériés en tant qu'avantage supplémentaire. Bien qu'il n'y ait pas d'exigence fédérale ou standard pour le temps double, la Californie a une réglementation du temps double. Ceci s'applique si un employé travaille plus de 12 heures un seul jour de semaine ou plus de sept jours consécutifs.
Comment fonctionne un calculateur de congés payés ?
Selon les incitations que vous offrez aux employés ou aux travailleurs horaires pour qu'ils travaillent les jours fériés, le calcul de l'indemnité de vacances est simple. Si vous payez aux employés 1 12 du taux horaire régulier, par exemple, un travailleur gagnant 10 $ de l'heure recevrait 15 $ de l'heure s'il travaillait les jours fériés.
Pour effectuer le calcul, vous pouvez également ajouter des primes ou d'autres incitations uniques à la rémunération des employés réguliers et horaires. En règle générale, la méthode que vous utilisez pour déterminer le salaire des jours fériés pour les travailleurs horaires dépend entièrement de vous. Quoi qu'il en soit, il existe des logiciels d'automatisation capables de gérer tous ces calculs et d'accélérer la paie des congés.
Les entreprises peuvent également conserver divers calendriers de paiement pour leurs travailleurs horaires ainsi que pour le personnel salarié. Quoi qu'il en soit, le calculateur de congés payés vous offre le suivi du temps des employés, la gestion des congés, la planification des quarts de travail et d'autres services en plus de l'aide à la paie.
Recevez-vous un salaire complet pour les vacances ?
Pour chaque semaine de congé légal prise, les salariés ont droit à une semaine de salaire.
L'employé moyen a droit à 5.6 semaines de vacances payées chaque année. Vous pouvez utiliser le calculateur de vacances pour déterminer combien de vacances une personne devrait recevoir.
La rémunération hebdomadaire d'une personne est calculée en fonction du type d'heures travaillées et de la manière dont ces heures sont rémunérées. C'est fondamentalement la même chose pour tous les types de travailleurs; employés à temps plein, à temps partiel, à durée déterminée et occasionnels.
Combien de congés payés accumulez-vous chaque mois ?
Le fonctionnement de l'accumulation des congés payés dépend essentiellement de vous. En règle générale, un travailleur n'a pas droit à l'accumulation de congés payés. À ce titre, vous pouvez légalement leur faire prendre tous leurs jours de vacances.
Cependant, une accumulation peut se produire si un travailleur a des jours de vacances non utilisés à la fin de l'année. En tant qu'employeur, vous pouvez choisir de laisser vos employés reporter le congé à l'année suivante. Quoi qu'il en soit, vous pouvez facilement calculer le nombre de vacances qu'un employé gagne chaque mois en appliquant le simple ajout suivant ;
- Calculez le nombre de jours travaillés par un employé (y compris les jours fériés).
- Multipliez le résultat par 12.
- Si une personne travaillait 28 jours par mois, divisez ce nombre par 12 pour obtenir 2.33.
La réponse indique combien de temps ils sont autorisés chaque mois.
En multipliant le nombre de jours qu'un employé travaille par semaine par 5.6, vous obtiendrez l'accumulation de vacances hebdomadaires de l'employé.
Pour déterminer le nombre de jours de vacances auxquels un employé a droit, vous pouvez utiliser un calculateur de cumul de vacances.
À quel pourcentage le congé payé est-il calculé ?
Le pécule de vacances est égal au salaire journalier normal x1.5 (taux et demi) ou x2 (taux double). Cependant, lorsque vous travaillez sur une base normale, la loi fédérale ne vous oblige pas à verser à vos employés une rémunération pour les heures supplémentaires ou une rémunération supplémentaire pour travailler un jour férié. Légalement parlant, c'est juste un autre jour où vous pouvez gagner le même montant que vous obtenez normalement un jour habituel.
Combien d'heures est un jour férié de 5.6 semaines ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez le comprendre en quelques heures; cela peut être vraiment utile. Les heures sont multipliées par 5.6. Donc, pour le calculer =
- 24 heures x 5.6 heures par semaine est de 134.4 heures (l'arrondi est de 134.5 heures de vacances par an)
Cela inclut également le droit à un jour férié. Par conséquent, s'ils travaillent un jour férié, ils ne recevront que le supplément de salaire auquel ils ont droit.
Puis-je toujours utiliser 12.07 pour calculer le paiement des vacances ?
En ce qui concerne la question du pécule de vacances, les règles de la Cour suprême interdisent d'appliquer la technique des 12.07 % pour déterminer le pécule de vacances. Ils exigent que la rémunération moyenne des 12 dernières semaines de travail achevées soit utilisée pour calculer le salaire d'une semaine.
Les vacances régulières sont-elles doublement payées ?
L'article 94 du Code du travail stipule que tout travailleur doit recevoir son salaire journalier régulier pendant toute période de congé régulier et que les employeurs peuvent exiger qu'un employé se présente au travail pendant tout jour férié, auquel cas l'employé doit être indemnisé à un taux égal au double de son salaire. taux normal [c'est-à-dire 100 % de pécule de vacances en plus du salaire journalier].
Le pécule de vacances est-il imposé ?
Les primes de vacances sont taxées puisqu'elles sont considérées comme une rémunération. Selon TurboTax, cependant, les primes sont imposées à un taux différent de celui du salaire d'un employé aux niveaux étatique et fédéral.
Conclusion
Les employeurs sont souvent tenus par les règles internationales du travail d'offrir des congés payés pendant les vacances importantes. Cependant, il n'existe aucune restriction légale obligeant les employeurs à accorder des congés payés ou une rémunération supplémentaire aux employés pendant les vacances aux États-Unis.
Cependant, bien que les entreprises soient tenues par la loi fédérale de faire des aménagements raisonnables pour que leurs employés observent les fêtes religieuses, elles ne sont pas obligées de fournir des congés payés ou d'autres avantages aux employés pour qu'ils observent ces fêtes.
Même si donner un pécule de vacances à vos employés est facultatif, c'est un beau geste pour montrer que vous les appréciez. Sa mise en œuvre étant souvent laissée à la discrétion de l'employeur, sa manifestation peut prendre différentes formes.
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